Как рассчитать стоимость часа рабочего времени

График работы — это такой документ, в котором указывают время, когда каждый сотрудник отдыхает и работает. Его составляют в произвольной форме, утверждают и доводят до сведения персонала, ознакомляют под подпись. Удобно сделать график в формате таблицы. Данные, которые стоит вписать в этот документ:

• данные трудящегося: Ф.И.О., должность, отдел, где он работает;
• временной промежуток, в который действует график;
• промежуток суммированного учета;
• очередность рабочих и выходных, их длительность;
• время обеденных перерывов;
• иную информацию, которую следует учесть в связи со спецификой труда (например, время, которое закладывают на доставку вахтовика к месту деятельности и т. д.).

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

При составлении документа при суммированном учете времени труда учитывают правила ст. 107-110 ТК в части продолжительности времени для отдыха. Величина непрерывного отдыха в неделю по правилам составляет не менее 42 ч.

Подробнее: как составить график учета рабочего времени

Некоторые ситуации требуют до утверждения графика учесть мнение профсоюза (персонал, который трудится на вахте или посменно).

Документально оформлять график необязательно. Если персонал трудится посменно, вахтовым методом или если выходные дают по скользящему графику, составленный документ обязателен. В остальном график составляют, чтобы упростить отслеживание соблюдения отработанных часов и наличия ситуаций, когда сотрудник переработал норму или наоборот. Установление суммированного учета рабочего времени оформляют документально, в правилах внутреннего распорядка и трудовых соглашениях с персоналом.

Ключевые преимущества и полезные советы

Используя наш калькулятор рабочего времени, вы можете уменьшить стресс, связанный с неправильными цифрами. Вот некоторые ключевые преимущества и полезные советы, которые помогут вам извлечь максимальную пользу из этого инструмента.

Ключевые преимущества:

• Безбумажный табель учета рабочего времени – Ведение бумажных табелей учета рабочего времени может привести к ошибкам, которые могут стать причиной проблем с начислением заработной платы, например, недоплатить или переплатить сотрудникам. Кроме того, ручные журналы могут быть трудночитаемыми в зависимости от почерка человека.
• Точный расчет времени – Расчет отработанных часов может быть сложным, особенно если у вас есть особые правила, в отношении сверхурочных, перерывов и округления времени. Калькулятор рабочих часов выполняет все сложные расчеты автоматически, поэтому вам не придется разбираться, как подсчитать отработанные часы.
• Последовательные карточки учета рабочего времени – для работодателей использование этого калькулятора рабочего времени поможет обеспечить, чтобы все карточки учета рабочего времени, передаваемые в фонд заработной платы, имели последовательный формат, удобный для использования и понимания сотрудниками.

Полезные советы:

• Поговорите с отделом кадров – Прежде чем выбрать настройки в калькуляторе рабочего времени, проконсультируйтесь с представителем отдела кадров, чтобы убедиться, что вы выбрали правильные настройки карты учета рабочего времени.
• Сохранить настройки – Этот калькулятор позволяет пользователям сохранить свои настройки, чтобы не обновлять их каждый раз при использовании инструмента. Для этого нажмите кнопку “Сохранить настройки”.
• Отслеживание часов проекта – Помимо начисления заработной платы, вы также можете использовать калькулятор для отслеживания количества часов, потраченных на работу над определенным проектом. Например, подрядчик может детализировать часы, которые он потратил на работу для своего клиента.

Оплата переработок при суммированном учете рабочего времени

Переработка — это время, которое трудящиеся отрабатывают сверхурочно, выше установленной нормы. Размер оплаты сверхурочной работы составляет 1,5 ставки — за первые два часа, и 2 — за последующие. Размеры ставки прописывают во внутреннем акте организации.

Вам пригодится калькулятор расчета переработки (онлайн)

Оплату подсчитывают после окончания периода суммированного учета.

Например, для работника установлена фиксированная ставка на час в 200 руб. Промежуток, в который организация ведет суммированный подсчет часов, установлен в три месяца. С января по март работник трудился 460 часов при норме по производственному календарю в 454 часа. Все выплаты за отработанное по факту время получены вместе с зарплатой в одинарном размере ставки. По окончании периода сверхурочные составляют шесть часов, за них необходимо доплатить:

• за первые два часа: 200 × 0,5 × 2 = 200 руб.;
• за остальные четыре: 200 × 4 = 800 руб.

Итого доплата составит 1000 руб.

Если работник увольняется, а период суммированного учета пока не истек, переработки следует оплачивать исходя из нормы за весь период учета (письмо Минтруда № 14–2/ООГ-3606 от 21.05.2019). Сравнивают норму с отработанной по факту ее частью.

Расчетное время тарифной ставки

Расчетным здесь является 1 ч. Для прочих видов ТС это день и месяц.

Чтобы узнать доход работника в час, его ежемесячный оклад делят на количество рабочих часов в месяц. Последнее определяют по-разному. По производственному календарю, утвержденному правительством РФ на 2020 год, оно составляет:

• при 40-часовой рабочей неделе — 1979 ч;
• при 36-часовой — 1780,6;
• при 24-часовой — 1185,4.

И если каждую из этих цифр разделить на 12 (число месяцев в году), мы получим среднее количество рабочих часов в месяц. Но результат получится не вполне объективным, поскольку в месяцах разное количество трудовых дней.

Для удобства расчета мы будем применять показатель по каждому месяцу, который дан в производственном календаре.