Время работы на полставки

Иногда работодатели не прописывают, что работник занят только на половину времени. Однако это считается нарушением, как и в случае, когда работающий 40 часов в неделю оформлен на полставки. Ведь размеры НДФЛ и взносов во внебюджетные фонды определяются на основании договора.

Если неполный день в нем не прописан, то работодатель должен делать отчисления в полном объеме. Иначе он будет оштрафован при выездной проверке, когда налоговый инспектор ознакомится с приказами.

Поэтому в параграфе, касающемся режима труда и отдыха, непременно должны быть отражены такие нюансы:

• установление неполного рабочего времени;
• конкретный режим работы (часов или дней в неделю, часов в день);
• время перерывов.

Аналогичная информация отражается в приказе.

Влияние ставки на социальные гарантии работника

Администрация не вправе ограничивать человека в праве на социальный пакет. Включая выплату пособия по уходу за ребенком при работе на полставки. Отработав назначенный по ТК срок, работник вправе идти в очередной отпуск, а при ухудшении здоровья оформить лист временной нетрудоспособности.

Неполный день или неделя влияет только на величину заработка, которую получит работник по истечении месяца.

При работе по совместительству на поставки ТК РФ обеспечивает полнотой прав на получение отпускных и общие принципы расчета оплаты больничного.

Работа в декрете

Находясь в отпуске по уходу за ребенком, многие женщины задумываются о продолжении работы, чтобы обеспечить пополнившуюся семью достаточным финансированием. Рассматриваются варианты временной подработки, работы без опыта, на полставки у основного работодателя.

Следует помнить, что при выходе на работу на полную ставку женщина утрачивает право на пособие до 1,5 лет в связи с досрочным выходом. Чтобы не терять пособие, женщина часто выбирает неполную занятость, с получением дополнительных выходных при неполной рабочей неделе.

Норма рабочего времени для работника на полставки

Количество часов для сотрудника на неполном рабочем дне зависит от нормы на полной ставке. Если на полной ставке сотруднику установили 40 часов в неделю, для полставки — 20 часов.

Если сотруднику предусмотрена сокращенная продолжительность времени на полной ставке, для 0,5 указывают половину от сокращенной нормы.

Неполное рабочее время, в отличие от полставки, не всегда предусматривает половину от часов или от рабочих дней. Работник вправе работать 5 часов вместо полных 8, 3 дня в неделю вместо 5.

Если рабочее время не превышает 4 часа, установление обеденного перерыва не обязательно. Если смена превышает 4 часа, работнику необходимо установить перерыв не менее 30 минут (письмо Минтруда № 14-2/В-1012).

Подробнее: входит ли обеденный перерыв в рабочее время

Работа на полставки – что это значит

Работа на полставки означает, что человек трудится вполовину меньше стандартного рабочего времени (он может работать половину дня или выходить на работу не во все рабочие дни недели, или брать меньшее количество смен, чем предусмотрено по полной ставке на данной должности).

Оформить работу на неполную ставку можно как при приеме, так и позже: по заявлению уже работающего на полную ставку сотрудника либо по инициативе работодателя (но это требует соблюдения определенной процедуры).

График разрабатывается работодателем и сотрудником индивидуально.

Как оформить приказ о переводе на полставки

Приказ об установлении неполного рабочего времени — переводе на 0,5 ставки

Общество с ограниченной ответственностью «Планета»

(ООО «Планета»)

ПРИКАЗ

31.07.2024 № 67-к

Об установлении неполного рабочего времени

В соответствии с соглашением сторон

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить с 07.08.2024 специалисту отдела продаж Степанову Ф.Г. неполный рабочий день со следующим режимом рабочего времени:

— пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу включительно, с двумя выходными днями (суббота, воскресенье);

— продолжительность ежедневной работы — 4 часа;

— время начала работы — 11:00, время окончания работы — 15:30;

— перерыв для отдыха и питания — 30 минут в период с 12:30 до 13:00.

2. Главному бухгалтеру Рыбиной А.В. производить оплату труда специалисту отдела продаж Степанову Ф.Г. пропорционально отработанному времени.

3. Начальнику отдела кадров Григорьевой В.В. ознакомить под подпись с настоящим приказом указанных лиц в срок до 07.08.2024.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: дополнительное соглашение от 31.07.2024 № 11 к трудовому договору от 12.06.2022 № 12-тд.

Директор: Антонов Антонов С.Г.

С приказом ознакомлен:

Специалист отдела учета документов: Степанов Степанов Ф.Г.

31.07.2024

Главный бухгалтер: Рыбина Рыбина А.В.

31.07.2024

Начальник отдела кадров: Григорьева Григорьева В.В.

31.07.2024

Что значит работать на полставки

Если полное время тарифной ставки при пятидневной 40-часовой рабочей неделе – 8 часов, то на половину выходит, соответственно, 4 часа в день. Режим труда и отдыха работника подразумевает чередование времени работы и передышки между периодами деятельности. Человек, работающий на полставки, может совместно с работодателем выбрать другой режим труда. Например, три полных рабочих дня в неделю (в случае, когда суббота – рабочая в данной организации). Или же в пятидневку каждые 3 рабочих дня – по 4 часа в день, один день – 8-часовой, и один день – нерабочий.

При составлении трудового табеля работника главное, что его рабочая неделя будет равна 20 часам (если полная ставка у работодателя подразумевает 40-часовой труд).

Выбирая работу на те самые полставки, сотрудник имеет свои резоны. Довольно часто люди идут на это за дополнительным заработком, в случае работы по совместительству. Или же, если это единственный его труд, то работник выбирает его из соображений большего свободного времени, например, для семьи и детей. Минусом данной работы, скорее всего, можно признать оплату труда. Да, человек трудится меньше по времени, но и получает половину зарплаты, в отличие от полной ставки. Так что, выбирая данный режим труда, работник исходит из приемлемого для себя соотношения плюсов и минусов.

Работающий на полставки сотрудник имеет все те же права и обязанности, что и человек, трудящийся на полную ставку.

1. Он имеет право на 28-дневный отпуск, как любой другой работник в России.
2. Его могут посылать в командировки. Конечно, если данный сотрудник – не беременная женщина, несовершеннолетний или находящийся в учебном отпуске.
3. Если это женщина, она может уйти в декрет – со всеми правами, как и работающая на целую ставку.

Пенсия будет начисляться, исходя из реальных отчислений данного человека в Пенсионный фонд РФ. В страховом стаже работника учитываются дни, месяцы и годы его труда, там неважно, трудился он на целую ставку, на четверть или половину. Если это основная работа сотрудника, пусть и на полставки, то вообще никаких вопросов.

Нюансы предоставления отпуска работникам на полставки

Для работающих на полставки право на отпуск не ограничено. Работники вправе уйти в отпуск на 28 дней, если большая продолжительность не установлена законом или договором.

Такие сотрудники включаются в график отпусков. Оплата отпуска производится по среднему заработку сотрудника.

Перевод на полставки с точки зрения ТК РФ

Трудовой кодекс предусматривает следующие критерии рабочего времени (ст. 91, 110 ТК РФ):

— 40 рабочих часов в неделю;

— 8 часов в день при 5-дневной рабочей неделе и два выходных дня.

Помимо этого, есть шестидневная рабочая неделя и посменная работа. Главное при этом соблюдать продолжительность еженедельного непрерывного отдыха, которая составляет 42 часа.

Общую продолжительность рабочего времени законодательство позволяет сократить. Это называется режимом неполного рабочего времени. Если вы собираетесь применять указанный режим, то следует учитывать следующие обстоятельства:

— волеизъявление на переход 0,5 ставки может исходить от любой из сторон;

— устанавливается неполный рабочий день (смена) и (или) неполная неделя. Это следует из ст. 93 ТК РФ;

— режим устанавливается на определенный срок;

— оплата труда уменьшается пропорционально.

Перевод работника на полставки: право или обязанность работодателя

Трудовое законодательство устанавливает случаи, когда оформление на полставки — обязанность работодателя:

• для лиц с семейными обязанностями. Беременным, родителям и опекунам ребенка до 14 лет, родителям и опекунам инвалида до 18 лет, ухаживающим за родственником — инвалидом. График работы устанавливают по согласованию с работодателем. Неполный режим работы устанавливают до устранения обстоятельств, послуживших поводом для перевода на полставки. Руководство вправе запросить документы, подтверждающие семейные обстоятельства;
• несовершеннолетним сотрудникам, в соответствии со ст. 92 ТК РФ, необходимо установить неполное рабочее время.

Для оформления на неполный день по инициативе работодателя работников необходимо за два месяца письменно уведомить о предстоящих изменениях.

В иных случаях работа на полставки происходит по согласованию сторон. Работник вправе написать заявление на 0,5 ставки или изначально трудоустроиться на неполный день.

Для сведения:

• как рассчитать зарплату за неполный месяц;
• что и как вносить в табель учета рабочего времени.