Чернобыльский отпуск продлевается на праздничные дни
Процесс оформления реализуется довольно просто, для чего выполняются последовательные этапы :
- гражданин подает заявление на отпуск работодателю;
- передается заявление в органы соцзащиты, причем в тексте указывается на необходимость оплаты отпускных лицам, которые пострадали от аварии на ЧАЭС;
- вместе с заявкой передается документация, доказывающая, что гражданин относится к льготным категориям;
- на основании этих бумаг формируется дело, а также составляется список лиц, которым положены отпускные;
- списки передаются работникам Федерального казначейства;
- из местного бюджета региона на счет работодателя или самого работника переводятся средства, необходимые для оплаты отпуска;
- гражданин уходит на отдых в любой день, который указан в заявлении.
Хотя по закону льготник может оформить отдых в любое время, но рекомендуется для сохранения хороших отношений с работодателем и коллегами ориентироваться на график отпусков, а также заранее оговаривать удобное время.
Для оформления отпуска грамотно формируется заявление, к которому прикладывается копия документа, подтверждающего льготный статус работника предприятия. Поскольку заявление дополнительно направляется в органы соцзащиты, то к нему надо приложить не только свидетельство ликвидатора или справку из соцзащиты, но и справку по форме 2-НДФЛ, которая содержит сведения о среднем заработке гражданина.
Заявление составляется на имя руководителя фирмы, в которой трудится льготник. Оно содержит следующие данные :
- наименование организации;
- личные данные о сотруднике, представленные его ФИО, датой рождения, льготным статусом и занимаемой должностью;
- основная часть содержит просьбу оформить дополнительный чернобыльский отпуск;
- указывается точный период времени, в течение которого гражданин планирует отдыхать;
- оставляется ссылка на ФЗ №1244-1, так как именно на основании положений данного закона предоставляется право на дополнительный отпуск;
- в конце ставится дата формирования документа, а также подпись заявителя.
Если во время отпуска гражданин оформляет больничный лист, то период отдыха продлевается на тот промежуток времени, когда человек болеет. Каждый льготник самостоятельно принимает решение о необходимости использования данной льготы, поэтому допускается просто не пользоваться своим правом на дополнительные дни отдыха.
После подачи работником заявления выполняются следующие действия :
- заявление передается бухгалтеру компании, который подготавливает справку для представителей соцзащиты;
- справка содержит период дополнительного отпуска, а также сумму, которая должна быть выплачена специалисту;
- работник кадровой службы формирует приказ по форме Т-6 о предоставлении отпуска, причем здесь указывается его продолжительность;
- ставятся нужные отметки в табеле рабочего времени;
- вносятся необходимые правки в личную карточку специалиста.
Как только работники соцзащиты получат справку от работодателя, они проверяют документацию, после чего перечисляется нужная сумма.
