Какой продолжительности может быть командировка

Это суммы, которые должны компенсировать работнику дополнительные расходы, связанные с проживанием и питанием вне дома. Суточные платятся за каждый день командировки (и рабочие, и выходные, и дни болезни в командировке). Размер суточных организация устанавливает самостоятельно в локальном нормативном акте, то есть он ничем не ограничен (ст. 168 ТК РФ).

Вся сумма суточных (без ограничений) учитывается в расходах для налога на прибыль и УСН. А вот для НДФЛ и страховых взносов не облагаются следующие суммы суточных (п. 1 ст. 217, ст. 422 НК РФ):

• 700 руб. в день для командировок по РФ;
• 2 500 руб. в день для командировок за рубеж.

Отметим, что если командированный работник имеет возможность ежедневно возвращаться домой, то суточные ему не положены (п. 11 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749).

Если сотрудник заболел в командировке

За дни болезни, если они попадают на период командировки, работнику положено пособие по болезни, а не средний заработок. Но работник должен подтвердить факт болезни и ее продолжительность больничным листом. При этом работнику нужно выплачивать суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности в связи с болезнью приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства.

Если работник лечился в стационаре и это отражено в больничном листе, то не нужно возмещать ему расходы на проживание за эти дни (п. 25 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749).

Порядок и правила оформления командировки

Оформление поездки состоит из этапов.

Шаг 1

Принятие решения о необходимости отправиться в командировку. Оно принимается руководителем самостоятельно либо на основании обращения работника или его непосредственного начальника.

На заметку: как сформулировать цель командировки

Шаг 2

Издание приказа о командировке.

Подробнее: как составить приказ о направлении работника в командировку

Документ содержит информацию:

• название организации-работодателя;
• номер, дату составления;
• сведения о работнике: ФИО, должность и структурное подразделение;
• пункт назначения (указывается страна, город, название и адрес принимающей организации);
• срок поездки (количество календарных дней, период);
• цель;
• источник финансирования;
• основание;
• подпись руководителя;
• подпись работника, дата ознакомления с распоряжением.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Шаг 3

Покупка билетов и бронирование жилья.

Кто занимается заказом — сам командированный или уполномоченный работник отдела кадров или бухгалтерии, может определяться локальным актом, таким, как положение о командировках.

Может пригодиться: как составить положение о командировках

Кого нельзя отправить в командировку

Есть категории работников, которых запрещено направлять в командировки. Это (ст. 259, 268 ТК РФ):

• беременные женщины;
• работники в возрасте до 18 лет.

А некоторых работников можно командировать только с их письменного согласия. Это, в частности (ст. 259, 264 ТК РФ):

• женщины, имеющие ребенка в возрасте до 3 лет;
• работники-инвалиды;
• матери, отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 14 лет, опекуны детей указанного возраста, другие лица, воспитывающие детей в возрасте до 14 лет без матери;
• работники, имеющие детей-инвалидов;
• работники, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Сколько минимум длится командировка

Обычно минимальным сроком считаются одни сутки — 24 часа. На практике продолжительность поездки может быть еще меньше. Например, съездить с поручением в соседний город иногда можно успеть за несколько часов. Но даже при такой длительности необходимо соблюсти все формальности и оформить командировку по всем правилам. По возвращении сотрудник обязан сдать авансовый отчёт. Единственный нюанс — если в командировке работник возвращается домой в тот же день (не остается ночевать в другом городе), то суточные ему не выплачиваются (п. 11 Положения о служебных командировках). При однодневной командировке за границу суточные рассчитываются в размере 50% от установленной законом нормы для зарубежных командировок (п. 20 Положения).

Ненормированный день в ТК РФ: разъяснения

Закон устанавливает ненормированный рабочий день: что это — ответ в статье 101 ТК РФ. Ненормированный рабочий день – это особый режим, в соответствии с которым некоторые работники по распоряжению руководителя в эпизодическом порядке привлекаются для выполнения своих обязанностей за пределами стандартного графика. В свою очередь, статья 100 ТК РФ регламентирует внесение сведений о ненормированном дне в трудовой договор, поскольку информация о режиме труда относится к перечню обязательной. Факт необходимости внесения изменений подкрепляет статья 57 ТК РФ «Содержание трудового договора».

Продолжительность и режим дня устанавливаются во внутренних документах организации в соответствии с нормами ТК РФ. Работа сверх нормы является одним из спорных вопросов, который периодически встает перед руководителем предприятия. Какие компенсации полагаются работникам и каких сотрудников нельзя привлечь на такую работу? Для рассмотрения этих вопросов необходимо проанализировать действующее трудовое законодательство.

Привлечение осуществляют как до, так и после начала стандартной смены, без получения дополнительного согласия работника, и в любой форме, в том числе устной. Об этом говорится в письме Роструда № 1316-6-1 от 07.06.2008, дающем пояснения по порядку применения такого графика труда.

Так как в законе отсутствует определение понятия эпизодичности, это рождает споры между работодателем и работником. Регламентируя ненормированный рабочий день по Трудовому кодексу, разъяснения в письме Минтруда от 29.10.2018 № 14-2/ООГ-8616 направлены на согласование продолжительности трудового дня. В соответствии с позицией министерства, трудовой день в связи с установлением такого графика нельзя превращать в удлиненный. Установленная норма времени остается прежней, длительность переработки, таким образом, должна находиться в границах разумного. То есть трудовой день совершенно точно не становится безразмерным, не увеличивается по длительности. Сам же признак эпизодичности необходимо устанавливать для каждой ситуации с учетом трудовой функции.

У работников не появляется право на самостоятельное изменение графика дня. Установление такого режима дня не дает оснований для опозданий, задержек и т. д. Это не означает введение гибкого графика. Работники по-прежнему должны соблюдать дисциплину и требования правил внутреннего трудового распорядка.

При этом работник, который привлекается к труду вне установленного для него графика времени, вправе претендовать на дополнительные дни к отпуску, даже если условие нерегламентированного дня не прописано у него в договоре.

Сколько часов может длиться ненормированный день

Пятидневная трудовая неделя с двумя выходными и сменами по восемь часов — это стандартный режим работы в России. Но работодатель имеет право увеличить продолжительность труда при необходимости, применив сверхурочные работы или труд за пределами нормы. Длительность сверхурочных работы ограничивается, а нерегламентированного трудового дня — нет.

В законе лишь ограничены условия привлечения к работе сверх нормы: они должны быть эпизодическими, и работодателю необходимо нуждаться в выполнении работником своих прямых должностных обязанностей.

Закон не содержит ответа на вопрос: ненормированный рабочий день — это сколько часов, длительность переработки не лимитируется. Основной критерий ее определения в этом случае — достаточность для выполнения всех поставленных работодателем задач (входящих в трудовую функцию работника). К вопросу об эпизодичности: такие переработки не должны являться каждодневными на протяжении длительного периода времени.

Кого нельзя отправлять в командировки

Законом выделены некоторые категории, которых ни при каких условиях недопустимо посылать в служебную поездку, даже если они и сами этого желают.

В первую очередь это касается:

• беременных;
• детей до 18 лет. Для данного случая имеются исключения в виде несовершеннолетних артистов, спортсменов, они иногда могут ездить на соревнования и гастроли;
• работники, с заключённым ученическим договором, если такая поездка никак не относится к проходящему обучению;
• люди, имеющие инвалидность , которым не предоставляется возможность создать подходящие их состоянию здоровья условия труда.

Также есть отдельная категория сотрудников, которых перед отправкой в командировку работодатель должен уведомить и получить письменное согласие от них. При этом он должен сообщить им, что они могут не соглашаться на данную поездку.

Это правило касается:

• одиноких родителей или опекунов ;
• родители детей инвалидов
• ухаживающие за больными родственниками (наличие подтверждающих документов обязательно).

Если в штате компании нет людей, которые относятся к одной из вышеперечисленных категорий, то они в любой момент могут быть направлены в служебную поездку. Получать их согласие на это при этом нет необходимости. Особое внимание стоит обратить на то, прописаны ли командировочные поездки в трудовом договоре и должностной инструкции.

В случае, если работник по каким-либо причинам отказывается от поездки, без уважительных на то причин (не устраивает размер суточных, нет желания и иное), это может стать основанием для работодателя расценивать такую ситуацию как невыполнение трудовых обязанностей и может объявить сотруднику не только замечание, но и выговор. Отказ во второй раз подвергает такого работника риску увольнения с компании.

Возмещение командировочных расходов

Согласно ст. 168 ТК РФ работодатель обязан компенсировать направленному в командировку сотруднику расходы на:

• проезд до конечного пункта назначения и обратный путь;
• наем помещения, необходимого для проживания в период нахождения в командировке;
• дополнительные затраты, обусловленные временным проживанием работника в другой местности (суточные);
• прочие расходы, согласованные с работодателем.

В соответствии с п. 10 Положения перед служебной поездкой работнику выплачивается аванс, который должен покрыть расходы на дорогу и наем жилого помещения. По этой норме суточные тоже должны быть выплачены перед отъездом сотрудника.

Если служебная командировка связана с поездкой на территорию иностранного государства, согласно п. 23 Положения работодатель должен возместить сотруднику следующие дополнительные затраты:

• расходы, связанные с получением загранпаспорта, визы и прочих документов, обусловленных выездом за границу;
• подлежащие взиманию в обязательном порядке консульские и аэродромные сборы;
• сборы, взимаемые за право въезда в страну или транзита автотранспортного средства;
• затраты на обязательное медицинское страхование отправляемого за границу сотрудника;
• прочие платежи и сборы, подлежащие взиманию в обязательном порядке.

Порядок расчета срока командировки

Для определения данного срока нужно знать две даты:

1. День, в который работник отправился в поездку для осуществления полученного от работодателя служебного поручения.
2. День, в который сотрудник приезжает обратно к месту постоянной работы.

В соответствии с Положением о служебных командировках (№ 749 от 13.10.2008) датой начала поездки по служебным делам следует считать день отправления транспортного средства, которым воспользовался откомандированный гражданин: автобуса, поезда, самолета и т.д. Датой приезда следует считать день, когда транспортное средство с работником прибыло обратно. При этом считается, что новые сутки начинаются с 00:00 часов.

Если для поездки используется служебное транспортное средство, личный автомобиль работника или машина, полученная в пользование по доверенности, срок нахождения в рабочей поездке вносится в служебную записку. После возвращения обратно сотрудник передает записку работодателю. К ней должны быть приложены документы, позволяющие подтвердить факт использования транспортного средства для поездки по согласованному с работодателем маршруту (чеки, квитанции, счета, маршрутный лист и т.д.).

Из п. 4 Положения следует, что в случае нахождения места отправления транспортного средства (автобусная остановка, железнодорожная станция, аэропорт, пристань) за чертой поселения в срок командировки следует засчитывать время, которое требуется для прибытия гражданина к месту отправления транспортного средства. Но законодатель не уточняет, какой населенный пункт имеется в виду. Вероятно, речь идет о поселении, где находится место постоянной работы откомандированного гражданина, поскольку отправление в служебную поездку и обратно определяются относительно местоположения командирующей организации.

Кого отправить в командировку не получится

Не всех работников руководитель вправе обязать отправиться в служебную поездку. Законодательство определяет категории граждан, которых нельзя командировать:

Категория работниковЧем регламентируетсяВ период, когда действует ученический договор, если поездка не связана с ученичествомЧ. 3 ст. 203 ТК РФБеременные женщиныЧ. 1 ст. 259 ТК РФНесовершеннолетние (кроме творческих профессий: актеров, танцоров, музыкантов, певцов и т. д.)Ст. 268 ТК РФКандидаты, которые зарегистрировались и участвуют в выборах, во время их проведенияСт. 41 ФЗ № 67 от 12.06.2002

Следующие сотрудники, не согласившиеся письменно на командирование:

• инвалиды;
• женщины с детьми до трёх лет;
• воспитывающие ребенка-инвалида;
• ухаживающие за больным членом семьи в соответствии с медзаключением;
• матери, отцы, опекуны, которые воспитывают без мужа (жены) ребенка до 14 лет;
• родитель ребенка до 14 лет, если другой родитель трудится вахтовым методом или находится на военной службе;
• имеющие трёх или более несовершеннолетних детей, младшему из которых меньше 14

Ч. 2 ст. 167, ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ

Лица, которых направить в служебную поездку допускается только с их письменного согласия, должны быть ознакомлены письменно с правом отказаться от командировки. Нарушением трудовой дисциплины такой отказ не является, уволить или привлечь к другой дисциплинарной ответственности за него нельзя.

Расчеты с командированным работником

Перед командировкой необходимо выдать работнику аванс. Его сумму можно рассчитать исходя из суточных за каждый день командировки и расходов, который работник самостоятельно оплачивает в командировке (п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749). Аванс перерчисляется на банковскую карту работника или выдается наличными из кассы.

Вернувшись из командировки, работник должен в течение 3 рабочих дней составить авансовый отчет о потраченных суммах (можно использовать унифицированную форму № АО-1). К отчету надо приложить подтверждающие документы (п. 26 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749).

После того, как руководитель утвердит авансовый отчет, перерасход, то есть потраченные работником суммы с учетом уже выданного аванса, необходимо ему возместить. Можно перечислить их работнику на банковскую карту или выдать наличными.

А вот если работник не составит авансовый отчет в установленный срок или не вернет неизрасходованный аванс по возвращении, то организация вправе удержать неизрасходованные средства из зарплаты работника (ст. 137 ТК РФ).

Что такое командировка по ТК РФ и каковы ее отличительные признаки

Что считается командировкой по ТК РФ? В положениях кодекса сказано, что командировка — это поездка сотрудника фирмы, имеющая определенный срок и осуществляемая в соответствии с распоряжением работодателя, на объект, который расположен вне штатного места работы (ст. 166 ТК РФ). Трудовой кодекс разграничивает понятие командировки и служебной поездки — осуществляемой работником на должности, которая предполагает выполнение работы разъездного характера.

Командировкой также считается временный отъезд работника в структурное подразделение организации, расположенное в другом населенном пункте или за рубежом.

Командировка, в отличие от служебной поездки, требует оформления в особом порядке — установленном постановлением Правительства России от 13.10.2008 № 749. На практике это означает:

• издание руководством приказа о командировке;
• выплату командируемому аванса;
• заполнение вернувшимся из командировки сотрудником авансового отчета (а также служебного задания и отчета о командировке, если это предусмотрено локальными нормативами работодателя).

Для командируемых работников, в отличие от тех, кто участвует в служебных поездках, установлен широкий спектр гарантий и компенсаций. Зарплата командируемому начисляется по особому принципу — исходя из среднего заработка.

Узнать больше о специфике расчета зарплаты для сотрудников в командировках вы можете в статье «Расчет среднего заработка для командировки».

Учет рабочего времени сотрудников в командировке также имеет особенности. Рассмотрим их.

Кого нельзя отправить в служебную поездку

На гражданина, оказывающего услуги по гражданско-правовому договору, работодатель не может возложить подобную миссию.

Каких еще работников нельзя направлять в командировки:

• беременных женщин;
• работающих по ученическому договору, если поездка не связана с обучением;
• женщин, воспитывающих малолетних детей (до трех лет), можно отправить только с их согласия и также требуется заранее ознакомить таких сотрудников с документом, разъясняющим возможность отказаться от поручения;
• граждан, осуществляющих воспитание детей в отсутствие другого родителя (если детям нет пяти лет), опекунов и попечителей несовершеннолетних, воспитателей детей-инвалидов и ухаживающих за больными членами семьи без их письменного согласия;
• несовершеннолетних (за редким исключением, когда поездка связана с творчеством или спортом);
• инвалидов;
• иностранные граждане могут выполнять поручение руководителя только в том регионе, где они получили патент или разрешение на работу (кроме представителей профессий, указанных в приказе Минздравсоцразвития РФ № 564н от 28.07.2010).

Что делать, если сотрудник заболел в командировке

За период болезни командированному выплачивается не средний заработок, а пособие по временной нетрудоспособности (п. 25 постановления № 749). Для его назначения и выплаты гражданин предъявляет больничный лист. Размеры пособия, как и при обычной работе, зависят от стажа:

Страховой стаж, летПроцент от среднего заработкаВосемь и более100От пяти до восьми80Менее пяти60

Помимо пособия по нетрудоспособности, работнику возмещаются:

• расходы по найму жилья (кроме случаев лечения в стационаре);
• суточные — до выздоровления и восстановления способности продолжить выполнять поручение или вернуться в место постоянного жительства.