Что входит в расчет сверхурочных

При расчете размера оплаты сверхурочных часов при сменном графике работы целесообразно использовать суммированный учет рабочих часов в учетном периоде. За учетный период может браться любой промежуток времени от одного месяца до одного года.

Если вернуться к нашему примеру выше о грузчике А. и немного поменять условия, то расчет будет производиться следующим образом.

При прежнем окладе в 15 000 рублей в качестве учетного периода мы возьмем один месяц, в течение которого грузчик отработал 176 часов, в то время как нормо-часы за тот же месяц равны 159.

Итого, сверх нормы грузчик А. отработал 17 часов. Производим расчет:

1. вычисляем заработную плату за нормо-часы – 176 × (15000/159) = 16 603,77;
2. вычисляем доплату за часы, отработанные сверх нормы 17 часов. Первые два часа умножаем на 0,5, все последующие – на коэффициент 1 (используются эти коэффициенты, поскольку оплата сверхурочной работы в составе зарплаты уже произведена в одинарном размере). Из примера выше мы помним, что час работы грузчика стоит 91,40. Таким образом, 91,40 × 2 × 0,5 = 91,40 руб. за первые два сверхурочных часа и 91, 40 × 15 × 1 = 1371 за остальные сверхурочные часы;
3. вычисляем оплату за 17 часов, отработанных сверхурочно – 91,40 + 1371 равно 1462,40 рубля к выплате.

Повышенная оплата за сверхурочную работу

Геранькин Г.Г. в феврале отработал сверхурочно: 01 февраля – 3 часа, 02 февраля – 1 час. Работник выбрал повышенную оплату за сверхурочную работу. Регистрация сверхурочных часов произведена документом Работа сверхурочно :

Оплата сотруднику за сверхурочную работу начисляется в документе Начисление зарплаты и взносов по виду начисления Оплата сверхурочных часов :

Пусть стоимость часа для сотрудника составила: 135.40961 руб. Тогда за работу сверхурочно ему будет начислено:

• за 01.02 – за первые 2 часа оплата в полуторном размере + за 1 час в двойном;
• за 02.02 – за 1 час работы в полуторном размере.

Итого: за 3 часа в полуторном размере и за 1 час в двойном:

• 3 часа * 135.40961 * 1.5 + 1 час * 135.40961 * 2 = 880.16 руб.

Какая дополнительная работа не является сверхурочной

Важный нюанс – инициатива сверхурочного труда должна исходить от работодателя. Если особо ретивый сотрудник решит задержаться на любимой работе по собственному желанию, его дополнительный труд не будет учитываться и оплачиваться по требованиям закона к сверхурочной работе (Письмо Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0).

Вопрос: Признается ли расходом для целей налога на прибыль оплата сверхурочной работы и работы в выходные и праздничные дни в размерах, превышающих установленные Трудовым кодексом РФ (п. 3 ст. 255 НК РФ)? Посмотреть ответ

Не признается сверхурочной и работа, выполняемая в режиме ненормированного рабочего дня.

ВАЖНО! Сверхурочная работа не может быть постоянной практикой на предприятии, прибегать к ней можно только в случае необходимости и время от времени.

Как оплачиваются сверхурочные часы при сменном графике работы

Если возникли сверхурочные, оплата рассчитывается исходя из количества отработанных вне графика часов. Если для учета рабочего времени используется понедельный способ, то достаточно знать установленную законом норму занятости в неделю для конкретного работника. Все время, отработанное сверх узаконенного, является переработкой.

При использовании суммированного метода учета рабочего времени рассчитывается суммарное время труда за учетный период. Например, на предприятии за учетный период выбран квартал. Тогда распределение времени занятости за второй квартал года при 40-часовой рабочей неделе будет таким:

• апрель — 175 ч.;
• май — 143;
• июнь — 151;
• всего — 449.

Предположим, что сотрудник отработал за этот период, в часах:

• апрель — 177;
• май — 145;
• июнь — 154;
• всего — 556.

Следовательно, длительность переработки за второй квартал года составляет:

Таким образом, 7 часов внеурочного труда должны быть компенсированы работнику. Таким образом, оплата сверхурочных часов, пример который мы рассматриваем, будет производиться с учетом принципов, указанных в первом блоке статьи. Соответственно, из 7 часов переработки первые 2 оплачиваются в полуторном размере, а последующие — в двойном.

Общие правила расчета сверхурочных

Организации используют разные методы оплаты труда, поэтому общей системы вычисления оплаты за ненормированный график не предусмотрено. Работодатель имеет право самостоятельно устанавливать правила расчета. Можно брать за основу месячный оклад или средний почасовой заработок, можно учитывать премии или не включать их в рассмотрение.

В случае начисления заработка по окладу необходимо заранее рассчитать дневной доход. Общий случай оплаты рассчитывается следующим образом:

О = П2 * Т * 1,5 + П * Т * 2 , где:

• О – сумма к выплате.
• П2 – два первых дополнительных часа.
• Т – тариф.
• П – остальная переработка.

Данная формула расчёта применима и к другим методам оплаты. Начисление сумм за переработки производится вместе с расчетом зарплаты по окончании учетного периода.

ВАЖНО! Все переработки должны фиксироваться в табеле учета рабочего времени наравне с выходами по графику. Это нужно для корректного подсчета заработной платы.

Пример расчета при окладе

Сначала следует вычислить стоимость одного часа работы исходя из оклада сотрудника. Для этого месячный заработок делится на общее количество часов за 30 дней.

Пример расчета сверхурочных по следующим данным:

• трудовой период за неделю – 5 суток (график 5/2);
• законодательная норма по такому графику – 159 ч.;
• количество ненормированного труда за месяц – три раза по 2 часа;
• общая сумма отработанного времени – 165 ч.;
• месячная заработная плата – 30 тыс. руб.

Расчет сверхурочных часов при окладе производится в три этапа:

1. Определение почасового заработка: 30 000 / 159 = 188,68 р.
2. Сумма за одну двухчасовую переработку: 2 * 188,68 * 1,5 = 566,04 р.
3. Вычисление общей суммы доплаты: 3 * 566,04 = 1698,11 р.

Таким образом, гражданин за текущий месяц получит положенную зарплату и вычисленную сумму переработки.

ВАЖНО! Доплата за сверхурочные, как и основной оклад, облагаются налогом в размере 13% дохода физического лица.

Пример расчета при сменном графике

Такой график подразумевает выход на работу посменно через определенное количество дней и практикуется, когда производство должно работать бесперебойно. Законодательство регулирует посменный тип рабочего распорядка, устанавливая норму недельной занятости в 40 часов. При этом дополнительной оплате подлежит ночной период (с 22:00 до 6:00).

При сменном графике практикуется почасовая оплата. Тогда размер доплаты сотруднику будет рассчитываться в два этапа и потребует таких данных:

• продолжительность смен — с 6:00 до 14:00 и с 22:00 до 6:00;
• действующая почасовая ставка – 160 руб.;
• длительность ненормированной работы – с 15:00 до 18:00.

Расчёт оплаты сверхурочных часов при сменном графике будет выглядеть следующим образом: 2 * 160 * 1,5 + 1 * 160 * 2 = 800 руб.

ВАЖНО! Выход человека в «чужую» смену всегда оплачивается в увеличенном размере или путем предоставления отгула. При попадании рабочего дня на праздник он также подлежит повышенной оплате.

Пример расчета при суммированном учете рабочего времени

Суммированный учет трудового периода практикуется в компаниях, которым в силу особенностей деятельности сложно определить нормированный график трудового процесса. Тогда заработок исчисляется не за неделю, а за оговоренный промежуток времени: месяц, квартал или год.

По окончании учетного периода подводятся итоги о дополнительных выплатах сотрудникам, проработавшим больше определенного графиком времени. При этом методика вычисления не меняется: 2 часа переработки оплачиваются в полуторном размере, оставшиеся – по двойному тарифу.

Пример на следующих условиях:

• ставка – 180 руб.;
• установленная норма за три месяца – 446 ч.;
• длительность ненормированного труда – 19 ч.

Порядок расчета сверхурочных при суммированном учете рабочего времени:

1. Первые 2 часа: 2*180*1,5 = 540 рублей.
2. Остальная переработка: 17*180*2 = 6120 рублей.

Общая полученная сумма будет добавлена к заработной плате при очередном расчете с работником.

Сверхурочная работа по статье 99 ТК РФ

Сверхурочная работа – работа, выполняемая работником по инициативе работодателя в рабочий для работника день за пределами установленной продолжительности рабочего дня.

При суммированном учете рабочего времени, сверхурочная работа – работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (месяц, квартал, полугодие или год).

Если работнику по трудовому договору установлен ненормированный рабочий день и он эпизодически задерживается на работе или приходит на работу раньше, такие часы «переработки» не считаются сверхурочной работой.

Что важно знать по этой теме:

Нужен ли приказ о привлечении работника к сверхурочной работе?

Допустима ли сверхурочная работа при сменном графике?

Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности

Для расчета пособия используйте формулу:

Оплата листа нетрудоспособности работника производится за все дни болезни. Максимальная продолжительность болезни составляет 12 месяцев. Оплачивают календарные дни, включая выходные и праздники.

В то же время от возраста больного зависит, сколько оплачивается больничный лист по уходу за календарный год:

• за взрослым или за ребенком старше 15 лет — не более 30 дней и не более 7 дней по одному случаю;
• за ребенком от 7 до 15 — не более 45 дней и не более 15 дней по одному случаю;
• если ребенок младше 7 лет — не более 60 дней (в исключительных случаях — 90);
• за ребенком-инвалидом — не более 120 календарных дней.

Оплата сверхурочной работы при суммированном учете времени

При суммированном учете рабочего времени подсчет часов переработки и их оплата ведется по окончании учетного периода. Конкретного механизма расчета выплат работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени, за сверурочно отработанные часы законодательно не установлено. Уполномоченные органы единого мнения в этом вопросе также не выработали. На сегодняшний день есть две позиции:

1. Первые 2 часа переработки сверх нормы времени за учетный период подлежат оплате в полуторном размере, а все остальное время сверхурочной работы — в двойном. Такую позицию высказывал Минздравсоцразвития России (письмо от 31.08.2009 № 22-2-3363).
2. В полуторном размере оплачиваются первые пара часов переработки, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода. Остальные часы подлежат оплате в двойном размере. Такую позицию поддержал Верховный Суд РФ (решение от 15.10.2012 № АКПИ12-1068) и Роструд (сайт онлайнинспекция.рф (дата обращения — 12.08.2022)).

Для сведения: какие доплаты и надбавки полагаются за сверхурочную работу

Когда от сверхурочной работы отказаться не получится

В ст. 99 ТК РФ перечисляются обстоятельства, которые не требуют согласия подчиненных на работу сверх временных лимитов. Когда происходит непредвиденное, нужно действовать быстро и согласованно, не считаясь со временем: это обязанность каждого сотрудника. Выполнять все, от них зависящее, не поглядывая на часы, нужно в следующих ситуациях:

• устраняя результаты техногенных катастроф, аварий на производстве, последствия разгула стихии;
• выполняя действия, призванные предотвратить чрезвычайную ситуацию;
• когда произошла авария с общественно-необходимыми коммуникациями, такими, как связь, транспорт, снабжение водой, отопление, подача газа, электроэнергии и т.п.;
• необходимо немедленно действовать вследствие введения чрезвычайного или военного положения;
• произошло нечто, поставившее под угрозу жизнь и здоровье или создавшее ненормальные условия для жизни значительной части населения (голод, природные катаклизмы, эпидемия, нападение животных и др. подобные ситуации).

Оплата сверхурочной работы при окладной оплате труда

Для расчета причитающейся суммы для работников на окладной системе заработной платы необходимо рассчитать стоимость одного часа рабочего времени.

Так как законодательно порядок расчета часовой ставки для оплаты переработки не установлен, целесообразно закрепить его в локальных НПА. Один из возможных вариантов предложен Минздравом России (письмо от 02.07.2014 № 16-4/2059436).

Например, работнику установлен оклад 40 000 руб. при 40-часовой рабочей неделе. Работник привлекался в апреле к сверхурочной работе на 4 часа однократно. Пусть норма рабочего времени при 40-часовой неделе в этот месяц составляет 160 часов.

Определяем часовую ставку:

250 руб. (40 000 руб. / 160 часов).

Работнику следует начислить:

1750 руб. (250 × 2 × 1,5 (за первые пару часов) + 250 × 2 × 2 (за вторую)).

Расчет при суммированном учете рабочего времени

Если в организации невозможно установить учет времени по сменам или дням, то следует вести суммированный учет рабочего времени. Период, за который будет определяться норма, устанавливается учреждением самостоятельно. Например, месяц, квартал, полугодие или год.

Расчет переработок при суммированном учете рабочего времени производится по окончанию расчетного периода. Повышенные размеры доплат определяются в общем порядке.

Поводы поработать дополнительно

Просто так попросить сотрудника остаться на работе и трудиться сверхурочно работодатель не вправе. Для работы в ТК, трудовом договоре и других законодательных актах оговорено специальное время, и нарушать этот режим без повода не позволено никому. Однако, временами происходят непредвиденные случаи или особые обстоятельства, когда сверхурочный труд оказывается необходимым. Закон предусматривает следующие причины, могущие вынудить работодателя ввести сверхурочный режим труда:

• когда работа не была закончена в продолжение рабочего дня по техническим причинам или форс-мажорным обстоятельствам, а завершить ее необходимо во избежание потенциально возможного имущественного ущерба или угрозы здоровью или жизни;
• если сверхурочный труд представляет собой временный «аврал», связанный с ремонтом или установкой оборудования, без которого не сможет выполнять свои обязанности большое количество людей;
• в работе не может быть допущено перерывов, а очередной сменщик не появился вовремя: его немедленно нужно заменить другим компетентным работником, даже если его смена уже подошла к концу.