Допсоглашение об изменении наименования организации образец

Надлежащим образом сформированное и завизированное дополнительное соглашение должно фиксироваться в журнале учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.

После того, как документ проходит все стадии оформления, он передается на хранение в кадровый отдел предприятия, где весь период работы сотрудника в организации лежит в отдельной папке, вместе с основным трудовым договором.

После увольнения работника его можно передать в архив предприятия, где он должен содержаться период, установленный для такого рода документов локальными нормативно-правовыми актами компании или законодательством Российской Федерации.

Можно ли формировать дополнительное соглашение без согласия работника

В самом названии документа заложен ответ на этот вопрос. Соглашение подразумевает двусторонний характер отношений и означает, что стороны пришли к обоюдному, добровольному и полному согласию в каком-либо вопросе.

Исходя из этого, делать соглашение в одностороннем порядке недопустимо – оно попросту не будет считаться законным.

Как составить допсоглашение о смене наименования организации

Унифицированной формы такого документа не существует, поэтому работодатель составляет его на свое усмотрение.

В допсоглашении нужно указать следующую информацию:

1. Наименование документа, его номер, реквизиты трудового договора, к которому оно составлено.
2. Место и дата заключения допсоглашения.
3. О сторонах соглашения. Нужно указать новое наименование организации, лицо, выступающее от ее имени, на основании какого документа действует, ФИО и должность работника.
4. О смене наименования организации-работодателя. Здесь нужно отметить, что меняется название в преамбуле договора и разделе, посвященном адресу и реквизитам. Отмечают старое и новое название.
5. Когда вступает в силу дополнительное соглашение.
6. Сколько экземпляров документа сформировано.

Документ заканчивают реквизиты и подписи сторон. Работник обязательно должен расписаться и в том, что получил свой экземпляр документа на руки.

Новый трудовой договор или доп. соглашение

Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний. А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.

Именно поэтому законодательство предоставило возможность руководству предприятий и организаций формировать дополнительные соглашения, которые становятся неотъемлемой частью действующих трудовых договоров.

Когда нужно заключать допсоглашение

Пример. Компания «Квадрат» в 2018 году заключила договор с компанией «Строитель» на поставку строительного материала. Фирма «Квадрат» внесла предоплату в 2018 году, но детали она получила только в 2019 году. Если не будет заключено допсоглашение, одна из компаний понесет убытки вследствие увеличения НДС.

Зафиксировать увеличение НДС можно такими способами, как:

• Корректировка цены с учетом изменившейся ставки НДС. Можно указать, с какой именно даты будет применяться новая стоимость.
• Указание стоимости без указания точной ставки НДС, со ссылкой на пункт 3 статьи 164 НК.
• Фиксация стоимости с учетом нового НДС с учетом пункта 3 статьи 164 НК.

Рекомендуется сделать ссылку на статью 164 НК, на основании которой меняется ставка НДС.

Образец допсоглашения

Дополнительное соглашение

к договору поставки оборудования №55 от 22.06.18 г.

г. Москва

28 декабря 2018 года

ООО «Квадрат» и ООО «Строитель» заключили допсоглашение к №55 от 22.06.2018 о следующем:

1. Увеличить стоимость поставляемого оборудования в соответствии с увеличением ставки НДС на основании пункта 3 статьи 164 НК.
2. Поменять формулировку, содержащуюся в пункте 4.1 договора №55: «цена 1 штуки газосварочного оборудования составляет 1 180 рублей с учетом НДС 18%» на «цена 1 штуки газосварочного оборудования составляет 1 200 рублей с учетом НДС 20%.
3. Настоящее допсоглашение вступает в силу с 1 января 2019 года.
4. Настоящее допсоглашение считать частью договора №55 от 22.06.18 г.

Поставщик:

ООО «Квадрат» Адрес: 143500, г. Москва, ул. Бабушкина, д. 90 ИНН 907656788 КПП: 907756788 Р/с 4076976566788888 БИК: 7777789999000000

Генеральный директор А.Д. Вихров (подпись)

Покупатель:

ООО «Строитель» Адрес: 145500, г. Москва, ул. Ленина, д. 80. ИНН: 000876777 КПП: 000887777 р/с 74079988778888888 БИК: /p>

Генеральный директор Л.Д. Никитин (подпись)

Примеры дополнительных соглашений

В зависимости от вида первоначальных договоров допсоглашения имеют свои особенности.

К договору оказания услуг

Корректировка затрагивает условия об объеме услуг и их цене, сроке оказания услуг.

К договору аренды

Стороны пересматривают размер арендных платежей и срок пользования арендованным имуществом. Вносятся изменения при смене собственника сдаваемого имущества. При аренде недвижимости на срок свыше года, дополнительное соглашение, как и основной договорной документ, подлежит государственной регистрации в органах Россреестра.

Подробнее: как составить дополнительное соглашение к договору аренды

К трудовому договору

Корректировке подвергаются многочисленные аспекты трудовой деятельности работка: режим труда и отдыха, оплата труда, перевод на другую должность или рабочее место и т.д. В дополнительное соглашение обязательно вносится отметка о получении работником своего экземпляра документа.

Подробнее: как составить дополнительное соглашение о продлении срочного трудового договора

К договору купли-продажи

Изменения и дополнения касаются состояния товара, срока его передачи покупателю, цены покупки, сроков и порядка оплаты. При заключении дополнительного соглашения при купле-продаже долей в праве собственности на недвижимость либо принадлежащей несовершеннолетнему или недееспособному лицу, потребуется нотариальное заверение допсоглашения.

Подробнее: как составить дополнительное соглашение к договору купли-продажи квартиры

К договору подряда

Изменяются объем, цена работ и сроки их выполнения.

Подробнее: как составить допсоглашение к договору подряда

• Алешина Ольга

Дополнения, изменения или уменьшения

Перемены, включаемые в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения могут как увеличивать число пунктов основного договора, изменять их содержание, так и уменьшать их количество:

• Если в трудовой договор вводятся новые статьи, в доп. соглашении надо обязательно прописать их во всех подробностях и указать дату, с которой они начинают действовать.
• Если речь идет об изменениях, то следует внести в доп. соглашение утратившую актуальность редакцию корректируемого пункта и вписать новую.
• Если стороны пришли к соглашению о том, что некоторые разделы или пункты основного трудового договора перестали быть нужными, надо удостоверить в доп. соглашении обоюдный отказ от них, отметив дату, с которой их действие прекращается.

Основные моменты при изменении оклада

Оклад – это неизменяемая часть зарплаты. Обычно для разных категорий работников она устанавливается отдельным распоряжением директора фирмы, фиксируется в штатном расписании и затем на протяжении определенного промежутка времени остается неизменной.

Однако в силу каких-либо обстоятельств руководство предприятия может принять решение о повышении или понижении оклада – закон в этом праве работодателя никак не ограничивает.

Единственное условие, которое требуется соблюсти: оповестить тех сотрудников, которых касается изменение оклада заранее и в письменной форме.

Если работник согласен с предлагаемым размером оклада, необходимо заключить с ним дополнительное соглашение.

Оклад можно менять как угодно часто, главное, чтобы он не был ниже установленного законом минимального размера оплаты труда. Изменение оклада может касаться как группы работников, так и какого-то особо отличившегося сотрудника, при этом размер изменения также строго индивидуален.

Содержание решения о смене наименования ТОО

Требования к содержанию документа законодательно не определены, как правило решение включает в себя:

• наименование и номер документа;
• сведения о единственном участнике (Ф.И.О., данные документа удостоверяющего личность, ИИН, адрес-для физического лица/ полное фирменное наименование, БИН – для юридического лица);
• сведения о том, что лицо является единственным участником товарищества;
• решение об изменении наименования и государственной перерегистрации товарищества;
• подпись участника/ руководителя исполнительного органа и печать товарищества (при ее наличии).

Как составить дополнительное соглашение о смене директора

Документ составляют в свободной форме, поскольку унифицированного бланка не существует. В соглашение нужно внести следующую информацию:

1. Наименование документа, его номер, а также реквизиты договора, к которому это дополнительное соглашение составлено.
2. Место и дату составления документа.
3. Сведения о сторонах договора. Здесь нужно указать нового генерального директора.
4. Реквизиты данного допсоглашения и договора.
5. Указание на то, что сменился генеральный директор и что в преамбулу к договору необходимо внести изменения.
6. Кого считать новым генеральным директором организации.
7. Указание на то, что данное допсоглашение является частью заключенного ранее договора. Тут снова нужно прописать его реквизиты.
8. Указание на то, что все остальные положения договора нужно оставить неизменными.
9. Количество экземпляров соглашения.

Документ завершают подписи и реквизиты сторон договора. Хранить дополнительное соглашение нужно вместе с договором, к которому оно было составлено.

Образец дополнительного соглашения о смене директора

Дополнительное соглашение № 4 к договору аренды № 45 от «19» марта 2020 г.

г. Ижевск

«20» сентября 2020 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Гамма», в лице генерального директора Романова Алексея Николаевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и закрытое акционерное общество «Дельта», в лице генерального директора Петрова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с другой стороны, называемые далее «Стороны», подписали настоящее дополнительное соглашение № 4 к договору аренды № 45 от «19» марта 2020 г. (далее – Соглашение) о нижеследующем:

1. В связи со сменой генерального директора, что подтверждается (выпиской из ЕГРЮЛ) Приложением № 1 к настоящему соглашению, внести изменения в преамбулу договора аренды № 45 от «19» марта 2020 г. и считать генеральным директором Романова Алексея Николаевича.
2. Настоящее Соглашение является неотъемлемой частью договора № 45 от «19» марта 2020 г.
3. Во всем остальном, что не оговорено настоящим Соглашением, стороны руководствуются положениями договора № 45 от «19» марта 2020 г.
4. Настоящее Соглашение составлено в двух идентичных экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Заказчик:

ООО «Гамма», 426009, г. Ижевск, ул. Елочная, д. 56, оф. 12, тел. 8 (3412) 77-77-77, ИНН 1835673452, КПП ОГРН 1231231231234

Генеральный директор

Романов / А.Н. Романов

Исполнитель:

ООО «Дельта», 426045, г. Ижевск, ул. Совхозная, д. 90А, тел. 8 (3412) 88-88-88, ИНН 5613451234, КПП 1112223334, ОГРН 9879879876654

Генеральный директор

Петров / И.И. Петров

Когда нельзя заключить допсоглашение

В ряде случаев заключить дополнительное соглашение не получится. Так, это относится к следующим ситуациям:

1. Срок действия договора истек, и все взятые сторонами на себя обязательства исполнены.
2. Первоначальный договор признан судом недействительным.
3. Заключен контракт на поставку товара или выполнение работ для удовлетворения государственных или муниципальных нужд. Изменить его допускается только в случаях, предусмотренных Федеральным законом № 44-ФЗ от 05.04.2013.

Новое соглашение или договор при переводе на другую работу

Иногда при перемещении работника на другое место (должность) и, соответственно, при перемене оклада, возникает вопрос: нужно ли заключать между работодателем и подчиненным новый трудовой договор или достаточно ограничиться доп. соглашением?

В данном случае, закон однозначно говорит о том, что при подобном переводе внутри организации новый трудовой договор заключать необходимости нет, вполне достаточно соглашения.

Основные нюансы при составлении соглашения

Бланк соглашения не имеет унифицированной формы и, как и трудовой договор, может формироваться в произвольном виде или по шаблону, разработанному для такого рода бумаг внутри компании и утвержденному в ее учетной политике. Однако при этом, по форме и структуре оно должно соответствовать некоторым нормам делопроизводства, а по тексту и содержанию — правилам русского языка.

Кроме того, существует ряд сведений, которые в документе указывать нужно обязательно:

• В бланк надо вписывать наименование компании–работодателя, должность, ФИО работника, номер и дату трудового договора, к которому данное дополнительное соглашение относится.
• Далее в тексте документа следует указать факт достижения соглашения, причины изменения оклада (при желании или по мере необходимости), а также по пунктам отразить все измененные условия (здесь обязательно надо вписать новый размер оклада).
• Также следует обязательно написать, с какого числа эти изменения вступают в силу, а также отметить, что данное соглашение служит частью трудового договора.

Где и сколько времени хранить документ

После визирования копия дополнительного соглашения, оставшаяся у работодателя, весь период работы сотрудника на предприятии должна лежать в отдельной папке вместе с его личным делом и другими кадровыми документами.

После увольнения работника все эти бумаги, в том числе и бланк соглашения, нужно передать в архив компании, где он должен храниться не менее пяти лет или период, установленных для такого рода бумаг внутренними нормативно-правовыми актами фирмы.