Должностная инструкция начальника отдела внутреннего контроля
Этот раздел должностной инструкции посвящается обязанностям руководителя структурного подразделения. Он конкретизирует те трудовые функции, которые закрепляются за сотрудником в трудовом договоре. Например, сюда могут включаться следующие обязанности:
- организация работы структурного подразделения;
- непосредственное руководство деятельностью сотрудников подразделения;
- планирование работы подразделения;
- координация работы подразделения с другими отделами компании;
- организация повышения квалификации сотрудников подразделения;
- контроль эффективности исполнения работниками своих трудовых обязанностей;
- проведение инструктажей по технике безопасности с работниками подразделения.
Напоминаем, что это обязанности, характерные для любого руководителя структурного подразделения. При составлении должностной инструкции для начальника конкретного отдела необходим также блок должностных обязанностей, связанных со спецификой деятельности именно его подразделения.
Примерная структура должностной инструкции
При составлении должностных инструкций (они составляются для всех должностей организации) лучше применять единую структуру, которая в большинстве случаев включает следующие разделы:
- Общие положения.
- Должностные обязанности.
- Права.
- Ответственность.
О содержании разделов расскажем далее, но хотим при этом заметить, что в рамках данной статьи будут описаны лишь общие условия, которые могут включаться в должностную инструкцию руководителя практически любого структурного подразделения. При составлении же инструкций на местах желательно использовать и единый квалификационной справочник, в котором описываются характеристики руководителей конкретных отделов (начальника финансового отдела, начальника хозяйственного отдела и пр.).
Зачем нужна должностная инструкция
В должностной инструкции прописывают требования к сотруднику: квалификацию, обязанности, права и мотивацию — материальную и нематериальную.
Инструкция не является обязательной. Но если ее создают, то подключают юристов. Документ прикрепляют к договору как приложение или оформляют отдельно. Сотрудник должен ознакомиться с инструкцией и подписать ее.
Инструкция важна обеим сторонам: работнику она помогает оценить свои навыки и фронт работ, не брать на себя задачи, которые он не должен выполнять. Работодателю же инструкция позволяет равномерно распределить обязанности, обосновать решения о найме или увольнении. А еще защитить интересы компании, если сотрудник обратится в суд.
Пример. Андрей, руководитель отдела продаж, не любил составлять отчеты и конкурентные анализы, хотя это входило в его обязанности. Когда продажи снизились, руководитель решил проверить отчеты и понять почему. Однако отчетов не было.
Генеральный директор провел встречу со специалистом и показал должностную инструкцию. Составлять отчеты — прямая обязанность РОПа. Андрей подписывал инструкцию, поэтому должен был знать об этом. В итоге сотрудник признал свои промахи и начал регулярно вести отчетность в CRM.
Должностная инструкция помогает решать рабочие конфликты. Инструкция может быть индивидуальной и типовой. Индивидуальные составляют для сотрудников с особыми обязанностями — таких больше ни у кого в компании нет. Обычно это руководители. Типовые инструкции — шаблоны для работников одного отдела. Например, у менеджеров по продажам они будут одинаковыми.
