Когда утверждается новое штатное расписание а когда вносятся изменения
В общих случаях при приеме специалиста на работу работодатель не обязан знакомить его со штатным расписанием предприятия или приказом об его утверждении. По разъяснениям Роструда такой документ не относится к локальным нормативным актом, которые напрямую связаны с трудовой деятельностью (абзац 7 Письма от 15.05.2014 N ПГ/4653-6-1). Но, когда такая обязанность непосредственно предусмотрена ЛНА работодателя, соглашением или коллективным договором, ознакомить работника со штатным расписанием необходимо.
Обратите внимание! Если у сотрудника возникнут вопросы относительно занимаемой им должности по штатному расписанию, работодатель может предоставить ему выписку из документа.
Обязательно применять форму Т-3
Форма Т-3 не является обязательной, но она удобна и информативна. Выбор формы штатного расписания определяет руководство самой организации. Будь это унифицированная форма Т-3 или самостоятельно разработанная форма она фиксируется приказом в учетной политики компании.
Основные задачи штатного расписания
Как мы говорили выше, штатное расписание — это плановый документ. Для руководителей разных уровней он показывает:
- Структуру компании, отделы, подразделения;
- Численность сотрудников (дает понимание об укомплектованности структурных подразделений);
- Оклады всех штатных единиц, что позволяет формировать бюджеты структурных подразделений;
- Определяет фонд оплаты труда организации.
Этот документ информативен, нагляден и легко понимаемый.
Как утвердить штатное расписание
Утверждается штатное расписание приказом об утверждении штатного расписания. В этом приказе назначается ответственный за разработку и заполнение штатного расписания.
Что указывается в распоряжении:
- наименование организации;
- название и номер документа;
- дата и место создания документа;
- даты утверждения, введения в работу;
- число штатных единиц, данные о месячном зарплатном фонде;
- приложение к приказу (штатное расписание);
- ФИО и должности ответственных лиц и их подписи (в том числе об ознакомлении с приказом).
Для удобства начисления заболотной платы, введение в работу штатное расписание целесообразно первого числа.
