Что нужно принести в мфц для загранпаспорта старого образца

Когда документ получает несовершеннолетний, то к стандартному списку документов потребуется предоставить:

• паспорт ребенка при наличии;
• оригинал документа о наличии у малолетнего российского гражданства (может служить доказательством штамп на оборотней стороне свидетельства о рождении);
• паспорт законного представителя (без него сделать загранпаспорт через МФЦ не представляется возможным);
• бумагу, которая подтверждает изменения ФИО родителя, когда в сведения в свидетельстве не совпадают с паспортными данными;
• акт о назначении опекунства (при таковом);
• свидетельство о рождении (чтобы оформить загранпаспорт в МФЦ, потребуется его оригинал).

Когда оформляется загранпаспорт для ребенка, то именно его данные должны быть указаны в квитанции об оплате госпошлины. Если родитель оплатить госуслугу на свои реквизиты, то этот документ не примут.

Статусы оформления загранпаспорта на госуслугах

Заполнение электронного заявления на портале является, пожалуй, самым непростым моментом и занимает в некоторых случаях много времени. Не всегда получается с первого раза правильно внести все необходимые данные. Процесс оформления загранпаспорта подразумевает несколько статусов готовности:

1. Отправлено. Этот статус присваивается заявлению, как только Вы заполнили анкету и нажали подать заявление.
2. Зарегистрировано. Это значит, что ведомство получило Ваше заявление и проверяет актуальность данных.
3. Возврат. Этот статус сообщает, что в заявлении были обнаружены неточности, и ведомство его вернуло на доработку.
4. Принято. Электронное заявление прошло проверку, внесенные данные были подтверждены и взяты в обработку.
5. Приостановлено. В случае неявки в ведомство в установленный срок, заявление приобретает данный статус. Восстановить оформление можно, посетив МВД в течении полугода в дни приема граждан в порядке очереди.
6. Возобновлено. Повторное исправленное заявление отправлено на проверку.
7. Приглашение. Ведомство пригласило Вас в назначенное время для предоставления документов, и, при необходимости, фотографирования и сканирования отпечатков.
8. Оформление. Это означает, что документ взят в работу.
9. Приглашение. Загранпаспорт готов к выдаче, Вас приглашают в МВД для его получения.
10. Закрыто. Паспорт получен владельцем лично.

Каков порядок получения и где забирать?

Рассмотрим, как происходит получение документа. После уведомления о готовности надо лично получить готовый загранпаспорт в подразделении, где именно – должно быть указано в сообщении (как проверить готовность документа читайте тут). При этом:

1. необязательно присутствие детей до 14 лет во время процесса получения паспорта старого образца;
2. обязательно в подобном случае – для несовершеннолетних 14-18 лет;
3. при получении биометрического паспорта присутствие детей любого возраста обязательно.

Пошаговая инструкция по оформлению загранпаспорта через Госуслуги

Если документы нужны срочно, лучше подать заявку онлайн через Госуслуги, так как оформить загранпаспорт через МФЦ или МВД займёт больше времени. Процесс одинаков для всех категорий граждан – пенсионеров, работающих и др.

Выбор вида паспорта (старого или нового образца)

При выборе вида паспорта учитывайте такие моменты:

1. Если он нужен на более длительный срок, выбирайте биометрический. По нему срок действия увеличен в два раза – до 10 лет.
2. Второй может быть только биометрическим. Например, вы вправе иметь старый пятилетний документ и оформить второй нового образца или оформить сразу два нового образца. Если после получения биометрического захотите оформить его на 5 лет, то первый заберут или сделают его недействительным. При этом по закону иметь два загранника не запрещено.
3. Если хотите внести информацию о детях, нужно оформлять документ прежнего поколения – в биометрические такие данные не вносятся, а каждому из детей придётся оформлять собственный паспорт.
4. Если не хотите сами делать фото, оформляйте заграничный паспорт нового образца – вас сфотографируют на месте в МВД.

Оба документа имеют одинаковую юридическую силу, хотя считается, что биометрические лучше защищены благодаря встроенному чипу. Сколько делать загранпаспорт, тоже не зависит от его типа – сроки примерно одинаковые. Но есть нюанс для часто путешествующих – в новых документах больше страниц, соответственно, больше места для отметок.

Подготовка необходимых документов

Что нужно подготовить – документы для загранпаспорта в МФЦ, на Госуслугах и в МВД:

• заявление – на бумажном банке или в цифровом формате в зависимости от места обращения;
• паспорт РФ для детей с 14 лет и всех взрослых;
• военный билет – при наличии;
• фото: при обращении в многофункциональный центр – обычные, при подаче заявки на Госуслугах – в электронном формате и соответствующие всем требованиям;
• свидетельства о браке, разводе и другие документы, подтверждающие смену ФИО;
• информация о трудовой деятельности за 10 лет (трудовая книжка, справка с места учёбы и др.).

На детей потребуются такие документы:

• паспорт или свидетельство о рождении в зависимости от возраста;
• паспорт опекуна, усыновителя или одного из родителей;
• документы, подтверждающие смену ФИО;
• дополнительно для детей возрастом до 14 лет при получении паспорта в МВД нужен документ, подтверждающий регистрацию.

Для недееспособных лиц нужны:

• паспортные данные попечителя, опекуна и заявителя;
• документы, подтверждающие смену ФИО;
• акт о назначении попечителя или опекуна.

Если уже есть действующий загранпаспорт, его необходимо представить.

Требования к фото

Отдельное внимание нужно уделить фотографиям, поскольку именно они часто становятся причиной отказа в приёме заявления. Если получаете документ нового образца, фото приносить с собой необязательно – его сделают в МВД. Если документ старого образца, то заранее сфотографируйтесь в любом удобном месте. Фото может быть и чёрно-белым, и цветным, но размер стандартный – 35×45 мм.

Количество фото также зависит от типа документа:

• если оформляете стандартный на 5 лет, нужно 4 фото;
• для биометрического – всего 2 штуки, они пойдут в личное дело, предоставляются только при обращении через МФЦ или в электронном виде на Госуслугах.

И для обычных, и для цифровых фото действуют следующие требования:

• лицо заявителя должно занимать минимум 70% площади;
• смотреть нужно прямо;
• не допускаются улыбки и гримасы;
• обязательна достаточная чёткость;
• требуется белый и ровный фон без теней, узоров, ярких пятен.

Правильное фотографирование на паспорт:

1. Сидеть нужно прямо, плечи на одном уровне, рот закрыт, глаза не прищурены, нет наклона головы влево или вправо, а также назад или вперёд.
2. Нужно хорошее равномерное освещение, которое не создаёт теней или бликов. Если на изображении появился красный цвет зрачков, фото не примут.
3. Если носите длинные волосы, их нужно убрать за уши – они не должны перекрывать лицо. Это же касается и длинной чёлки – она не должна закрывать брови и тем более глаза, поэтому её лучше заколоть или зачесать наверх.
4. Одежда может быть любой, требований к фасону, стилю или цвету нет. Исключение составляет специальная одежда или униформа – например, нельзя фотографироваться в военной форме.
5. Добавлять эффекты с помощью фоторедакторов запрещено. Например, если вы исправите форму губ, глаз или носа и это будет сильно отличаться от вашего внешнего вида, фото не примут. В то же время редактор можно применять для устранения эффекта «красных глаз», не меняя их природный оттенок, или лёгкой ретуши.
6. Для тех, кто по религиозным соображениям носит головной убор, разрешено сделать фото в нём. При этом лицо должно быть полностью открытым, видна его форма и основные черты.
7. Уделите внимание фону. В идеале это должна быть белая гладкая поверхность без выпуклостей, рисунков и узоров. Однако учитывайте, что белая одежда на таком фоне сливается. В кадр не должны попадать посторонние предметы.
8. Фото должны соответствовать вашей реальной внешности. Например, слишком яркий макияж может изменить человека, поэтому лучше использовать минимум декоративной косметики. Это же касается и причёски – старайтесь избегать нестандартных укладок, заколок, ободков и других украшений для волос.

Очки могут быть на фото, но только не солнцезащитные. Желательно, чтобы оправа была тонкой и не перекрывала лицо. Не допускаются блики на стёклах. Люди, которые постоянно носят очки, могут фотографироваться и в них, и без них.

Заполнение заявления

Для подачи заявления через Госуслуги:

• войдите в учётную запись;
• в поисковике виртуального помощника наберите запрос «Загранпаспорт» и выберите строчку «Оформить загранпаспорт»;

• выберите тип документа – старого или нового образца;

• выберите оформление биометрического паспорта и укажите, кому он нужен – себе, детям, недееспособным лицам и др.;

• выберите место его выдачи – по фактическому проживанию, адресу постоянной или временной регистрации;
• затем появляется окно с перечнем документов, которые необходимы для подачи заявления, размер госпошлины и срок оформления;
• после этого нажмите кнопку «Перейти к заявлению».

При заполнении заявления нужно:

• проверить корректность данных – в окне появятся ФИО, дата рождения, данные паспорта, при необходимости их можно отредактировать или нажать кнопку «Верно»;

• в следующем окне выбрать данные о рождении – указать страну и город, как в паспорте;

• в следующем окне появится телефон, если он корректен, нажмите «Верно»;
• подтвердить электронную почту или отредактировать при необходимости;
• подтвердить регистрацию – данные должны совпадать с теми, что указаны в паспорте;
• после этого укажите адрес фактического проживания – он может отличаться от адреса прописки.

Следующий этап – прикрепление фото:

• прочтите пошаговую инструкцию, которая подскажет, как сделать фото для взрослых и детей, нажмите «Продолжить»;
• нажмите кнопку «Загрузить фото» и добавьте его с вашего устройства, после чего скорректируйте размер в соответствии с требованиями;

• укажите тип деятельности за 10 лет – учёба, работа, служба и др., также нужно вписать даты, в случае наличия работы укажите должность и место (как в трудовой книжке);

• заполните анкету – отметьте наличие или отсутствие судимости, запретов на выезд, доступа к секретной информации и др.;
• укажите цель оформления – первичное, повторное, при утере, дополнительный документ;

• выберите МВД, где удобнее получить паспорт, нажмите «Отправить».

Система присылает уведомление, если остались незаполненными обязательные поля или информация некорректна. О статусе заявки также поступит уведомление в учётной записи на Госуслугах. Проверка занимает около 2 дней.

Оплата госпошлины

Госпошлину можно оплатить сразу же – при правильном заполнении заявки придёт ссылка, по которой нужно перейти, указать реквизиты карты для онлайн-оплаты (кнопка «Посмотреть заявление»). На привязанный и-мейл придёт квитанция. Распечатывать её необязательно, можно сохранить на смартфоне электронную версию.

Есть и другие варианты оплаты:

• в терминалах – стоящих в МФЦ или сторонних;
• наличными деньгами по реквизитам в кассе любого банка;
• через приложение или на сайте банка онлайн.

Для онлайн-оплаты можно использовать не только карты банка, но и баланс телефона или виртуальные кошельки.

Посещение МВД

Забрать паспорт можно только в МВД. После приёма заявления на Госуслугах вы получите сообщение на e-mail, в котором указаны дата и время для визита. Письмо может приходить в разные сроки в зависимости от того, получаете ли вы паспорт по месту регистрации или фактического пребывания. Если прописка и адрес МВД совпадают, уведомление придёт за 10–14 дней.

Назначенную дату можно заменить. Для этого отправьте сообщение в своей учётной записи на Госуслугах и выберите подходящее время. Обращаться нужно с оригиналами документов (список будет в письме на e-mail), но уложиться важно в срок 6 месяцев, иначе заявление аннулируется и придётся всё оформлять заново.

Получение загранпаспорта

При визите в МВД нужно передать сотруднику пакет документов, сделать фото и забрать готовый загранпаспорт. Это может занять разное время. Например, иногда в уведомлении указывают не конкретное время, а диапазон – в среднем 30–60 минут. В этом случае на одно и то же время могут быть записаны несколько людей, придётся ждать своей очереди. Также имеет значение месяц подачи заявки – по отзывам, пиковые периоды приходятся на весну и лето, очереди обычно больше, особенно в Москве, Московской области и крупных городах.

Документы на паспорт старого образца 2019 в МФЦ

В стандартный перечень документов на заграничный паспорт старого образца входят: анкета-заявление, удостоверяющий личность документ, фото. Для получения нового паспорта взамен использованного или испорченного еще надо подать предыдущий загран. Список может быть увеличен в зависимости от особенностей ситуации.

Анкету на загранпаспорт старого образца можно подать при посещении отдела службы «Мои документы» или удаленно. Независимо от подхода, гражданину в любом случае придется нанести сотруднику ГУВМ МВД личный визит. В ходе приема он предъявит оригиналы документов, упомянутых в заявлении, поставит подпись в заявке, проследит за правильностью выставления в ней даты.

Заявление на загранпаспорт

На получение заграничного паспорта взрослым человеком действует единая форма анкеты-заявления. Ее можно использовать, если нужно оформить новый паспорт, продлить документ с истекающим сроком действия или заменить испорченный. Для детей предусмотрена собственная форма заявки. Независимо от возраста несовершеннолетнего, ее заполняет его законный представитель. Подпись на анкете и дата ставятся в присутствии сотрудника ГУВМ МВД во время подачи запроса через МФЦ.

Заявление на загранпаспорт старого формата оформляется одним из следующих способов:

1. Удаленно, через портал «Госуслуги». Вариант, доступный пользователям сайта с подтвержденной учетной записью. Нужно пройти по ссылке https://www.gosuslugi.ru/, через меню «Услуги» перейти в раздел «Паспорта, регистрации, визы», выбрать категорию «Загранпаспорт гражданина РФ». Далее надо нажать на клавишу «Выбрать старый образец», пройти по ссылке в соответствии с возрастом заявителя и можно приступать к заполнению заявления. Особенность варианта в том, что к такой анкете придется прикрепить цифровое фото.
2. Электронно, после чего анкета распечатывается. Бланк можно скачать из интернета. Зачастую к нему прилагается подробная инструкция, действуя по которой можно избежать ошибок. Заявление должно разместиться на одном листе, с двух сторон, иначе оно не будет принято.
3. На бумажном носителе. Графы заполняются печатными буквами, черными или синими чернилами. Исправления, перечеркивания, использование корректора недопустимо. Заявление должно разместиться на одном листе, с двух сторон, иначе оно не будет принято.

Анкета-заявление на заграничный паспорт подается в двух экземплярах. Если она была оформлена удаленно, то ее распечатает сотрудник ГУВМ МВД.

Документы, удостоверяющие личность

В зависимости от возраста заявителя в этой роли выступает один из следующих документов:

• паспорт гражданина РФ — подается, если заявителю исполнилось 14 лет;
• свидетельство о рождении — действует для заявителей до 14 лет.

В случае с детьми до 14 лет изготовление нового заграна иногда проводится по старому документу со старой фотографией или истекающим сроком действия. Для подачи заявки нужно предоставить оригинал паспорта/свидетельства, а также копию всех страниц с отметками.

Подтверждение регистрации

Эти данные на детей младше 14 лет берутся из свидетельства о рождении. На оборотной части бланка должен стоять штамп, в котором содержится искомая информация. Если по каким-то причинам этот вариант не подходит, надо предъявить выписку из домовой книги по месту регистрации заявителя.

Военный билет или приписное

Граждане РФ мужского пола в 17 лет обязаны вставать на военный учет по месту жительства. После прохождения этой процедуры молодой человек получает на руки приписное свидетельство, подтверждающее то, он подлежит призыву в армию. В случае освобождения от службы или после ее прохождения гражданин получает на руки военный билет вместо приписного.

По закону, сотрудники ГУВМ МВД на базе многофункционального центра не имеют права требовать у заявителя один из этих документов. Граждане в возрасте от 18 до 27 лет подают его по желанию. Хоть официально он не нужен, его предоставление может немного ускорить процедуру проверки. При подаче заявки миграционная служба в любом случае будет обязана установить данные воинского учета по конкретному человеку.

Свидетельство о рождении ребенка

Одно из преимуществ заграничного паспорта старого образца в том, что в него гражданин может вписать своих детей в возрасте до 14 лет. Это избавит семью от необходимости делать для детей личные документы. Процедуру можно провести как во время оформления заграна, так и в любой момент после его получения на руки. Если действовать по первому варианту, то нужно просто добавить в пакет стандартных документов фотоснимки ребенка в соответствии с требованиями и копию его свидетельства о рождении.

Документы для людей, допущенных к гос. тайне

Подготовка загранпаспорта гражданина, допущенного к государственной тайне, отличается от стандартной процедуры только по времени. Достаточно указать в анкете уровень допуска и данные организации, его выдавшей. Никакие дополнительные документы предоставлять не требуется. Специальные службы сами проверят все, что нужно. Исключение действует только в ситуации с военнообязанными россиянами. Они обязаны предъявлять разрешения от командования по форме.

Можно ли в МФЦ срочно сделать загранпаспорт

Если человек докажет с предоставлением официальной документации необходимость срочного выезда за границу, то он может получить загранпаспорт в течение 3 суток (узнать готов ли в этом случае документ лучше в самом МФЦ). Основания ускорения процедуры:

• необходимость неотложного лечения (например, хирургическая операция);
• смерть кого-либо из семьи за рубежом (в некоторых случаях допускается экстренное оформление удостоверения из-за тяжелой болезни родственника в другой стране).

Преимущества и недостатки оформления

Преимущества :

1. экономия времени, т.к. посещение гражданином госучреждения сводится до минимума;
2. 30 % скидка при оплате пошлины.

Недостатки : недоступность скидки по госпошлине той категории заявителей, которые не пользуются интернетом.