Обязанности советника генерального директора

При создании инструкции используют стандартную либо расширенную структуру. Стандартная наиболее распространена, особенно в средних и малых организациях. В подобные инструкции включают:

• Общие положения.
• Должностные функции.
• Трудовые права.
• Ответственность за нарушения.

Расширенная структура применяется в крупных компаниях при создании инструкций для топ-менеджеров и ответственных специалистов. К вышеперечисленным разделам добавляют:

• Показатели для оценки эффективности успехов (KPI).
• Правила должностных взаимосвязей.
• Особенности трудовой деятельности.
• Другие моменты, на которые хочет обратить внимание наниматель.

В обоих вариантах документ не должен содержать противоречий с пунктами трудового договора и положениями действующего законодательства.

Основные положения

Вступительная часть инструкции, в которой излагаются базовые параметры деятельности работника. Прописывается порядок его временной замены и подчинения, требования к квалификации, параметры найма и увольнения. Для ряда высококвалифицированных позиций отдельно упоминают требования к владению иностранным языком, специальными компьютерными программами и другими подобными умениями.

Цель данного раздела — обеспечить прием на работу кандидата с соответствующей квалификацией, готового к выполнению работы, описанной в следующем разделе.

Внимание! Если советник отвечает за какое-то конкретное направление (право, финансы и пр.), то в разделе следует прописать соответствующие квалификационные требования.

Функции

Эта ключевая часть инструкции отведена под перечисление должностных обязанностей сотрудника. Они включают не только функции, которые обязательны для должности, но и специфические, зависящие от особенностей деятельности конкретного работодателя. Так, для советника гендиректора, если предприятие ведет дела с иностранными партнерами, может потребоваться готовность работать с документацией на иностранном языке, принимать участие в переговорах на иностранном языке и пр.

Внимание! Если у гендиректора работают несколько советников, то во избежание конфликтов лучше составить для каждого индивидуальную инструкцию. Это позволит избежать пересечения зон ответственности между ними.

Ответственность

Конкретные меры наказания за нарушения определяются после разбирательств, в том числе и в суде. Они основаны на положениях действующего законодательства и корпоративных правилах, которые не должны им противоречить. Объем, сложность и особенности этих положений делают невозможным их детальный разбор в инструкции, поэтому раздел составляется в общем ключе.

Внимание! Для позиций с высокой ответственностью отдельно добавляют параграф про ответственность за передачу конфиденциальных данных третьим лицам.

Права

В этой части инструкции дается перечень должностных прав. Чем значительнее ответственность, возлагаемая на сотрудника, тем больший объем возможностей ему предоставляется в разделе.

Перед вступлением в действие инструкция должна пройти ряд согласований:

• с юристом, специализирующемся на трудовом праве;
• с кадровиком компании;
• со специалистами в той профессии, для которой составляется инструкция.

Лишь после одобрения этими лицами документ может быть предложен для подписания главой компании. Также подписи ставят и другие лица, согласовывающие положения инструкции. Сам сотрудник подписывает документ в ходе приема на работу, соглашаясь с его положениями.

Должностная инструкция советника директора

444 27788

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции советника директора, образец 2019 года. Не забывайте, каждая инструкция советника директора выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать советник директора. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

Советник директора — должность, относящаяся к категории руководителей. Он назначается, подчиняется и увольняется с должности исключительно по приказу директора. Для назначения на должность советника директора необходимо соответствовать следующим требованиям:

• Иметь полное высшее образование (обычно гуманитарное, но в зависимости от ориентации производства предприятия может выдвигаться требование наличия конкретного образования у претендента);

• Опыт работы на аналогичных руководящих должностях не менее 3-5 лет;

• Дополнительные навыки — знание иностранного языка, владение компьютерной техникой и программами и т.д.

Данная должность подразумевает наличие у кандидата знаний основных положений трудового и прочих разделов законодательства, азы ведения финансовой и хозяйственной деятельности предприятия.

В своей работе советник директора руководствуется Уставом организации, правилами трудового распорядка, приказами руководителя и должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности советника директора

В основном должностные обязанности прописываются каждой организаций индивидуально, но зачастую к ним относятся:

• Осуществление контроля над соблюдением сотрудниками организации норм и правил трудового распорядка, производственного процесса, дисциплины, охраны труда и прочее;

• Выполнение функций руководителя на время его временного отсутствия или отпуска (право издавать приказы, заверять документы печатью и личной подписью и т.д.);

• Анализировать, оптимизировать и контролировать финансовую и производственную деятельность компании;

• Осуществлять разъяснительную, дисциплинарную, информативную работу с сотрудниками (осведомлять о распоряжениях и приказах руководства, применять меры дисциплинарного воздействия и т.д.);

• Составлять или контролировать составление плановой отчетности о деятельности организации.

3. Права советника директора

Что касается прав, которыми наделена должность советник руководителя, к ним можно отнести:

• Осведомлять вышестоящее руководство о выявленных проблемах, недостачах, конфликтных ситуациях и прочих моментах деятельности компании;

• Требовать для себя нормальных условий труда и его надлежащей оплаты;

• Участвовать в разработке и издании приказов, распоряжения, нормативных актов компании;

• Иметь доступ к любой документации компании с учетом своей компетенции;

• Представлять интересы компании перед другими организациями;

• Распоряжаться деятельностью сотрудников.

4. Ответственность советника директора

Советник директора, как и любой другой сотрудник, обязан беспрекословно выполнять все пункты, прописанные в трудовом законодательстве и должностной инструкции. Неполное исполнение или неисполнение советником директора своих прямых функциональных обязанностей, причинение материального ущерба компании или осуществление финансовых махинаций влечет за собой административную, гражданскую или уголовную ответственность в рамках законодательства.

Должностная инструкция советника директора — образец 2019 года. Должностные обязанности советника директора, права советника директора, ответственность советника директора.

Теги по материалу: должностная инструкция советника директора, должностная инструкция советника генерального директора, должностная инструкция советника директора по общим вопросам, должностная инструкция советника директора образец.

Какие функции должен выполнять советник?

Формируется основной список функций, которые определяют действия сотрудника на предприятии:

• Исследовательская деятельность. Она направлена на то, чтобы существенно развивать имеющийся потенциал предприятия. При этом, специалист производит изучение всех нюансов самой компании, возможности ее развития с минимальными затратами, аспекты воздействия конкуренции, территориальное расширение, изучение деятельности отделений с учетом возможности их расширения и пр. То есть, данная деятельность изначально направлена на то, чтобы получить точные данные, на основании которых можно будет в дальнейшем составлять стратегические планы развития;
• Деятельность по повышению актуальности компании. Тут специалист осуществляет работу по созданию имиджа, производит работу, которая направлена на повышение рейтинга на рынке, рассматривает возможности взаимодействия с иностранными компаниями, расширяет потенциал инвестирования. Вся деятельность сводится к тому, что специалист делает анализ и составляет специальные планы повышения рейтинга, и предлагает их в дальнейшем руководителю предприятия для реализации;
• Осуществляет расчеты по финансовому обороту. В данной ситуации специалист, после детального изучения всех важных критериев работы предприятия, делает своеобразные выводы, оценивает возможность оптимизации работы, с учетом снижения стоимости производственной деятельности. То есть, осуществляются все действия, на основании которых можно будет снизить уровень затрат предприятия и в тоже время существенно повысить эффективность ее работы в целом;
• Осуществляются работы по ведению документации, которая касается расходов по предприятию. Составляются стандартные отчеты финансового плана, и параллельно с ними осуществляется процесс разработки планов, на основании которых можно будет снижать определенные расходы;

Производится процесс анализа и разработки методик, которые позволили бы снизить расходы предприятия на производственные работы. В данном случае, очень важным аспектом выступает то, что специалист изучает, анализирует и рекомендует к использованию разнообразные внедрения инновационного плана, которые могут иметь существенное значение для развития предприятия в целом.

Таким образом, формируются основные функции, которые определяют должность советника. И исходя из них, можно будет составить более детальное описание обязанностей.

Права и ответственность руководителя

Генеральный директор для решения служебных задач в интересах собственников наделяется правами и полномочиями, несет ответственность перед законом и учредителями. Эти разделы в ДИ по ЕКСД и профстандарту будут практически идентичны.

Согласно ТК, сотрудник несет материальную, дисциплинарную, административную и уголовную ответственность. В отдельном разделе перечислены последствия несоблюдения требований ДИ и других локальных нормативных актов за неприятие своевременных мер или действий, относящихся к прямым обязанностям генерального.

Разделы «Общие положения», «Порядок пересмотра» имеют традиционную форму, но учитывают специфику организации, которую возглавит нанимаемый руководитель. Если ДИ разрабатывается на основе отраслевого профстандарта, в шапке на него делается ссылка. Готовый документ утверждается советом директоров (председателем), проходит процедуру ознакомления сотрудника и регистрацию.

Также читайте: что должен уметь секретарь, чтобы эффективно помогать руководителю организации

Что такое должностная инструкция и зачем она нужна?

Трудовое законодательство не обязывает работодателей составлять и передавать на подписание сотрудникам должностные инструкции. Более того, ДИ дублирует основные положения трудового соглашения, а значит, особой необходимости в документе нет. Так обстоит вопрос с одной стороны.

С другой стороны, должностная инструкция – это документ, где трудовые функции, обязанности, права и ответственность работника максимально конкретизируются. Здесь содержится полный перечень данных, которые будут нужны сотруднику во время его трудовой деятельности. Фактически, ДИ позволяет упростить процесс взаимодействия работодателя и сотрудника. Когда речь идет о должностной инструкции ген.директора, то здесь основное внимание уделено его полномочиям и контактам с подчиненными.

Отсутствие должностной инструкции на предприятии не является нарушением закона. Это значит, что руководство компании не могут привлечь к административной или иной ответственности по этому поводу.

Основные должностные обязанности и права советника гендиректора

Несмотря на то что каждая организация разрабатывает должностные инструкции самостоятельно и правомочна на свое усмотрение определять тот набор должностных обязанностей, который оптимален именно для нее, обозначить обобщенный перечень должностных обязанностей, присущих советнику генерального директора, вполне возможно.

В большинстве случаев к должностным обязанностям советника гендиректора относятся:

1. Контроль определенного вида деятельности организации (финансовой, производственной и т. д.).
2. Анализ показателей деятельности закрепленного за советником гендиректора направления деятельности фирмы.
3. Участие в разработке мер и мероприятий по оптимизации и повышению эффективности работы предприятия по закрепленному за советником направлению деятельности.
4. Составление отчетности по результатам деятельности указанного направления работы.
5. Принятие на себя полномочий генерального директора (полностью или в какой-то части) в его отсутствие.
6. Контроль за соблюдение сотрудниками трудовой и производственной дисциплины, правил охраны труда, требований техники безопасности.
7. Информирование коллектива о распоряжениях, приказах и поручениях гендиректора.
8. Контроль за исполнением сотрудниками распоряжений, приказов и поручений директора.

Должностные права советника гендиректора связаны с его обязанностями и, как правило, призваны обеспечить исполнение трудовых функций, облегчить выполнение и повысить эффективность производительности труда. К основным должностным правам советника можно отнести:

• право давать указания сотрудникам компании в рамках своей компетенции;
• право участвовать в обсуждении и разработке приказов, поручений, распоряжений, договоров и другой локальной и внешней документации;
• право сообщать руководству о выявленных недостатках в деятельности организации;
• право знакомиться с любой информацией и документами в рамках своей компетенции;
• право требовать от руководства обеспечения должных условий труда.

Таким образом, должностная инструкция советника гендиректора, как правило, составляется по шаблону, определенному обычаям кадрового делопроизводства. Главное, уделить должное внимание описанию должностных прав и обязанностей сотрудника, перечень которых зависит от специфики деятельности компании и направления, по которому придется трудиться специалисту.

Чем занимается генеральный директор

С 2016 года государственные учреждения, конкретные отрасли в своей деятельности руководствуются профессиональными стандартами. Это позволяет применять льготы и компенсации для определенных категорий должностей. Действуют стандарты параллельно с ЕКСД. Коммерческими структурами они используются для составления должностных инструкций или деловых соглашений с сотрудниками.

При подготовке должностной инструкции и описании работы генерального директора предприятия в 2024 году используют:

1. ЕКСД 2018 — редакция от 09.04.2018 (с изменениями, вступ. в силу 01.07.2018).
2. Профстандарт 16.038 — утв. приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 17.11.2020 № 803н.

Профстандарт 16.038 «Руководитель строительной организации» наиболее близок по содержанию для описания должностных обязанностей руководителя ООО.

Все обязанности следует закрепить в ДИ, хотя закон этого не требует, при смене генерального компании или перезаключении договора в инструкцию не понадобится вносить изменения.

Основное о разработке ДИ:

• на руководителя ООО распространяются нормы гражданского и корпоративного права, но одновременно это наемный работник, кроме случаев, когда собственник ООО и генеральный директор — одно лицо;
• с ним заключают трудовой договор с полномочиями и обязанностями перед владельцами бизнеса.

Положения должностной инструкции советника директора

Содержание ДИ для советника директора должно соответствовать положениям ТК РФ и локальных актов компании. В тексте инструкции нужно указать следующие пункты:

• дата и место составления документа;
• подробные реквизиты сторон (для организации — наименование, ОКПО, адрес и т.п.);
• индивидуальное рабочее место, характер работы, наименование трудовой функции;
• требования к образованию, квалификации и опыту работы советника, а также к личным и профессиональным навыкам;
• режим рабочего времени и отдыха (как правило, эти данные соответствуют общему порядку, утвержденному на предприятии);
• перечень прав и обязанностей, которыми наделяется советник;
• круг лиц, которым напрямую подчиняется специалист, а также сотрудников, которые подчиняются советнику;
• пределы полномочий при вынесении руководящих указаний и представительства в отношениях с третьими лицами;
• общие и индивидуальные условия оплаты труда, в том числе меры стимулирующего и поощрительного характера;
• условия ответственности за отрицательные показатели в работе предприятия или отдельного структурного подразделения;
• меры воздействия, которые могут применяться к советнику – дисциплинарная или материальная ответственность, снижение размера вознаграждения и т.д.

Скачать ДИ советника директора по правовым вопросам можно , а для советника гендиректора — .

ДИ советника гендиректора

ДИ советника директора по правовым вопросам

При наличии в штате нескольких советников с похожими функциями, в инструкциях каждого специалиста нужно досконально определить перечень их обязанностей и полномочий. Это позволит избежать дублирования трудовых функций и возникновения споров при привлечении к ответственности. Содержание ДИ не может изменяться в одностороннем порядке, за исключением случаев перевода на другую должность или иное место работы.

Зачем нужна ДИ, расскажет видео ниже:

Условия образования и квалификации

Рассматривая резюме претендентов на подобное место, директор выбирает людей, окончивших физико-математические, технические, юридические либо экономические факультеты. Специальность соискателя зависит от направления деятельности предприятия. Специалисты предпочитают набирать в штат людей, которые имеют степень магистра и владеют навыком делового администрирования . Работник на такой должности обязан знать и принимать законы РФ, нормативные акты и общие условия, связанные с работой.

Этот пост сможет занять лишь дисциплинированный и опытный сотрудник

Советник обязан исследовать финансовые документы, денежное состояние предприятия, оценивать сложившуюся ситуацию и уметь делать выводы из нее, искать оптимальные решения проблем. Опытный управляющий отдает преимущество людям с присутствием ярко выраженных аналитических способностей. Ведь показателем ценности работника здесь становится способность обладать навыком планирования рабочего дня и всего бизнеса компании.

Внешность соискателя важна для этой вакансии. Успешный кандидат на такое место имеет респектабельный и ухоженный внешний вид. Когда советник выполняет служебные функции, у него не должно быть проблем со здоровьем и физической формой. Хорошее и обязательное качество сотрудника – это самоконтроль.

Ключевую роль играет и опрятность соискателя. Содержание в чистоте рабочего места и соблюдение порядка при комплектации документов – обязательные условия для претендентов на подобную должность. Кроме того, эта вакансия полностью исключает наличие вредных привычек кандидата, особенно употребление алкоголя в рабочее время.

Когда гендиректору требуется личный помощник?

Помощник нанимается в том случае, если на гендиректора возложен большой перечень обязанностей. Даже если руководитель справляется с имеющимися задачами, большая часть «текучки» может тормозить работу. Именно для работы с повседневными делами нанимается помощник. Как правило, эти сотрудники приглашаются в большие компании. Гендиректоры малых организаций в силах справиться со всей работой самостоятельно.

Образец должностной инструкции советника генерального директора

У нас вы можете скачать готовый образец должностной инструкции советника генерального директора, который легко адаптируется под специфику любого предприятия: