Что является коммерческая тайна

�� ����������� (���������� ��� ������������), � ����� �� ���������� ������������� ����������, ������� ���������� ������������ �����, ����������������� ���������������:

• �������������� ���������������. ��� ����������� ����� ��������������� ����������� ��������� ���� ���������: �������, ���������� ��� ������� ���������;

• ������������ ���������������. ��� ����������� ����� ��������������� ��������� �������� ������ ����� ���������� ������, ������� ���� �������� �����������;

• ���������������� ���������������. ��� ����������� ����� ��������������� �������������� ��������� ������. ��� ����������� �������� � 500-1000 ������, ��� ������������� ����� � 4000-5000 ������;

• ��������� ���������������. ����� ��������������� ����������� � ����� ������� ���������. ��� ���� ����������� ��������� ���� ���������: ����� � �� 80 000 �� 200 000 ���., �������������� ������, ����������� ������� �� 7 ���.

���� ����������� ���������� ���� ������������, �� � ���� ������ ���������� ������������ � ��������������, ������������ ��� ���������������� ���������������.

���� ��������� ���������� ���� �������� ��������� � ������ ��� �������, �� � ���� ������ �������� ������������ � ��������� ���������������.

Какой перечень информации, составляющей коммерческую тайну на территории РФ, может являться образцом?

Если организация устанавливает режим КТ в отношении какой-либо информации, то необходимо создать внутренние положения по соблюдению этого режима с указанием мер ответственности за их нарушения, а также зафиксировать перечень составляющих коммерческую тайну сведений. Сотрудники, работающие с закрытой информацией, должны быть ознакомлены с правилами конфиденциальности и с перечнем составляющих коммерческую тайну сведений. В этот перечень может входить любая информация, которая имеет коммерческую ценность в данный момент или в будущем в связи с тем, что она не известна третьим лицам и у них нет свободного доступа на законном основании к этим данным.

Примерный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, может выглядеть таким образом:

• Список клиентов и поставщиков.
• Информация об условиях заключенных договоров и о потенциальных сделках.
• Информация о ходе переговоров с контрагентами.
• Методика ценообразования.
• Финансовая информация о структуре себестоимости.
• Составляющие коммерческую тайну предприятия сведения о размерах, видах и условиях кредитов.
• Информация из управленческой отчетности.
• Стратегические и операционные планы, бюджеты, инвестиционные проекты, маркетинговые исследования, рекламные кампании.
• Информация о незапатентованных изобретениях.
• Информация о планируемых разработках или модернизациях.
• Информация о технологических характеристиках выпускаемой продукции.
• Информация о видах и состоянии используемого программного обеспечения.
• Информация, позволяющая получить доступ к программному обеспечению и компьютерной технике.
• Сведения о системах внутренней безопасности и охраны.
• Сведения о порядке и датах внутренних проверок.
• Сведения о результатах совещаний.
• Информация о методах управления и внутренней организации предприятия.
• Деловая переписка.

В вопросе о том, является ли информация о заработной плате коммерческой тайной, разбирались эксперты системы КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите его бесплатно на пробной основе.

О том, как утвердить режим КТ, читайте в статье «Положение о коммерческой тайне — образец 2024 года».

За разглашение коммерческой тайны может быть предусмотрена дисциплинарная, материальная и даже уголовная ответственность. Когда можно привлечь сотрудника к ответственности рассказывают эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ и бесплатно изучите материал.

Как проверить соискателя на благонадежность?

Допускать новых сотрудников до коммерческой тайны всегда в определенной степени рискованно. Особенно если вы в них не уверены или их надежность вызывает у вас сомнения. Предусмотреть возможные риски поможет сервис проверки соискателей от компании SpectumData, который всего за несколько минут соберет полное досье на интересующего вас человека.

С помощью комплексной проверки вы узнаете:

• находится ли человек в розыске;
• действителен ли его паспорт;
• участвовал ли кандидат в процессах в арбитражном суде;
• кредитный рейтинг соискателя, проходил ли человек процедуру банкротства;
• и так далее.

Данные помогут оценить уровень благонадежности как новичка, так и действующего сотрудника, которого планируете допустить к коммерческой тайне.

Оставьте заявку на демодоступ, а мы подарим вам четыре бесплатные проверки, чтобы вы смогли убедиться в полноте данных и достоверности информации. Опытные сотрудники техподдержки подберут нужный вам пакет проверок и ответят на все интересующие вопросы. С помощью сервиса вы сможете обезопасить себя от неблагонадежных сотрудников, которые могут представлять угрозу. И выбрать тех, в чьей добросовестности не будет повода сомневаться.

Автор: Кристина Ломова

�������� ������ ���������� ������������ �����

��� �������� ������ ���������� ��������� ������ ����������:

• ����������� ������� ������� � ������ �� ����������;

• ���������� ������������� �� ����������� ������������ ������;

• ����������� ������� ����� �����������, ������� ���������� ��������� ��������� ��������;

• ��������� ���������� ��������� ������ ���������� � ���������������� �� �������������������� �������.

Ошибки при внедрении коммерческой тайны на предприятии

• Ошибка 1. Предмет коммерческой тайны определен недостаточно ясно.

Выше уже обращалось внимание на то, что все компании уникальны, и те сведения, которые не имеют ценности для одной из них, могут представлять важнейшее значение для другой. Тем не менее, очень часто объем КТ определяется формулировкой, содержащейся в п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне». К таковой относится научно-техническая, технологическая, производственная, финансово-экономическая или иная информация (в том числе составляющая секреты производства (ноу-хау)), которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации введен режим коммерческой тайны».

Если в вашей компании сведения, относящиеся к коммерческой тайне, сформулированы именно таким образом, то будьте готовы к долгому и не всегда результативному доказыванию в суде, что разглашённые сотрудником сведения подпадают под действие вышеуказанной дефиниции. Если сделать это не удастся, то суд откажет в защите прав и взыскании убытков. К работнику также не удастся применить каких-либо мер взыскания на законных основаниях.

• Ошибка 2. В предмет коммерческой тайны включены сведения, которые не могут к ней относиться в соответствии с законом.

Многие предприниматели, директора стремятся максимально снизить риски, перестраховываются во всем. Это ведет к тому, что они пытаются сохранить в тайне любую коммерчески значимую информацию за исключением той, к которой ими прямо разрешен доступ. В итоге могут скрываться сведения о штатной численности компании, совершенных руководством правонарушениях в области налогового, административного, а иногда и уголовного законодательства, вредном воздействии производства на окружающую среду и др. Однако целый ряд сведений не может быть засекречен, даже если их обнародование лишит фирму конкурентного преимущества или привлечёт внимание контролирующих органов.

Информация, которую нельзя включать в коммерческую тайну, указана в статье 5 Закона № 98-ФЗ. К ней относятся оплата труда работников, задолженность по ней и иным выплатам, налоговые расходы и ряд других. Если сотрудник компании сообщит о задержке перечисления денег с трибуны на городской площади, никакой ответственности за эти действия он не понесет, а проверка, организованная по данному факту трудовой инспекцией, может завершиться наложением крупного штрафа.

• Ошибка 3. Документальное оформление коммерческой тайны не выполнено надлежащим образом.

Ошибка, казалось бы, детская, но на практике она встречается не так уж и редко. Если определённые документы отнесены к коммерческой тайне, то на них должна быть нанесена соответствующая маркировка. В противном случае сотрудник может даже не подозревать, что в его руках находится секретная информация. Если она попадет в руки третьих лиц, то привлечь сотрудника к ответственности за такое разглашение будет очень сложно.

Если в организации наблюдается текучка кадров, и сведения, составляющие коммерческую тайну, не защищены надлежащим образом, не стоит удивляться, что секреты производства внезапно оказываются у ваших конкурентов. Статья 10 Федерального закона № 98-ФЗ указывает четкий перечень требований, которые должны быть выполнены для надлежащего оформления секретности. Если они реализованы не полностью, защита прав может оказаться невозможной.

• Ошибка 4. Не указан срок действия нормативного документа, устанавливающего режим коммерческой тайны и ответственность работников за ее разглашение.

Положение о КТ по содержанию может быть разработано качественно, установлен круг работников, имеющих к ней доступ, определён предмет. Однако, если ничего не указано о сроке действия положения, это также может вызвать проблемы.

Каждая бизнес-организация обладает сведениями, которые она стремится сохранить в секрете от посторонних лиц. Режим коммерческой тайны требует достаточно сложного документального оформления. К данной процедуре настоятельно рекомендуется привлекать специалистов консалтинговых фирм. Неосмотрительность в данном вопросе может привести не только к убыткам, но и невозможности правовой защиты при разглашении тайных сведений.

Как создать и защитить коммерческую тайну

1. Определите свои коммерческие секреты

Первым шагом является четкое определение того, что именно является коммерческой тайной для вашего бизнеса. Это могут быть информация о процессах производства, клиентская база, методы маркетинга и другие конфиденциальные данные, которые могут дать вашей компании преимущество на рынке.

2. Установите правила доступа

Определите, кто и в каких случаях имеет право доступа к вашей коммерческой тайне. Установите строгие правила, чтобы только авторизованные лица имели возможность получить доступ к конфиденциальной информации. Обеспечьте защиту данных и ограничьте доступ к ним только необходимым сотрудникам или партнерам.

3. Подпишите соглашения о конфиденциальности

Перед предоставлением доступа к коммерческой тайне требуйте от получателей информации подписания соглашения о конфиденциальности. В этом соглашении должны быть четко прописаны условия использования информации и меры ответственности за ее утечку.

4. Защитите физический доступ

Обеспечьте физическую защиту места хранения коммерческой тайны. Установите системы контроля доступа, видеонаблюдение и другие меры безопасности, чтобы предотвратить несанкционированный доступ к конфиденциальным данным.

5. Защитите электронную информацию

Поставьте перед собой задачу обеспечить высокий уровень защиты для электронной информации, содержащей коммерческую тайну. Используйте современные системы шифрования, брандмауэры и антивирусные программы, чтобы предотвратить несанкционированный доступ или утечку данных.

6. Обучите сотрудников

Осведомите своих сотрудников о важности сохранения коммерческой тайны и обучите их мерам безопасности. Важно научить сотрудников управлять доступом к информации, быть осторожными при обработке конфиденциальных данных и действовать в соответствии с политикой конфиденциальности компании.

Правильное создание и защита коммерческой тайны являются важными аспектами успешного бизнеса. Реализовывая эти меры, вы можете обеспечить конфиденциальность и защиту своей коммерческой информации, что, в свою очередь, поможет вам сохранять конкурентное преимущество на рынке.

Что может быть коммерческой тайной, а что – нет

Из перечня выше может показаться, что признать коммерческой тайной можно любую информацию, но это не совсем так.

Чтобы признать информацию компании секретной, она должна соответствовать следующим параметрам:

• она напрямую относится к предпринимательской деятельности компании;
• ею не владеют третьи лица, но заинтересованы в получении;
• принадлежит компании;
• обладатель секретной информации принял меры для ее защиты и сокрытия от третьих лиц.

! Если разглашение информации ее не обесценивает, то такая информация считаться коммерческой тайной не может.

Иными словами, если режим работы офисных сотрудников станет известен третьим лицам, то это никак не отразится на компании, ее доходе и репутации. А вот если конкуренты узнают рецепт фирменного блюда, технологию его приготовления или данные клиентов, в этом случае компания, вероятно, понесет вполне ощутимые убытки.

Но есть и перечень сведений, которые отнести к конфиденциальной информации нельзя:

• факт нарушения компанией законодательства РФ и ее дальнейшее привлечение к ответственности;
• влияние компании на окружающую среду (например, ее загрязнение);
• информация, которая должна быть открыта по закону;
• численность, состав сотрудников, открытые вакансии и др.;
• сведения по налоговым задолженностям и взносам;
• сведения, содержащиеся в документах, дающих право на ведение предпринимательской деятельности;
• информация о лицах, которые имеют право действовать без доверенности от компании;
• статистика производственного травматизма и заболеваемости работников;
• документы, подтверждающие факт внесения записей об организации в соответствующие государственные реестры;
• и другое.

Важность коммерческой тайны для бизнеса

Коммерческая тайна играет важную роль в успехе любого бизнеса. Она представляет собой информацию, которая дает компании конкурентное преимущество и значительно влияет на ее позицию на рынке.

Сохранение коммерческой тайны позволяет бизнесу защитить свои интеллектуальные ресурсы, такие как ноу-хау, инновации, клиентские данные и другие конфиденциальные сведения. Успешное сохранение и защита коммерческой тайны могут быть ключевыми факторами для привлечения инвесторов, партнеров и клиентов.

Защита коммерческой тайны позволяет предотвратить несанкционированный доступ к конфиденциальной информации, а также избежать нежелательного раскрытия бизнес-секретов конкурентам. Это помогает поддерживать устойчивость и конкурентоспособность компании, поскольку она может сохранять эксклюзивные знания и применять их в своей деятельности.

Определение и защита коммерческой тайны также способствуют укреплению внутренней организации бизнеса, установлению строгих процедур и правил конфиденциальности. Сотрудники компании осознают значимость коммерческой тайны и больше остерегаются разглашать конфиденциальную информацию, что снижает риск утечек данных или нежелательных действий со стороны внутренних сотрудников.

Какие проступки могут считаться разглашением коммерческой тайны?

Любое действие или бездействие, в результате которого коммерческая тайна стала доступна третьим лицам, считается разглашением. То есть ответственность предусмотрена и в случае оставления секретных бумаг в свободном доступе по рассеянности, и в ситуации, когда человек умышленно сфотографировал данные клиентов и отправил третьим лицам.

Доказать это вину человека можно только при следующих условиях:

1. Его под роспись ознакомили с положением о коммерческой тайне и с тем, что в нее входит.
2. Ему создали все условия для работы с конфиденциальной информацией.
3. Он был ознакомлен с последствиями разглашения и степенью ответственности.

Охрана и нормативно-правовая основа

В отличие от патентов, для обеспечения охраны коммерческих тайн не требуется регистрация или какие бы то ни были процедурные формальности. Коммерческая тайна может охраняться в течение неограниченного срока при условии, что соответствующая информация не будет открыта или получена законным образом сторонними лицами и обнародована. По этим причинам некоторые компании считают охрану, предоставляемую коммерческими тайнами, особенно привлекательной. Однако, чтобы информация могла считаться коммерческой тайной, требуется соблюдение некоторых условий . Их выполнение может оказаться более сложным и затратным, чем кажется на первый взгляд.

Для того чтобы информация могла охраняться в качестве коммерческой тайны, должны выполняться следующие требования. Информация должна быть секретной (т. е. в принципе она не должна быть известна тому кругу лиц, которые обычно имеют дело с подобной информацией, или быть для них легко доступна). Абсолютная секретность не требуется. Например, коммерческая тайна может храниться несколькими сторонами при условии, что она не известна другим лицам, работающим в той же сфере. Также информация должна иметь фактическую или потенциальную коммерческую ценность , обусловленную ее секретностью. В ее отношении правообладатель должен принимать разумные меры в целях сохранения секретности (например, посредством соглашений о конфиденциальности). Хотя «разумность» тех или иных мер зависит от конкретных обстоятельств, обычно в целях сохранения коммерческих тайн в секрете принимаются такие меры, как наложение физических и электронных ограничений на доступ, систематическое использование систем мониторинга и повышение уровня информированности сотрудников.

Пример

Для производства своей продукции компания разработала процесс, который обеспечивает экономию средств и дает ей конкурентное преимущество. Компания может рассматривать свое ноу-хау в качестве коммерческой тайны и стремиться не допустить, чтобы его узнали конкуренты. Для этого компания предоставляет соответствующую информацию лишь ограниченному кругу лиц, которым сообщается о ее секретном характере. В случае взаимодействия с третьими сторонами или лицензирования своего ноу-хау компания подписывает соглашения о конфиденциальности , чтобы все стороны знали о том, что информацию нельзя разглашать. Кроме того, компании следует принять разумные меры для сохранения секретности информации, такие как введение контроля за доступом и обеспечение безопасности, а также внедрить внутренние процедуры для проведения систематического контроля и мониторинга в связи с информацией, которая является коммерческой тайной. В этом случае незаконное присвоение информации конкурентом или какой-либо третьей стороной будет считаться нарушением прав компании на коммерческую тайну. Однако подобные меры могут быть эффективны только в том случае, если в отношении производимой компанией продукции непросто произвести обратное проектирование .

В целом охрана коммерческих тайн позволяет законному владельцу той или иной информации, которую он контролирует, не допускать ее раскрытия , приобретения или использования другими лицами без разрешения владельца таким образом, который противоречит принципам честной коммерческой практики.

Хотя вопрос о том, что именно можно считать недобросовестной практикой, зависит от конкретных обстоятельств в каждом отдельном случае, в целом подобная практика в отношении секретной информации охватывает промышленный или коммерческий шпионаж, нарушение договора, злоупотребление доверием и склонение к нарушению . Также такая практика охватывает использование или раскрытие коммерческой тайны третьей стороной, которой было известно — или неизвестно в силу грубой небрежности — о том, что при получении конфиденциальной информации были задействованы подобные методы.

Таким образом, использование коммерческой тайны лицом, которое получило соответствующую информацию с помощью законных деловых операций и не в силу небрежности считается правомерным. Например, конкурент может приобрести продукт, изучить его строение и состав и получить ту секретную информацию, которая использовалась при его производстве (этот процесс называется обратным проектирование). Подобные действия не являются нарушением охраны коммерческой тайны.

Коммерческие тайны являются правами собственности и могут передаваться или лицензироваться другим лицам. Владелец коммерческой тайны вправе давать разрешение третьей стороне на осуществление доступа к информации, которая является коммерческой тайной, и ее использование.

В силу секретного характера коммерческих тайн сторонним лицам не всегда легко определить, соответствует ли та или иная информация требованиям, предъявляемым к их охране. Поэтому по сравнению с патентами передача и лицензирование конфиденциальной информации, а также урегулирование соответствующих споров сопряжены с бóльшими сложностями . Для того чтобы потенциальный лицензиат мог оценить ценность или полезность коммерческой тайны, ему необходимо получить к ней доступ. Следовательно, между потенциальными лицензиаром и лицензиатом должно быть заключено соглашение о конфиденциальности. Кроме того, в целях сохранения секретности коммерческой тайны лицензиар должен обязать лицензиата принять соответствующие разумные меры .

В большинстве стран средства правовой защиты предусмотрены в уголовном, административном, коммерческом и/или гражданском законодательстве, в частности, в законодательстве о гражданских правонарушениях и в законах о недобросовестной конкуренции.

В целом владелец коммерческой тайны может взыскать убытки с лица, нарушившего соответствующие права, за понесенный экономический ущерб. В некоторых странах законы о коммерческих тайнах также допускают принятие обеспечительных мер . Такие меры позволяют пресечь использование продукции, которая была произведена с помощью информации, составляющей коммерческую тайну, и в нарушение принципов честной коммерческой практики. В отдельных странах в некоторых случаях нарушения прав на коммерческие тайны предусмотрено уголовное наказание.

В странах с рыночной экономикой — как в развитых, так и в развивающихся — справедливая конкуренция между компаниями считается ключевым способом регулирования спроса и предложения в экономике и удовлетворения потребностей потребителей и общества в целом. Кроме того, конкуренция — это одна из основных движущих сил инновационной деятельности. Законодательство о недобросовестной конкуренции, включая законы о коммерческих тайнах, необходимо для обеспечения справедливого функционирования рынка и содействия созданию инноваций путем пресечения мешающей свободной конкуренции деловой практики.

Этапы введения коммерческой тайны в компании

Режим КТ дает возможность установить порядок получения соответствующих сведений и требовать от работающих с нею сотрудников соблюдения мер, обеспечивающих ее сохранность. Ряд данных нельзя засекретить. Это сведения о противоправных действиях администрации, невыплатах заработной платы, доходах предприятия, численности штата.

Процедура установления КТ следующая:

• Составление реестра закрытой информации и ограничение ее использования, закрепленное в положении о коммерческой тайне. В нем указывается наименование засекреченной информации, круг сотрудников, имеющих к ней доступ, порядок защиты этих сведений.

• Установление санкций за несоблюдение требований безопасности.

• Составление локального нормативного акта.

• Ознакомление с этим материалом под роспись сотрудников, обладающих доступом к тайной информации. Их реестр лучше вести в отдельном документе. Обязательство не разглашать коммерческую тайну может быть включено в трудовой договор. Если же оно отсутствует, то необходимо составить и подписать с работником отдельный документ. Конечно, можно внести изменения в сам трудовой договор, однако это зачастую влечет за собой необходимость изменения иных его условий, например, порядка расчета заработной платы.

• Включение требования о неразглашении тех или иных сведений в соглашения и договоры с контрагентами.

• Маркировка материальных носителей информации грифом «Коммерческая тайна». При этом составляется опись, в котором указывается каждый носитель, содержащий соответствующие сведения.

После выполнения данных мероприятий конфиденциальная информация будет находиться под правовой охраной. От недобросовестного сотрудника или контрагента можно будет потребовать компенсации убытков согласно ст. 139 Гражданского кодекса РФ и даже привлечь его к уголовной ответственности (ст. 183 Уголовного кодекса РФ). Срок, в течение которого на выбранные сведения распространяется режим коммерческой тайны, определяется установившим ее лицом.

Ответственность за разглашение коммерческой тайны

Согласно законодательству о коммерческой тайне, за ее нарушение может применяться дисциплинарная, гражданско-правовая, административная, уголовная ответственность.

Судебная практика в России содержит не так много примеров привлечения к ответственности за правонарушения в данной сфере. Тем не менее, при надлежащем оформлении документов добиться наказания виновника не так сложно.

Уголовная ответственность

Она установлена статьей 183 Уголовного кодекса Российской Федерации. Преступление, предусмотренное данным составом, относится к категории небольшой тяжести. Статья содержит следующие виды наказания:

• Лишение свободы на срок до двух лет.

• Уголовный штраф в сумме до 500 000 рублей.

• Исправительные работы на срок до двух лет.

Также предусматривается лишение права занимать должности в коммерческих организациях, связанные с обращением с конфиденциальной информацией.

Уголовная ответственность за разглашение коммерческой тайны применяется очень редко, в этих случаях она практически всегда связана с наступлением тяжких последствий, которые могут выражаться в гибели людей, причинении значительного материального ущерба, дезорганизации работы социально значимых учреждений и др.

Административная ответственность

Статья 13.14 Кодекса об административных правонарушениях РФ предусматривает соответствующую ответственность за разглашение сведений, составляющих предмет коммерческой тайны. Если работодатель сможет доказать в суде виновность сотрудника, то с последнего взыщут штраф в размере 1 000 рублей. Если работник занимает руководящую должность в фирме, то сумма штрафа увеличивается до 5 000 рублей.

Гражданско-правовая ответственность

Ответственность за разглашение коммерческой тайны не урегулирована специальным разделом Гражданского кодекса. Тем не менее, к соответствующим правоотношениям могут применяться общие положения о возмещении убытков. К ним относятся как реальные потери компании, так и финансовая выгода, которую получил сотрудник при таком разглашении. Служба безопасности обычно собирает материалы, которые доказывают факт причинения ущерба, его причину (публикацию коммерческой тайны), а также вину работника.

Для привлечения к гражданско-правовой ответственности требуется одновременное наличие двух условий.

1. Режим коммерческой тайны в отношении соответствующих сведений введен и оформлен правильно.

2. Надлежащим образом созданы трудовой договор, иные соглашения, в которых предусматривается ответственность сотрудника за разглашение коммерческой тайны. Также подлежит доказыванию, что причинение убытков вызвано именно публикацией секретной информации, а не иными причинами.

Дисциплинарная ответственность

В этом случае спор между специалистом и работодателем не выходит за рамки разбирательства внутри компании. Вопросы, связанные с установлением нарушения и привлечением к ответственности, регулируются Трудовым кодексом РФ и положениями трудового договора. При наличии вины работника к нему могут быть применены такие меры взыскания, как замечание, выговор, удержание из заработной платы, увольнение.

Данные, подходящие и неподходящие для коммерческой тайны

КТ может состоять не только из сведений, имеющих значение в настоящем, но и из информации, которая может быть получена в будущем и получить свое значение также позже:

• Информация о клиентах, заключенных сделках, партнерах и т. п.

• Условия заключённых с клиентами сделок, сам факт их появления.

• Ценовая политика компании.

• Структура и объём задолженности фирмы.

• Информация, представляющая интерес для формирования коммерческой стратегии.

• Данные о программных продуктах и оборудовании, которые используются на производстве и в управленческих процессах.

• Порядок организации охраны объектов, принадлежащих компании.

• Результаты обсуждений в руководящих органах тех или иных вопросов, связанных с деятельностью фирмы.

• Служебная и деловая переписка, которая ведется внутри и с контрагентами.

Аналогично банковской и государственной тайне, нарушение режима коммерческой тайны влечет привлечение к установленной законом ответственности.

Признать КТ можно не любую информацию, а ту, которая имеет ценность. Например, если тайной признаны данные о режиме работы предприятия, то их разглашение не принесет вреда фирме, а завладевшему данной информацией лицу – какого-либо преимущества.

Читайте также!

Ряд значимых сведений юридические лица должны публиковать, и распространить на них режим коммерческой тайны невозможно по закону. Это:

• Учредительные документы юридического лица или индивидуального предпринимателя.

• Сведения о расходовании средств, выделенных из государственного бюджета.

• Данные об открытых вакансиях, штатной численности сотрудников.

• Сведения о задолженности по выплатам работнику и в пользу государства.

• Сведения о вредных производственных факторах, их воздействии на здоровье специалистов и окружающую среду.

• Сведения о лицах, уполномоченных действовать от имени юридического лица или индивидуального предпринимателя по доверенности или без нее.

• Информация о привлечении компании и его руководящих лиц, к установленной законом ответственности.

• Иные сведения, предусмотренные нормативно-правовыми актами.

Приведем несколько примеров.

Работник предприятия сообщил СМИ, что проводилась проверка, в ходе которой были выявлены нарушения в сфере охраны окружающей среды. Эти сведения подлежат публикации, поэтому они не могут относится к коммерческой тайне, за сообщение подобной информации никакой ответственности наступать не может.

Заместитель директора рассказал, что его шеф – болельщик футбольного клуба ЦСКА. Эта информация не имеет ценности и не охраняется законом. Правда, и она способна нанести вред репутации, если, например, директор – генеральный менеджер клуба «Спартак».

Если же работник передал конкурирующей фирме копии деловых писем, полученных в ходе согласования деталей готовящегося контракта, то он нарушит коммерческую тайну, так как соответствующие сведения могут иметь ценность и охраняются законом «О коммерческой тайне».

Виды и методы определения коммерческой тайны

Существует несколько способов определить, какие сведения относятся к КТ:

• Аналитический. Ответственные лица предприятия смотрят на компанию глазами конкурентов и анализируют, какие сведения, нежелательные к обнародованию, могут их заинтересовать.

• Тотальный. К предмету коммерческой тайны относится вся информация за исключением той, которая не может быть к ней отнесена в соответствии с законом. Этот способ порождает значительные сложности при исполнении сотрудниками компании своих обязанностей.

• Плагиаторский. Берется перечень информации, составляющей коммерческую тайну в иной компании, и просто копируется. Также неэффективный способ, поскольку он не позволяет учесть всю специфику деятельности предприятия.

• Экспертный. Привлекается специализированная компания, которая анализирует информацию, обращающуюся на предприятии, и дает рекомендации по поводу того, какие данные нужно засекретить. Наиболее рациональный и продуктивный подход, но он сопряжен со значительными расходами на услуги экспертов.

Также различают виды коммерческой тайны, исходя из носителя, на котором она размещена:

• Электронные запоминающие устройства (флэшки, жесткие диски, компакт-диски и т. п.).

• Приборы, оборудование.

• Компьютерные базы данных.

• Печатные и рукописные документы на бумажном носителе.

• Аудиозаписи различных внутренних мероприятий, совещаний компании.

Когда коммерческая тайна считается разглашённой и как наказать виновного

Коммерческая тайна считается разглашённой, если без согласия владельца информацию узнают третьи лица. При этом неважно, в какой форме произошло разглашение: устной, письменной или через технические средства (например, по электронной почте).

Чтобы у нанимателя была возможность привлечь сотрудника к ответственности, он должен обеспечить все меры по охране доступа к коммерческой тайне и заключить с работником обязательство о неразглашении (NDA) — работник должен чётко знать о своей обязанности.

Перед тем, как привлечь виновного к ответственности, в компании обычно создаётся комиссия из работников для проведения внутреннего расследования. Она рассматривает письменное объяснение виновного, докладные записки других сотрудников, собирает иную необходимую информацию и на этом основании закрепляет результаты и принимает решение:

• сделать работнику замечание или выговор;
• уволить сотрудника;
• потребовать от виновного возмещения убытков, если их размер можно подтвердить документально.

Возмещение убытков может проходить добровольно, путём удержания из зарплаты — если сумма менее трёх месячных зарплат работника, или через суд — когда сотрудник не согласен с размером требований, уже уволен или сумма больше трёх его месячных зарплат.

Наниматель также может обратиться в правоохранительные органы с требованием привлечь работника к административной или уголовной ответственности (если причинённый ущерб превышает 250 базовых величин — сейчас 6 125 рублей).

Даже если коммерческая тайна стала известна конкуренту, компания может потребовать от него прекратить использование полученных сведений. Для этого необходимо обратиться в Министерство антимонопольного регулирования и торговли с соответствующим заявлением.

Комьюнити, поднажми!

Порядок увольнения за разглашение коммерческой тайны

Как и любое другое увольнение по инициативе работодателя, прекращение трудового договора с сотрудником важно правильно оформить и обосновать.

1. Составьте акт о проступке. В нем подробно расскажите, что, как и почему произошло, приведите факты и дайте под подпись двум независимым свидетелем. Также составляется служебная записка.
2. Создайте комиссию. В комиссию входит непосредственный руководитель потенциального виновника и как минимум двое компетентных людей. Они должны провести проверку и собрать информацию, чтобы доказать вину сотрудника.
3. Потребуйте объяснительную. Сотрудник имеет право предоставить ее в течение двух рабочих дней. В случае его отказа составьте соответствующий акт с подтверждением от нескольких свидетелей.
4. Оформите акт проверки. Вся информация собирается воедино со всеми найденными доказательствами вины человека. С актом нужно ознакомить виновного под подпись. Если вновь поступает отказ, составляется соответствующий акт.
5. Примите решение о мере ответственности. На основании результатов проверки применяется дисциплинарная, административная или уголовная ответственность. В случае несогласия виновного дело передается в суд.