Как посчитать доплату за совмещение должностей пример расчета

ТК РФ (статья 151) устанавливает, что работнику, на которого возлагаются дополнительные обязанности без освобождения от основной работы, должна быть произведена доплата, которая устанавливается по соглашению сторон.

Как правило, доплата за совмещение профессий устанавливается доп. соглашением о возложении дополнительных обязанностей. Ее размер должен устраивать работника. В противном случае в отсутствие согласия работника с предлагаемыми условиями оплаты совмещение не может считаться законным.

Совмещение отличается от другого института трудового законодательства – совместительства тем, что работник не ограничен по времени выполнения дополнительной работы. Если при совместительстве продолжительность работы не может превышать 4 часа, то при совмещении время выполнения работ не отслеживается. Главное – чтобы работник успевал выполнять за предусмотренное трудовым договором время обязанности и по основной работе, и по дополнительной.

В связи с этим не существует ограничений и по размеру оплаты труда работников, оформленной доплатой за совмещение. Нет правила, по которому доплата не может превышать половину оклада или должна рассчитываться исходя из отработанного времени.

Так как рассчитать доплату за совмещение должностей? Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон в фиксированной сумме или процентах от оклада и определяется исходя из особенностей дополнительных работ:

• объема;
• сложности;
• сроков выполнения;
• нагрузки на работника с учетом основной работы и др.

Рассматриваемая надбавка за совмещение учитывается в целях начисления НДФЛ, уплаты страховых взносов работодателем, при расчете среднего заработка для начисления пособий по нетрудоспособности, отпускных, страховых выплат и т.д.

Как правило, размер доплаты доводится до сведения работника на этапе уведомления о совмещении. Для того чтобы дать согласие на увеличение нагрузки, работник должен оценить, насколько соответствует предлагаемая работодателем оплата ожидаемым трудозатратам. В доп. соглашении к трудовому договору, которое подписывает работник, должна быть указана надбавка, которая его устраивает. Если работодатель обещает большие выплаты, а в официальных документах устанавливает другие цифры, работник, подписавший эти документы, не сможет потребовать от работодателя выплаты обещанных им сумм. При этом дополнительные обязанности, предусмотренные доп. соглашением, должны работником выполняться.

Последний этап оформления совмещения, на котором работник должен подтвердить свое согласие с возложением на него дополнительных обязанностей и размером дополнительного вознаграждения за совмещение, — это вынесение работодателем приказа о совмещении, в котором указываются:

• основание вынесения приказа (например, «в связи с ежегодным основным оплачиваемым отпуском работника»);
• срок выполнения дополнительных обязанностей;
• размер доплаты за совмещение;
• поручение бухгалтерии осуществлять начисление заработной платы работнику с учетом положений приказа.

Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Если работник не согласен с приказом и отказывается его подписать, на него не могут быть возложены дополнительные обязанности. В таком случае дополнительная работа может быть поручена другому работнику.

В период, указанный в приказе, работник за выполнение дополнительных обязанностей будет получать соответствующую доплату.

Оформление совмещения (замещения) на время отпусков

Для избежания возникновения трудовых споров рекомендуется действовать строго по регламенту:

1. Составление и подписание допсоглашения о возникновении новых обязанностей на конкретный период.
2. Издание приказа о совмещении (замещении) должностей. В тексте приказа обязательны следующие пункты:
   • ФИО сторон – замещаемого и замещающего работника;
   • даты начала и конца замещения (совмещения);
   • должности сторон;
   • дополнительные обязанности;
   • размер доплачиваемого вознаграждения и принцип его расчета (какой именно оклад станет базой).
3. Ознакомление замещающей стороны с приказом, подписание.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В трудовой книжке, табеле учета рабочего времени и личной карточке отражения совмещения не требуется.

Пример 2. Досрочное прекращение совмещения в 1С ЗУП

Оставим исходные данные Примера 1 и добавим условие о том, что отсутствующий сотрудник Бархатцев И.В. вернулся с командировки 27.02.2020г. С этого дня необходимо досрочно отменить Миртову А.Б. совмещение должностей и прекратить начисление доплаты за совмещение. Период замещения с учетом досрочной отмены – с 21.02.2020г. по 26.02.2020г. (24 рабочих часа).

Требуется отразить в 1С ЗУП 3.1 факт отмены совмещения и рассчитать зарплату Миртову А.Б. за февраль 2020г.

Создадим новый документ Отмена совмещения . Укажем Сотрудника , документ Совмещение должностей , который необходимо отменить, и Дату отмены (27.02.2020г.).

Создадим документ Начисление зарплаты и взносов для расчета заработной Миртова А.Б. за февраль 2020г. В результате сотруднику была начислена Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей в размере 789,47 руб.

Проверим расчет доплаты за совмещение:

• 5 000 (размер доплаты) * 24 (количество рабочих часов в периоде совмещения) / 152 (норма часов в месяце) = 789,47 руб.

Мы успешно разобрали как оформить совмещение должностей в 1С 8.3 ЗУП.

Совмещение профессий и увеличение объема работ

Если работодатель решил увеличить объем работ или возложить обязанности по замещению другой должности на подчиненного, то необходимо выполнить три обязательных действия.

1. Предложить дополнительную работу и получить письменное согласие работника. Без официального согласия заставить сотрудника трудиться дополнительно нельзя. Но есть исключения. Если в трудовом договоре предусмотрена возможность замещения, то специального разрешения те требуется.

Образец предложения дополнительной работы

2. Договориться с размером оплаты. Трудовое законодательство не предусматривает ограничений по оплате замещений. Нет ни минимального, ни максимального уровня оплаты. Объем доплаты устанавливается по договоренности.

3. Оформить кадровые и распорядительные документы. Так как объем работы и оплата труда — это существенные условия трудовых взаимоотношений, необходимо закрепить изменения. Подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору. А также приказ о возложении обязанностей.

Образец приказа о совмещении должностей

Образец приказа на расширение зон обслуживания

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Как правильно рассчитать доплату за совмещение должностей: онлайн калькулятор и примеры расчета

Совмещение должностей – это когда сотрудник выполняет дополнительные обязанности в рабочее время. Доплата за совмещение рассчитывается следующим образом:

1. Определите ставку или тариф за час работы по основной должности. Для этого разделите месячный оклад на количество рабочих часов в месяце.

2. Рассчитайте ставку или тариф за час по совмещаемой должности, разделив оклад по этой должности на количество рабочих часов.

3. Определите количество часов, которые сотрудник отработал по совмещаемой должности в месяц.

4. Рассчитайте доплату как произведение ставки или тарифа за час на количество отработанных часов.

Пример расчета:

Оклад по основной должности – 50 000 рублей. Количество рабочих часов в месяц – 168. Вычисляем ставку в час: 50 000 / 168 = 298 рублей/час.

Оклад по совмещаемой должности – 40 000. Количество часов по совмещаемой должности за месяц – 36. 40 000 / 160 = 250 рублей/час. Умножаем ставку по совмещаемой должности на количество отработанных часов: 250 * 36 = 9 000 – доплата за совмещение.

Доплата за совмещение должностей может быть рассчитана в виде фиксированной суммы или в процентах от оклада. Проценты могут быть установлены как к ставке по совмещаемой должности, так и к ставке по основной работе. Размер доплаты определяется по договоренности между работником и работодателем и прописывается в трудовом договоре.

Пример расчета:

Предположим, что у работника оклад составляет 50 000 рублей. Он совмещает две должности с окладами по 40 000 и 30 000 рублей соответственно. Процент доплаты составляет 30% от оклада совмещаемой должности. Рассчитаем доплату за месяц:

• за совмещение должности с окладом 40 000 рублей: 40 000 * 30% = 12 000 рублей;

• за совмещение должности с окладом 30 000 рублей: 30 000 * 30% = 9 000 рублей;

• общая доплата за месяц составит 21 000 рублей (12 000 + 9 000).

Онлайн-калькулятора для расчета доплаты за совмещение нет, так как каждый случай индивидуален и зависит от многих факторов, таких как оклады, количество рабочих часов и т.д.

Работа с документом «Совмещение должностей»

При заполнении документа наряду с информацией о периоде совмещения ( Совмещение с и по ) и Сотруднике ключевыми настройками являются Вид совмещения и Количество ставок , на которое документом регистрируется временная занятость Позиции штатного расписания .

От значения реквизита Вид совмещения зависит состав других реквизитов и табличных частей документа. Рассмотрим каждый Вид совмещения более подробно:

1. Исполнение обязанностей сотрудника . При выборе данного Вида совмещения на форме документа становится доступным для заполнения отсутствующий сотрудник, обязанности которого исполняет замещающий. При выборе данного Вида замещения есть возможности рассчитать доплату % от ФОТ замещающего сотрудника, % от ФОТ отсутствующего сотрудника или как Разницу ФОТ этих сотрудников. В документе становятся доступным табличные части, содержащие состав начислений, включаемых в ФОТ обоих сотрудников.При проведении документа регистрируется занятость по Позиции штатного расписания , которую занимает отсутствующий сотрудник.
2. Совмещение должностей (профессий) – аналогичен Исполнению обязанностей сотрудника , только вместо отсутствующего сотрудника необходимо указать Позицию штатного расписания , которую замещает сотрудник. Состав реквизитов для расчета размера доплаты и табличных частей также отличается только тем, что вместо ФОТ отсутствующего сотрудника везде указывается ФОТ замещаемой позиции штатного расписания. При проведении документа регистрируется временная занятость по замещаемой Позиции штатного расписания .
3. Расширение зон обслуживания – данный вариант совмещения предполагает, что сотруднику увеличивается объем работы по своей же должности. При выборе Расширения зон обслуживания доступна возможность расчета Размера доплаты только % от ФОТ совмещающего сотрудника и доступна только табличная часть с ФОТ этого сотрудника.

При проведении документа в 1С 8.3 ЗУП регистрируется временная занятость по Позиции штатного расписания , которую занимает сам совмещающий работник.

Вне зависимости от настроек документа Совмещение должностей всегда имеется возможность указать Размер доплаты вручную.

Рассмотрим отражение совмещения должностей в 1С 8.3 ЗУП и расчет доплаты за период совмещения на примерах.