Акт об окончании аренды оборудования

Отсутствие единого образца акта ПНР позволяет формировать форму документа с учетом конкретных обстоятельств. Стороны по своему усмотрению могут включать в документ нужные пункты.

Но при этом основная база документа остается неизменной. Примерная схема акта выглядит следующим образом:

• наименование документа;
• дата его составления;
• период исполнения работ (начало и окончание);
• стороны договора;
• реквизиты основного договора;
• виды исполненных работ и их объем;
• размер оплаты за весь объем работ;
• НДС;
• подписи уполномоченных представителей с расшифровкой.

К акту прилагаются документы, фиксирующие проведение всех этапов пусконаладочных работ. При необходимости могут составляться промежуточные акты принятия отдельных выполненных работ.

Все промежуточные документы также становятся приложением к основному акту. По отношению к договору акт ПНР становится завершающим документом, свидетельствующим об исполнении условий заключенного сторонами договора.

Назначение документа

Акт пусконаладочных работ это документ официального характера. Его оформление свидетельствует о соблюдении исполнителем оговоренных условий и логическом окончании договорных отношений.

Составляют документ не раньше, чем подрядчик смонтирует оборудование, отладит его и проверит работоспособность. Подтверждение правильного функционирования оборудования и становится основанием составления акта.

Для сторон договора акт становится основанием дальнейших действия – исполнитель может требовать оплаты, заказчик выплачивает заранее оговоренную сумму.

Получение и перечисление средств в бухгалтерском учете сторон также отображается на основании акта ПНР. Назначение акта пусконаладочных работ может несколько различаться.

Так акт может составляться на проведение ПНР. В этом случае документ отображает, какие этапы должны быть осуществлены исполнителем. Приводится полный перечень предстоящих мероприятий.

Составлять документ может как заказчик, так и исполнитель. Подписание документа означает, что все перечисленные работы выполнены в полном объеме.

Также может формироваться акт завершения ПНР. Документ составляет исполнитель по итогам уже исполненных работ. Содержание документов в целом практически аналогичное.

В любом случае завершающим этапом становится подписание документа заказчиком. Проведение ПНР может быть предусмотрено в составе общего договора подряда либо обуславливаться отдельным договором.

Акт на проведение ПНР обыкновенно становится приложением общего договора. Акт о завершении чаще становится неотъемлемой частью договора о проведении ПНР.

На проведение

Акт на проведение ПНР подробно описывает, какие именно работы должны быть исполнены. Например, акт проведения пусконаладочных работ системы отопления отображает проверку герметичности, работоспособности и функциональности системы.

Действия всех этапов отображаются в строгой последовательности. Исполнитель не может перейти к следующему этапу работ, пока не окончен предыдущий.

В целом комплекс пусконаладочных работ для исполнителя заключается в следующем:

Разработка подрядчикомРабочей программы и проекта ПНРПолучение от заказчикаУтвержденной технической и эксплуатационной документации изготовителейСогласование сроковИсполнения работМонтаж оборудования—Проведение предварительных испытаний работоспособности оборудованияС подачей напряжения по временной схемеИспытание электрооборудованияС применением повышенного напряжения

А также:

1. Оформление протоколов испытаний.
2. Опробирование эксплуатационного режима оборудования.
3. Ввод оборудования в эксплуатацию.
4. Передача заказчику протоколов испытаний.
5. Оформление ПНР актом технической готовности к комплексным испытаниям.
6. Выполнение пусконаладочных работ с применением различных режимов.
7. Настройка параметров, предусмотренных проектом.
8. Подписание акта пусконаладочных работ.

Как пример, акт на проведение пусконаладочных работ, можно скачать здесь.

Форма 14 об окончании работ

Окончание пусконаладочных работ может оформляться актом, бланк которого совместно разработан сторонами. Но в некоторых случаях может применяться унифицированная форма.

Так в строительной сфере монтаж оборудование и его приемка зачастую оформляется утвержденной Постановлением Госкомстата №71а от 30.10.1997 типовой межотраслевой формой КС-14.

Полное ее название «Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией».

Предназначение формы КС-14 оформление приемки и ввода законченного объекта жилищно-гражданского и производственного предназначения, а также зачисление оного в состав основных фондов всех форм собственности.

Под объектами подразумеваются здания, сооружения, в том числе и пусковые комплексы.

Пример заполнения

Типовая форма КС-14 содержит в себе следующие данные:

• название;
• гриф утверждения (должность, подпись, расшифровка);
• регистрационный номер акта;
• дата составления документа;
• код формы по ОКУД (0336004);
• название организации (подрядчика) с указанием ОКПО;
• дата составления, код вида операции, коды строительной организации, участка и объекта (таблица);
• месторасположение объекта;
• орган, назначивший приемную комиссию;
• ссылка на приказ о назначении комиссии;
• объект, предъявленный для принятия;
• документы, разрешающие выполнять конкретный вид работ;
• организации, принимавшие участие (субподрядчики);
• организация, разработавшая проектную документацию;
• орган, утвердивший проектно-сметную документацию;
• период выполнения работ;
• название проверяемого объекта;
• основные показатели (мощность, производительность и т.д.) по проекту и фактически;
• стоимость объекта по смете;
• перечень прилагаемой документации;
• решение комиссии;
• подписи сторон и иных заинтересованных лиц.

Когда контрагент против подписания акта об окончании пусконаладочных работ

В процессе проверки у сторон могут возникнуть претензии из-за невыполнения взятых обязательств. Заказчика не устраивают время сдачи и конечный результат. Исполнитель недоволен задержкой с поставками и оплатой.

Нежелание утверждать акт сдачи приемки пусконаладочных работ дает возможность составить отдельный документ. В нем фиксируют выявленные нарушения, приведшие к отказу от подписания. Стороны в добровольном порядке решают вопросы и устраняют недостатки. А при обращении в судебные органы, в качестве основания прикладывают основной и дополнительный акты.

Составленная верно, форма акта выполненных работ гарантирует безопасность отношений между контрагентами в процессе окончания строительства и монтажа сложных систем, готовых к дальнейшей эксплуатации. Если заранее разработать ее шаблон, то можно значительно сократить время на оформление документации.

Образец акта замены оборудования

Первым делом в документе пишется:

• его название, номер;
• дата и место составления.

Затем в основной части документа указывается:

• компания-владелец оборудования (являющаяся по акту заказчиком) и компания-поставщик (являющаяся исполнителем);
• наименование оборудования, его номер, а также сведения из документа, подтверждающего факт приобретения (номер и дата счета);
• обязательно дату монтажа, а также является обслуживание данной техники гарантийным или постгарантийным.

Затем в таблицу вносятся мероприятия, проведенные для выявления неисправности (визуальный осмотр, глубокая экспертиза и т.д.), указывается характер повреждений и пишется результат осмотра.

После этого устанавливается заключение о необходимости замены оборудования. Тут нужно отметить, на какую именно технику будет произведена замена.

В заключение документ подписывается обеими сторонами.

Порядок замены особо ценного оборудования

К оборудованию, имеющему значительную ценность, относится такое, стоимость которого превышает 40 тысяч рублей.

Если поломка случилась именно с техникой из категории «особо ценное», то для того, чтобы произвести ее замену нужно не только составить акт, но и оформить возврат товара продавцу (в случае, если гарантийный срок еще не истек). Также нужно будет составить письмо-претензию, акт приема-передачи основных средств (ценное имущество относится к этой строке бухгалтерского учета) и сделать акт о списании.

Прием нового оборудования, пришедшего взамен прежнего, нужно также оформить актом приема-передачи и завести на него новую инвентарную карточку.

Неукоснительное соблюдение этой процедуры позволит избежать возможных претензий со стороны контролирующих структур и контрагентов – поставщиков оборудования.