Нужно ли менять инн при смене фамилии для работы

Смена фамилии после замужества или по другой причине влечет за собой необходимость обновить информацию во многих организациях. Как минимум, новые данные потребуются:

• Банку
• Работодателю
• В Пенсионном фонде
• В полисе ОМС
• В образовательной организации
• В водительских правах

Полный список зависит от вашей конкретной ситуации. Главное, не забудьте заблаговременно уведомить о переменах все организации, где фамилия имеет значение.

Итак, мы выяснили, что смена ИНН при изменении фамилии необязательна. Но в некоторых случаях имеет смысл оформить обновленное свидетельство с актуальными данными. А чтобы процесс прошел максимально гладко, не забудьте сообщить о новой фамилии всем заинтересованным организациям.

При смене фамилии меняется ли номер ИНН?

ИНН – это индивидуальный номер, который присваивается всем без исключения физлицам. Он необходим для идентификации гражданина как налогоплательщика и действует на всей территории страны. Номер ИНН состоит из 12 цифр, обозначающих: код субъекта РФ, номер ИФНС и регистрационный номер налогоплательщика. Комбинация цифр всегда уникальна, двух одинаковых номеров ИНН быть не может.

Надо ли менять ИНН при смене фамилии? Поскольку номер налогоплательщика присваивается физлицу один раз и на всю жизнь, меняться он не может ни при каких обстоятельствах. Исключением может быть лишь изменение законодательства РФ или самой структуры ИНН (п. 16 Порядка присвоения ИНН, утв. приказом от 29.06.2012 N ММВ-7-6/435@ ).

Хотя не меняется номер ИНН при смене фамилии, поменять можно свидетельство о постановке на учет и присвоении ИНН. Все данные, включая номер ИНН, в нем останутся прежними, но будет указана новая фамилия налогоплательщика.

Таким образом, ответ на вопрос «обязательно ли менять ИНН при смене фамилии?» будет следующим: менять номер ИНН в течение всей жизни не придется вообще. При смене фамилии этот факт отразится только в свидетельстве о постановке физлица на учет в ИФНС. Поэтому, под «заменой ИНН при смене фамилии», фактически подразумевается лишь замена свидетельства о его присвоении.

Как внести изменения в действующую ЭЦП

Поэтому владелец ЭЦП (тот, кто будет ее далее использовать, к примеру, генеральный директор либо доверенное конкретное должностное лицо) должен:

1. Лично явиться в удостоверяющий центр,
2. Подать соответствующее заявление (на изменение статуса сертификата, иное).
3. Предъявить оригиналы документов с изменившейся информацией. Например, при смене паспорта либо при смене фамилии, нужно предъявлять новый паспорт, где видны все изменения.

Что нужно сделать заявителю для обновления (изменения обязательных данных) сертификата ЭП:

При поступлении документов центр сертификации взаимодействует с заявителем по общей схеме, предусматривающей:

1. Идентификацию заявителя по паспорту.
2. Проверку поступивших документов на предмет подлинности, правильного заполнения, полноты и достоверности представляемых сведений, а также наличия оплаты за услугу.
3. Отзыв предыдущего сертификата ЭП (многие центры делают все по одному заявлению, написанному одновременно на отзыв старого и выдачу нового).
4. Внесение новых сведений о заявителе в реестр сертификатов.
5. Выпуск и выдача нового сертификата с обновленными данными клиента.

Таким образом, для того, чтобы внести изменения в сертификат ЭПЦ, необходимо инициировать процедуру оформления и выдачи нового документа. Она производится общим стандартным порядком с подачей заявления, сверкой данных, созданием и выдачей нового сертификата — так, как это предписывает ФЗ РФ № 63.

Какие документы нужны при смене ИНН

Как и постановка физлица на учет, выдача ему нового свидетельства производится на основании заявления формы № 2-2-Учет (утв. приказом ФНС России от 08.05.2020 № ЕД-7-14/323@). Эту форму заполняют как для первичного получения свидетельства, так и при его замене.

Бланк по теме:Образец и бланк заполнения заявления на получение или замену ИННПосмотретьСкачать

Дополнительно для замены свидетельства ИНН при смене фамилии физлицу при подаче заявления нужно предъявить паспорт (в подтверждение регистрации по месту жительства и удостоверения личности), или приложить к заявлению его заверенную нотариусом копию.

Подать документы для замены ИНН при смене фамилии, точнее для получения нового свидетельства, можно как в «бумажном» виде, так и электронно.

На бумаге документы можно принести в ИФНС лично, или направить их почтой заказным письмом с уведомлением о вручении.

Процедура замены свидетельства о постановке физлица на учет бесплатна – госпошлиной она не облагается.

Получение ИНН при смене фамилии (свидетельства) возможно следующими способами:

• при личном посещении указанной в заявлении инспекции ФНС,
• заказным письмом по адресу, указанному физлицом в заявлении, которое он почтой отправлял в инспекцию,
• в электронном виде, при использовании программы «Налогоплательщик ЮЛ» и наличии у физлица электронной цифровой подписи.

Как долго меняют ИНН при смене фамилии? Действующие сроки замены свидетельства составляют 5 рабочих дней после подачи заявления в ИФНС.

Обратите внимание: поскольку у налоговых органов данные о новой фамилии уже есть, а замена свидетельства носит добровольный характер, для самого налогоплательщика «смена» ИНН при смене фамилии сроками не ограничена – он вправе сделать это когда угодно, или не делать вовсе.

Порядок действий для смены СНИЛС

Это достаточно несложная и быстрая процедура, для которой понадобится:

• старая карточка ССОПС или заявление о ее утрате (карточка подлежит уничтожению);
• паспорт, в котором значится новая фамилия;
• документ, на основании которого она была изменена (свидетельство о браке, решение ЗАГСа).

Эти документы надо предъявить в СФР, МФЦ (любое отделение) или своему работодателю.

Далее пишется заявление об обмене страхового свидетельства – заполняется специальный бланк по форме АДВ-2. В нем нужно правильно заполнить такие пункты:

• номер СНИЛС;
• старые Ф.И.О.;
• изменения в анкетных данных, если менялась только фамилия, то имя и отчество указывать заново не нужно;
• пол владельца СНИЛС;
• адрес регистрации по мету жительства;
• фактическое место проживания;
• данные нового удостоверения личности (паспорта с новой фамилией);
• дата и собственноручная подпись владельца СНИЛС.

Если СНИЛС будет менять ваш работодатель, ему нужно будет составить опись документов по форме АДВ-6-1.

ФАЙЛЫСкачать бланк заявления об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2 в .docСкачать бланк описи документов по форме АДВ-6-1 в .doc

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В случае, если сотрудник отсутствует (в длительной командировке, в отпуске, на больничном), а СНИЛС необходимо заменить срочно, работодатель может сам инициировать эту процедуру по нотариально заверенной доверенности.

Готовую карточку ССОПС с новыми данными можно самостоятельно получить в СФР по предъявлении нового паспорта или у своего работодателя, расписавшись в специальной ведомости.

Обращение в ПФР при смене фамилии ИП

В Пенсионном Фонде нужно менять только один документ — СНИЛС. ПФР рекомендует сделать это в течение 2-х недель после смены фамилии. За опоздание штраф не предусмотрен, однако на основании вашего СНИЛС учитываются взносы, которые влияют на размер пенсии по возрасту.

Для замены документа подайте заявление по форме АДВ-2 и приложите к нему старый СНИЛС.Заявление можно подать через МФЦ, сайт Госуслуги (www.gosuslugi.ru) или личный кабинет на портале ПФР (www.pfrf.ru).

Восстановление девичьей фамилии после развода

Ольга после развода решила вернуть свою девичью фамилию Петрова. Для начала она получила новый паспорт с прежней фамилией. Затем заменила водительское удостоверение, СНИЛС, полис ОМС, карты в банке. Также Ольга уведомила своего работодателя, оператора сотовой связи, Пенсионный фонд и налоговую инспекцию о смене фамилии.

Можно ли поменять ИНН через Госуслуги при смене фамилии

Поменять документ, где указан ИНН физического лица, напрямую через сайт Госуслуги нельзя. Однако налогоплательщик, которому понадобилось новое свидетельство, может воспользоваться учетной записью, созданной для работы с данным информационным ресурсом. Введя ее на официальном сайте Федеральной налоговой службы (ФНС), он получает доступ к сервисам налогового ведомства, где есть онлайн-услуга по подаче электронного заявления.

Кроме того, пользователь, зарегистрированный на Госуслугах, имеет возможность через сайт записаться на прием к налоговому инспектору – на удобное время. После этого он лично является в ФНС с паспортом, старым свидетельством и документом, подтверждающим изменение фамилии, и пишет заявление.

Смена ИНН через Госуслуги или сайт ФНС производится бесплатно. Госпошлина в размере 300 рублей уплачивается лишь при восстановлении свидетельства в случаях, когда оригинал документа был утрачен (вследствие потери, кражи или порчи) (п. 132 ст. 333.33 НК РФ).

Обновленное свидетельство ИНН изготавливается и выдается налогоплательщику в течение пяти рабочих дней (п. 2 ст. 84 НК РФ).

Читайте также: Как заказать ИНН ребенку через Госуслуги

Кредитные обязательства и долги

Все ранее взятые на себя финансовые обязательства (кредиты, займы, исполнительные листы и т.д.) сохраняются после смены фамилии. Необходимо только уведомить кредиторов о новых паспортных данных.