Нет сведений о стаже в пфр

Такой способ актуален для тех, кто часто менял работодателей и не был задействован в деятельности, предусматривающей льготное исчисление.

Для работы с калькулятором потребуется выполнить следующие шаги:

• зайти на страницу сервиса (есть с регистрацией, есть без нее);
• ввести данные: дату принятия на должность, дату увольнения;

• нажать кнопку «добавить период» (в разных сервисах текст может отличаться);

• ввести информацию о следующем месте работы;

• повторять указанные пункты до внесения всей информации;
• в завершение кликнуть «рассчитать стаж» — калькулятор выдаст суммарное количество лет и месяцев, в течение которых человек выполнял трудовые обязанности.

Калькуляторы не учитывают наличие или отсутствие пенсионных отчислений!

Как заполнить отчет о стаже по форме ЕФС‑1

Титульный лист

На титульнике заполните общие данные о страхователе:

• регистрационный номер в СФР, который соответствует регномеру в ПФР;
• наименование организации или ФИО предпринимателя;
• ИНН, КПП (для организаций);
• код ОКВЭД по основному виду деятельности;
• ОГРН (ОГРНИП);
• код категории страхователя‑физлица. Организации это поле оставляют пустым, а физлица указывают соответствующий код. Например, предприниматели — «ИП01», главы КФХ — «ИП02», адвокаты — «ФЛ02» (п. 28 Порядка заполнения ЕФС‑1);
• номер контактного телефона, адрес электронной почты.

Подраздел 1

Первый подраздел раздела 1 заполните на каждого застрахованного, по которому отчитываетесь.

Впишите сведения о сотруднике или исполнителе по ГПД:

• СНИЛС;
• ИНН;
• дату рождения;
• код, обозначающий статус застрахованного (для граждан РФ — «ГРФ»);
• код страны, гражданином которой является (для граждан РФ — «643»).

Подраздел 1.2

Непосредственно для сведений о стаже работника предназначен подраздел 1.2. Это продолжение предыдущего подраздела 1.

В поле «Отчетный период» укажите год, за который представляете форму, в формате ГГГГ. Если сдаете форму за 2023 год, укажите «2023». Указывать периоды до 2023 года нельзя — будет ошибка при сдаче.

В поле «Тип сведений» знаком «X» отметьте тип формы, которую сдаете:

• исходная — если сдаете отчет в первый раз;
• корректирующая — если исправляете сведения, которые подали ранее;
• отменяющая — если отменяете сведения, которые подали ранее;
• назначение пенсии — если работник выходит на пенсию;
• назначение выплат по ОСС — если работник уходит в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Порядок заполнения табличной части подраздела 1.2 формы ЕФС‑1

ГрафаЧто указывать1

Номер по порядку.

Указывайте номер, только если по работнику несколько периодов работы

2, 3

Даты начала и окончания периода работы в формате ДД.ММ.ГГГГ (в пределах отчетного года)

4

Код особых территориальных условий из приложения к порядку заполнения ЕФС‑1. Например, «РКС», «МКС» — при работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, «СЕЛО» — для определенных работников сельского хозяйства.

Если «северный» работник работал в режиме неполной рабочей недели, но полного рабочего дня (из-за сокращения производства), обязательно дополнительно указать в графе 7 рабочее время в календарном исчислении (месяц, день)

5

Районный коэффициент — надбавки за работу в сложных климатических условиях в формате Х.Х или Х.ХХ.

Эта графа обязательна к заполнению, если в графе 4 проставлен один из кодов: «РКС», «МКС», «РКСР», «МКСР», «МКС-РКСР», «ОКУ»

6

Код «Особенности исчисления страхового стажа: основание» из приложения к порядку заполнения ЕФС‑1.

Например, «СЕЗОН» — если работник отработал полный сезон на сезонных работах или полный навигационный период на водном транспорте. Код «ПОЛЕ» — при работах в полевых условиях

7

Код «Особенности исчисления страхового стажа: дополнительные сведения» из приложения к порядку заполнения ЕФС‑1.

Например, «ДЛДЕТИ» — для отпуска по уходу за ребенком от полутора до трех лет, «НЕОПЛ» — для отпуска за свой счет, «ВОЕНСЛ» — для периодов, когда за мобилизованным сохранялось рабочее место.

Некоторые коды в графе 7 нельзя указывать одновременно с кодами в графах 4, 8, 9, дающими право на досрочную пенсию, за одни и те же периоды работы. Например, «ПРОСТОЙ» или «НЕОПЛ».

Для исполнителей по ГПД указывается код «ДОГОВОР», если в отчетном году были выплаты. Если выплат не было — код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ»

8

Код «Условия досрочного назначения страховой пенсии: особые условия труда» из приложения к порядку заполнения ЕФС‑1.

Например, код «27-2» — для работ с тяжелыми условиями труда, «27-10» — для водителей пассажирского транспорта.

Ниже укажите код профессии работника из списков, дающих право на пенсионные льготы (Постановление Правительства РФ от 16.07.2014 № 665)

9

Код «Условия досрочного назначения пенсии: основание» из приложения к порядку заполнения ЕФС‑1.

Например, «27-ПД» — для педагогов, «27-ГД» — для медработников городских больниц

10

Ставка, объем работ, часов для некоторых работников, по которым указан код в графе 9.

Например, нужно указать ставку и количество учебных часов для педагогов, если в графе 9 указан код «27-ПД» или «27-ПДРК»

11Индивидуальный номер основного рабочего места работника в соответствии с картой специальной оценки условий труда12Класс (подкласс) условий труда из раздела классификатора «Коды специальной оценки условий»

Не нужно заполнять графы 8–10 «Условия досрочного назначения страховой пенсии»:

• если особые условия труда не подтверждены документально;
• занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям нормативных документов;
• не уплачивались взносы по доп. тарифу или взносы по договорам негосударственного пенсионного обеспечения.

Подраздел 2

Если в подразделе 1.2 заполнены графы 8–9, нужно заполнять и подраздел 2 на соответствующего работника. Эта ситуация возможна по тем сотрудникам, у которых есть право на досрочную пенсию в соответствии с ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ. Например, это работающие во вредных условиях в горячих цехах, водители городского пассажирского транспорта.

В поле «Отчетный период» укажите год, за который представляете форму, в формате ГГГГ.

В поле «Тип сведений» знаком «X» отметьте тип формы, которую сдаете: исходная, корректирующая или отменяющая.

Поле «Корректируемый (отменяемый) период» заполните, только если подаете корректирующий или отменяющий отчет. В этом случае впишите год, за который корректируются или отменяются сведения.

Графы таблицы заполняйте в разрезе структурных подразделений, где в отчетном году работали сотрудники с правом на досрочную пенсию, и должностей. Информацию для заполнения берите из штатного расписания, кадровых приказов, документов по спецоценке условий труда и других документов, которые подтверждают работу в особых условиях труда. Графу 6 «Характер фактически выполняемых работ и дополнительные условия труда» заполните в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником.

В графе 8 «Код особых условий труда/код выслуги лет» по классификатору проставьте код из графы 8 подраздела 1.2.

В последней графе 9 «Код позиции списков» проставьте код из списков в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.07.2014 № 665.

Под таблицей укажите общее количество рабочих мест и общую численность фактически работающих в особых условиях труда.

Новая форма сведений о работе и увольнении

Минтруд приказом №618н от 17.09.2020 утвердил новую форму справки СТД-ПФР, изменения внесли в приказ Минтруда №23н от 20.01.2020. Главное отличие от ранее действовавшей выписки — отражение сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица за периоды до 31.12.2019. Ранее ПФР аккумулировал данные только начиная с 01.01.2020, а данные за более ранние периоды содержались только в бумажных трудовых книжках. Теперь с 14.12.2020 трудящийся самостоятельно выбирает, за какой период СТД-ПФР ему запрашивать. Главное, чтобы в запрашиваемом периоде происходили любые изменения в работе — смена должности, трудоустройство, увольнение или перевод. Если никаких связанных с работой событий не происходило, информации в выписке не будет.

Как поступить при выявлении неверной информации

Иногда люди сталкиваются с ситуацией, когда в личном кабинете ПФР содержатся ошибочные данные относительно стажа. Определять этот показатель можно самостоятельно, рассчитав весь период официальной работы, для чего можно ориентироваться на записи в трудовой книжке.

Если гражданин выявляет нарушения и ошибки, то рекомендуется выполнить определенные действия:

• запрашиваются справки со всех мест работы, чтобы подтвердить наличие стажа в тот или иной период времени;
• если компания, в которой трудился гражданин, ликвидирована, то сведения можно найти у правопреемника или в архивах;
• полученная документация с копией трудовой книжки передается работникам ПФ, что позволяет внести корректировки в личную запись гражданина.

Внимание! По требованиям законодательства руководители организаций обязаны в течение трех дней передавать бывшим работникам копии документов, подтверждающих наличие трудового стажа.

Представители ПФ иногда самостоятельно запрашивают документацию в разных компаниях, но иногда бумаги теряются или фирмы закрываются. Поэтому гражданам приходится посещать многочисленные государственные инстанции в поисках доказательств официальной работы. Многие полезные документы содержатся в архивах местной администрации.

Правила подсчета трудового стажа

На сегодняшний день для начисления различного рода пенсионных пособий в России используется три вида стажа:

1. Общий трудовой стаж. Под ним следует понимать общее время работы гражданина.

1. Страховой стаж. Период, за который в пользу работника отчислялись взносы в ПФР. Граждане, являющиеся предпринимателями, обязаны платить их за себя самостоятельно. Также взносы отчисляются с выплат по договорам ГПХ.

1. Специальный, льготный стаж. Под ним понимается работа в исключительных, непростых условиях, на вредных производствах, а также осуществление трудовой деятельности на профильных должностях в организациях здравоохранения и образования.

Учет производится по следующим правилам:

1. Используется календарное исчисление периодов по принципу вычета из даты окончания трудовой деятельности дату начала, плюс один день.
2. Если гражданин работал на двух работах (по совместительству), то приоритет отдается тому периоду совпадающей трудовой деятельности, расчет которого наиболее выгоден для начисления пенсии.
3. Для подсчета любого вида стажа используется трудовая книжка – первый документ, который способен подтвердить периоды трудовой деятельности работника. Для предоставления в ПФР она должна быть оформлена правильно, то есть:

• Все записи в ней должны быть отражены в локальных документах работодателя – приказах. В трудовой книжке обязательно указываются их реквизиты (номер и дата).
• Записи об увольнении должны скрепляться печатью организации. Это правило не касается работы у индивидуальных предпринимателей, для которых, в принципе, наличие печати было необязательным условием для ведения соответствующей деятельности.
• Помарки и исправления в трудовой книжке недопустимы.

В соответствии с нормами законодательства в стаж, кроме осуществления рабочей функции по трудовому договору, входят:

• «больничные»;
• время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• период осуществление ухода за нетрудоспособными гражданами (при ряде условий);
• служба в армии и приравненных к ней структурах (при ряде условий);
• срок нахождения в статусе безработного с получением соответствующего пособия (при ряде условий);
• время нахождения с супругом, являющимся военнослужащим контрактной службы в местности, где трудовая деятельность не представляется возможной.

Не входят в стаж следующие периоды:

• обучение в ВУЗах и ССУЗах;
• прохождение производственной практики;
• отбывание наказания в местах лишения свободы;

Как накажут за нарушения и ошибки

Штрафы предусмотрены по статье 17 27-ФЗ о персональном учете застрахованных лиц и по КоАП.

НарушениеШтрафОтчет сдан не вовремя500 рублей за каждое застрахованное лицоДопущена ошибка500 рублей за каждого работника, в сведениях которого обнаружены ошибкиНарушен формат предоставления информации в электронном виде1000 рублейНарушен порядок подачи СЗВ-СТАЖ при оформлении работника на пенсию50 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП)Может пригодиться: как проверить СЗВ-СТАЖ на ошибки

Как оформить пенсию без трудовой книжки?

Как правило, при назначении пенсии не возникает проблем с установлением стажа, так как трудовой книжки для этого вполне достаточно. Однако в ряде случаев для обоснования своего права его приходится подтверждать, в том числе и в судебном порядке.

Однако проверка данных персонифицированного учёта о себе в личном кабинете на сайте ПФР показала, что с этим периодом всё в порядке. Редакция исправно отчисляла с каждого причитающегося гонорара и вознаграждения по договору подряда предусмотренный законодательством того времени взнос в Пенсионный фонд, и этот факт получил соответствующее отражение в данных персонифицированного учёта.

В справке отражаются суммы, которые были начислены работнику, а не получены им. Таким образом, вычет 13% НДФЛ учитывается при заполнении документа. В общем, этот документ очень нужен пенсионеру – и чтобы подтвердить, что он пенсионер, и чтобы воспользоваться своими правами как пенсионера.

Нюансы, которые могут возникнуть при получении

Если трудовую книжку вели упорядоченно, то проблемы невозможны по определению.

Неприятности могут возникнуть также при небрежном оформлении документа – с отсутствующими реквизитами или помарками. Это послужит основанием через суд добиться признания его недействительным. Поэтому лучше сразу направить новый запрос, благо никаких ограничений на это не установлено.