Должностные обязанности генеральный директор

Чтобы стать исполнительным директором, прежде всего, необходимо высшее образование (желательно, чтобы оно соответствовало сфере деятельности работодателя). На строительном предприятии потребуют строительное образование, в медицинском центре — медицинское, в банке — экономическое. Часто на должности исполнительного директора требуются хорошие юридические знания.

Помимо высшего образования требуется большой практический опыт (минимальное требование — 3 года опыта работы на управленческой должности) и набор личностных качеств: тайм-менеджмент, ведение переговоров, лидерство.

Права и ответственность руководителя

Генеральный директор для решения служебных задач в интересах собственников наделяется правами и полномочиями, несет ответственность перед законом и учредителями. Эти разделы в ДИ по ЕКСД и профстандарту будут практически идентичны.

Согласно ТК, сотрудник несет материальную, дисциплинарную, административную и уголовную ответственность. В отдельном разделе перечислены последствия несоблюдения требований ДИ и других локальных нормативных актов за неприятие своевременных мер или действий, относящихся к прямым обязанностям генерального.

Разделы «Общие положения», «Порядок пересмотра» имеют традиционную форму, но учитывают специфику организации, которую возглавит нанимаемый руководитель. Если ДИ разрабатывается на основе отраслевого профстандарта, в шапке на него делается ссылка. Готовый документ утверждается советом директоров (председателем), проходит процедуру ознакомления сотрудника и регистрацию.

Также читайте: что должен уметь секретарь, чтобы эффективно помогать руководителю организации

Чем занимается генеральный директор

С 2016 года государственные учреждения, конкретные отрасли в своей деятельности руководствуются профессиональными стандартами. Это позволяет применять льготы и компенсации для определенных категорий должностей. Действуют стандарты параллельно с ЕКСД. Коммерческими структурами они используются для составления должностных инструкций или деловых соглашений с сотрудниками.

При подготовке должностной инструкции и описании работы генерального директора предприятия в 2024 году используют:

1. ЕКСД 2018 — редакция от 09.04.2018 (с изменениями, вступ. в силу 01.07.2018).
2. Профстандарт 16.038 — утв. приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 17.11.2020 № 803н.

Профстандарт 16.038 «Руководитель строительной организации» наиболее близок по содержанию для описания должностных обязанностей руководителя ООО.

Все обязанности следует закрепить в ДИ, хотя закон этого не требует, при смене генерального компании или перезаключении договора в инструкцию не понадобится вносить изменения.

Основное о разработке ДИ:

• на руководителя ООО распространяются нормы гражданского и корпоративного права, но одновременно это наемный работник, кроме случаев, когда собственник ООО и генеральный директор — одно лицо;
• с ним заключают трудовой договор с полномочиями и обязанностями перед владельцами бизнеса.

Трудовой договор с генеральным директором

Трудовой договор с генеральным директором от имени общества может подписать (п. 2 ст. 40 Закона от 08.02.1998№ 14-ФЗ):

• лицо, председательствующее на общем собрании участников общества, на котором был избран руководитель;
• участник общества, уполномоченный на это решением общего собрания;
• председатель совета директоров (наблюдательного совета) или уполномоченное таким советом лицо, если решение таких вопросов отнесено к компетенции совета.

Отметим, что даже если единственный учредитель ООО назначил генеральным директором самого себя, лучше оформить трудовой договор. Учредитель подпишет его дважды – и как представитель общества (руководитель), и как работник.

Требования к исполнительному директору

Основные требования к исполнительному директору таковы:

• высшее образование;
• стаж работы от 3 лет в сфере деятельности компании-работодателя;
• опыт планирования и составления бюджетов;
• опыт ведения переговоров;
• управленческие и организаторские умения и навыки;
• знание законодательных и нормативных актов РФ, влияющих на деятельность компании-работодателя;
• личностные характеристики:
  • лидерские качества;
  • нацеленность на результат;
  • стрессоустойчивость;
  • дисциплинированность.

Приветствуется наличие личного автомобиля.

Должностная инструкция заместителя генерального директора

Должностная инструкция составляется с учетом полномочий заместителя и, как правило, имеет стандартную структуру. В документ включают следующие разделы:

• общие положения;
• должностные обязанности;
• права зама;
• ответственность.

В первый раздел обычно включаются общие сведения о должности: место в штатной структуре, необходимая квалификация и т. п. Оформить его можно по такому шаблону:

1. Общие положения

1.1. Заместитель генерального директора относится к категории руководителей.

1.2. На должность заместителя генерального директора (далее — Работник) принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях в ________________ (указывается соответствующая профилю предприятия отрасль) не менее ___ лет.

1.3. Работник должен знать:

• НПА, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность компании;
• порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, колдоговоров;
• основы трудового законодательства Российской Федерации;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, правила пожарной безопасности;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• – ____________________________ (указать наименования и реквизиты других актов и документов).

1.4. Работник в своей деятельности руководствуется:

• Уставом;
• настоящей должностной инструкцией;
• ________________________________ (иные документы, непосредственно связанные с профессиональной деятельностью сотрудника).

1.5. Работник подчиняется генеральному директору компании.

Раздел «Должностные обязанности» — основная часть любой должностной инструкции. Именно обязанности раскрывают зону ответственности работника. В этом разделе указывается весь функционал заместителя гендиректора. Поскольку должность заместителя генерального директора — руководящая, то в этом разделе используются соответствующие глаголы. Примерный шаблон раздела выглядит так:

2. Должностные обязанности

Работник исполняет следующие обязанности:

2.1. Руководит ____________ (указать каким) направлением деятельности компании.

2.2. Участвует в формировании и обосновании целей и задач______ (каких).

2.3. Осуществляет контроль за соблюдением установленных требований и нормативов по ______________.

2.4. Координирует деятельность подчиненных ему структурных подразделений.

2.5. Организует составление __________ отчетов по ________.

2.6. Принимает меры по _________.

2.7. Обеспечивает рациональное использование кадров в подчиненных ему подразделениях, соблюдение ими производственной и трудовой дисциплины.

2.8. Способствует развитию творческой инициативы работников.

В разделе «Права» указаны полномочия, которыми наделен работник для выполнения своих трудовых функций. В должностной инструкции зама генерального директора определяют, что и от кого заместитель может требовать, и кому и по какому направлению давать распоряжения. Раздел может выглядеть следующим образом:

3. Права

Работник имеет право:

3.1. На участие в обсуждении проектов решений генерального директора компании.

3.2. На запрос и получение от структурных подразделений компании необходимой для выполнения должностных обязанностей информации, документов.

3.3. На участие в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.4. На требование от своего непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Что касается последнего раздела, то в нем указывается, за что и в каком виде несет ответственность зам генерального директора. Можно ограничиться общими фразами.

Пример: «За ненадлежащее исполнение должностных обязанностей заместитель гендиректора несет ответственность в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации».

А можно конкретизировать.

Например:

• за невыполнение определенных показателей;
• за непринятие мер;
• за нарушение конфиденциальности информации.

Общепринятая формулировка такова:

4. Ответственность

Работник привлекается к ответственности:

• за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
• правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
• причинение прямого действительного ущерба имуществу Работодателя — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Читайте также:

• как составить должностную инструкцию директора по персоналу;
• должностная инструкция помощника руководителя.

Пример заполнения:

Приказ о назначении генерального директора

При оформлении на работу генерального директора в общем порядке оформляется приказ о приеме на работу. В нем директор расписывается и как работник, и как руководитель организации. И также можно оформить отдельный приказ о вступлении в должность генерального директора, хотя это и необязательно (Письмо Роструда от 22.09.2010 N2894-6-1).

Операционный директор и исполнительный директор — разница

Одним из частых вопросов, который задают собственники и простые работники компании — это то, в чем же разница между операционным и исполнительным директором. Чаще всего данные понятия являются полностью синонимичными. Отличие, в первую очередь, заключается в том, что формулировка «исполнительный директор» принята на постсоветском пространстве и в компаниях, выросших на основе имеющегося базиса технологий и методик управления персоналом.

Должность же операционного директора — является прямым переводом должности, предусмотренной в стандартной западной модели корпоративного бизнеса и управления им. При этом сфера ответственности, должностные обязанности и функционал данных специалистов могут являться целиком и полностью одинаковыми как для отечественного, так и для зарубежного бизнеса.

Однако современные тенденции и тренды ведения бизнеса демонстрируют появление разделения обязанностей и ответственности между даже практически одинаковыми должностями. Так, в некоторых компаниях уже одновременно может присутствовать должность как операционного, так и исполнительного и генерального директоров. При таком подходе обеспечивается обычно следующее распределение задач:

• Генеральный директор отвечает за деятельность всей компании в целом и за разработку стратегических планов и идей.
• Исполнительный директор обеспечивает формирование практических задач на основе стратегического плана для последующего их делегирования в рамках основной деятельности корпорации, а также обеспечивает взаимосвязь подразделений с руководством, в том числе и в рамках разработки глобальных решений.
• Операционный директор занимается исключительно фактическим обеспечением реализации поставленных задач, контролем их выполнения и корректировкой вопросов, связанных с ежедневным функционированием бизнеса в рамках основного направления деятельности компании.

При подобном подходе должность операционного директора является наиболее «приземленной» и относящейся именно к выполнению рутинных базовых задач и операций, но все так же в рамках всей компании. Исполнительный директор в этой ситуации выполняет роль связующего звена глобального стратегического менеджмента и тактического менеджмента.

Должность операционного директора никак не регламентируется действующим российским законодательством, поэтому работодатель сам вправе определять полный спектр задач, сфер деятельности и ответственности операционного директора и других управляющих сотрудников компании. Единственными должностями, которые имеют особые принципы правового регулирования в Российской Федерации можно назвать должность генерального директора, его заместителя, а также главного бухгалтера предприятия.

Что ещё указывается в трудовом договоре

Как правило, в этом документе указывается сумма и за сверхурочные часы. Если технический директор задержался по работе не более чем на 2 часа, ему обязаны выплатить в полуторном размере. Если же больше двух часов, тогда сверхурочная зарплата оплачивается в двойном размере.

В графе «Режим рабочего времени и отдыха» указываются конкретные часы, в которые технический директор обязан работать и обедать. Однако необходимо помнить, что обед в рабочее время не включается.

Когда заключается трудовой договор, нужно быть предельно внимательным, ведь впоследствии изменить его без согласия руководства технический директор не имеет права. Поэтому если вас интересует что-то на данный момент, тогда лучше заранее обсудите с начальством все плюсы и минусы работы.

Какие разделы должны быть в ДИ ген.директора?

Подготовка документа начинается с изучения деятельности предприятия. Вопросом занимается отдел кадров или сам руководитель. Обычно для составления ДИ ответственные лица используют стандартный образец. Такие примеры можно найти в интернете или воспользоваться образцом, представленным в данной статье. При этом стоит отметить, что содержание инструкции по должности ген.директора — вариативно.

Утверждается документ высшим органом управления компании – советом директоров, учредителей и акционеров. В обязательном порядке ДИ должен подписать сам ген.директор. Дальше будет рассмотрено примерное содержание разделов документа.

«Общие положения»

Раздел включает общие сведения о должности и о требованиях, которые предъявляются к будущему сотруднику. Здесь прописан обязательный образовательный уровень соискателя, иерархия на предприятии и документы, на которые должен опираться руководитель в своей работе. Отдельный пункт посвящен тому, как происходит замещение ген.директора на случае его отсутствия.

«Должностные обязанности»

Генеральный директор наделен всеми возможными функциями на предприятии. Он имеет возможность осуществлять прямое руководство, а может передать часть своих обязанностей назначаемому директору или заместителям. В любом случае, ответственность за деятельность компании и работу своих подчиненных будет нести именно ген.директор.

«Права»

В данном разделе перечисляются права руководителя, необходимые для выполнения обязанностей по должности. В этом разделе указываются пределы компетенции ген.директора: какие подписи и на каких документах он может ставить, условия приема и увольнения персонала организации и т.д. Подробно описываются условия, при которых выполняется заключение договоров и контрактов, открытие счетов в кредитных организациях, принятие различных решений.

«Ответственность»

Руководитель ответственен за возложенные на него обязательства и функции. В целом, речь идет об ответственности за ведение финансово-хозяйственной деятельности, а именно, насколько она законна, какие требования необходимо соблюдать, наличие лицензий, проведение аттестации персонала и прочие нюансы.

«Условия работы руководителя»

Иногда в ДИ ген.директора прописываются условия ведения трудовой деятельности, но чаще всего это определяется правилами внутреннего распорядка компании и графиком распределения рабочего времени.

В ДИ допускается указание ненормированного графика руководителя и начисление заработной платы строго по табелю.

Что такое должностная инструкция и зачем она нужна?

Трудовое законодательство не обязывает работодателей составлять и передавать на подписание сотрудникам должностные инструкции. Более того, ДИ дублирует основные положения трудового соглашения, а значит, особой необходимости в документе нет. Так обстоит вопрос с одной стороны.

С другой стороны, должностная инструкция – это документ, где трудовые функции, обязанности, права и ответственность работника максимально конкретизируются. Здесь содержится полный перечень данных, которые будут нужны сотруднику во время его трудовой деятельности. Фактически, ДИ позволяет упростить процесс взаимодействия работодателя и сотрудника. Когда речь идет о должностной инструкции ген.директора, то здесь основное внимание уделено его полномочиям и контактам с подчиненными.

Отсутствие должностной инструкции на предприятии не является нарушением закона. Это значит, что руководство компании не могут привлечь к административной или иной ответственности по этому поводу.

Должностные обязанности операционного директора — приблизительный список

Так как каждый бизнес и каждое предприятие являются уникальными, нельзя говорить о том, что перечень должностных обязанностей операционного директора должен иметь какой-либо строго определенный вид. Напротив — он всегда должен быть адаптирован в соответствии с конкретными особенностями отдельного субъекта хозяйствования. В то же время, при помощи простого шаблона можно достаточно четко и емко указать основные обязанности операционного директора, которые можно будет при необходимости легко расширить или дополнить необходимыми в отдельном случае пунктами. В качестве такого шаблона можно использовать следующий перечень:

1. Общие положения

1.1. Операционный директор относится к категории топ-менеджмента компании и подчиняется напрямую генеральному директору и совету директоров.

1.2. Прием на работу и увольнение операционного директора осуществляются исключительно на основании приказа генерального директора.

1.3. Должность операционного директора замещается специалистом, имеющим профильное высшее профессиональное образование и стаж работы Х лет.

1.4. Операционный директор обязан обладать следующими знаниями и практическими навыками:

• Знание действующего законодательства Российской Федерации и других стран, на территории которых осуществляет деятельность компания в сфере административно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности.
• Знание сферы деятельности компании, особенности организационной структуры предприятия и его специализацию.
• Знание порядка разработки, ведения и внедрения внутренней документации.
• Знание трудового законодательства в рамках, необходимых для управления подчиненным персоналом в точном соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
• Знание принципов управления персоналом и эффективного делегирования задач.
• Умение определять конъюнктуру рынка, сопоставлять ее с возможностями предприятия.
• Умение разработки и анализа новых технологических решений, а также оценки их применимости в рамках сферы деятельности компании.
• Понимание основных ценностей компании и построение политики управления и развития компании на их основании.

1.5. Операционный директор должен обладать следующими личностными качествами, необходимыми для эффективного осуществления своей профессиональной деятельности:

• Авторитет.
• Высокие социальные навыки.
• Стремление к саморазвитию.
• Гибкость мышления.
• Способность брать на себя ответственность.

1. Должностные обязанности операционного директора

2.1. Ведение руководства обычной повседневной деятельностью компании во всех аспектах выполнения основных задач предприятия.

2.2. Организация эффективного взаимодействия всех структурных подразделений компании, находящихся в сфере ответственности и обеспечение руководства ими через подчиненных руководителей.

2.3. Обеспечение исполнения приказов генерального директора и совета директоров, разработки, внедрения и контроля нормативных положений.

2.4. Поиск, анализ, разработка и внедрение новых технологических и организационных решений для повышения эффективности деятельности компании.

2.5. Обеспечение планирования организации для ведения основной деятельности на протяжении длительного периода.

2.6. Заключение трудовых договоров, издание внутренней документации предприятия.

2.7. Составление бюджета компании на различные периоды.

2.8. Защита интересов компании при работе с государственными учреждениями, судами, органами власти.

2.9. Представление интересов компании при проведении переговоров с партнерами, поставщиками, контрагентами и потребителями.

1. Права операционного директора

3.1. Внесение предложений по оптимизации всех аспектов деятельности компании.

3.2. Самостоятельное принятие решений по ведению операционной деятельности и их донесение до подчиненных.

3.3. Представление интересов компании перед партнерами и органами государственной власти без доверенности.

3.4. Заключение трудовых договоров, издание приказов и иных локальных нормативных актов.

3.5. Получение всех предусмотренных законодательством и трудовым договором социальных гарантий.

1. Ответственность операционного директора.

4.1. Операционный директор несет ответственность за все свои действия в соответствии с требованиями российского законодательства.

4.2. Операционный директор обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и требования трудового договора и дополнительных соглашений к нему.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю операционный директор несет ответственность соответственно требованиям трудового законодательства РФ. При принятии на работу операционный директор подписывает соглашение о полной материальной ответственности.

4.4. Операционный директор может быть привлечен к дисциплинарной ответственности за нарушение требований ПВТР, трудового договора и иные нарушения, предусмотренные трудовым законодательством.

Требования к заместителю генерального директора

Квалификационные требования к сотруднику могут устанавливаться:

• работодателем самостоятельно;
• на основе квалификационного справочника;
• на основе профстандартов.

Квалификация подразумевает под собой определенный уровень знаний и профессионального опыта (ст. 195.1 ТК РФ). В квалификационном справочнике, утвержденном Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37, отдельно должность заместителя генерального директора отсутствует, но предлагаются должности замов руководителя по определенным направлениями. Также нет и отдельного профессионального стандарта с таким наименованием должности. Поэтому за основу можно взять аналогичные должности, подходящие под потребности фирмы. Как правило, требования к квалификации топ-менеджера схожи:

• наличие высшего образования;
• наличие определенного опыта работы на руководящих должностях.

Образование может быть:

• профильным;
• непрофильным, но с профессиональной переподготовкой.

Руководящего стажа, как правило, требуется 2-3 года.

Вам может пригодиться: как составить должностную инструкцию на основе профстандарта

Продление полномочий генерального директора

Участники ООО могут продлить полномочия генерального директора по окончании срока в том же порядке, в котором директор избирался. То есть для этого нужно созвать общее собрание участников и принять решение о продлении полномочий директора ООО (об избрании руководителя на новый срок). Поскольку руководитель общества не поменялся, сообщать в ИФНС о продлении полномочий не требуется – в ЕГРЮЛ указаны правильные данные о единоличном исполнительном органе общества.

Если срок трудового договора с генеральным директором истек, после избрания руководителя на новый срок необходимо заключить с ним новый трудовой договор (Письмо Минтруда от 27.04.2021 № 14-2/ООГ-3772).

В то же время допускается заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с гендиректором о продлении срока договора в ситуации, когда срок договора с учетом продления не превысит 5 лет (ст. 58 ТК РФ).

Увольнение генерального директора

Отметим, что уволить генерального директора можно:

• по тем же основаниям, что и любого другого сотрудника (например, в связи с истечением срока трудового договора, по соглашению сторон или по собственному желанию);
• по особым основаниям. Их два. Первое – в связи с отстранением от должности руководителя организации – должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве). Второе – в связи с принятием уполномоченным органом общества решения о прекращении трудового договора (ст. 278 ТК РФ).

При увольнении оформляются все те же документы, что и при увольнении других работников, в частности приказ об увольнении, в трудовую книжку гендиректора вносится запись об увольнении либо же оформляются сведения о трудовой деятельности.

Подписать приказ об увольнении может сам генеральный директор или уполномоченное им лицо (Письмо Роструда от 11.03.2009№ 1143-ТЗ).

Обязанности генерального директора

Обязанности директора – это по сути те полномочия, которыми наделяет его общество. То есть в обязанности генерального директора входит:

• руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью организации;
• организация работы всех структурных подразделений, повышение эффективности работы;
• обеспечение выполнения организацией всех обязательств перед бюджетом, поставщиками, заказчиками и кредиторами;
• обеспечение организации квалифицированными кадрами, создание безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда;
• заключение и выполнение коллективного договора;
• обеспечение соблюдения трудовой и производственной дисциплины;
• решение вопросов, касающихся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности организации, в пределах предоставленных прав;
• защита имущественных интересов организации в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.

Ответственность генерального директора

Генеральный директор несет перед ООО ответственность за убытки, которые он причинил обществу своими виновными действиями или бездействием. Взыскать такие убытки через суд может само общество или его участник (п. 2, 5 ст. 44 Закона от 08.02.1998№ 14-ФЗ).