Табель учета рабочего времени отгул за работу в выходной день - Контакты компаний и предприятий на academgorodok.ru

Работа в выходные и праздники: как оплачивать и оформлять

В выходные и нерабочие праздничные дни работники могут использовать свободное время по своему усмотрению. Но иногда работодатель вынужден привлекать их к работе в выходные дни.

Давайте разберемся, как оплачивать такой труд. Можно ли привлекать сотрудника к работе без выходных в течение нескольких недель? А если выходные совпали с командировкой, оплатят ли их?

Кого можно и кого нельзя привлекать к работе в выходные и праздники

Работа в выходные и праздничные дни регламентируется ст. 113 ТК РФ.

Кого привлекать к работе нельзя. Запрещено вызывать на работу в выходные и праздники:

беременных;
несовершеннолетних, за исключением творческих работников и спортсменов.

Многие работодатели полагают, что сотрудников, которые трудятся в режиме ненормированного рабочего дня, можно в любом случае привлекать в выходные. Минтруд в письме от 29.10.2018 № 14-2/ООГ-8616 отметил, что работники с ненормированным рабочим днем на общих основаниях освобождаются от работы во внерабочее время, то есть в выходные и праздники.

Кого привлекать к работе можно. В общем случае работодателю, чтобы привлечь сотрудников к работе в выходные и праздники, необходимо их согласие. Правда, есть ряд исключений. Вызвать на работу сотрудников без их согласия можно:

для предотвращения производственной аварии или стихийного бедствия, катастрофы, несчастных случаев, уничтожения или порчи собственности компании;
для выполнения работ, необходимость которых обусловлена угрозой бедствия, чрезвычайным или военным положением и т. п.

В других ситуациях привлекать сотрудников к работе в нерабочие дни можно только с их письменного согласия и с учетом мнения профсоюза, если он есть в компании.

Согласие профсоюза не нужно в ситуациях:

когда компания может вызвать сотрудника без его согласия;
если сотрудника вызвали для выполнения незапланированных работ, от срочного выполнения которых зависит нормальное функционирование компании или ее подразделения;
если вызвали сотрудников, профессии которых перечислены в ст. 113 ТК РФ и Перечне, утв. Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252. В основном это касается творческих профессий (корреспондент, звукооператор, дирижер и пр.).

В выходные и праздники могут работать:

непрерывно действующие организации, определение которых содержится в ст. 113 ТК РФ;
компании, которые оказывают услуги населению, выполняют неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.

Как оплачивать работу в выходные и праздники

Все, что касается оплаты труда в выходные и праздники, зафиксировано в ст. 153 ТК РФ.

Варианты оплаты такие:

сотрудникам, которые получают зарплату за выполненный объем работ (сдельщикам), — по двойным расценкам;
сотрудникам, для которых установлена дневная или часовая тарифная ставка, — по двойной тарифной ставке;
работникам-окладникам к зарплате прибавляют дневную или часовую ставку, если они работали в пределах месячной нормы. Если норма была превышена, то нужно выплатить двойную дневную или часовую ставку.

В ст. 153 ТК РФ предусмотрена минимальная величина повышения зарплаты за работу в нерабочий день. Конкретные суммы оплаты за работу в выходные и праздники можно зафиксировать в коллективном договоре, ЛНА компании, трудовом договоре. То есть можно платить сотрудникам больше.

Пример

Кассир получает оклад — 45 000 ₽. Его вызвали на работу в его выходной 29 мая. Сотрудник отработал полный рабочий день — 8 часов. За работу в выходной кассиру положена двойная оплата.

Оплата за выходной день:

45 000 ₽ : 19 дней = 2368,42 ₽.

Доплата за работу в выходной равна:

2368,42 × 2 = 4736,84 ₽.

Зарплата за май:

45 000 + 4736,84 = 49736,84 ₽.

При расчете зарплаты за выход в праздник или выходной нужно учитывать не только тарифные ставки (оклады), но и все компенсации и премиальные выплаты, установленные системой оплаты труда компании (письмо Роструда от 08.02.2021 № 287-ТЗ).

В письме ведомство напомнило позицию Первого кассационного суда общей юрисдикции (Определение от 21.07.2020 № 88а-19034/2020): ни в ч. 1 ст. 153 ТК РФ, ни в Постановлении 26-П не говорится об обязанности работодателя выплачивать в данном случае компенсации и премии в двойном размере.

Если выходной или праздник был отработан не полностью

Если сотрудник работал не весь выходной или праздничный день, то двойная оплата положена только за фактические часы работы (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Пример

В свой выходной 01.05.2021 сотрудник трудился 4 часа. Оклад за месяц — 45 000 ₽.

Определим часовую ставку. В мае 2021 года норма рабочего времени — 152 часа (см. Производственный календарь). Часовая ставка оплаты труда работника 45 000 / 15 = 296,05 ₽.

За работу в праздничный день ему нужно заплатить 296,05 × 4 = 1184,2 ₽. Зарплата за май составит:

45 000 + 1184,2 = 46 184,2 ₽.

Если сотрудник берет вместо оплаты выходной

Есть два варианта компенсации работы в выходной:

двойная оплата;
одинарная оплата и дополнительный день отдыха.

Выбор в любом случае за сотрудником. То есть работодатель не имеет права заставить сотрудника, например, взять отгул.

В трудовом законодательстве не указан срок, по истечении которого работник теряет право на отгул. Это значит, что взять его сотрудник может в любое время, пока работает у этого работодателя.

Зарплата за месяц, в котором сотрудник взял отгул, выплачивается в полной сумме. При этом неважно, берет он день отдыха в текущем месяце или в последующих (письмо Минтруда РФ от 21.01.2020 14-1/ООГ-327).

Работа в выходной или праздничный день при сменном графике

Если сотрудник-сменщик трудился в выходной или праздник, который по графику был у него рабочим, то компания обязана оплатить каждый час не менее чем в двойном объеме — или в одинарном, если предоставлен дополнительный выходной.

У сменщиков, которые работают по срочному трудовому договору сроком до 2 месяцев, другая ситуация: им положена только доплата, отгул брать они не могут.

Оплата работы в выходной у сменщиков зависит от того, какая система оплаты труда, и от вида компенсации.

Так, зарплата окладника зависит от того, была ли такая работа в пределах месячной нормы или нет. Если работа была за пределами месячной нормы и сотрудник выбрал повышенную оплату, то сверх оклада работодатель обязан выдать ему как минимум двойную часовую (дневную) ставку, исходя из отработанных в указанный день часов.

Сдельщику нужно посчитать выплату не менее чем по двойным расценкам, если он выбрал повышенную оплату вместо отгула. Если такой сотрудник решил воспользоваться отгулом, то рассчитать зарплату нужно исходя из одинарной сдельной расценки за изготовленную продукцию.

Сменщику с почасовой оплатой труда зарплату за такую работу необходимо выдать по двойной часовой ставке. Если он взял отгул — то исходя из одинарной часовой ставки за число отработанных в указанный день часов.

Если сменщик трудился в нерабочий день, который по графику у него выходной, то оплатить его следует так же, как если бы этот день был рабочим. То есть все часы работы не менее чем в двойном объеме, если он выберет такую компенсацию.

Кроме того, при расчете зарплаты важно учесть премии и компенсации.

Пример

Работнику установлена сдельно-премиальная система оплаты труда:

сдельная расценка за производство одной детали — 600 ₽;
ежемесячная премия в фиксированном размере — 14 000 ₽.

Работодатель привлек работника к работе в его выходной день 22.05.2021 для изготовления трех деталей.

Работник написал заявление с просьбой оплатить ему работу в этот день в повышенном размере. Работа в выходной день в организации оплачивается по двойным расценкам.

Сначала определим, сколько нужно выплатить, исходя из сдельной расценки работника:

600 ₽ × 3 детали × 2 = 3 600 ₽.

Затем рассчитаем размер премии за работу в выходной день:

14 000 ₽ / 152 ч × 6 ч × 2 = 1 105,26 ₽,

где 14 000 ₽ — размер премии за май;

152 ч — количество рабочих часов при пятидневной 40-часовой рабочей неделе в мае 2021 г. по производственному календарю;

6 ч — количество часов, отработанных в выходной день согласно табелю учета рабочего времени.

Сумма, которую нужно выплатить работнику за работу в выходной день с учетом установленной ему ежемесячной премии, составит 4 705,26 ₽ (3 600 ₽ + 1 105,26 ₽).

Если сотрудник в командировке работал в выходной или праздник

Если сотрудник работает в нерабочий день в командировке, ему также положена либо двойная оплата этого дня, либо отгул и одинарная оплата.

Выезд в командировку в праздник или выходной оплачивается как работа в выходной или праздник (Решение Верховного Суда РФ от 20.06.2002 № ГКПИ2002-663).

Что делать бухгалтеру, если работник «захватил» выходные дни в месте командировки, — читайте в статье «Оплата командировки и выходной день».

Как оформить работу в выходные и праздники

Чтобы вызвать сотрудника на работу в нерабочие дни, следует:

получить от сотрудника письменное согласие;
оформить приказ.

Письменное согласие на работу в выходные и праздничные дни. Есть два варианта получить его:

Компания может оформить согласие работника отдельным документом или собрать подписи нескольких сотрудников на одном подписном листе.
Сотрудники знакомятся с приказом или распоряжением о работе в выходные дни и ставят подпись на нем.

В любом случае согласие нужно получить от сотрудника в письменной форме до начала работы.

Образец оформления согласия на работу в выходной день отдельным документом:

Генеральному директору ООО «Рассвет»

Демидову Ф.П. от

кассира Ивановой В.А.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Я, Иванова В.А., согласна на привлечение к работе в выходной день в связи с проведением инвентаризации (приказ № 15 от 27.05.2021).

Кассир ___________________ Иванова В.А.

27.05.2021

Приказ. С приказом нужно ознакомить сотрудника под подпись.

Образец оформления приказа о привлечении к работе в выходной день:

Общество с ограниченной ответственностью «Рассвет»

ПРИКАЗ № 15

г. Москва 27.05.2021

О привлечении к работе в выходной день

В связи с необходимостью проведения инвентаризации

ПРИКАЗЫВАЮ:

Привлечь к работе в выходной день – 29 мая 2021 года на 8 часов, с 09:00 до 18:00, с перерывом на обед с 13:00 до 14:00 кассира Иванову В.А. с ее письменного согласия.
Установить оплату за отработанные 8 часов в выходной день в двойном размере согласно статье 153 Трудового кодекса РФ.
Бухгалтерии при начислении заработной платы руководствоваться настоящим приказом.

Генеральный директор Демидов Демидов Ф.П.

С приказом ознакомлены:

Бухгалтер Симонова Симонова Н.Я.

27.05.2021

Кассир Иванова Иванова В.А.

27.05.2021

Если сотрудник относится к льготной категории, надо уведомить его о праве отказаться от работы в праздники и выходные. Например, если к работе привлекаются (ст. 113 и 259 ТК РФ):

инвалиды;
женщин с детьми до 3 лет;
матери и отцы одиночки, которые воспитывают детей в возрасте до 5 лет;
родители детей-инвалидов;
работники, ухаживающие за больными членами своих семей согласно медицинским документам.

Как оформить отгул за работу в выходной или праздник

Чтобы взять отгул за работу в нерабочий день, сотрудник должен дополнительно написать заявление либо сообщить об этом в согласии на привлечение к работе.

Образец заполнения заявления о предоставлении дня отдыха за работу в выходной день:

Директору ООО «Рассвет»

Демидову Ф.П.

от кассира

Ивановой В.А.

Заявление о предоставлении дня отдыха

(отгула) за работу в праздничный день

В связи с работой в выходной день 29.05.2021 прошу предоставить мне день отдыха 17.06.2021 в соответствии с ч. 4 ст. 153 ТК РФ.

Кассир Иванова Иванова В.А.

31.05.2021

На основании заявления сотрудника работодатель издаст приказ, в котором укажет данные сотрудника, конкретную дату дня отдыха, предоставленного взамен того выходного, когда сотрудник работал. С приказом сотрудник должен быть ознакомлен под подпись.

Образец заполнения приказа о предоставлении сотруднику отгула за работу в выходной день:

Общество с ограниченной ответственностью «Рассвет»

ПРИКАЗ № 20

г. Москва 31.05.2021

О предоставлении работнику

дня отдыха (отгула) без его оплаты

В связи с привлечением к работе в выходной день 29.05.2021 и в соответствии с ч. 4 ст. 153 ТК РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

Предоставить день отдыха 17.06.2021, который не подлежит оплате, кассиру Ивановой В.А.

Основание: приказ «О привлечении к работе в выходной день» от 27.05.2021 № 15, заявление Ивановой В.А. от 27.05.2021.

Директор Демидов Демидов Ф.П.

С приказом ознакомлена:

Кассир Иванова Иванова В.А.

31.05.2021

Для повышенной оплаты отработанного выходного ни заявления работника, ни приказа руководителя составлять не надо. Основанием для оплаты будет табель учета рабочего времени с отметкой о работе в выходной. В табеле указывают:

работа в выходной день — код «РВ» или «03»;
отгул за работу в выходной день — код «НВ» или «28».

Можно ли иногда привлекать сотрудника к работе без выходных?

Можно, если компания привлекает сотрудника к работе в выходной день в установленном порядке. Но это допускается только в исключительных случаях, например, для предотвращения производственной аварии (ч. 1–3, 5 ст. 113 ТК РФ).

Алгоритм привлечения к работе в выходной:

Проверяем, не относится ли работник к категории тех, кого запрещено привлекать к работе в выходные дни (беременные и несовершеннолетние).
Получаем письменное согласие работника на работу в такой день (кроме случаев, когда оно не требуется).
Издаем приказ о привлечении к работе в выходной.

Ограничений по частоте привлечений работника к работе в выходной день нет, поэтому его можно привлечь к такой работе и два дня подряд. Тогда получится что всю неделю работник отработает без выходных.

Мы не рекомендуем злоупотреблять правом на привлечение работников к работе в выходной день. При проверке трудовой инспекции вам придется доказывать, что была необходимость привлекать работника к работе в выходной день, например, несколько недель подряд. И если инспектор усмотрит в этом нарушение ч. 2, 3, 5 ст. 113 ТК РФ, вас могут привлечь к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Виктория Ким,

эксперт по бухучету и налогообложению

Источник

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ

┌────────────────┐

│ Код │

├───────┬────────┤

│буквен-│цифровой│

│ный │ │

├───────┼────────┤

Продолжительность работы в дневное время │ Я │ 01 │

│ │ │

Продолжительность работы в ночное время │ Н │ 02 │

│ │ │

Продолжительность работы в выходные и │ │ │

нерабочие праздничные дни │ РВ │ 03 │

│ │ │

Продолжительность сверхурочной работы │ С │ 04 │

│ │ │

Продолжительность работы вахтовым методом │ ВМ │ 05 │

│ │ │

Служебная командировка │ К │ 06 │

│ │ │

Повышение квалификации с отрывом от работы │ ПК │ 07 │

│ │ │

Повышение квалификации с отрывом от работы в │ │ │

другой местности │ ПМ │ 08 │

│ │ │

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск │ ОТ │ 09 │

│ │ │

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск │ ОД │ 10 │

│ │ │

Дополнительный отпуск в связи с обучением с │ │ │

сохранением среднего заработка работникам, │ │ │

совмещающим работу с обучением │ У │ 11 │

│ │ │

Сокращенная продолжительность рабочего │ │ │

времени для обучающихся без отрыва от │ │ │

производства с частичным сохранением │ │ │

заработной платы │ УВ │ 12 │

│ │ │

Дополнительный отпуск в связи с обучением │ │ │

без сохранения заработной платы │ УД │ 13 │

│ │ │

Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи │ │ │

с усыновлением новорожденного ребенка) │ Р │ 14 │

│ │ │

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им │ │ │

возраста трех лет │ ОЖ │ 15 │

│ │ │

Отпуск без сохранения заработной платы, │ │ │

предоставляемый работнику по разрешению │ │ │

работодателя │ ДО │ 16 │

│ │ │

Отпуск без сохранения заработной платы при │ │ │

условиях, предусмотренных действующим │ │ │

законодательством Российской Федерации │ ОЗ │ 17 │

│ │ │

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения │ │ │

заработной платы │ ДБ │ 18 │

│ │ │

Временная нетрудоспособность (кроме случаев, │ │ │

предусмотренных кодом «Т») с назначением │ │ │

пособия согласно законодательству │ Б │ 19 │

│ │ │

Временная нетрудоспособность без назначения │ │ │

пособия в случаях, предусмотренных │ │ │

законодательством │ Т │ 20 │

│ │ │

Сокращенная продолжительность рабочего времени │ │ │

против нормальной продолжительности рабочего │ │ │

дня в случаях, предусмотренных │ │ │

законодательством │ ЛЧ │ 21 │

│ │ │

Время вынужденного прогула в случае признания │ │ │

увольнения, перевода на другую работу или │ │ │

отстранения от работы незаконными с │ │ │

восстановлением на прежней работе │ ПВ │ 22 │

│ │ │

Невыходы на время исполнения государственных │ │ │

или общественных обязанностей согласно │ │ │

законодательству │ Г │ 23 │

│ │ │

Прогулы (отсутствие на рабочем месте без │ │ │

уважительных причин в течение времени, │ │ │

установленного законодательством) │ ПР │ 24 │

│ │ │

Продолжительность работы в режиме неполного │ │ │

рабочего времени по инициативе работодателя │ │ │

в случаях, предусмотренных законодательством │ НС │ 25 │

│ │ │

Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие │ │ │

праздничные дни │ В │ 26 │

│ │ │

Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) │ ОВ │ 27 │

│ │ │

Дополнительные выходные дни (без сохранения │ │ │

заработной платы) │ НВ │ 28 │

│ │ │

Забастовка (при условиях и в порядке, │ │ │

предусмотренных законом) │ ЗБ │ 29 │

│ │ │

Неявки по невыясненным причинам (до выяснения │ │ │

обстоятельств) │ НН │ 30 │

│ │ │

Время простоя по вине работодателя │ РП │ 31 │

│ │ │

Время простоя по причинам, не зависящим от │ │ │

работодателя и работника │ НП │ 32 │

│ │ │

Время простоя по вине работника │ ВП │ 33 │

│ │ │

Отстранение от работы (недопущение к работе) │ │ │

с оплатой (пособием) в соответствии с │ │ │

законодательством │ НО │ 34 │

│ │ │

Отстранение от работы (недопущение к работе) │ │ │

по причинам, предусмотренным законодательством, │ │ │

без начисления заработной платы │ НБ │ 35 │

│ │ │

Время приостановки работы в случае задержки │ │ │

выплаты заработной платы │ НЗ │ 36 │

└───────┴────────┘

2-я страница формы N Т-12

Источник

Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 25 ноября 2019 г.

Содержание журнала № 23 за 2019 г.

Термин «отгул» законом не предусмотрен. А в народе так именуют дополнительный день отдыха, не являющийся частью оплачиваемого отпуска. Причем порядок предоставления и оплаты отгулов зависит от того, из-за чего у работника появился такой день. Например, из-за сверхурочной работы или из-за сдачи крови.

Такой многоликий отгул

Нет четкого графика — нет отгула за работу в выходной

У нашего дистанционного работника в трудовом договоре не прописан режим работы. То есть он сам решает, когда ему работать, когда отдыхать. От него поступило заявление на предоставление отгула за работу в выходной. Обязаны ли мы ему предоставить дополнительный день отдыха?

— Не обязаны. Объясните ему, что он по своему усмотрению устанавливает себе режим рабочего времени и времени отдыхаст. 312.4 ТК РФ. Поэтому невозможно определить, какой день у него рабочий, а какой — выходной.

Поскольку работу дистанционщика в какой-то конкретный день (например, в субботу) нельзя считать работой в выходной, вы не обязаны оплачивать ее в повышенном размере или предоставлять за отработанную субботу другой выходной день.

Отгул в счет будущей «выходной» работы недопустим

Сотрудник взял 2 дня за свой счет в будние дни, но не хочет терять в оплате и готов отработать их в последующие выходные (по одной субботе в этом месяце). Можно ли сначала оформить ему отгулы в рабочие дни, а позже — работу в выходные с одинарной оплатой?

— Нельзя. Это противоречит закону, так как:

•дополнительные дни отдыха предоставляются по заявлению работника после того, как он, например, сдал кровь, отработал сверхурочно, в выходной или в праздничный нерабочий деньстатьи 152, 153, 186 ТК РФ;

•отпуск без содержания не требует отработки.

Пользуясь такими аргументами, объясните работнику, что если он уже отгулял 2 дня по заявлению о предоставлении отпуска без содержания, то с вашей стороны самое правильное и безопасное — рассчитать ему оплату за месяц без этих дней.

Если вы пойдете навстречу работнику и дадите ему возможность отработать 2 выходных, то вам придетсяст. 153 ТК РФ:

•или оплатить их в двойном размере;

•или оплатить их в одинарном размере, но предоставить позднее по одному дню отдыха за каждый отработанный выходной.

На будущее имейте в виду, что если в каком-то месяце сотрудник хочет изменить свой график работы и это не помешает работе компании, то вы можете оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием нового графика на любой период. Например, так.

1. На период с 1 по 31 декабря 2019 г. работнику устанавливается режим работы по следующему графику:
— рабочие дни — 2—6 декабря, 11—15 декабря, 17—21 декабря, 23—27 декабря, 30—31 декабря;
— выходные дни — 7—10 декабря, 16 декабря, 22 декабря, 28 декабря, 29 декабря.

При установлении подобного графика некоторые субботы и воскресенья в месяце являются у сотрудника рабочими днями, а выходные ему предоставляются в другие дни. Поэтому не нужно оплачивать работу в субботу или в воскресенье в повышенном размере.

Отгул за «выходную» работу можно заменить деньгами при увольнении

Работник собирается увольняться. У него несколько неиспользованных отгулов. Они скопились за работу в выходные дни, за которую он не хотел брать двойную оплату и писал об этом заявления. Теперь он требует компенсацию за неотгулянные дни отдыха. Обязаны ли мы заплатить ему?

— Законом такой обязанности прямо не предусмотрено. Ведь дни отгулов — это не дни отпуска, за которые полагается компенсация, если работник не отгулял какой-то период отпуска до своего увольненияст. 127 ТК РФ.

Вместе с тем труд в выходной или праздничный день работодатель обязан оплатить в повышенном размерест. 153 ТК РФ. Причем при увольнении сотрудника эта обязанность не отменяется. Ведь работник должен получить компенсацию за то, что не отдохнул в свой законный выходной:

•или оплату в двойном размере;

•или отдых в другой день. Если отгулы он использовать не успел, то нужно компенсировать ему отдых деньгами, доплатив по одинарной ставке.

Если вы не сделаете такую доплату, высока вероятность спора с работником. Причем встречаются суды, которые поддерживают работодателя, особенно если нет доказательств того, что возможность использования работником оставшихся отгулов зависела от работодателя и не была реализована по его винеАпелляционные определения Алтайского крайсуда от 14.08.2019 № 33-7459/2019; Самарского облсуда от 11.06.2019 № 33-7034/2019.

А вот некоторые суды согласны с работниками. Причем с работодателя могут взыскать в судебном порядкеАпелляционные определения Волгоградского облсуда от 22.09.2016 № 33-12859/2016; Воронежского облсуда от 07.12.2017 № 33-9238/2017; Челябинского облсуда от 20.03.2018 № 11-4255/2018:

•сумму доплаты за работу в выходные дни;

•проценты за задержку выплаты;

•компенсацию морального вреда.

Кроме того, претензии могут возникнуть у проверяющих из трудинспекции, которые по жалобе работника могут привлечь организацию к административной ответственности за неполную выплату зарплатыч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ; Решение Тамбовского облсуда от 26.03.2018 № 7-118(2)/2018.

Во избежание споров с работником или проверяющими безопаснее и проще доплатить по одинарной ставке за каждый неиспользованный отгул. С этим согласны и в Роструде.

Оплата неиспользованного дня отдыха, дававшегося за работу в выходной

ДУДОЛАДОВ Игорь Иванович
Заместитель начальника отдела контроля рассмотрения территориальными органами обращений, Роструд

— Статьей 153 ТК РФ предусмотрено, что работа в выходной день оплачивается не менее чем в двойном размере, но по желанию работника, работавшего в такой день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. И в этом случае работа в выходной день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

В случае если на момент расторжения трудового договора дни отдыха за работу в выходные были использованы работником не полностью, такой работник при увольнении вправе обратиться к работодателю с просьбой о выплате разницы до двойного размера. Если такие дни отдыха не использованы по вине работодателя, то он обязан произвести соответствующие выплаты в безусловном порядке.

Как вариант, попробуйте договориться с работником и перед увольнением предоставить ему возможность отгулять дополнительные дни отдыха. А если отгулов накопилось много, он может часть отгулять, а за часть получить деньги.

«Донорский» день нельзя заменить деньгами

Работник не использовал до увольнения дни отдыха за сдачу крови. Обязаны ли мы выплатить ему компенсацию за «пропавшие» отгулы?

— Не обязаны. Дни, полагающиеся за сдачу крови, нельзя ни при каких обстоятельствах заменить денежной компенсацией. Работник-донор должен их использовать для отдыха в течение года после дня сдачи кровист. 186 ТК РФ; Письмо Минтруда от 25.03.2019 № 14-2/ООГ-2057.

Посмотрите справки из медучреждения, которые приносил работник после сдачи крови. Если со дня сдачи крови не прошло 12 месяцев, нужно предоставить работнику отгулы. Для этого:

•объясните сотруднику, что если он не возьмет дополнительные дни отдыха, полагающиеся ему за сдачу крови, то они сгорят без какой-либо компенсации;

•согласуйте с ним возможные даты отгула, например, в двухнедельный период с даты получения руководителем его заявления об увольнении до дня прекращения трудового договора.

Если работника увольняют по инициативе работодателя, то дату увольнения можно отсрочить на дни, необходимые для отгулов;

•попросите работника написать заявление о предоставлении дополнительных дней отдыха в согласованные с вами даты;

•издайте приказ о предоставлении дополнительных дней отдыха;

•оплатите эти дни в размере среднего заработка, рассчитываемого по общим правилам.

Несогласованная работа в «донорский» день укорачивает отдых

В день сдачи крови работник пришел в офис. У него стоит в табеле отработанный день и есть справка из медучреждения о том, что он действительно сдавал кровь в этот день. Должна ли я предоставить ему 2 дня отгула?

— Это зависит от ситуации.

Ситуация 1. Работник согласовал с работодателем свой выход на работу в день сдачи крови. Например, имеется заявление от работника, в котором он уведомляет о намерении в конкретный день сдать кровь и явиться в этот же день на работу.

И на таком заявлении стоит положительная резолюция руководителя.

В этой ситуации вы должны предоставить работнику-донору 2 дня отдыха: за отработанный день сдачи крови и положенный после дня сдачи крови дополнительный день отдыхаст. 186 ТК РФ.

Ситуация 2. Работник без согласования с работодателем вышел на работу в день сдачи крови. Тогда работодатель не обязан предоставлять ему день отдыха взамен отработанного. То есть вы должны донору только 1 дополнительный день отдыха, положенный после дня сдачи кровист. 186 ТК РФ; Письма Роструда от 19.05.2017 № ПГ/09871-03-3; Минтруда от 12.05.2017 № 19-0/В-422.

На новом месте «не действует» отгул со старой работы

Насладиться законным выходным работник-донор должен успеть у того работодателя, у которого он трудился в период сдачи крови, — «взять» такой выходной с собой на новое место работы сотрудник не вправе

Работник недавно пришел в нашу компанию. Сегодня принес справку о том, что, когда еще работал у предыдущего работодателя, сдал кровь, а дополнительный день отдыха, полагающийся донору, не использовал. Обязаны ли мы дать ему отгул в счет такого дня?

— Не обязаны. Работник должен был использовать свой дополнительный день отдыха у прежнего работодателя в течение года со дня сдачи кровист. 186 ТК РФ; Письмо Минтруда от 25.03.2019 № 14-2/ООГ-2057.

Отгул ≠ отпуск

Сотрудник на обычной пятидневке с выходными в субботу и воскресенье. Его нужно отправить в командировку в день, который согласован и зафиксирован в приказе как отгул за работу в субботу. Можно ли организовать работнику командировку и отозвать его с такого отдыха?

— Отгул не является отпуском, поэтому процедура отзыва к нему не применима. Обсудите с работником, согласен ли он вместо отгула отправиться в командировку и, если да, как для него лучше поступить с сорвавшимся выходным. Для вас разница будет в оформительских деталях одного из вариантов.

Вариант 1. Перенести отгул на другой день. В этом случае действия такие:

•работник пишет заявление о переносе выходного дня, полагающегося ему за работу в субботу, а вы издаете приказ с указанием новой даты отгула;

•оформляете как обычно направление в командировку и оплачиваете дни командировки исходя из среднего заработка сотрудникап. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749;

•в табеле учета рабочего времени проставляете код обычной командировки «К» или «06».

Вариант 2. Оформить привлечение к работе в выходной день. Работа в этот день возможна только с письменного согласия работникаст. 153 ТК РФ. Пусть сотрудник напишет заявление.

Я, Фролова Наталия Владимировна, согласна выйти на работу в свой выходной день 23 октября 2019 г. для поездки в командировку в Солнечногорск.

С правом отказаться от работы в выходной день ознакомлена, медицинских противопоказаний для работы в выходной день не имею.

Прошу оплатить работу в выходной день в двойном размере, от предоставления другого дня отдыха отказываюсь.

В зависимости от того, что попросит работник в заявлении о согласии на работу в выходной день, вы оплачиваете этот выходной день в командировкеПисьмо Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1:

•или в размере двойной части оклада;

•или в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха.

В табеле проставляете код «К»/«РВ» или цифровые коды «06»/«03».

Отгулы никогда не оплачиваются

Работник присоединил отгулы за работу в выходные праздничные дни к отпуску. Как это правильно оплатить?

— Оплачивайте дни отпуска по правилам выплаты отпускных.

Отгулы, то есть дополнительные дни отдыха за работу в выходные или праздники, отпуском не являются. Поэтому их оплачивать не нужност. 113 ТК РФ.

Имейте в виду такой момент. Отгулы нельзя отмечать в табеле учета рабочего времени как отпуск («ОТ»/«09») или как выходной день («В»/«26»). Программа высчитает эти часы из нормы рабочего времени за месяц, как при отпуске, или оставит норму рабочего времени за месяц прежней, уменьшая отработанное время и переработку. Для правильного расчета оплаты отметьте в табеле:

•работу в выходной день — кодом «РВ» или «03». Укажите в графе под кодом продолжительность отработанного в этот день времени;

•день отгула — кодом «НВ» или «28».

Таким образом, у вас получится, что:

•за месяц, в котором сотрудник вышел на работу в выходные дни, если норма отработана полностью, нужно выплатить полный оклад плюс дневную часть оклада за каждый отработанный выходной;

•за месяц, в котором работник взял отгул, нужно платить полный оклад, уменьшив норму рабочего времени за этот месяц на количество дней отгуласт. 153 ТК РФ; п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749.

Понравилась ли вам статья?

Почему оценка снижена?
Есть ошибки
Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
Нет ответа по поставленные вопросы
Аргументы неубедительны
Ничего нового не нашел
Нужно больше примеров
Тема не актуальна
Статья появилась слишком поздно
Слишком много слов
Другое

Поставить оценку

Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

я подписчик электронного журнала
я не подписчик, но хочу им стать
хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Другие статьи журнала по теме:

Отпуска

2022 г.

2021 г.

2020 г.

Источник

Иллюстрация: Vlada Karpovich/pexels

Трудовой кодекс о работе в выходные дни

По общему правилу, установленному частью 1 ст. 113 ТК, запрещается работа в выходные и нерабочие праздничные дни. Исключение составляют случаи, предусмотренные указанной статьей, когда сотрудников можно привлечь к работе в выходной с их или без их согласия.

Ниже мы подробно остановимся на таких исключениях.

Может ли работник работать без выходных

Работник не может трудиться без выходных, так как в любом трудовом графике должен предусматриваться еженедельный непрерывный отдых (выходные). То есть в любом режиме рабочего времени должно быть чередование рабочих и нерабочих дней (ч. 1 ст. 100, ст. 107 ТК).

Как правило, еженедельный непрерывный отдых должен составлять не менее 42 часов. Исключение предусмотрено для отдельных категорий сотрудников с суммированным учетом рабочего времени. Их еженедельный непрерывный отдых может быть уменьшен в отдельные дни недели, однако в среднем за учетный период эта норма должна быть соблюдена.

Например, для работников связи, которые работают посменно, продолжительность еженедельного непрерывного отдыха может быть сокращена до 24 часов.

Но за учетный период (месяц, квартал) она должна быть не менее 42 часов (ст. 110 ТК, письмо Роструда от 20.01.2014 № ПГ/13281-6-1, п. 9 положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников связи, имеющих особый характер работы, утвержденного Приказом Минсвязи от 08.09.2003 № 112). Кроме того, исключения из общего правила может предусмотреть Правительство.

Особое регулирование еженедельного отдыха работника возможно в период введения правительством специальных мер в сфере экономики. Эта особенность установлена для трудовых отношений в отдельных организациях оборонно-промышленного комплекса, их структурных подразделениях и на отдельных производственных объектах, участвующих в исполнении госконтрактов в рамках гособоронзаказа (постановление Правительства от 01.08.2022 № 1365).

Так, в соответствии с особенностями трудовых отношений допускается:

устанавливать продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не менее 24 часов;
привлекать сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия. Оплата при этом должна быть не менее чем в двойном размере, а число дней еженедельного отдыха в текущем месяце — не менее числа полных недель этого месяца.

Важно не только формально закрепить режим работы, который предполагает наличие еженедельного непрерывного отдыха, но и фактически его соблюдать. Ведь в рамках контрольного (надзорного) мероприятия государственный инспектор труда может потребовать не только документы, устанавливающие режим рабочего времени, но и документы, банки данных, другую информацию, касающуюся учета времени, фактически отработанного каждым сотрудником.

Это может быть табель учета рабочего времени, данные из электронной системы, при помощи которой контролируется доступ к рабочим местам (ч. 4 ст. 91, ч. 1 ст. 357 ТК).

Можно ли привлечь работника к работе в выходные дни

Выходной день — это досуг, в течение которого работник отдыхает от своих трудовых обязанностей и который использует по своему усмотрению. Поэтому законом установлены ограничения на работу в выходной (ст. 106, 107, ч. 1 ст. 113 ТК).

Привлечь сотрудников к работе в выходной день можно (ч. 1–3, 5 ст. 113 ТК):

если необходимо выполнить заранее непредвиденные работы, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем бесперебойное функционирование организации в целом или ее отдельных структурных подразделений. В этом случае от человека обязательно нужно получить согласие на работу в выходной день;
в исключительных случаях, когда согласие работника на работу в выходной день не требуется;
в других случаях, помимо перечисленных выше. Потребуется не только получить согласие работника на работу в выходной день, но и учесть мнение профсоюза (при его наличии).

Есть категории работников, которых ни при каких условиях нельзя привлекать к работе в выходной. К ним относятся, в частности:

1. Беременные женщины.

2. Инвалиды, если такая работа запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением (ч. 7 ст. 113 ТК).

3. Несовершеннолетние работники, кроме:

творческих работников или иных лиц, чья должность (профессия) предусмотрена перечнем профессий и должностей творческих работников (ст. 268 ТК);
спортсменов, порядок привлечения к работе в выходные дни которых установлен коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (ч. 3 ст. 348.8 ТК);

4. Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, если такая работа запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением (ч. 7 ст. 113, ч. 2 ст. 259 ТК).

5. Матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 14 лет, если данная работа запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением (ч. 3 ст. 259 ТК).

Привлечение к работе в выходные дни

Для работы сотрудника в выходной день нужно получить его согласие, кроме исключительных случаев (ч. 2, 3, 5 ст. 113, ч. 1 ст. 290 ТК). Если работник отказывается трудиться, то принудить его работодатель не вправе.

Не нужно получать согласие сотрудника на работу в выходной день для (ч. 3 ст. 113 ТК):

предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть при бедствии или угрозе бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии), и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Некоторые работники вправе отказаться от работы в выходной день даже в перечисленных случаях. К ним относятся (ч. 7 ст. 113, ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК, абз. 2 п. 14, п. 15 постановления Пленума Верховного Суда от 28.01.2014 № 1):

женщины с детьми до трех лет;
инвалиды;
матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 14 лет, а также опекуны и другие лица, воспитывающие детей такого возраста без матери;
работники (в том числе опекуны и попечители), имеющие детей-инвалидов;
работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
родитель ребенка в возрасте до 14 лет, если другой родитель работает вахтовым методом;
работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 18 лет, если младшему из них не исполнилось 14 лет.

Работодатель должен ознакомить их с правом на отказ от работы в выходной день под подпись (ч. 7 ст. 113 ТК). Например, можно предусмотреть это в уведомлении сотрудника о работе в выходной день. Отказ от работы в выходной день работников, которые имеют на это право, не является дисциплинарным проступком (абз. 2 п. 14 постановления Пленума Верховного Суда от 28.01.2014 № 1).

Кроме того, для некоторых категорий сотрудников порядок привлечения к работе в выходной день может отличаться от установленного законом. Например, специальный порядок может быть установлен для творческих работников и иных лиц согласно перечню профессий и должностей творческих работников, утвержденному постановлением Правительства от 28.04.2007 № 252, в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте, трудовом договоре (ч. 4 ст. 113, ст. 351 ТК).

Согласие на работу в выходной день

Согласие на работу в выходной день должно быть оформлено письменно до начала выполнения работ (ч. 2, 5 ст. 113 ТК, доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, а также разъяснением новых требований нормативных правовых актов за IV квартал 2019 года, утвержденный Рострудом). Используется произвольная форма, так как нормативно установленной нет.

Это может быть, например, расписка работника о согласии работать в выходной на экземпляре уведомления или отдельный документ. Можно составить бланк такого документа-согласия и предложить работнику его заполнить. Если к работе в выходной день привлекаются несколько работников, для оформления согласия можно использовать единый подписной лист.

Главное, чтобы четко было зафиксировано согласие работника выйти на работу в конкретный день, указаны его Ф.И.О. и подпись.

По ссылке можно посмотреть образец согласия на работу в выходной день

Приказ о привлечении к работе в выходной день

Приказ о привлечении работника к работе в выходной день составляют в произвольной форме, так как нормативно установленной нет. В приказе рекомендуем указать:

причину привлечения сотрудника к работе в выходной день со ссылкой на норму, которая допускает привлечение работника к такой работе. Например, если работник привлекается в выходной для выполнения не предвиденных заранее работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации, — нужно указать это в приказе со ссылкой на ч. 2 ст. 113 ТК;
Ф.И.О., должность работника, структурное подразделение (при наличии);
дату привлечения сотрудника к работе;
продолжительность рабочего времени в этот день;
поручения ответственным должностным лицам. Например, табельщику надобно отразить работу в выходной в табеле учета рабочего времени;
документы, которые являются основанием для издания приказа. Например, заявление работника о согласии на работу в выходной день (когда его нужно получать), служебная записка.

С приказом нужно ознакомить под подпись работника и ответственных лиц, указанных в приказе.

По ссылке можно скачать образец приказа о работе в выходной день

Служебная записка о необходимости выйти на работу в выходной день

Для выхода на работу (привлечения к работе) в выходной день оформляют служебную записку на имя руководителя организации, в том числе с целью обоснования такого выхода (привлечения). Как правило, в документе указывают:

информацию о случае, в связи с которым требуется привлечь сотрудников к работе в выходной день, в том числе о том, какие работы нужно выполнить;
дату и время проведения работ;
список работников, которых требуется привлечь к работе;
Ф.И.О., должность и подпись работника, который составил служебную записку.

По ссылке можно скачать образец служебной записки о необходимости выйти на работу в выходной день

Фиксация выхода на работу в выходные дни в табеле учета рабочего времени

Если предприятие применяет унифицированную форму № Т-12 или № Т-13, то привлечение к работе в выходной день нужно обозначить буквенным кодом РВ или цифровым 03, а ниже в строке под кодом проставить продолжительность отработанного времени (указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

Если компания использует свои коды и форму табеля, то следует отразить тот код, который предусмотрен для такого случая, и фактически отработанное работником время.

Оплата работы в выходные дни

Работу в выходной день нужно оплатить не менее чем в двойном размере либо в одинарном, но с отгулом. Работник вправе выбрать вид компенсации.

Исключение составляют те сотрудники, у кого оформлен срочный трудовой договор сроком до двух месяцев. Они выбрать отгул не могут (ч. 1, 4 ст. 153, ч. 2 ст. 290 ТК).

Минимальный размер доплаты за работу в выходной день установлен ч. 1 ст. 153 ТК:

сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
сотрудникам, получающим оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

При исчислении размера оплаты за работу в выходные необходимо учитывать не только тарифные ставки (оклады), но и прочие компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда (постановление Конституционного Суда от 28.06.2018 № 26-П).

Конкретные размеры оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным или трудовым договором, локальным нормативным актом (ч. 2 ст. 153 ТК).

Оплате в повышенном размере подлежат часы, фактически отработанные в выходной день (от 0 до 24 часов). Это правило применяется и в случаях, если на выходной или нерабочий день приходится часть рабочего дня (смены) (ч. 3 ст. 153 ТК).

Оплата работы сдельщиков в выходные дни

Формула расчета оплаты работы в выходной, если сдельщик выбрал двойную оплату, будет следующей:

сдельная расценка х 2 х количество произведенной продукции.

Пример 1

Токарю Петрову установлена простая сдельная система оплаты труда. Расценка за производство одной детали составляет 700 рублей. Петрова привлекли к работе в его выходной день на 8 часов для изготовления четырех деталей.

Сотрудник написал заявление с просьбой оплатить ему работу в этот день в повышенном размере (от отгула отказался). Работа в выходной день оплачивается в компании по двойным расценкам. Оплата труда токаря Петрова в этот день составит: 700 руб. x 2×4 детали = 5 600 рублей.

Оплата за работу в выходные дни работников на окладе

Формулы расчета оплаты труда в выходной день нормативно не определены. За основу берется дневная или часовая ставка. Дневную ставку, как правило, удобно применять, если продолжительность работы в выходной такая же, как в обычный рабочий день (например, 8 часов), а часовую — если она больше или меньше, чем в обычный рабочий день.

Конкретный порядок расчета оплаты работы в выходной день рекомендуем закрепить во внутренних документах компании, например, в положении об оплате труда.

Поскольку на размер оплаты труда в выходной день в том числе влияет, была эта работа сверх месячной нормы рабочего времени или в ее пределах, считать оплату за этот день лучше в разрезе всей зарплаты за месяц.

Рассмотрим примеры расчета оплаты труда в выходной день работнику, получающему оклад.

Пример 2

Бухгалтеру Сидорову трудовым договором установлены: пятидневная 40-часовая рабочая неделя, оклад 50 тыс. рублей, ежемесячная стимулирующая выплата 15 тыс. рублей.

Сидоров привлекался к работе в его выходной день 25.09.2022 на 4 часа в дневное время за пределами месячной нормы рабочего времени. От отгула за работу в этот день он отказался.

Часовую ставку считаем по формуле: сумма оклада, ежемесячных стимулирующих и компенсационных выплат, деленная на количество рабочих часов в сентябре по производственному календарю. Размер часовой ставки составляет: (50 000 + 15 000) / 176 = 369, 32 рубля. Доплата бухгалтеру Сидорову за работу 25.09.2022 составит 369, 32×4 ч x 2 = 2 954, 56 рубля.

Сентябрь Сидоров отработал полностью, поэтому по итогам месяца с учетом дополнительной работы в выходной день его зарплата составит 50 000 + 15 000 + 2 954, 56 = 67 954, 56 рубля.

Пример 3

Охраннику Свиридову установлены: 40-часовая рабочая неделя, график работы 2/2, продолжительность ежедневной работы — 10 час., суммированный учет рабочего времени и ежемесячная заработная плата (оклад с учетом компенсационных и стимулирующих выплат) — 60 тыс. рублей.

В сентябре он работал по графику: 1, 2, 5, 6, 9, 10, 13, 14, 17, 18, 21, 22, 25, 26, 29, 30-го числа.

Охранника Свиридова привлекли к работе в его выходной день 27.09.2022 на 10 часов в дневное время. Эта работа была в пределах месячной нормы рабочего времени (по производственному календарю при 40-часовой рабочей неделе в сентябре 176 рабочих часов, работник с учетом работы 27.09.2022 отработал 170 часов). От отгула за работу в свой выходной он отказался.

Часовую ставку считаем по формуле: сумма оклада, ежемесячных стимулирующих и компенсационных выплат, деленная на количество рабочих часов в сентябре. Часовая ставка составила 60 000 / 176 = 340, 91 рубля. Доплата за работу в выходной составит: 340, 91 руб. x 10 ч = 3 409, 10 рубля.

Зарплата охранника Свиридова по итогам месяца с учетом работы в выходной день в пределах нормы рабочего времени и отказа от отгула составит 60 000 + 3 409, 10 = 63 409, 10 рубля.

Отгул за работу в выходные дни

Вместо повышенной оплаты сотруднику по его желанию может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 4 ст. 153 ТК).

Сотруднику предоставляется полный день отдыха независимо от количества часов, отработанных в выходной день (письмо Минтруда от 07.10.2020 № 14-2/ООГ-15728).

Зарплата за месяц, в котором работник использовал день отдыха, должна быть выплачена в полном размере. При этом неважно, берет работник день отдыха в текущем месяце или в последующие (письма Минтруда от 21.01.2020 № 14-1/ООГ-327, от 11.03.2013 № 14-2/3019144-1157, Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1, раздел 5 рекомендаций Роструда, утвержденных протоколом от 02.06.2014 № 1).

ГИТ в городе Москве отметила, что в случае болезни работника во время отдыха, предоставленного за работу в выходной день, законом не установлена обязанность работодателя переносить отдых на другое время. При этом вопрос о доплате или о предоставлении другого дня отдыха решается по желанию работника (письмо от 02.09.2021 № ПГ/25751/10-31337-ОБ/1366).

Источник

В отпуск ходят по графику. Но если до него еще далеко, а работнику внепланово нужно освободиться от работы, он может попросить отгул. Нужно ли его предоставлять и как это сделать правильно, расскажем далее.

Отгул: давать или не давать?

Отгул — это время отдыха, которое предоставляется за переработку. ТК РФ содержит четыре ситуации, когда работник вправе претендовать на отгул:

он работал в выходной или праздник;
работал сверхурочно;
является донором и сдавал кровь;
работает вахтовым способом.

Отгулы за отработанные выходные предоставляются в днях и не оплачиваются.

Подробнее в нашихс статьях:

«Работа в выходные дни по Трудовому кодексу (нюансы)»;
«Как оплачивается работа в выходные и нерабочие праздничные дни».

В случае со сверхурочной работой отгул дается в часах не менее того времени, которое сотрудник трудился сверх нормы. По поводу его оплаты ТК нам ничего не говорит. Но как поясняет Роструд, работодатель может установить порядок оплаты сам, а если этого не сделал, то не оплачивать.

Важно! Если в дни отгула за сверхурочную работу сотрудник заболел, отгулы не сгорают. Их можно перенести на другое время. Так считают в Роструде.

Доноры имеют право на оплачиваемые отгулы за день сдачи крови и связанного с этим медосмотра, а также после сдачи — на восстановление после процедуры. Эти отгулы нельзя заменить денежной компенсацией (см. письмо Минтруда от 25.03.2019 № 14-2/ООГ-2057). Предоставить их необходимо и в том случае, если работник был донором, находясь в отпуске. Но если он не использовал их в течение года, они сгорают.

Как правильно оформить отгул донору крови, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе К+ и переходите к готовому решению бесплатно.

Вахтовикам отгулы положены, если они переработали на смене.

См. подробности: «Оплата труда при вахтовом методе работы».

Как оформить отгул

Во-первых, день использования отгула работник и работодатель должны согласовать. Работника, который взял отгул самовольно, можно привлечь к дисциплинарной ответственности за прогул. Исключение — отгулы за донорство. Даже если работодатель отказал в предоставлении отгула, работник может его использовать и наказать его за это нельзя (ч. 4 ст. 186 ТК РФ, подп. «д» п. 39 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Главное, чтобы было подтверждение.

Во-вторых, порядок предоставления отгулов нужно прописать в ЛНА, поскольку Трудовым кодексом он не урегулирован. Как правило, процедура такова:

С работника берут заявление на отгул.
На основании этого заявления составляется соответствующий приказ об освобождении от работы.
День отдыха отмечается в табеле учета рабочего времени. Если вы ведете табель по унифицированной форме Т-12 или Т-13, отгул обозначают буквенным кодом «НВ» или цифровым кодом «28».

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы оформили и оплатили отгул сотруднику. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если право на отгул есть у работника по закону, работодатель не может ему отказать или будет привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ в виде предупреждения или штрафа до 50 000 руб. (до 70 000 руб., если нарушение повторное).

Можно ли брать отгул в счет отпуска?

Как мы уже говорили, отгул — это время отдыха, предоставляемое за отработанные дни или часы или в связи с одним из вышеперечисленных событий. Брать отгул авансом с последующей отработкой ТК РФ не позволяет. Вдруг сотрудник уволится и не отработает положенное время!

Как же быть? Вы можете отпустить работника на день-два, но это будет не отгул в том смысле, в котором его подразумевает Трудовой кодекс, а либо часть ежегодного оплачиваемого отпуска, либо отпуск за свой счет.

Деление отпуска на части прямо предусмотрено трудовым законодательством. При этом одна часть должна быть не менее 14 календарных дней. Остаток же работник может использовать по своему усмотрению, хоть по одному дню. Главное, не давать отпуск только на выходные.

Подробнее см. статью «Как разделить отпуск на части по закону».

Образец заявления на предоставление отгула в счет ежегодного отпуска вы можете скачать в К+, получив бесплатный пробный доступ к системе.

Отпуск за свой счет обязательно предоставляется в случаях:

рождения детей;
бракосочетания;
смерти близких.

В остальных случаях о таком отпуске работник и работодатель должны договориться.

Узнайте больше из нашей статьи «Как пойти в отпуск без сохранения заработной платы».

Итоги

Отгул предоставляется сотруднику в четко оговоренных законом случаях. Как правило, он не оплачивается, за исключением отгула донорам крови и вахтовикам. За непредоставление отгула предусмотрена ответственность работодателя.

Источники:

Трудовой кодекс РФ

Источник