Как читать расчетный листок по заработной плате

Раздел “Начислено” содержит информацию о всех видах выплат в пользу работника за данный период. Это могут быть:

• Оклад по должности или тарифная ставка
• Премии и бонусы
• Надбавки и доплаты
• Оплата сверхурочной работы
• Оплата отпуска, компенсация за неиспользованный отпуск
• Пособия по временной нетрудоспособности
• Компенсации и иные стимулирующие выплаты

Каждая строка должна содержать либо наименование вида начисления, либо его код и сумму начисления. Чтобы правильно прочитать и проверить этот раздел, работнику нужно четко представлять условия получения каждого вида выплат в соответствии с локальными нормативными актами организации и положениями трудового договора.

Разбор типичных вопросов по расчетному листку

Расчетный листок иногда вызывает массу вопросов у сотрудников. Давайте разберемся с самыми распространенными из них.

Особенности расчетного листка военнослужащего

В расчетном листке военнослужащего обязательно должен быть указан воинский звание, должность, принадлежность к ведомству.

Также в начислениях отражаются оклад по воинскому званию, надбавки за выслугу лет, за работу со сведениями секретного характера, премии и иные выплаты.

Порядок оборота расчетных листков в организации: нюансы

Внимания заслуживают следующие обстоятельства:

1. Расчетные листки хранятся не менее 6 лет, а при отсутствии лицевых счетов (ст. 295 Перечня Росархива):

• 50 лет — если документы окончены делопроизводством после 01.01.2003;
• 75 лет — если документы окончены делопроизводством до 01.01.2003.

2. Учет выдачи листков можно вести, используя отдельный журнал. В нем работники могут удостоверять факт получения расчетного документа своей подписью.

Однако при рассылке расчетных листов в электронном виде их получение может подтверждаться только при использовании квалифицированной ЭЦП — как аналога собственноручной подписи (п. 1 ст. 6 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ).

На практике это может означать отправление работником бухгалтеру копии файла расчетного листа, которая подписывается применяемой в фирме криптографической программой.

Порядок применения ЭЦП, как мы отметили выше, закрепляется в отдельных положениях трудового договора или локального норматива, регламентирующего оплату труда на предприятии. В частности, в таких положениях может быть указано, что при неиспользовании ЭЦП работнику следует явиться в бухгалтерию и получить бумажный вариант листка.

3. Форму расчетного листа работодатель утверждает:

• с учетом мнения профсоюза, если он учрежден;
• в соответствии с локальными нормативами, регулирующими оборот кадровых документов.

Важно! “КонсультантПлюс” предупреждает Применение не утвержденной работодателем формы расчетного листка является нарушением трудового законодательства и может повлечь ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (аналогичное мнение высказано Верховным Судом РФ в Постановлении от 23.12.2010 N 75-АД10-3), а в случае совершения такого нарушения повторно – по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.Подробнее смотрите в К+.

Как выглядит расчетный листок и где можно скачать образец?

Унифицированной формы документа, о котором идет речь, федеральным законодательством не утверждено. В целях включения данной формы в кадровый документооборот работодатель вправе задействовать собственные бланки. При этом их нужно составлять, учитывая тот факт, что в нем должен приводиться перечень сведений, поименованных в ст. 136 ТК РФ.

Внимание! Образец от “КонсультанПлюс” Смотрите образец приказа об утверждении формы расчетного листка с его образцом в приложении. Пробный доступ в К+ предоставляется бесплатно.

Общераспространенным можно назвать формат расчетного листка, в котором указываются:

1. Расчетный месяц.

2. Ф. И. О., должность получателя зарплаты, подразделение, в котором он работает.

3. Сведения о суммах, из которых складывается зарплата. Например:

• об окладе;
• о надбавках;
• о премиях.

4. Сведения об НДФЛ.

5. Сведения об удержаниях (например, алиментах по исполнительному листу).

6. Сведения о выданных авансах.

7. Сведения о сумме, которая подлежит выплате по состоянию на конец расчетного месяца (с учетом аванса и удержаний).

Отметим, что в отношении расчетного листка законом не установлено требований по его заверению подписью какого-либо из ответственных лиц фирмы-работодателя или печатью. Но документироваться могут, как мы уже знаем, факты получения расчетных листов работниками.

Скачать бланк расчетного листка по заработной плате вы можете на нашем сайте — по ссылке ниже.

Скачать бланк

Утверждение формы расчетного листка

Форма применяемого в организации бланка для информирования сотрудников о зарплате должна быть утверждена приказом или другим распорядительным документом руководителя.

Для утверждения бланка используйте следующий образец приказа.

Приказ об утверждении формы расчетного листка (образец)

Трудовой кодекс не содержит ограничений на метод извещения работника о начислениях и удержаниях. Информация может быть передана сотруднику не только в бумажной, но и в электронной форме. Недавно это подтвердило Министерство труда в письме № 14-1/ООГ-1560 от 21.02.2017. Для применения электронной формы извещения эту возможность следует прописать в локальном акте компании.

Разработать утверждаемый образец формы расчетного листка необходимо самостоятельно (а можно скачать образец расчетных листков по зарплате из открытых источников). Он в обязательном порядке должен содержать следующие разделы:

• начислено;
• удержано;
• выплачено;
• к выплате (либо задолженность работодателя/работника).

Образец расчетного листка

В случае необходимости бланк можно дополнить. Например, указав количество отработанных часов при почасовой оплате, или сведениями о тарифной ставке.

Как сформировать расчетный листок

Поскольку унифицированной формы нет, работодатель разрабатывает его, а также порядок выдачи сам и утверждает локальным нормативным актом. Формируют расчетный листок на основании документов бухгалтерии, которые отражают:

• порядок начисления заработной платы (например, расчетно-платежная ведомость);
• справочные данные о начисленных сотруднику суммах (например, карточка-справка).

При этом необходимо ориентироваться на требования ст. 136 ТК РФ, которые предъявляются к составу сведений о зарплате. Ее составные части перечислены в ст. 129 ТК РФ:

• вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей;
• компенсационные начисления;
• стимулирующие выплаты.

В вознаграждение за работу входят начисления:

• за отработанное время с учетом окладов и тарифных ставок, а также доплаты за классность по специальности, надбавки за стаж работы;
• за неотработанное время, сюда входят отпускные, компенсации за неиспользованный отпуск, доплаты сотрудникам, которые исполняли государственные или общественные обязанности;
• оплата жилья, питания.

К компенсационным начислениям относятся выплаты за особые условия труда, а именно за работу:

• с данными, являющимися государственной тайной, и шифрами;
• в опасных или вредных условиях:
• в сложных климатических условиях;
• сверхурочно;
• в выходные и праздники;
• в ночное время.

Стимулирующие выплаты отражают результаты работы, к ним относятся суммы:

• за большой стаж работы или выслугу лет;
• эффективные результаты;
• качество работы;
• премии по итогам периода.

Вся эта информация должна быть отражена в расчетном листке с расшифровкой. Кроме этого, нужно указать размер и основания всех удержаний из заработка:

• обязательные, к ним относятся НДФЛ, взносы в профсоюз, по предъявленным исполнительным документам;
• по заявлению сотрудника, это могут быть перечисления на накопительную пенсию, выплаты по кредиту, алименты и др.;
• по инициативе работодателя, например невозвращенные подотчетные суммы, излишне выплаченные сотруднику средства из-за счетных бухгалтерских ошибок.

В итоге необходимо отразить сумму, которую сотруднику выдадут на руки с учетом всех начислений и удержаний. Компенсация командировочных расходов начислением в составе зарплаты не является, поэтому в расчетном листке ее не отражают. Заверять листок печатью и подписью не нужно, поскольку законодательством такое требование не установлено, но можно сделать это по желанию сотрудника.

Форму расчетного листка по заработной плате скачать можно в начале статьи.

Образец заполнения расчетного листка подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к справочно-правовой системе и бесплатно переходите к образцу.

Скачать образец расчетного листка в «КонсультантПлюс» бесплатно.

6. Кодирование начислений и удержаний в расчетных листках

Для унификации и удобства обработки данных о начисленных доходах и удержанных суммах работодатели часто используют цифровые или буквенные коды вместо полных наименований выплат и удержаний. Такие коды могут быть:

• Заимствованы из форм бухгалтерской и налоговой отчетности
• Взяты из типового программного обеспечения
• Разработаны самой организацией

Используя кодировку, работодатель обязан предоставить работникам расшифровку применяемых кодов. Это позволит избежать путаницы при чтении расчетных листков.

Разбор типичных ошибок в расчетном листке

Несмотря на кажущуюся простоту, в расчетных листках нередко встречаются ошибки. Рассмотрим типичные примеры неправильного начисления зарплаты.

Одна из распространенных ошибок – неверный расчет среднего заработка для оплаты отпуска или больничного. Согласно Трудовому кодексу, для этих выплат должен браться средний заработок за последние 12 месяцев. Однако на практике нередко берут заработок только за последние 3 месяца, что приводит к занижению суммы.

Еще один типичный случай – неправильное начисление районного коэффициента к зарплате. Коэффициент должен начисляться на всю сумму заработка, а не только на оклад. При неправильном расчете работник недополучает часть положенных ему денег.

Особенности электронного расчетного листка

Все большее распространение получает отправка расчетных листков в электронном виде через личный кабинет сотрудника.

Главное отличие электронного документа – это возможность оперативно запросить перерасчет или уточнить непонятные моменты в онлайн-чате.

��� ����� ��������, ���� ������

��������� ������ ����� �������� ���� ���, ��� ���������� �� ��������

� ������, ����� ������������ ����������� ���������� ������� ���������, ��������, �� ������ ����� � ������� �� ������������, ������ ��������� ����� ��� ����� �������� ��������� ������.

�������� ������ ������������� ������� ��� ���� � �����, ��� �������� � ��. ��� �� �����, �������� ��������������� ���� ��� ������������� �������. (������ �������� �� 24.12.2007 � 5277-6-1).

��� ������� ��������� ������ �� ����� �������� ������ �����. � ������ ���������� ��������� ���������� �������� ������������� ������ � ������ ��������������� ��������. ��� ����� ������� ��� ����������� � ���������� ��������. ����� �������, ������ �������� ����������� ���� ��� � �����. ����� �������� ������������� ������.

14. Расшифровка кодов в расчетном листке

Если в расчетном листке применяются коды вместо полных наименований начислений и удержаний, работодатель обязан предоставить работникам их расшифровку, например:

• 01 – Оклад
• 02 – Премия
• 03 – Надбавка
• 04 – Больничный лист
• 05 – НДФЛ
• 06 – Профвзносы

Такая расшифровка позволит без труда читать и понимать данные расчетного листка.

12. Типичные ошибки в расчетных листках

К распространенным ошибкам при составлении расчетных листков относятся:

• Неправильный расчет оплаты по среднему заработку
• Некорректный расчет отпускных
• Ошибки в начислении пособий по временной нетрудоспособности
• Неправильное исчисление НДФЛ
• Завышение размера удерживаемых алиментов

Поэтому внимательная проверка расчетного листка крайне важна для соблюдения трудовых прав работника.

2. Порядок составления и выдачи расчетных листков

Расчетный листок составляется бухгалтерией организации на основании данных о фактически отработанном работниками времени и видах начислений и удержаний.

Согласно Трудовому кодексу РФ, обязанность выдавать расчетные листки лежит на работодателе. Он должен производить выдачу листков не позднее дня выплаты заработной платы за вторую половину месяца, т.е. при окончательном расчете.

Способ выдачи расчетных листков организация определяет самостоятельно в локальном нормативном акте. Это может быть:

• Вручение листка на бумажном носителе работнику лично под роспись
• Направление скан-копии листка на корпоративную электронную почту работника
• Размещение электронной версии расчетного листка в личном кабинете сотрудника на сайте организации

Работник имеет право получить расчетный листок за любой период, в том числе и за прошлые годы. Для этого достаточно написать заявление с просьбой о выдаче расчетного листка за определенный период.

Для чего нужен расчетный листок по заработной плате?

В соответствии с положениями ст. 136 ТК РФ работодатель обязан письменно информировать работника о том, каким образом рассчитана его заработная плата. А именно о том, как учтены при ее исчислении оклад, надбавки, различные удержания и прочие показатели.

На уровне федеральных нормативных актов не определено, каким образом должно осуществляться такое информирование (за исключением указанного предписания предоставлять информацию работнику в письменном виде). На практике это происходит посредством предоставления работнику расчетного листка по зарплате. В нем отражаются все необходимые сведения.

Листок может быть представлен в бумажном или электронном виде (письмо Минтруда России от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560). При этом порядок применения электронного способа выдачи листков (например, посредством отправки на корпоративный e-mail сотрудника) должен быть закреплен в трудовом договоре или локальном нормативе.

Можно ли выдать расчетный личток с помощью мессенджера? Мнение Роструда на этот счет вы найдете в нашей статье.

Выдавать листок достаточно при выплате последней части зарплаты (после всех выплаченных авансов). Отдельный расчетный лист оформляется при увольнении.

Как передать работнику расчётный лист

Расчетный лист можно передать работнику лично из рук в руки в бухгалтерии или кассе организации непосредственно при получении денег или через средства электронной связи или доверенное лицо.

Для кого необходимо делать расчетный лист

Расчетный лист нужно делать для всех работников без исключения – тех, кто работает в штате, совместителей, временных сотрудников, сезонников и т.д.

Как добиться исправления ошибки в расчетном листке

Если обнаружена ошибка, рекомендуется сначала уточнить ее у бухгалтера. Возможно, речь идет о недопонимании или спорной ситуации по начислениям.

Если ошибка подтверждается, следует написать заявление на имя руководителя с просьбой исправить ошибку в расчетном листке и произвести соответствующий перерасчет. К заявлению необходимо приложить копию расчетного листка и документы, подтверждающие ошибку.

Как быть, если обнаружены ошибки в расчетном листке?

В таком случае следует обратиться к бухгалтеру или в отдел кадров и указать, в чем заключается ошибка. При подтверждении ошибки будет произведен перерасчет.

8. Как указывать ошибки в расчетном листке

Если при проверке расчетного листка работник обнаруживает ошибки, ему следует:

1. Зафиксировать все замечания письменно, указав ошибочные данные
2. Обратиться к работодателю (бухгалтеру) для разъяснения причин
3. Потребовать внесения исправлений в расчетный листок и перерасчета заработной платы
4. Получить скорректированный расчетный листок
5. При отказе исправить ошибки – обратиться в Государственную инспекцию труда

Грамотное письменное уведомление о найденных ошибках и нарушениях – залог их своевременного устранения и получения всех причитающихся сумм оплаты труда.

Анализ расчетного листка при увольнении

При увольнении важно тщательно проанализировать последний расчетный листок – проверить оплату отпуска, компенсации, отсутствие переплат.

Это позволит убедиться, что при расчете с компанией все учтено правильно, без ошибок и недоплат. Теперь вам известна расшифровка расчетного листка по зарплате.

16. Особенности расчетных листков при увольнении

При увольнении работника расчетный листок имеет ряд особенностей:

• Включает расчет выплат при увольнении;
• Является основанием для получения трудовой книжки;
• Может содержать информацию об имеющейся задолженности;
• Выдается в последний день работы.

Зачем нужны коды и расшифровки в расчетном листке?

Коды позволяют идентифицировать разные виды начислений и удержаний. А расшифровки поясняют, какая именно сумма и за что начислена или удержана.

10. Полезные советы по работе с расчетными листками

Чтобы облегчить контроль правильности начисления заработной платы, можно предпринять следующие действия:

• Сканировать или фотографировать расчетный листок сразу при получении
• Сохранять электронные копии расчетных листков в отдельной папке
• Использовать специальные приложения для учета расчетных листков
• Сравнивать расчетные листки за разные месяцы между собой
• Отслеживать динамику начислений и удержаний по месяцам

Такие простые действия помогут выявить возможные нарушения в расчетах и отстоять свои права на своевременную и в полном объеме оплату труда.

Нужно ли делать расчетные листки, если зарплата перечисляется на карту

Расчетный лист должен составляться вне зависимости от того, каким именно образом происходит выдача заработанных денег – наличкой в кассе организации или на карту. То же самое касается и выдачи зарплаты доверенному лицу работника – если представитель предоставляет нотариально заверенную доверенность, работодатель обязан отдать ему и расчетный лист и все причитающиеся доверителю деньги.

���������� ������, ��������������

���������� �������� ������������ � ����� ����������� ���������� � ����� ��������. ������ �������� ��������������� ������������� ����������� ���������� ����� ��� �����������. ��� ������� � ���, ��� �������� �������� �������� ���������� � ���������. �������, � ������������ �� ������� 88 ��������� �������. � ��. 7 ������������ ������ �� 27.07.2006 � 152-�� �� ������������ ������. ������������ �� ����� ����������. � ������, ����� ���������� ����� �������� ������ ���� �� ��������������, ������ ����� ��������. ������ ���� ��� �������, ��� ������ ����� ���������� � ��������������. � ��������� ������, �� ����������� ���� �� ���������������. ����� ������ ������� �� ������ 1 ������ 185, ������ 1 ������ 187 ������������ �������. � ������ 1, 2 ������ 136 ����.

������, ����������� �������� ������������� ���������� ����� �� ������ �� ������ ���������� �����. ��������� ��� �����������, � ������������ �� ������� 136 ���� ��������� �������� �������� ��������. ��� � ������ ������������ ������� �� ����� �����. ��� � � ������ ����������� ����� �������.

Полезные советы по работе с расчетным листком

В завершение давайте дадим несколько полезных советов для работы с расчетным листком.

• Сохраняйте расчетные листки, чтобы отслеживать динамику зарплаты.
• Своевременно проверяйте расчетный листок и устраняйте ошибки.
• Обращайте внимание на изменение кодов и расшифровок.
• При наличии вопросов обращайтесь в бухгалтерию.

Используйте расчетный листок для контроля правильности начисления заработной платы и соблюдения ваших прав.

Полезные ресурсы для проверки расчетного листка

Чтобы разобраться в тонкостях проверки расчетного листка, рекомендуется воспользоваться следующими ресурсами:

• Образцы заполнения расчетного листка на специализированных сайтах;
• Онлайн-калькуляторы для проверки расчетов;
• Статьи и видео с подробным разбором типичных ошибок;
• Форумы, где можно задать вопросы по спорным ситуациям.

Проверка расчетного листка онлайн

Существуют удобные онлайн-сервисы для проверки расчетных листков. Нужно только ввести все данные в специальную форму.

Такие сервисы automatically рассчитают зарплату и выдадут подробный отчет о правильности начислений.

18. Автоматизация работы с расчетными листками

Для автоматизации процессов можно:

• Использовать специализированное ПО для расчета зарплаты
• Настроить интеграцию со смежными системами
• Внедрить электронный документооборот
• Организовать хранение электронных расчетных листков

Это позволит сократить рутинные операции и ускорить обработку.