Как должны распределять стимулирующие

Руководство компании самостоятельно устанавливает количество и размер поощрительных надбавок. Эти данные указывают в Положении об оплате труда. При этом бюджетным организациям устанавливают ограничения по стимулирующим выплатам.

Типичные варианты, по которым работодатели обычно определяют размер — процент от оклада, прибыли или конкретная сумма за заслуги. Почти все стимулирующие выплаты подлежат налогообложению, с них отнимают НДФЛ, страховые взносы. Также при расчете среднего дохода учитывают премии, если их начисляют в связи с рабочими достижениями, а не с праздниками.

Согласно статье 270 НК РФ налогообложению не подлежат премиальные выплаты из неизрасходованного бюджета компании за прошедший год. В таком случае собственники должны принять решение распределить эти деньги на стимулирующие платежи.

Кому дают стимулирующую надбавку? Что такое интегрированная стимулирующая надбавка?

Условия, при соблюдении которых персоналу начисляются надбавки, устанавливаются работодателем. Получить доплаты могут сотрудники, которые работают официально по трудовым договорам. Специалистам, привлеченным на основании договоров гражданско-правового характера, договоров подряда, агентских соглашений, стимулирующие надбавки не полагаются. Поскольку подобные взаимоотношения регулируются не трудовым законодательством, а гражданским.

В практике мотивации персонала есть особый вид стимулирующих выплат под названием ИСН (интегрированная стимулирующая надбавка). Это выплата постоянного характера, которая позволяет рассчитывать размер вознаграждения специалисту в зависимости от результатов его работы в конкретный период и профессиональных качеств. Величина ИСН определяется обычно в процентах к основной зарплате работника. Так как ИСН не входит в заработок, начислить ее могут только при соответствии труда специалиста заявленным требованиям. Критерии такой оценки разрабатывает предприятие.

Можно ли не платить премию уволившемуся работнику

При решении вопросов о том, нужно ли выплачивать премиальные уволившемуся работнику, гос. органы принимают сторону работодателей. Еще в 2018 году в письме Минтруда РФ от 14.03.2018 указали, что премиальные сотруднику не выплачивают, если приказ о их начислении издали уже после увольнения.

Однако письма ведомств — не нормативные акты. Поэтому суды могут не принимать их во внимание, а решать вопрос исходя из остальных обстоятельств дела.

Уволенный работник обычно обращается в суд на компанию, которая лишила его премии, и настаивает на том, что действия руководства дискриминационные. Причины, по которым суды не соглашаются с объяснениями работников:

1. Премии — не гарантированные выплаты. Работодатели не обязаны их платить, это остается на усмотрение руководства.
2. Работодатель устанавливает любые правила премирования. Трудовой Кодекс не называет определенные условия для выплаты премий.
3. Сотрудник сам решил уволится. Несмотря на то, что он знал правила выплаты премии и мог доработать еще какой-то период, чтобы получить премию.

Но в некоторых ситуациях судьи все же становятся на сторону работника. Например, если в один период уволились несколько сотрудников, а премию не выдали только одному.

У судов нет единой позиции о том, какую сторону поддерживать в вопросах выдачи премиальных платежей. На решение могут повлиять любые детали: обстоятельства ухода с работы, отработанный срок, личность сотрудника.

Как назначают стимулирующие доплаты частники

Порядок назначения надбавок зависит от их вида. Если работодатель собирается выдать разовую премию отдельному сотруднику, достаточно подписать соответствующий приказ. В документе обязательно указывают вид денежного вознаграждения, причину и сумму. Основанием для премии становится служебная записка руководителя структурного подразделения.

По такому же принципу оформляют доплаты за заслуги. В качестве основания прикрепляют документы в зависимости от вида выплаты:

• за стаж работы — копию трудовой книжки;
• присвоение ученой степени — соответствующее удостоверение;
• повышение квалификации — решение аттестационной комиссии.

Если руководитель решил премировать большое количество сотрудников по итогам временного промежутка, используют другой алгоритм. Его заранее указывают в Положении. Процедура состоит из нескольких этапов:

1. Бухгалтерия предоставляет сведения о сумме, которую выделяют на премирование сотрудников.
2. Собирают комиссию для распределения надбавок. В комиссии обязательно принимают участие директор, сотрудник из бухгалтерии и представитель профсоюза.
3. Работники или руководители подразделений сдают отчеты о результатах работы по каждому сотруднику.
4. Работодатель рассматривает ходатайства руководителей подразделений о назначении премий отдельным работникам.
5. Участники комиссии проверяют достоверность данных. По результатам анализа составляют протокол.
6. Экономист распределяет выплаты с учетом информации о результатах работы каждого сотрудника.
7. Подготавливают приказ с указанием конкретной суммы выплат каждому сотруднику.

Приказ обязательно подписывает директор. Только после этого он поступает в бухгалтерию для начисления премий.

Доплаты стимулирующего характера — что это такое?

В соответствии с нормами статьи 129 ТК РФ к таким выплатам относятся премии, надбавки и доплаты стимулирующего характера и другие виды поощрительного вознаграждения. С их помощью работодатели могут отличать сотрудников за хороший труд или присвоение ученой степени, привлекать специалистов высокой квалификации или с большим опытом работы, улучшать мотивацию и профессиональные достижения персонала.

В отличие от зарплаты стимулирующие выплаты не являются обязательными. Работодатели могут устанавливать их по собственному усмотрению в дополнение к основному вознаграждению. Виды, объем и размеры стимулирующих доплат должны быть утверждены в ЛНА, коллективном договоре или соглашении с учетом норм трудового законодательства (часть 1 статьи 135 ТК РФ). Прописать порядок начисления стимулирующих доплат можно в любом из указанных выше документов, которые не могут ухудшать положение сотрудников и должны учитывать мнение представительного органа персонала.

Что входит в стимулирующие выплаты

Стимулирующие выплаты — это надбавки к зарплате, премии, которые выплачивают сотрудникам за достижения в работе и хорошие показатели. Их делят на 3 группы:

1. Доплаты за такие заслуги как непрерывный стаж, повышение квалификации, качество работы, присвоение ученой степени.
2. Премии: по итогам квартала, года, бонусы за выполнение конкретного проекта, к юбилею, на профессиональный праздник.
3. Прочие выплаты в виде поощрения: за экономию материалов, отказ от курения во время смены, процент от дохода.

В отличие от двух других элементов заработной платы, стимулирующие выплаты не обязательны для работников. Работодатель может менять размеры премий или отменять ее. Но любые изменения должны четко обосновываться. При этом если стимулирующие выплаты за результаты производства прописаны в трудовом договоре, компания обязана их выплачивать.