Правила составления протокола общего собрания участников ооо

Давайте теперь рассмотрим требования статьи 181.2 ГК РФ, которые предъявляются к протоколам общих собраний для уже зарегистрированных юрлиц. Напомним, что собрание участников является высшим органом управления в ООО.

В статье 32 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» прямо перечислены вопросы, решение которых находится в компетенции собственников компании. Но даже если подобные вопросы в деятельности ООО какое-то время не будут возникать, ежегодные очередные собрания обязательны по закону. Так что минимум раз в год партнеры должны участвовать в собрании, проведение которого оформляется протоколом.

Статья 181.2 ГК РФ определяет, что решение считается принятым, если за него проголосовало большинство, а в собрании участвовало не менее половины участников общества. Однако надо учитывать, что для некоторых вопросов закон «Об ООО» устанавливает другой кворум.

Что касается формы проведения собрания, то оно может быть очным, заочным либо совмещать оба формата, то есть некоторые участники присутствуют на заседании лично, а другие голосуют заочно.

В протоколе надо указать следующие сведения:

• дата, время и место проведения собрания;
• способ участия: очный или дистанционный;
• для заочного голосования – дата, до которой от участников принимались голоса, и способ отправки этих документов;
• сведения о присутствующих на собрании, а также тех, кто направил документы о заочном голосовании;
• итоги голосования по каждому вопросу, вынесенному на повестку;
• сведения о лицах, которым было поручено подсчитывать голоса;
• сведения о лицах, которые голосовали против принятия решения;
• сведения о проведении заседания или о голосовании, если участник ООО требует их внесения в протокол;
• сведения о подписантах.

Протоколы общих собраний хранятся у руководителя, но к ним должен быть обеспечен доступ по требованию участников. В случае ликвидации ООО протоколы сдаются в архив для постоянного хранения (приказ Росархива от 20.12.2019 N 236).

Самостоятельное создание протокола собрания учредителей не рекомендуется . С помощью бесплатного онлайн-сервиса на нашем сайте вы сможете легко, с учетом всех правил, подготовить не только протокол общего собрания учредителей, но и весь перечень необходимых документов на регистрацию ООО.

Как оформить протокол общего собрания участников ООО (образец 2022)

Обязательной формы протокола нет, поэтому протоколы собраний в разных обществах могут различаться.

При этом в любом протоколе надо отразить все обязательные сведения, которые определены в ГК РФ. Какие именно – читайте дальше в этой статье.

Протокол надо составить в письменной форме. Разрешается использовать электронные и другие технические средства. Так что документ можно оформить на компьютере, а потом распечатать и подписать. О том, кто обязательно расписывается в протоколе, мы подробно расскажем ниже.

Действующее законодательство предусматривает обязательное удостоверение (заверение) протокола общего собрания участников ООО нотариусом, если собрание проводят в форме заседания. Вместо нотариального свидетельствования можно использовать альтернативный способ заверения протокола общего собрания ООО. Но только при условии, что он обозначен в уставе или принят единогласным решением участников на собрании. На этих вопросах детально остановимся дальше.

В какой срок составляют протокол общего собрания участников ООО?

В законодательстве этот срок не определен. Но он может быть прописан в вашем уставе – тогда ориентируйтесь на его положения.

Если и там не указан срок оформления протокола, составляйте его в течение 3 рабочих дней с даты закрытия собрания. Так делают в акционерных обществах, следуя п. 1 ст. 63 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ “Об акционерных обществах”.

Еще примите во внимание важный момент, который касается срока действия протокола общего собрания участников ООО. Этот срок не ограничен, протокол собрания действует бессрочно.

Когда и как провести собрание участников ООО

Участники общества с ограниченной ответственностью обязаны собираться вместе хотя бы один раз в год. Это нужно для того, чтобы подвести итоги проделанной работы (ст. 34 федерального закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

По общему правилу такое собрание нужно провести не ранее 28 (29) февраля и не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным. Однако в 2020 году в связи с распространением коронавируса эти сроки изменились — собрание по итогам 2019 года можно провести до 30 сентября 2020 года (п. 2 ч. 4 ст. 12 закона «О внесении…» от 07.04.2020 № 115-ФЗ).

Кроме того, до конца 2020 года общее собрание участников ООО может быть проведено как в очной, так и в заочной форме путем опросного голосования (п. 1 ст. 1 закона «О внесении…» от 31.07.2020 № 297-ФЗ). Решение о том, очное или заочное собрание участников ООО будет проводиться, принимает исполнительный орган общества (состав его членов утверждается уставом).

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать образец протокола собрания учредителей ООО о смене директора

Скачать образец протокола о смене директора ООО 2024

Скачать образец протокола общего собрания участников ООО о смене директора

Скачать образец протокола о смене директора ООО с двумя учредителями

Порядок проведения собрания учредителей

Собрание учредителей необходимо проводить в соответствии с порядком, установленным Федеральным законом от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

За 30 дней до проведения собрания необходимо направить участникам уведомления, в которых указаны дата и место собрания, а также повестка дня. Вместе с уведомлением направляются материалы к собранию (например, годовой отчет, аудиторское заключение, проекты изменений в устав и другие материалы, которые необходимо изучить перед собранием).

Перед самим собранием участники регистрируются. Кстати, участники не обязаны присутствовать на собрании лично, за них это могут сделать их представители при условии предъявления документа, подтверждающего право на представительство.

Из учредителей голосованием выбирается председатель собрания. А для того, чтобы занести все происходящее на собрании в протокол, выбирается секретарь (им может быть любой сотрудник, не обязательно учредитель).

Важно

Протокол общего собрания учредителей– это обязательный документ, протоколы со всех собраний хранятся в книге протоколов и должны быть доступны в любой момент для ознакомления участников общества.

Далее обсуждаются вопросы, вынесенные на повестку дня. Повестка дня должна быть такой, какой она указана в уведомлениях и не может меняться, но, если на собрании присутствуют все участники общества, законом допускается включение дополнительных вопросов в обсуждение на собрании.

Решения по всем вопросам должны быть занесены в протокол собрания учредителей. Причем решение по обязательным вопросам должно быть единогласным, а по остальным – принимается большинством голосов.

По окончании собрания протокол собрания учредителей должен быть подписан всеми участниками собрания, в том числе секретарем.

Что такое протокол общего собрания участников ООО?

Это документ, который составляется по итогам проведения собрания участников в обществе с ограниченной ответственностью (далее – ООО, общество).

Требования к протоколу общего собрания участников ООО установлены Гражданским кодексом РФ и Федеральным законом от 08.02.1998 N 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью” (далее – ГК РФ, Закон).

Протокол общего собрания участников ООО (далее также – протокол) составляется по итогам любого – годового и внеочередного общего собрания, которое проводится в обществе.

Протокол необходим независимо от того, в какой форме состоялось собрание:

Бланк по теме:Уведомление о проведении общего собрания участников ОООПосмотретьСкачать

• в очной – когда на собрании присутствуют участники ООО (эту форму также называют заседанием),
• в заочной – когда участники голосуют путем заполнения бюллетеней, а потом направляют их в общество.

В первом случае протокол подтверждает проведение заседания участников и результаты голосования на заседании, а во втором – результаты заочного голосования (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).

Ведение протокола общего собрания ООО организует его исполнительный орган – как правило, это генеральный директор (п. 6 ст. 37 Закона).

Основания для составления протокола внеочередного общего собрания участников ООО

В процессе деятельности предприятия может возникнуть необходимость изменить его наименование, адрес местонахождения, сведения об участниках, размер уставного капитала.

Перечисленные выше изменения подлежат государственной регистрации, так как влекут за собой изменение устава общества, а также корректировку сведений, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ).

Согласно п. 5 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», общество обязано уведомить об изменениях регистрирующий орган в течение трех рабочих дней. Для этого вместе с заявлением в налоговую инспекцию нужно подать образец протокола внеочередного общего собрания участников ООО.

Законом «Об ООО» установлено, что решение о принятии новых редакций устава принимается только общим собранием участников. Общее собрание участников – это высший орган ООО.

Основным документом, принимаемым на плановом и внеочередном общем собрании участников ООО, является протокол.

Если провести собрание неправильно

Кажется, что собрание участников ООО — формальность, особенно в маленьких компаниях. Но это не так. Если провести собрание не по правилам, любой из участников может оспорить его результаты.

Что такое субсидиарная ответственность

Еще из-за решений собрания можно лишиться имущества. Например, на собрании участники решили продать половину оборудования, из-за этого компания не успела выполнить крупный заказ, повязла в долгах и обанкротилась. Те, кто голосовал на собрании за продажу оборудования, будут расплачиваться за долги компании своими деньгами и имуществом — это называется субсидиарной ответственностью. А те, кто голосовал против, нет.

После собрания компания регистрирует изменения в налоговой, и если в процедуре есть ошибки, налоговая не примет заявление. Придется собираться еще раз.

Счет для ИП и ООО в Модульбанке

Удобный сервис, недорогие тарифы, защита от блокировок по 115ФЗ