Основания для сокращения работника по инициативе работодателя

Некоторые руководители предприятий считают, что в случае увольнении работника по его вине (прогул, неисполнение трудовых обязанностей, потеря доверия и т.д.), можно сотрудника “наказать”, не заплатив или задержав на неопределенный срок его заработную плату или возложенную компенсацию за дни неиспользованного отпуска. Между тем, работодатель должен помнить, что такие действия недопустимы (ст. 116 КЗоТ), и окончательный расчет и выплата всех сумм производится непосредственно в день увольнения.

Итак, помните, что в день увольнения с работником проводится:

• Расчет компенсации за неиспользованный отпуск , а также дни неиспользованного ежегодного отпуска “на детей”. Напомним, что в программе SMARTFIN.UA для вычисления такой компенсации создан удобный калькулятор для расчета размера компенсации. Подробнее здесь: о расчете компенсации в калькуляторе.
• Окончательный расчет при увольнении . Напомним, что в программе SMARTFIN.UA для этого нужно создать документ УВОЛЬНЕНИЕ и в несколько кликов рассчитать заработную платы, положенную к выплате работнику, и сумму налогов, которые необходимо перечислить в бюджет вместе с этой выплатой. Подробнее здесь: орасчет при увольнении работника.

Алгоритм увольнения работника по инициативе работодателя в связи с ликвидацией предприятия п.1 ст. 40 КЗоТ)

Ликвидация предприятия предусматривает полное прекращение его существования, а следовательно и сокращение всего штата сотрудников . Алгоритм увольнения работников в связи с ликвидацией следующий:

1. Работодателем самостоятельно принимается решение о ликвидации предприятия или вступает в силу решение суда о прекращении деятельности предприятия в связи с банкротством, недействительной государственной регистрацией, грубым нарушением законодательства и т.д.
2. Не позднее чем за 3 месяца сообщаем профсоюзу о запланированном увольнении всех работников.
3. Не позднее чем за 2 месяца до события предупреждаем работников об увольнении в письменной форме под персональную подпись.
4. За 2 месяца подаем к Гоструда отчет № 4-ПН о массовом высвобождении работников.
5. Издаем приказ об увольнении работников по типовой форме № П-4 или в произвольной форме в двух экземплярах под подпись работника.
6. Вносим соответствующие записи в трудовые книжки работников.

Алгоритм увольнения работника из-за пребывания в непосредственном подчинении у близкого человека (п.4 ст. 41 КЗоТ)

Основание для увольнения из-за пребывания в подчинении у близкого человека актуально для отдельных категорий работников, а именно: для государственных служащих, должностных лиц местного самоуправления, для военных, профессиональных судей, представителей органов внутренних дел, прокуратуры, СБУ, дипломатической службы и тому подобное. Полный перечень лиц приведен в ст. 9 Закона “Об основах предотвращения и противодействия коррупции). Близким лицом считается муж / жена, отец / мать, дочь / сын / пасынок, внук / внучка, родной брат / родная сестра, дед / бабушка, опекун / попечитель, усыновитель / усыновленное лицо.

Алгоритм увольнения работника из-за пребывания в подчинении у близкого человека следующий:

1. Предупреждаем работника об увольнении и предлагаем перевод на другую должность при наличии.
2. В случае отказа работника от предложенной вакантной должности получаем от него письменное записку об отказе.
3. Издаем приказ об увольнении по форме № П-4 или в произвольной письменной форме в двух экземплярах под подпись работника.
4. Вносим актуальной запись в трудовую книжку работника.

Алгоритм увольнения работника за появление на работе в нетрезвом состоянии (п.7 ст. 40 КЗоТ)

Появление работника в нетрезвом виде, в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения на рабочем месте, на территории предприятия или объекта, к которому он прикреплен, в рабочее время, может стать основанием для его увольнения.

Алгоритм действий при оформлении процедуры увольнения из-за появления на работе в нетрезвом виде:

1. Отстраняем работника от работы во избежание вредных последствий для него самого и окружающих. Для этого выдаем приказ об отстранении от работы. Основанием для издания приказа может служить докладная записка непосредственного руководителя работника о неадекватном состоянии последнего.
2. Фиксируем факт появления работника в нетрезвом виде на работе. Лучший вариант такой фиксации – вывод медицинского работника. Или составленный в произвольной форме акт за подписью не менее трех человек с указанием характерных для нетрезвого состояния признаков: запах алкоголя, бессвязная речь, неустойчивая походка, неадекватное поведение и т.д..
3. Требуем от работника письменного объяснения своего проступка. Корявый почерк, ошибки, нелепость содержания – все это станет дополнительным подтверждением нетрезвого состояния работника. Если последний не в состоянии написать объяснительную записку, ее можно потребовать на следующий день. В случае отказа составляем акт об отказе от дачи объяснений.
4. Получаем согласие профсоюзного органа на увольнение, если такой орган на предприятии, а нарушитель дисциплины является его членом.
5. Издаем приказ об увольнении в двух экземплярах под подпись работника. За основу можно взять типовую форму № П-4.
6. Вносим свежую запись в трудовую книжку работника.

Алгоритм увольнения работника за отсутствия на работе более 4 месяцев вследствие временной потери трудоспособности (п.5 ст. 40 КЗоТ)

Работодатель имеет право расторгнуть трудовые отношения с работником в том случае, если последний не появлялся на работе более 4 месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности. Исключение – отпуск в связи с беременностью и родами, заболевания, которым законодательство предполагает длительный срок лечения, а следовательно и сохранения места работы (например, туберкулез), потеря трудоспособности вследствие трудового увечья или профессионального заболевания (освобождение от должности не может произойти до восстановления работником трудоспособности или установления инвалидности). Стоит отметить, что увольнение должно происходить именно в период нетрудоспособности работника (если отсутствие длится более 4 месяцев), а не после его выхода на работу. Если работник вышел на работу хотя бы на 1 день, срок временной нетрудоспособности автоматически прерывается и в будущем должен исчисляться заново.

Алгоритм увольнения по данному основанию предполагает:

1. Получение документального подтверждения отсутствия работника на работе более 4 месяцев и необходимости его уволить. В качестве такого подтверждения могут служить докладная записка непосредственного руководителя.
2. Получаем письменное согласие профсоюза на увольнение работника, если на предприятии есть такой орган, а работник является ее членом.
3. Издаем приказ об увольнении из-за отсутствия на работе более 4 месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности, оформленный с использованием формы № П-4 или составленный в произвольной форме.
4. Вносим соответствующую запись в трудовую книжку работника.