Запись о награждении в трудовую книжку

Рассмотрим несколько конкретных примеров правильного оформления записей о различных видах наград в трудовой книжке:

Награжден(а) орденом “За заслуги перед Отечеством” IV степени. Указ Президента Российской Федерации от 12.03.2018 No98.

Награжден(а) медалью “За отвагу” Министерства обороны Российской Федерации. Приказ от 05.05.2017 No125.

Награжден(а) Почетной грамотой Правительства Российской Федерации. Распоряжение от 18.09.2019 No987-р.

Как видно из примеров, в записях обязательно указывается полное название награды, наименование государственного органа и реквизиты распорядительного документа. Это позволяет избежать неточностей и обеспечить правильное оформление записи о награждении в трудовой книжке.

Запись о награждении в трудовой книжке – образец

В вышеперечисленных нормативных актах, в частности, говорится, какие поощрения фиксируются в книжке работника (191-я статья ТК, п.24 Правил). Это может быть запись в трудовую о награждении:

• почетной грамотой;
• государственной наградой/государственными почетными званиями – на основании официальных решений и указов;
• почетными грамотами/званиями/дипломами/значками, присваиваемыми по инициативе работодателя (например, значком «Лучший строитель» или грамотой «За многолетний добросовестный труд»);
• иным вариантом поощрения за трудовые/профессиональные успехи, предусмотренным российским законодательством или локальными актами компании (например, ценным подарком за уникальное изобретение).

В трудовую книжку не вписывается информация о денежном премировании сотрудника, если этот вид стимулирования подчиненных либо выплачивается регулярно, либо закреплен системой оплаты труда.

О том, как правильно вносить сведения о награждении в трудовые книжки, разъясняется в Инструкции по их заполнению (4-й раздел). Это делается в следующей последовательности:

• Графа 1 – указывается порядковый номер поощрительной записи;
• Графа 2 – сообщается дата ее внесения в трудовую книжку;
• Графа 3 – вписывается, кто и за что наградил сотрудника;
• Графа 4 – на основании какого документа произведено награждение (указ Президента, приказ предприятия и т.д.).

Как сделать запись о награждении в трудовой книжке – образец оформления:

№ записи

Дата

Сведения о награждении (поощрении)

Наименование, дата и номер

документа, на основании

которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

Общество с ограниченной ответственностью

«Светмонтаж»

(ООО «Светмонтаж»)

5

23

09

2017

Награжден почетной грамотой за успехи в инновационных разработках

Приказ от 23.09.2016 № 154

6

05

03

2018

Объявлена благодарность за перевыполнение плановых показателей работы

Приказ от 05.03.2018 № 36

Если награждение производится по инициативе работодателя, в 3-й графе документа указывается его полное и сокращенное наименование (если имеется).

Запись в трудовой о поощрении работника – образец и пример для его коллег. А для него самого это не только признание его заслуг, но и возможность быстрее продвигаться по карьерной лестнице или претендовать на более высокую зарплату. Поэтому в интересах сотрудника следить, чтобы работодатель своевременно вносил такие записи в документ, так как часто он не спешит это делать.

Рубрики: Кадровое делопроизводство Tags:

• награждение

,

• трудовая книжка

В качестве нормативно-правовых оснований для внесения в трудовую книжку информации о вознаграждениях выступают:

1. Трудовой кодекс .
2. «Правила ведения и хранения трудовых книжек» №225 от 2003 года.
3. «Инструкция по заполнению трудовых книжек» №69 от 2003 года.

При оценке качества исполнения сотрудниками своих обязанностей работодатель может как поощрять их, так и применять меры дисциплинарного взыскания. Если взыскания однозначно не прописываются в трудовой книжке, то сведения о некоторых поощрениях прописать нужно обязательно.

Согласно ст. 191 Трудового кодекса, под поощрениями понимаются благодарности, премии, ценные подарки, грамоты, почетные звания, которыми награждается работник за трудовые успехи.

Согласно пп. 24,25 Правил №225, далеко не все материальные и нематериальные поощрения находят свое отображение в трудовой книжке. В частности, в трудовую книжку включаются данные по п. 24 Правил №225:

• о государственных наградах ;
• о ведомственных наградах ;
• о присвоении почетных званий гособразца ;
• о награждении почетными грамотами и дипломами , нагрудными знаками;
• о премиях и прочих поощрениях, предусмотренных российским законодательством и локальными нормативно-правовыми актами и не включенные в оплату труда.

Данные о тех денежных поощрениях, которые предусмотрены системой оплаты труда и выплачиваются сотрудникам на регулярной основе, в трудовой не отображаются (согласно п. 25 Правил №225).

Это значит, что когда сотрудник получает почетное звание «Лучшего работника» или получает ценный подарок как благодарность за продуктивный труд, то этот факт отображается в трудовой книжке. Тогда как выплата регулярной квартальной премии здесь не упоминается.

Работодатель вправе представить к поощрению абсолютно любого специалиста: это может быть совместитель, срочник и даже сотрудник с непогашенным дисциплинарным взысканием.

Формы поощрения, которые приняты в компании, закрепляются коллективными договорами и положениями, а также уставами организаций. Подобные поощрения могут применяться как применительно в определенной профессии (например, «Почетный геолог»), так и действовать исключительно в пределах одного предприятия.

Обычно критерии для получения поощрения, их форма, размер премиальных прописываются в локальных нормативно-правовых актах компании (например, в «Положении о поощрениях сотрудников предприятия»).

На многих предприятиях положение о премировании содержится в коллективном договоре, который распространяет свое действие на всех сотрудников.

Отметка в раздел VII трудовой книжки о поощрении должна быть внесена в течение 7 дней после издания приказа или распоряжения работодателя.

Правила внесения в трудовую книжку отметки о награждении содержится в п. 4 Инструкции №69. В трудовой книжке в разделе 7 со сведениями о награждении прописывается наименование работодателя, а также такие данные:

1. Номер записи в трудовую книжку о награждении .
2. Дата награждения .
3. Информация о том, кто наградил сотрудника , а также за какие достижения и вид предоставленного ему награждения. Например, «Вручена почетная грамота за добросовестный труд..». Формулировки в данной графе не должны быть расплывчатыми, а достаточно четкими и лаконичными (например, «Награжден за..», «Премирован за..»).
4. Указываются реквизиты документа, на основании которого перечисляется вознаграждение . Обычно это приказ о награждении сотрудника или распоряжение. В трудовую вносится тип документа, дата его оформления и регистрационный номер, согласно внутренней системе нумерации.

Работодателю необходимо заполнить все 4 графы. Строки должны быть заполнены четким и аккуратным почерком фиолетовыми, черными или синими чернилами. Сокращения в данном случае не допускаются. Наименование компании прописывается полностью, а в скобках указывается краткий вариант (если такой имеется).

Образец записи о награждении сотрудника в трудовой книжке

Специалисты кадровой службы обычно очень неохотно вносят в трудовую отметки о поощрениях, считая их неважными. Между тем это неправильный и противоречащий законодательству подход.

Информация о поощрениях очень важна, так как от нее может зависеть повышение по службе или применение к работнику той или иной формы дисциплинарного взыскания.

Она может положительно повлиять на шансы для дальнейшего трудоустройства работника.

Также сведения о поощрениях (особенно о государственных и ведомственных) могут стать основанием для получения различных льгот по коммунальным услугам и медицинской помощи и пр.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать образец, как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку в 2024 году (бланк)

Скачать образец, как правильно заполнить вкладыш в трудовую книжку в 2024 году

Скачать образец, как правильно вшить вкладыш в трудовую книжку 2024 года (схема)

• Абрамсон София
• Т.Т.
• Тюньша
• Лидия Иванова
• из ОК
• Янущенко
• Анфиса
• Никита Костров
• Черепаха Тортилла

Где можно скачать образец заполнения вкладыша в трудовую книжку (образец оформления)?

Образец оформленного вкладыша в трудовую книжку вы можете бесплатно посмотреть и скачать в КонсультантПлюс, оформив пробный доступ к системе:

Образец записи о внесении благодарности в трудовую

Информацию об объявленной благодарности нужно внести в раздел «Сведения о награждении (поощрении)»:

• вначале заполняется графа 3, в которой указывается полное и сокращенное наименование компании;
• порядковый номер вносится в графу 1;
• затем заполняются графы 2 (дата награждения), 3 (данные о поощрении) и 4 (реквизиты приказа о поощрении).

Кроме трудовой книжки данные об объявленной благодарности нужно внести в личную карточку сотрудника.

Каких-либо обязанностей или негативных последствий для работника и работодателя эта запись не несет. Скорее наоборот: она может стать преимуществом сотрудника при устройстве на новую работу или поможет смягчить дисциплинарное наказание. Кроме того, работодатель может учесть поощрения, полученные работником, при решении вопроса об увеличении ему зарплаты или назначении на более высокую должность.

Подробнее о внесении записи о благодарности в трудовую можно узнать из статьи «Как внести благодарность в трудовую книжку».

Что делать, если отсутствует место?

Заполнение трудовой книжки о награждениях является простым процессом. Но иногда специалисты кадровой службы сталкиваются с тем, что в документе просто отсутствует свободное место для внесения обязательной информации.

При таких условиях не разрешается приклеивать дополнительные листы или включать сведения о награде в строках, предназначенных для указания места работы. Поэтому заводится специальный вкладыш.

Порядок внесения записи о награждении в трудовую книжку

Внесение записи в трудовую книжку о награждении производится по определенным правилам:

1. Запись вносится на основании представленного работником подлинника или дубликата распорядительного документа о награждении.
2. Запись вносится в трудовую книжку не позднее недельного срока со дня издания распорядительного документа о награждении.
3. Запись производится аккуратно, без исправлений и помарок.
4. После внесения записи работник ставит свою подпись под ней.

Таким образом, запись в трудовой книжке о награждении является обязанностью работодателя. Работник должен предоставить необходимый документ, а работодатель внести соответствующую запись в срок и в установленном порядке.

Как правильно оформить в трудовой книжке запись о награждении

Данные вносятся в специальный раздел «Сведения о награждении». Вот инструкция, как внести благодарность в трудовую книжку (разд. 4 инструкции по заполнению ТК):

1. В заголовке укажите полное наименование организации, сокращенное — при его наличии.
2. В графу 1 внесите порядковый номер записи нарастающим итогом.
3. В графе 2 укажите дату награждения.
4. В графе 3 — кем вынесено.
5. В графе 4 напишите наименование документа, на основании которого внесена запись, сделайте ссылку на дату и номер.

Перечислим, какие благодарности заносятся в трудовую книжку и какие используют формулировки:

• за долгий и добросовестный труд;
• выполнение контрольных цифр национальных проектов;
• наставничество, обучение молодых специалистов;
• продуктивную работу над крупным проектом;
• значительное повышение производительности труда;
• успешное участие в ответственном мероприятии;
• внесение инновационных предложений;
• улучшение качества и организации профессиональной деятельности и т. д.

Советуем прочитать: как заполнять трудовую книжку

Фиксация награждения в личном деле работника

Помимо трудовой книжки, сведения о награждении работника также фиксируются в его личном деле. Личное дело ведется кадровой службой организации и содержит различные сведения о работнике, в том числе о поощрениях и награждениях.

После внесения записи о награждении в трудовую книжку в личное дело работника подшивается копия распорядительного документа о награждении (приказ, распоряжение). Также может прилагаться копия удостоверения к награде, если таковое имеется.

Наличие полных сведений о награждениях работника как в трудовой книжке, так и в личном деле позволяет в любой момент подтвердить факт награждения и исключает возможные разногласия.

Какие поощрения заносятся в трудовую книжку

В вышеперечисленных нормативных актах, в частности, говорится, какие поощрения фиксируются в книжке работника (191-я статья ТК, п.24 Правил). Это может быть запись в трудовую о награждении:

• почетной грамотой;
• государственной наградой/государственными почетными званиями – на основании официальных решений и указов;
• почетными грамотами/званиями/дипломами/значками, присваиваемыми по инициативе работодателя (например, значком «Лучший строитель» или грамотой «За многолетний добросовестный труд»);
• иным вариантом поощрения за трудовые/профессиональные успехи, предусмотренным российским законодательством или локальными актами компании (например, ценным подарком за уникальное изобретение).

В трудовую книжку не вписывается информация о денежном премировании сотрудника, если этот вид стимулирования подчиненных либо выплачивается регулярно, либо закреплен системой оплаты труда.