Образец графика производства работ

Шаг 1. Оформляем шапку

В шапке обязательно указывается наименование организации и структурное подразделение (при контроле рабочего времени в структурных подразделениях). Порядковый номер присваивается в соответствии с принятой в организации нумерацией. Дата составления и отчетный период указываются обязательно как реквизиты первичного документа.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Шаг 2. Заполняем графы 1–3

Графа 1, содержащая порядковый номер, заполняется по количеству сотрудников в табеле. Графы 2–3 содержат идентификационные сведения о каждом работнике: ФИО, должность и табельный номер.

Шаг 3. Заполняем графы 4–6

Графа 4 содержит отметки о явках и неявках на работу по каждому числу в соответствующем месяце. В приведенном примере табеля за февраль 28 дней, поэтому и ячеек для заполнения данных 28. Для этой информации в таблице четыре строки (по две на каждую половину месяца).

В верхней строке каждой половины месяца ставятся буквенные обозначения причин явок и неявок (буквенное соответствие причин представлено на титульном листе формы Т-12) — это коды явок и неявок к графику рабочего времени. Расшифровка кодов дана в файле в конце статьи.

Отметки, объясняющие причины неявок на работу, отметки о работе в режиме неполного или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и другие делаются на основании документов: листка нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменного предупреждения о простое, письменного согласия работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством и др.

Под буквенным обозначением проставляется числовой показатель, равный количеству фактически отработанных каждым сотрудником часов и минут.

Графы 5 и 6 содержат суммарный показатель отработанного каждым сотрудником времени за каждую половину месяца в часах, минутах и днях (графа 5) и за весь месяц (графа 6) в часах, минутах и днях.

Шаг 4. Заполняем графы 7–9

Графы 7–9 в форме Т-13 заполняются при использовании автоматизированной системы учета. Необходимо принимать во внимание следующие особенности:

• если всем работникам организации начисление зарплаты происходит только по одному виду оплаты труда и с использованием одного корреспондирующего счета, то показатели «Код вида оплаты» и «Корреспондирующий счет» можно ставить над графами 7, 8 и заполнять только графу 9 — на суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
• если начисления производятся по нескольким видам оплаты (от 2 и более) и с использованием нескольких счетов бухгалтерского учета, то графы 7 и 8 заполняются соответствующими данными, а в 9 отражается суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
• дополнительный блок с аналогичными графами предусмотрен на случай, если количество видов оплаты труда превысит 4.

Шаг 5. Заполняем графы 10–13

Приводится информация о неявках за учетный период по соответствующим кодам в днях и часах (указывается в скобках). Два блока предусмотрены на случай, если количество причин неявок превысит 4.

Следует помнить, что в табель не включаются лица, работающие по гражданско-правовым договорам. Табель ведут одним из двух способов, который организация фиксирует в учетной политике:

• сплошным способом, то есть регистрировать все явки и неявки на работу;
• способом учета отклонений, то есть регистрировать только отклонения (неявка на работу, опоздание, сверхурочные часы и т. д.).

По окончании месяца табель подписывают ответственные лица, перечень которых установлен в нормативном акте организации, и передают в бухгалтерию для начисления зарплаты и других выплат.

Подробнее: условные обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Если в организации зарплата за первую половину месяца (аванс) начисляется за фактически отработанное время, то табель разрешено составлять отдельно за первую и вторую половины месяца.

Дополнительно: заработная плата — когда выплачивается и в каких формах

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать образец графика производства земляных работ (пустой шаблон)

Скачать график производства работ в Excel

Скачать пример графика производства работ в строительстве (заполненный)

Скачать образец графика поставки материалов (пример заполнения)

Скачать образец недельно-суточного графика производства работ

• Горбикова Светлана

Какие функции выполняет график производства работ

График производства работ:

1. Отображает ход работ и другие существенные условия договора.
2. Служит доказательством того, что стороны согласовали между собой важные моменты строительства объекта.
3. Разбивает весь объем работ на мелкие части и улучшает его визуальное восприятие.
4. Может содержать важные сведения о применении наемного труда и использовании специализированной техники.
5. Является основанием для расчета штрафных санкций (если они предусмотрены условиями договора).
6. Позволяет владельцу объекта контролировать ход выполнения работ.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать образец пустой таблицы графика работы на месяц в Word

Скачать образец пустой таблицы графика работы на месяц в Excel

Скачать расшифровку кодов явок-неявок

Скачать пример графика 2/2

Скачать образец дежурств на месяц для 4 человек

Скачать чистый бланк графика учёта рабочего времени по форме Т-13

Скачать пример заполнения формы Т-13

Скачать пустой бланк графика дежурств на месяц

• Мотрой Алена

Важность графика производства работ в управлении проектами

Основная цель графика производства работ – предоставить четкое представление о ходе выполнения проекта. Это позволяет участникам проекта понять, какие работы должны быть выполнены, кто их будет выполнять и когда они будут завершены. Кроме того, график помогает установить приоритеты и определить критические пути в проекте, которые могут иметь наибольшее влияние на сроки его выполнения.

График производства работ также служит инструментом коммуникации между участниками проекта. Он позволяет участникам видеть общую картину проекта и легко общаться о его ходе и проблемах, возникающих на пути его выполнения. Это особенно важно для больших и сложных проектов, где многочисленные команды и участники должны скоординировать свою работу.

График производства работ также способствует лучшему распределению ресурсов. Он позволяет определить, когда искать работников, оборудование и материалы, чтобы их работа была оптимальной и не простаивала из-за лишних задержек. Это помогает снизить затраты и повысить эффективность работы проекта в целом.

В заключение, график производства работ является неотъемлемой частью управления проектами и позволяет участникам проекта лучше планировать, контролировать и организовывать ход выполнения работ. Он помогает предоставить четкое представление о ходе выполнения проекта, установить приоритеты, определить критические пути, облегчить коммуникацию между участниками и улучшить распределение ресурсов. Все это способствует успешному выполнению проектов.

Составление графика при строительстве: особенности

Календарный график монтажа отдельно взятого объекта (КП) планируется в разделе ППР на стадии создания рабочего пакета документов. Это основная техническая бумага, согласно которой производится руководство, постоянный контроль над ходом строительно-монтажного процесса, контролируется вся работа субподрядных предприятий.

Сроки, установленные в документации, применяются в качестве начальных данных: недельно-суточных планах, сменных различных заданиях.

Исходной информацией при составлении КП выступают:

• календарный комплексный график в составе ПОС;
• нормативы периода строительства;
• рабочие сметы, чертежи;
• сведения о технических потенциальных возможностях предприятий-участников монтажа;
• технологические схемы на процессы строительства.

В ходе составления КП разрабатывается номенклатура действий, определяются их объемы. Так же процесс создания производственного графика включает:

• подбор методов исполнения работ и необходимые средства механизации;
• определение состава исполнительных бригад и основных звеньев;
• установка технологическая равномерная последовательность исполнения действий и расчет количества исполнителей, составление сметы;
• определение длительности рабочих процессов и их взаимосвязь, по необходимости осуществляется корректировка количества исполнителей;
• разрабатывается план основных потребностей в определенных ресурсах, производится сравнение расчетной продолжительности монтажа с нормативными показателями.

При наличии простых типовых ТК необходимо уточнить их привязку к условиям местности и принять сведения ТК в виде расчетных.

Как приобщить график к договору подряда

Предлагаемый образец графика строительных работ легко адаптировать под себя, внеся изменения в графы о видах работ и человеко-часах.

Оформите график, как приложение к договору подряда. В сам договор не забудьте внести:

• в пункт о сроках работ — фразу “сроки определяются согласно приложению к договору – графику производства работ”;
• одним из завершающих пунктов — список приложений к договору и добавить в него приложение № 1 – график работ;
• в заглавии или колонтитуле графика укажите, что график является приложением № _ к договору (дата, номер договора).

Как прописать сроки в графике производства работ (датами, периодами времени и др.), читайте в системе КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, то бесплатно получите на 2 дня пробный демодоступ.

Как создать график производства работ в Excel с помощью шаблона

Для создания графика производства работ в Excel можно воспользоваться готовым шаблоном. Шаблоны графиков производства работ предлагаются в виде файлов Excel, которые содержат предопределенные столбцы и строки, а также форматирование, которое упрощает создание и использование графика.

Прежде чем приступить к созданию графика производства работ с помощью шаблона, необходимо определить структуру проекта и составить список задач, которые нужно выполнить. В Excel шаблоне графика производства работ, задачи представлены в виде строк таблицы. Задачи могут быть разделены на подзадачи, их продолжительность указывается в столбце «Продолжительность», а предшествующие задачи — в столбце «Предшествующие задачи».

После завершения структуры графика производства работ можно приступить к заполнению шаблона. Важно учесть, что шаблон может содержать дополнительные столбцы, которые можно использовать для указания дополнительной информации о задачах, такой как ответственный за выполнение задачи, сроки начала и окончания и т.д.

Когда график производства работ будет заполнен, можно использовать функции Excel для визуализации данных и создания графика. Зачастую, в шаблонах графиков производства работ уже предусмотрена возможность автоматического создания графика. Для этого нужно выделить необходимые столбцы с данными и выбрать соответствующую функцию создания графика из меню Excel.

После создания графика производства работ в Excel можно приступить к его анализу и использованию для управления проектом. График производства работ позволяет определить критические пути, выявить задачи, требующие особого внимания, и рассчитать прогнозируемое время выполнения проекта.

Создание графика производства работ в Excel с помощью шаблона может значительно облегчить планирование и контроль проекта. Готовые шаблоны позволяют быстро создать график и легко вносить изменения в него в случае необходимости. Это позволяет сократить затраты на планирование и управление временем, а также повысить эффективность проекта.

Шаблон графика производства работ в Excel: основные элементы

Основными элементами шаблона графика производства работ в Excel являются:

1. Столбцы с названиями задач

   В первом столбце шаблона следует указать названия всех задач, которые требуется выполнить в проекте. Названия задач должны быть четкими и информативными, чтобы обеспечить понимание их содержания.

2. Строки с временной шкалой

   В верхней части шаблона следует разместить временную шкалу, которая отражает период выполнения проекта. В зависимости от продолжительности проекта и требований к детализации графика, шаг временной шкалы может быть выбран разным образом: днями, неделями, месяцами и т.д.

3. Ячейки с датами начала и окончания задач

   В ячейках, расположенных в строках с названиями задач и столбцами временной шкалы, следует указать даты начала и окончания каждой задачи. Для удобства можно применить форматирование даты, чтобы они отображались в понятном виде.

4. Длительность задач

   Длительность каждой задачи можно выразить в днях, неделях или других временных единицах. В шаблоне графика производства работ в Excel можно использовать столбец, в котором указывается продолжительность каждой задачи.

5. Графическое представление задач

   Для визуализации графика производства работ можно использовать горизонтальные полосы, которые заполняют ячейки между датами начала и окончания каждой задачи. Такая графикальная форма позволяет наглядно представить последовательность выполнения задач и их продолжительность.

Шаблон графика производства работ в Excel позволяет легко управлять проектом, отслеживать прогресс выполнения задач и вносить корректировки в план при необходимости. Он является незаменимым инструментом для эффективного планирования и организации работы.

Как составить график производства работ ↑

Составлять документ рассматриваемого тира необходимо таким образом, чтобы избежать отставания от графика.

Именно поэтому следует заранее проанализировать все предоставленные для формирования данного документа данные.

Прежде, чем приступить к составлению документа рассматриваемого типа, стоит ознакомиться со следующими основными вопросами:

• с чего лучше начать;
• сроки выполнения;
• какие нужны расчеты;
• программа для составления;
• пример составления.

С чего лучше начать

Сама процедура составления графика осуществляется в определенной последовательности. На данный момент в перечень основных действий включаются следующие этапы:

• осуществляется анализ всех полученных для осуществления расчетов данных;
• формируется в определенном порядке номенклатура всех монтажных, а также строительных операций;
• по каждому отдельному типу работ подсчитываются объемы;
• подбираются оптимальные в конкретном случае способы реализации поставленной задачи;
• подбирается:

1. Метод осуществления работ.
2. Строительные машины;

• высчитываются трудозатраты, машиночасы;
• определяется технологическая последовательность выполнения определенных категорий работ;
• формируется порядок смен;
• определяется длительность выполнения определенных объемов работы;
• вычисляется производительность, определяются коррективы;
• составляется график потребности в материальных ресурсах.

Сроки выполнения

Фактически, сроки выполнения строительных работ могут быть любыми. Основными критериями, определяющими их продолжительность, являются следующие факторы:

• сезон работы;
• договоренности с заказчиком;
• выполняемые технологические процессы.

Все же решающим фактором является именно срок, установленный заказчиком. Обычно график составляется в первую очередь с учетом этого факта. Все остальные факторы фактически являются вторичными.

За исключением необходимости соблюдения определенных технологических процессов. В некоторых случаях невыполнение строительных норм может привести к крупным авариям.

Какие нужны расчеты

Перечень расчетов, необходимых в рассматриваемом случае, достаточно обширен. Наиболее важными вычислениям при составлении документа рассматриваемого типа являются следующее:

• длительность строительства;
• удельная трудоемкость выполнения определенного объема работы;
• средняя выработка в сутки:

1. Работника.
2. Единицы техники;

• уровень автоматизации и механизации основных строительных работ;
• стоимость выполнения работ, а также организации строительной площади, доставки техники и иное.

Особое внимание стоит уделить именно временной и экономической составляющей расчета.

Программа для составления

Для составления рассматриваемого типа документа можно использовать различное программное обеспечение.

Сегодня существует специализированное, позволяющее с минимальными затратами времени составлять циклограмму, сам график и осуществлять все необходимые расчеты.

Но все же оптимальным решением будет именно Microsoft Excel. Данное программное решение является универсальным.

Пример составления

Непосредственно сам график работ рассматриваемого типа представляет собой специальную таблицу.

Она включает в себя следующие основные разделы:

• порядковый номер;
• наименование работ;
• дата начала работ;
• дата окончания работ;
• календарный график выполнения работ.

Также в верхней части документы проставляются подписи исполнителя и заказчика, а также наименование организаций, их подтверждающие печати. Обязательно наличие даты составления.

Каких типов бывают планы-графики производства работ

Исходя из сложности объекта, количества заданий и степени проработки деталей, выделяют следующие графики:

• сводный, разрабатываемый для всей стройки и крупных объектов (комплексов), самый сложный и глобальный;
• объектный — используется для конкретного предприятия, более детальный, чем предыдущий, учитываются временные отрезки: квартал, месяц, неделя, день. Задачи ставятся индивидуально календарно и во взаимосвязи друг с другом;
• рабочий — применяется для оперативного контроля за технологическими процессами и текущего планирования.

По принципу построения выделяют следующие ГПР:

• линейный график;
• сетевой план;
• циклограмма.

Линейный

Линейный график производства работ — план, отражающий этапы производственных процессов (начало, конец), положенных на временную шкалу.

По вертикали вносят виды действий рабочих с указанием на объем и состав задач, трудоемкость, требования к механизмам и т.п. По горизонтали заносят временные отрезки (дни, недели, месяцы) на весь перечень проведения ремонта или строительства объекта. В сетке плана наносят в горизонтальной плоскости начало и окончание вида подряда.

Недостаток такого вида — нет взаимосвязи между видами производственных процессов, не заложен резерв по времени, в случае изменения срока производства изменению подлежит весь календарь. Используется план для небольших объектов, для строительства и сложных сооружений он не подходит, поскольку диаграммы подлежат постоянной переделке и в применении слишком тяжеловесные и неудобные.

Сетевой план

Это графический вариант, отражающий последовательность и взаимосвязь в технологиях производственных процессов. У этого вида графика среди преимуществ отличают отражение и взаимосвязь задач, изменение в плане одной позиции не затрагивает остальные. По внешнему виду план состоит из системы кругов (начало и окончание события, дела) и линий (подряда).

Для сетевого плана существуют правила составления:

1. Любые производственные процессы вносятся между двумя событиями, каждая функция кодируется своим уникальным кодом.
2. В сети нет дела, не связанного с работами, за исключением начального и итогового.
3. В сетевом плане нет замкнутого контура.

Преимущества вида графика — эффективное планирование и осуществление ежедневного контроля и управления строительством (ремонтом).

Циклограмма

Циклограмма — графический план, позволяющий отражать сроки, технологию, место выполнения. Строится он по следующему принципу:

По вертикали наносят линии, соответствующие определенным видам подряда.

По горизонтали — единицы времени.

Ход и срок выполнения подряда отражаются линией в наклоне (начало и конец). Достоинством циклограммы является прослеживание четкой структуры и последовательности выполнения задач.

Для сведения:

• как организовать труд работников при низких температурах;
• зачем нужен и как оформить наряд-допуск на производство работ повышенной опасности.

Для чего нужен график производства работ

Согласно ст. 708 ГК РФ, в договоре подряда должны быть указаны начальные и конечные сроки выполнения работ. Также, по согласованию сторон договор может содержать промежуточные сроки. Изменение сроков допускается в порядке, предусмотренном условиями договора.

График производства строительных работ выполняет такие задачи:

• помогает определить наиболее рациональную модель строительного процесса для любого объекта;
• помогает добиться слаженности действий нескольких исполнителей;
• дает четкое представление о том, какие работы будут проводиться в ближайшие дни и месяцы;
• позволяет понять, какое количество работников потребуется, какие материалы и оборудование необходимы для выполнения поставленных задач;
• дает заказчику возможность контролировать ход выполнения работ.

Сегодня графики производства работ в строительстве чаще всего составляются с использованием специальных программ, которые дают возможность просчитывать и отображать основные параметры выполнения работ. Используя такую программу, ответственный специалист сможет учесть множество факторов, оперативно вносить изменения в график и сократить потери времени на бумажную работу. Также на практике используются графики, составленные в программе Microsoft Excel.

Бланк по теме:Образец графика производства строительных работПосмотретьСкачать

Порядок составления графика производства работ: образец

Если предстоит масштабное строительство, то при разработке графика принимают во внимание чертежи и схемы будущего объекта, требуемые сроки, окончательную смету проекта, наличие профессиональных рабочих, имеющуюся в наличии технику, наличие связей с контрагентами, которые будут поставлять материалы, и иные важные обстоятельства.

Как составить график производства работ:

• в правом верхнем углу указывают реквизиты договора, в качестве приложения к которому выступает график. Пример формулировки «Приложение № 10 к Договору подряда от 09.06.2024 № 125»;
• указывается наименование организаций — заказчика и подрядчика;
• нужно прописать наименование объекта, на котором будут проводиться работы, даты начала и окончания работ;
• после этого следует расположить табличную часть, которая будет содержать важные условия по видам работ, срокам их выполнения и другую необходимую информацию;
• под таблицей при необходимости можно подытожить, какой объем работ должен быть выполнен (чел/час) и за какой период времени.

Представленные на нашем сайте графики производства работ, как пример, можно взять за основу при разработке аналогичного графика для своей организации.

На практике организации часто оформляют график производства работ в Еxcel. Преимуществом этого формата является возможность использования специальных формул и изменения графика путем подстановки необходимых параметров. Благодаря этому работа с графиками становится очень удобной и занимает минимум времени. С помощью программы Microsoft Excel можно составить детальный план на любой промежуток времени.

На нашем сайте вы можете найти образцы заполнения основных документов, используемых при выполнении строительных работ: форма КС-6а (Журнал учета выполненных работ), форма КС-2 (акт приемки выполненных работ), форма КС-3 (справка о стоимости работ), форма КС-14 (акт приемки законченного строительства), акт готовности под монтаж оборудования, форма КС-11 (акт приемки законченного строительства), справка ЭСМ-7, ЭСМ-2 и другие.

Бланк по теме:Образец и бланк унифицированной формы № КС-2ПосмотретьСкачатьБланк по теме:Образец и бланк унифицированной формы № КС-3ПосмотретьСкачать