Х отчет по кассе
Первичные унифицированные формы по учету торговых операций, в числе которых форма № 6-КМ, были утверждены постановлением Госкомстата № 132. Справка-отчет кассира содержит показания счетчиков контрольно-кассовой машины, сумму полученной за день или смену выручки, суммы возвратов наличных денег покупателям. Поскольку унифицированные бланки Госкомстата не являются теперь обязательными для применения, отчет кассира-операциониста может заполняться на бланке собственной разработки с соблюдением обязательных реквизитов. Отчет кассира, образец его заполнения вы найдете в конце данной статьи.
Компании и ИП, применяющие онлайн-кассы, могут не заполнять унифицированные формы КМ-1 – КМ-9, утвержденные постановлением № 132, к числу которых относится и «Справка-отчет кассира» по форме КМ-6. Минфин РФ дал такое разъяснение в своих письмах от 16.06.2017 № 03-01-15/37692 и от 04.07.2017 № 03-01-15/42314. Ведомство объясняет такой подход следующим образом: постановление Госкомстата № 132 не относится к законодательству о применении ККТ, принятым в соответствии с законом РФ от 22.05.2003 № 54-ФЗ, и к нормативным актам, принятым в соответствии с этим законом. Следовательно, применять постановление к онлайн-кассам не обязательно.
ВАЖНО! Отчет кассира (форма КМ-6 с указанием номера Z-отчета) в 2024 году можно не применять, т.к. эта форма так же как и другие, предназначенные для работы с ККМ старого образца, для онлайн-кассы не нужны (письма Минфина от 22.07.2019 № 03-01-15/54535, ФНС от 31.03.2017 № ЕД-4-20/6050). Какие документы нужно вести при онлайн-кассе, читайте в этой статье.
Отчет с гашением (Z-отчет) формировался на ККТ, действовавшей до перехода на онлайн-кассы, при проведении операции закрытия смены и, соответственно, в 2024 г. может не применяться.
Таким образом необходимость заполнения отчета кассира-операциониста с введением онлайн-кассы отпадает и в силу технических причин: вся требуемая информация и показатели сохраняются в фискальном накопителе кассы, сформировать отчетность из которого не составит труда. Все фискальные данные по онлайн-ККТ передаются в инспекцию ФНС через оператора фискальных данных )ОФД) в автоматическом режиме.
Как оформлять кассовые операции, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к системе КонсультантПлюс и бесплатно переходите в Готовое решение.
Но если эта форма вам привычна и нужна для ведения учета, то вы вправе ее применять и далее. Скачать бланк формы КМ-6 можно в материале далее.
Как сделать Х и Z отчет в Poster
Конечно, создать оба вида отчетности можно в системе автоматизации кафе Poster. Для этого нажмите кнопку « ≡ » в верхнем правом углу экрана кассы. Далее выберете блок Фискализация , нужный отчет и сформируйте его.
При использовании кассовых смен Z-отчет будет автоматически печататься при закрытии смены. Кто-то может случайно распечатать Z-отчет в течение дня еще до закрытия смены. Здесь главное не растеряться, и тогда это вообще не будет проблемой. Нужно просто начать новую фискальную смену и работать дальше, обязательно сохранив сформированный Z-отчет и сообщив о нем бухгалтеру.
Также, чтобы обезопасить себя от лишних конфузов, можно установить пароль на админ-панель, где есть отчетность. Так вы можете сделать доступ к формированию отчетности эксклюзивным для администратора либо бухгалтера.
Нужно ли хранить отчеты онлайн-кассы
Фискальные документы подаются в ФНС через интернет. В электронном виде они содержатся в памяти устройства (ФН) 30 дней или дольше. Все автоматизировано — нет необходимости распечатывать и хранить отчеты по онлайн-кассе.
Магазин или частный предприниматель может ускорить формальные процессы, поручив это специалистам. Например, мы предлагаем онлайн‑кассу под ключ. Вам не придется заключать договор с ОФД, самостоятельно регистрировать кассу в ФНС, настраивать оборудование.
