Прерывание трудового стажа при увольнении по собственному желанию

Формулирование записи об прекращении работы традиционно вызывает трудности у кадровиков. Это связано с тем, что единой позиции об использовании того или иного варианта формулировки в практике правоприменения нет. Например, пункт 3 ст. 77 ТК РФ гласит: «расторжение трудового договора по инициативе работника». А Инструкция при заполнении рекомендует написать: «Уволен по собственному желанию». Рекомендуется использовать фразу «по инициативе работника», так как именно она приведена в Законе.

Тем не менее, каждая фраза имеет свое обоснование. Сторонники внесения слова «уволен» ссылаются на статью 66 ТК РФ, по которой в книжку заносят сведения о прекращении рабочих отношений с сотрудником. Другие считают, что нужно употреблять формулировку статьи кодекса, на которую ссылается работодатель: «договор прекращен» или «расторгнут». Третья точка зрения гласит, что информация в документ вносится на основании приказа, поэтому должна соответствовать его тексту. Сама же унифицированная форма такого приказа называется: «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) договора с работником (увольнении)». Из названия мы видим, что все эти понятия на самом деле тождественны, и допустимо использовать одно из них.

В то же время на практике могут сложиться ситуации, когда слово «уволен» писать неуместно. Например, нельзя уволить сотрудника в связи с его смертью, а договор прекратить можно.

При этом существуют другие варианты записи о прекращении работы, имеющие право на существование:

• договор расторгнут;
• договор прекращен;
• уволен.

Пример заявления на увольнение по собственному желанию

Как уже говорилось выше, написание заявления на увольнение по собственному желанию – задача совсем не сложная. Опишем его поэтапно:

• В верхнем правом углу документа следует указать, кому адресовано данное заявление (директору, генеральному директору и т.д.), его фамилию, имя, отчество в родительном падеже, а также название организации–работодателя (с указанием статуса – ИП, ООО, ЗАО, ОАО). Там же необходимо обозначить, от кого заявление, также с указанием должности и фамилии, имени, отчества в родительном падеже.
• В следующей строке по центру строки с прописной буквы слово «заявление», а после него точка.
• Ниже, с красной строки надо написать простой текст: «Прошу уволить по собственному желанию с такого-то числа». Никаких дополнительных пояснений и обоснований к данному заявлению приписывать и прикладывать не нужно, за исключением тех ситуаций, когда увольнение требуется оформить срочно, без двухнедельного периода «отработки».
• В заключение нужно поставить подпись (с расшифровкой) и дату написания данного заявления. Отсчет в две недели пойдет со следующего после написания заявления дня.

В каких случаях при увольнении по собственному желанию стаж будет прерван?

В большинстве случаев период сохранения профессионального стажа после увольнения гражданина не является продолжительным. Здесь многое будет зависеть от непосредственных обстоятельств разрыва профессиональных отношений, например:

1. Если в заявлении гражданина не было указано никаких особых причин для увольнения. Как известно, право на увольнение по собственному желанию имеется абсолютно у каждого сотрудника. Более того, данное право может быть использовано им в любой момент. Для реализации он пишет стандартное заявление. Никаких особых причин для увольнения в своем заявлении он указывать не обязан. В таком случае сохранение непрерывности будет минимальным, а именно – 21 день с момента непосредственного ухода из организации.
2. Если сотрудник уволился по собственному желанию, при этом указал в своем заявлении какие-либо обстоятельства, которые стали непосредственными причинами его ухода. В подобной ситуации можно отметить, что увольнение служащего осуществляется в связи с особыми обстоятельствами, не зависящими от его воли. В таком случае период сохранения непрерывности профессионального стажа дополнительно увеличивается и составляет уже 28 календарных дней.

Продолжительность непрерывности стажа также может меняться и в зависимости от того, сколько раз увольнялся сотрудник из организаций по своему собственному желанию за определенный период времени. Если такая ситуация повторялась несколько раз за один календарный год, то непрерывность стажа вообще не сохраняется.

Многих граждан интересуют вопросы о различных полезных способах максимального сохранения стажа. Как известно, после увольнения с одного места работы очень часто бывает сложно быстро найти другое подходящее место трудоустройства. Именно поэтому поиски нередко растягиваются и могут занимать до нескольких месяцев. Чтобы избежать подобной ситуации, можно попытаться искать новые места работы во время отпуска либо других периодов отсутствия в организации, в течение которых за сотрудником сохраняется его рабочее место.

Сколько дней не прерывается трудовой стаж при увольнении по соглашению сторон

Действующие законодательные нормы предусматривают возможность расторжения трудовых отношений путем заключения сторонами специального соглашения. Оно представляет собой особый документ, в содержание которого вносится вся важная информация относительно предстоящего увольнения сотрудника. Данным документом могут быть урегулированы такие важные вопросы, как выплата сотруднику выходного пособия, наличие обязательной отработки и ее продолжительность и т.д.

К процедуре увольнения по данному основанию современным законом предъявляются некоторые требования. В частности, такое соглашение в обязательном порядке должно быть составлено в письменной форме, в двух абсолютно одинаковых экземплярах. Один документ остается у работодателя, а другой выдается на руки сотруднику в день его ухода из организации.

Так как увольнение по соглашению, по сути, является одним из стандартных вариантов расторжения трудового договора, при выборе такого варианта стаж сотрудника будет сохранен в течение определенного периода времени. В данном случае непрерывность будет сохраняться в течение одного календарного месяца. Отсчет этого периода времени необходимо осуществлять с даты, которая содержится в следующих документах:

• в самом соглашении, которое было заключено сторонами. В одном из его разделов в обязательном порядке должна содержаться информация относительно даты полного расторжения трудового договора;
• в приказе, который составляется руководителем организации либо иным уполномоченным лицом. В данный документ также должна быть внесена информация о том, когда именно профессиональные отношения между сторонами официально будут расторгнуты. В случае отсутствия данной информации, созданный документ признается недействительным.

В каких случаях работник может потребовать увольнения без ожидания в две недели

Закон четко указывает причины, когда работодатель обязан подписать заявление на увольнение и отпустить сотрудника без двухнедельной «отработки» именно в тот день, который указывает увольняющийся в своем заявлении:

• зачисление в ВУЗ, ПТУ или др. образовательные заведения;
• наступление пенсии;
• перевод жены/мужа работника в другие регионы и государства;
• призыв на срочную военную службу;
• если данное право прописано в трудовом или коллективном договоре или же дополнительном соглашении;
• иные обстоятельства, указанные в ТК РФ.

Все вышеназванные пункты должны иметь доказательную базу.

Отсутствие на рабочем месте сотрудника после написания заявления на увольнение без важных на то оснований до прохождения двухнедельного срока, может вполне законно повлечь за собой увольнение за прогул. Эта информация может быть внесена в его трудовую книжку и личную карточку.

Перед тем, как работник отработает последний день, кадровик или руководитель компании должен выдать ему трудовую книжку, оригиналы и копии (по запросу) прочих документов и сделать с ним завершающий денежный расчет. Данное правило лучше не нарушать, поскольку в противном случае могут возникнуть вопросы от государственных надзорных служб.

Заявление на увольнение по собственному желанию

Чтобы официально уведомить руководство о прекращении трудовых отношений, нужно составить заявление на увольнение по собственному желанию. Закон содержит следующие требования к его оформлению:

• письменная форма — устное предупреждение об увольнении не повлечет правовых последствий;
• указание в тексте заявления даты, с которой сотрудник просит его уволить — дата будущего увольнения не обязательно должна совпадать с двухнедельным сроком, закон допускает подать заявление намного раньше;
• собственноручное заполнение и скрепление личной подписью.

Если у вас возникли объективные основания для прекращения трудового договора, вы должны их указать в заявлении и проставить дату увольнения.

В содержание также нужно включить:

• наименование работодателя — подается на имя начальника организации, а не в адрес непосредственного руководителя отдела, цеха и т.д.;
• сведения о работнике, его должности;
• ссылка на ТК РФ и собственную инициативу увольнения — указывать причины для такого решения не нужно, кроме случаев с сокращенным периодом отработки;
• указание даты фактического прекращения трудовых отношений;
• дата и личная подпись заявителя.

Чтобы избежать споров о дате и основаниях увольнения, заявление нужно составить в двух экземплярах. После регистрации следует оставить один экземпляр с отметкой о получении, а второй оставить у работодателя.

Если возникают проблемы с регистрацией заявления (например, руководство категорически не согласно отпускать специалиста), его можно подать по почте. Срок двухнедельной отработки будет исчисляться на следующий день после получения руководством заявления.

Начальник не может отказать в увольнении, даже если в отношении сотрудника ведется служебное расследование, либо он привлечен к материальной ответственности.

Любые споры могут решаться уже после издания приказа о прекращении трудового договора.

Запись в трудовой книжке

Увольнение по собственному желанию должно быть отражено в трудовой книжке. Для этого издается приказ, в котором указываются следующие пункты:

• наименование работодателя;
• дата и номер приказа;
• данные увольняемого сотрудника, его должность;
• основание для прекращения трудовых отношений — личное заявление;
• дата увольнения;
• распоряжение о начислении причитающегося вознаграждения за работу, а также иных обязательных выплат;
• подпись руководителя и указание его должности.

Далее документ направляется в финансовую службу и кадровый отдел. На каждом предприятии должно быть назначено лицо, ответственное за ведение трудовых книжек и внесении в них записей.

Запись об увольнении по собственному желанию должна точно соответствовать реквизитам приказа (номер, дата), а также содержать ссылку на ТК РФ.

Если при внесении записи в трудовую книжку допущена техническая ошибка, строка с неверной информацией должна быть аннулирована (для этого в трудовой книжке ставится отметка о недействительности записи).

Трудовая книжка выдается сотруднику в последний день работы.

Одновременно производится полный расчет по всем видам выплат — заработной плате, компенсации за неиспользованный отпуск и т.д. При возникновении спора о размере и составе выплат, работодатель обязан выдать работнику сумму, относительно которой у него нет возражений.

Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года