Отчеты по зарплате квартальные

Состав отчетности за 9 месяцев (3 квартал) 2024 — тот же, что и за полугодие (2 квартал).

В декабре работодателей ждут целых 3 уведомления по НДФЛ. Последнее сдается по сроку «последний рабочий день года». В 2024 году это 28 декабря.

Отчетность по сотрудникам за декабрь 2024, а также декларации и расчеты за 4 квартал и год сдаются в 2025 году.

Чтобы уверенно ориентироваться в отчетных датах в 2024 году, отчитывайтесь через бухгалтерскую программу со встроенным календарем отчетности. Программа СБИС (Saby) уведомляет о наступающих сроках отчетности и уведомлений, позволяет контролировать, какие задачи выполнены в срок, а по каким — просрочка. Оперативно проверяет заполненные формы и сообщает, если находит несоответствия показателей.

Попробовать СБИС Отчетность

Поделиться

Оформляем отчет: структура и элементы

Структура

1. Титульный лист. Содержит название отчета, период и дату, наименование компании, имя автора, список рассматриваемых вопросов и их краткое описание.
2. Содержание. Список глав и подглав с указанием номеров страниц.
3. Введение. Поясняет цель отчета, его значимость, основные направления деятельности компании.
4. Основные разделы. Большинство отчетов содержит первичную информацию о компании, анализ ее деятельности, финансовые и бухгалтерские отчеты, создание и внедрение новых продуктов, а также описание основных тенденций.
5. Заключение. В нем представлены итоги и рекомендации, которые помогут предпринимателям заметить ослабления в деятельности и принять соответствующие меры.
6. Список использованных источников.

Элементы

Каждый отчет должен содержать следующие элементы:

• Заголовки и подзаголовки. Они показывают, к какому разделу относится конкретный текст.
• Информация. Сюда входят аналитические данные, графические и статистические материалы, описания планов и целей.
• Объяснения и аналитический разбор. Важно, чтобы каждый анализировал последствия того или иного действия или решения.
• Графики, таблицы, рисунки. Рекомендуется их использование, чтобы проиллюстрировать данные и сделать отчет более понятным и интересным.
• Списки и рекомендации. Важно подводить итоги и дать рекомендации, чтобы предприниматели могли определиться с последующими действиями.

Отчет должен быть написан настолько подробно, чтобы читатели могли детально изучить онлайн и сделать соответствующие выводы.

Значение квартальных отчетов для управления бизнесом

Одной из ключевых целей квартальных отчетов является оценка финансовых результатов деятельности компании за определенный период времени. Отчеты содержат информацию о доходах, расходах, прибыли, прочих финансовых показателях и позволяют проанализировать эффективность управления ресурсами и расходов.

Квартальные отчеты также помогают в управлении рисками. Они позволяют идентифицировать потенциальные проблемы и риски, своевременно принимать меры для их минимизации и разработки стратегий по их управлению.

Информация, содержащаяся в квартальных отчетах, помогает руководителям принимать обоснованные решения. Отчеты помогают определить тенденции и тренды развития бизнеса, выявить сильные и слабые стороны организации, оценить эффективность реализуемых стратегий и принять меры по их корректировке.

Кроме того, квартальные отчеты являются важным инструментом для коммуникации с заинтересованными сторонами. Они позволяют руководству компании демонстрировать прогресс в выполнении стратегических целей, привлекать инвесторов, улучшать имидж компании и добиваться доверия со стороны рынка и партнеров.

Таким образом, квартальные отчеты играют важную роль в управлении бизнесом. Они помогают руководителям принимать обоснованные решения, управлять рисками, анализировать финансовые результаты и обеспечивать прозрачность в отношениях с заинтересованными сторонами.

Отчет о движении денежных средств

Отчет о движении денежных средств является одним из важных финансовых документов, который позволяет анализировать и контролировать потоки денег в организации. Этот отчет отражает все поступления и расходы денежных средств за определенный период времени.

Отчет о движении денежных средств состоит из трех основных разделов:

1. Операционная деятельность: в этом разделе отображаются все операции, связанные с основной деятельностью организации, например, продажи товаров или услуг, оплата зарплаты персонала и другие операционные расходы. Здесь также указываются поступления денежных средств от клиентов.
2. Инвестиционная деятельность: в данном разделе указываются все операции, связанные с приобретением и продажей активов, таких как недвижимость, оборудование, ценные бумаги и другие вложения вне операционной деятельности. Также здесь отображаются поступления от продажи активов и платежи за их приобретение.
3. Финансовая деятельность: в этом разделе отражаются операции, связанные с привлечением и погашением заемных средств, выплатой дивидендов акционерам, выпуском и погашением акций, а также другие операции, связанные с изменением капитала организации.

В отчете о движении денежных средств также приводится общая сумма поступлений и расходов за учетный период, а также изменение денежных средств организации по сравнению с предыдущим периодом.

Отчет о движении денежных средств предоставляется в форме таблицы, в которой указываются все операции с денежными средствами, их суммы и категории, к которым они относятся (операционные, инвестиционные или финансовые).

КатегорияПоступленияРасходыОперационная деятельность……Инвестиционная деятельность……Финансовая деятельность……

Отчет о движении денежных средств необходим для оценки текущего финансового состояния организации, планирования бюджета и финансовых решений, а также для идентификации потенциальных проблем и управления денежными потоками.

Какие отчеты по зарплате сдавать в ИФНС

В налоговую инспекцию придется подготовить информацию о доходах работников, об исчисленном подоходном налоге и страховом обеспечении. В нормативах ФНС определено, что предоставить в налоговую по начислению зарплаты, — перечень отчетности зависит от категории работодателя.

6-НДФЛ

За 4 квартал 2023 года отчитываемся на бланке из Приказа ФНС № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020. Но с отчетности за 1 квартал 2024 бланк 6-НДФЛ обновят — форму и порядок ее заполнения утвердили Приказом ФНС № ЕД-7-11/649@ от 19.09.2023. Но в связи с изменением срока уплаты подоходного налога ФНС рекомендовала скорректировать новую форму расчета в письме № БС-4-11/15166@ от 04.12.2023.

Напоминаем, что с 01.01.2024 надо платить НДФЛ и подавать уведомления два раза в месяц. Сроки учета заработной платы и отчетности (уведомлений) по НДФЛ такие (ст. 58, 226 НК РФ):

• по НДФЛ, удержанному с 1-го по 22-ое число, уведомление подают 25-го числа, налог платят 28-го числа текущего месяца;
• по НДФЛ, удержанному с 23-го по последнее число месяца, уведомление подают 3-го числа, налог платят 5-го числа следующего месяца;
• по налогу, удержанному с 23 по 31 декабря, уведомления подают и налог платят в последний рабочий день декабря.

Сдавать расчет 6-НДФЛ надо до 25-го числа следующего месяца после отчетного квартала. Годовой расчет необходимо отправить до 25 февраля. Сроки в 2024:

• 2023 г. — 26.02.2024 (25.02.2024 — воскресенье);
• I квартал 2024 г. — 25.04.2024;
• полугодие 2024 г. — 25.07.2024;
• 9 месяцев 2024 г. — 25.10.2024;
• 2024 г. — 25.02.2025.

За каждый полный и неполный месяц просрочки предоставления 6-НДФЛ компанию оштрафуют на 1000 рублей.

К тому же ФНС вправе заблокировать расчетные счета фирмы, если расчет 6-НДФЛ задержан на срок более 20 дней.

Эксперты КонсультантПлюс составили календарь бухгалтера на 2024 год. Используйте эту информацию бесплатно.

Расчет по страховым взносам

Начиная с отчетности 2023, подаем новый бланк РСВ из Приказа № ЕД-7-11/878@ от 29.09.2022 в редакции Приказа № ЕА-7-11/696@ от 29.09.2023. В приказах Федеральной налоговой службы приведено точное название отчетности в ИФНС по НДФЛ и страховым взносам: по подоходному налогу сдают расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (6-НДФЛ, КНД 1151100), а по страховым взносам — расчет по страховым взносам (КНД 1151111) и персонифицированные сведения о физлицах (КНД 1151162).

Сдать квартальный РСВ необходимо до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом:

• 2023 г. — 25.01.2024;
• I квартал 2024 г. — 25.04.2024;
• полугодие 2024 г. — 25.07.2024;
• 9 месяцев 2024 г. — 25.10.2024;
• 2024 г. — 27.01.2025 (25.01.2025 выпадает на субботу).

Электронный формат зарплатной отчетности предусмотрен для страхователей, среднесписочная численность работников у которых 10 и более. Остальные вправе отчитываться как на бумаге, так и в электронном виде.

Напоминаем, что сведения о численности работников теперь включены в РСВ.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Минимальный штраф — 1000 рублей за каждый полный и неполный месяц просрочки. Либо 5% от суммы страховых взносов к уплате за отчетный период, за каждый месяц, но не более 30%.

Персонифицированные сведения о физлицах

Бланк ежемесячного отчета в ИФНС закреплен в приложении № 2 к Приказу ФНС № ЕД-7-11/878@ от 29.09.2022. Форма КНД 1151162 фактически заменила отмененную СЗВ-М. В ежемесячном отчете отражают персональные сведения о застрахованных лицах и информацию о их доходах.

Отчитывайтесь до 25-го числа месяца, следующего за отчетным. За последний месяц в квартале подавать персональные сведения не надо, поскольку вся необходимая информация есть в квартальном РСВ. В таблице — сроки отчета по заработной плате в 2024 году с учетом переносов из-за праздников и выходных:

Отчетный периодПредельный срок сдачи отчетаЯнварь26.02.2024 (25.02.2024 — воскресенье)Февраль25.03.2024Апрель27.05.2024 (25.05.2024 — суббота)Май25.06.2024Июль26.08.2024 (25.08.2024 — воскресенье)Август25.09.2024Октябрь25.11.2024Ноябрь25.12.2024

Если в организации работают до 10 застрахованных лиц, страхователь вправе выбрать формат отчетности — электронный или на бумаге. Если у страхователя числятся больше 10 человек, он сможет отчитаться только в электронной форме.

Отчетность за 1 квартал 2024 года: какие отчеты представить и куда

Отчетность за 1 квартал 2024 года налогоплательщики представляют в различные контролирующие органы:

• налоговикам — декларации по налогам (НДС, налог на прибыль и др.) и отчетность по НДФЛ и взносам (6-НДФЛ, ЕРСВ);
• в СФР — новую форму ЕФС-1;
• в иные госорганы (статотчеты в органы статистики, отчетность в Росприроднадзор и др.).

Как узнать, какую отчетность от вас ждут органы статистики, поможет разобраться эта публикация.

Набор отчетов 1 квартала 2024 года у каждого налогоплательщика свой. Он зависит от применяемой системы налогообложения, наличия объектов обложения по тем или иным налогам, а также выплат физлицам.

Какие же отчеты за 1 квартал 2024 года нужно представить? Для вашего удобства информацию о сроках сдачи отчетности за 1 квартал 2024 года мы собрали в таблицах.

Преимущества использования квартальных отчетов

1. Оперативная информация

Квартальные отчеты предоставляют бизнесу оперативную информацию о его финансовом состоянии и деятельности за определенный период времени. Благодаря этим отчетам предприниматели могут получить точную картину о своих доходах, расходах, прибыли, а также о финансовых показателях, таких как чистые активы, долги и оборотные средства. Это позволяет своевременно выявлять проблемные области в бизнесе и принимать меры для их устранения.

2. Мониторинг целей и достижений

Квартальные отчеты позволяют бизнесу мониторить достижение своих целей и планов. Они позволяют оценить, насколько эффективными были меры, предпринятые для достижения поставленных целей, и внести необходимые корректировки, если это требуется. Благодаря квартальным отчетам предприниматели могут оперативно узнать, насколько их бизнес соответствует ожиданиям и предпринять меры для улучшения его результативности.

3. Управленческие решения

Квартальные отчеты являются важным инструментом для принятия управленческих решений. Они предоставляют предпринимателям информацию о текущем состоянии бизнеса и его финансовых показателях, а также помогают выявить тренды и паттерны. Это позволяет принимать обоснованные решения о продолжении или изменении стратегии, распределении ресурсов и инвестициях. Благодаря квартальным отчетам предприниматели могут принимать решения на основе фактов и данных, а не на основе предположений или интуиции.

4. Размещение сторонних инвесторов

Квартальные отчеты имеют большое значение для размещения сторонних инвесторов. Они позволяют инвесторам оценить финансовую устойчивость и перспективы бизнеса и принять решение о его инвестировании. Благодаря квартальным отчетам бизнес может представить свою финансовую отчетность и показать свои достижения, что повышает его привлекательность для потенциальных инвесторов и может привлечь новый капитал для дальнейшего развития.

Внимание к квартальным отчетам и их регулярное составление помогает бизнесу быть информированным, прозрачным и управляемым, что способствует его успешной деятельности и развитию.

Запись о премии в трудовой книжке

Всю информацию о награждениях работника за трудовые успехи вносят в трудовую книжку (ч. 4 ст. 66 ТК РФ). Но о назначении премиальных выплат речи не идет. В трудовую книжку вносите только следующие виды поощрения работников (п. 25 правил, утвержденных приказом Минтруда России № 320н от 19.05.2021):

• о награждении госнаградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий на основании соответствующих указов и иных решений;
• о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, производимыми работодателями;
• о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

При этом записи о премиях, предусмотренных действующей системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся (п. 25 правил).

По мнению специалистов Роструда, сведения о разовом премировании, которое выплачивается на основании индивидуального распоряжения руководства, в трудовую книжку вносятся. А вот информацию о премиях, предусмотренных локальными нормативными актами, устанавливающими систему оплаты труда у текущего работодателя, в трудовую книжку вносить не следует.

Отчетность компаний на ОСНО: таблица с подсказками по срокам и видам

В таблице указаны отчеты за первый квартал 2024 года для компаний, применяющих ОСНО (с учетом “выходных” переносов):

Отчет

Представить не позднее

Дополнительная информация

Декларация по НДС

25.04.2024

О кодах для декларации по НДС узнайте здесь.

Как заполнить отчет, см. по ссылке

Декларация по налогу на прибыль

• 25.04.2024 при квартальной и ежемесячной (с доплатой по итогам квартала) уплате авансовых платежей;
• при ежемесячной уплате авансов, исходя из фактической прибыли:

за январь — 26.02.2024;

за февраль — 25.03.2024;

за март — 25.04.2024

Разобраться с нюансами отчетности по налогу на прибыль помогут материалы нашей рубрики

6-НДФЛ

25.04.2024

Детали заполнения строк отчета узнайте из материалов нашей рубрики

Единый расчет по страховым взносам

25.04.2024

Бланк расчета скачайте из этого материала

ЕФС-1

25.04.2024

О форме ЕФС-1 читайте здесь

Отчет об использовании сумм страхвзносов на обязательное соцстрахование от несчастных случаев и производственных заболеваний, на финобеспечение предупредительных мер по сокращению травматизма и производственных заболеваний

25.04.2024

Форма отчета приведена на сайте СФР

При наличии объектов налогообложения по налогу на имущество отчитываться за 1 квартал не требуется. Декларация по нему подается 1 раз в год по итогам налогового периода. Декларации по транспортному и земельному налогам с отчетного периода 2020 года не сдаются.

При уплате налогов (в 2024 года она происходит исключительно посредством ЕНП) не забывайте подавать уведомления о начисленных налогах, взносах. Все сроки по уведомлениям здесь.

О важном нюансе сдачи отчетности вновь зарегистрированными организациями узнайте в Готовом решении от КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.

Какие отчеты по зарплате сдавать в Росстат

Помимо ФНС и СФР, отчетность по труду предоставляется в Росстат. Причем за срыв сроков предоставления статистической информации предусмотрены крупные штрафы.

П-4 (НЗ)

Работодатели сдают квартальные отчеты по труду и заработной плате в Росстат по форме П-4 (НЗ):

• IV квартал 2023 г. — с 09.01.2024 по 10.01.2024;
• I квартал 2024 г. — с 01.04.2024 по 08.04.2024;
• II квартал 2024 г. — с 01.07.2024 по 08.07.2024;
• III квартал 2024 г. — с 01.10.2024 по 08.10.2024;
• IV квартал 2024 г. — с 09.01.2025 по 10.01.2025.

За IV квартал 2023 г. отчитываемся на бланке из Приказа Росстата № 532 от 29.07.2022. С отчетности за I квартал 2024 г. подаем новую форму П-4 (НЗ) из Приказа Росстата № 360 от 31.07.2023.

П-4 (с численностью 15 человек и менее)

Ежеквартально, до 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. В 2024 году сроки таковы:

• IV квартал 2023 г. — с 09.01.2024 по 15.01.2024;
• I квартал 2024 г. — с 01.04.2024 по 15.04.2024;
• II квартал 2024 г. — с 01.07.2024 по 15.07.2024;
• III квартал 2024 г. — с 01.10.2024 по 15.10.2024;
• IV квартал 2024 г. — с 09.01.2025 по 15.01.2025.

В 2024 году отчитываемся по форме П-4 из Приказа Росстата № 532 от 29.07.2022. Указания по заполнению формы П-4 приведены в Приказе Росстата № 872 от 30.11.2022.

П-4 (с численностью 16 человек и более)

Ежемесячно. Отчитывайтесь с 10го рабочего дня по 15-ое число после отчетного периода.

Подробнее: какие отчеты нужно сдавать в статистику

• Задорожнева Александра
• Станислав Сазонов
• Дарья Александровна
• Nat2024
• Редактор ППТ.ру