Как считают дни отпуска за текущий год

За каждый день отпуска, использованного или нет, человек должен получить средний дневной заработок. Если он отправился отдыхать, перед этим ему выплачивают отпускные. Если же неиспользованные дни нужно компенсировать деньгами, то сумма считается как средний дневной заработок, умноженный на количество этих дней:

Компенсация = Средний заработок х Количество неиспользованных дней отпуска

Компенсация считается одинаково и при увольнении, и тогда, когда нужно выплатить сотруднику за часть отпуска более 28 дней.

Как определить средний заработок

Средний заработок для расчета компенсации за отпуск определяется по тем же правилам, по которым считается средний заработок для отпускных выплат. Как его рассчитать, мы подробно рассказали в этой статье и привели пример.

Как определить количество дней для компенсации

Чтобы найти количество дней, подлежащих компенсации, нужно знать, сколько времени человек трудится у этого работодателя. Далее исходим из следующего:

• за полностью отработанный год положено 28 дней отпуска;
• на один полностью отработанный месяц приходится 28 / 12 = 2,33 дня.

Однако редко бывает, чтобы каждый месяц был отработан полностью. Как быть в таком случае? Действует правило:

• если отработана как минимум половина месяца, его считают за полный месяц;
• если отработано меньше половины месяца, его считают, как неотработанный.

Это правило не поменялось с советских времен, и продолжает действовать в 2023 году. Оно приводится в документе «Правила об очередных и дополнительных отпусках», утвержденном постановлением Народного Комиссариата труда СССР от 30.04.1930 № 169, с последними изменениями от 20.04.2010.

В этих же правилах сказано, что иногда компенсацию нужно выплачивать исходя из полной продолжительности отпуска, хотя год отработан не целиком, а именно:

• Если человек работал более 11 месяцев, и весь этот период включен в срок работы, дающий право на отпуск.
• Если человек работал от 5 ½ до 11 месяцев, но уволился не по собственному желанию, а по другим основаниям – из-за ликвидации, по сокращению или приостановке деятельности, из-за военной службы, командирования на учебу, переброске на другую работу или из-за выяснившейся непригодности к работе.

А теперь приведем пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск.

Данные для расчета

Алексей работает в ООО «Василек» с 5 апреля 2018 года. Никаких периодов, которые не попадают в стаж для отпуска, у него не было. Алексей решил уволиться 8 сентября 2023 года. Средний дневной заработок Алексея для расчета отпускных уже известен – 1 555 рублей. За период работы он был в отпуске 132 дня.

Расчет компенсации

Стаж Алексея с апреля 2018 по март 2023 составляет 5 лет. За это время ему положено: 5×28 = 140 дней отпуска.

Стаж с апреля по август 2023 – 5 месяцев. Сентябрь в расчет не войдет, так как в нем отработано менее половины. Количество дней отпуска: 5×2,33 = 11,65.

Итого Алексею за весь период работы положено 140 + 11,65 = 151,65 дней отпуска. Из них он брал 132, значит, ему нужно компенсировать при увольнении: 151,65 – 132 = 19,65 дней.

Обратите внимание, что полученное значение округлять не требуется. Но если работодатель все же решит округлить, то нужно делать это не по правилам арифметики, а в пользу работника. То есть если получилось 20,4 дня, то округлить можно до 21, а не до 20. Такой пример приводится в письме Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17.

Допустим, в ООО «Василек» принято округлять. Сделаем финальные расчеты с учетом этого:

• количество дней компенсации – 20;
• сумма компенсации – 1 555×20 = 31 100 рублей;
• НДФЛ составит – 31 100 * 13% = 4 043 рубля;
• за вычетом НДФЛ Алексей получит: 31 100 – 4 043 = 27 057 рублей.

Итак, мы рассказали о замене неиспользованных дней отпуска деньгами и показали, как рассчитать компенсацию. Остается лишь добавить, что обратное правило применяется по желанию работодателя. То есть если работник увольняется уже после отпуска за текущий год, компания может удержать с него сумму излишне выплаченных отпускных.

Как использовать накопленные дни отпуска

Накопленные дни отпуска можно использовать в различных ситуациях. Во-первых, вы можете использовать их для плановых отпусков, когда хотите просто отдохнуть и расслабиться. В этом случае вы можете выбрать удобное время для отпуска и взять дни отпуска в соответствии с вашими пожеланиями.

Во-вторых, вы можете использовать накопленные дни отпуска для длительных отпусков, когда планируете путешествия или поездки. Накопленные дни отпуска позволят вам увидеть новые места и пережить незабываемые впечатления.

Кроме того, вы можете использовать накопленные дни отпуска для болезни или личных дел. Если вам понадобится продлить больничный или взять дополнительные выходные для личных дел, вы можете использовать свои накопленные дни отпуска.

Важно отметить, что использование накопленных дней отпуска должно согласовываться с вашим начальством или HR-отделом. Обычно в компании есть определенные правила и процедуры для использования отпуска, поэтому необходимо обратиться к соответствующему лицу, чтобы узнать подробности и запросить разрешение для использования накопленных дней отпуска.

Не забывайте, что отдых и время для себя важны для поддержания эффективности и здоровья. Использование накопленных дней отпуска даст вам возможность отдохнуть, насладиться свободным временем и заботиться о себе.

Важно помнить:

• Согласуйте использование накопленных дней отпуска с начальством или HR-отделом;
• Планируйте использование дней отпуска заранее;
• Возможно использование накопленных дней отпуска для путешествий или поездок;
• Не забывайте об отдыхе и времени для себя.

Использование накопленных дней отпуска позволит вам насладиться своим отпуском и провести время так, как вам нравится. Пользуйтесь этой возможностью, чтобы заботиться о своем благополучии и здоровье.

Ненормированное или сверхурочное время?

В Законе определения этих режимов практически идентичны, за принципиальным отличием: ненормированный рабочий день компенсируется дополнительным отпуском, а сверхурочные часы работы должны быть дополнительно оплачены. Кроме того, согласие работника на сверхурочную работу обязательно, в отличие от прописывания этого момента в трудовых соглашениях, тогда как с ненормированным временем дело обстоит в точности наоборот.

Как же правильно поступить работодателю, если его сотрудник был привлечен к работе, к примеру, в ночное время или в праздники?

1. Если в трудовом договоре и внутренних актах организации для данного сотрудника не предусмотрен ненормированный режим, то такая работа однозначно признается сверхурочной и должна быть оплачена в двойном размере за первые два часа переработки и в полуторном – за последующие. При этом ее время не должно превышать 4 часов в течение двух смен подряд или 120 годовых часов.
2. Если же сотрудник принадлежит к категориям, для которых предусмотрен режим ненормированного рабочего времени, то возможны два варианта оценки этой ситуации:
   • в случае, если работнику предоставлен по его требованию дополнительный отпуск, работа не признается сверхурочной и не требует дополнительной оплаты, поскольку является обусловленной частью спецрежима;
   • работник не потребовал дополнительный отпуск – работодатель обязан оплатить ему сверхурочные часы (поскольку в законе нет положения о том, что ненормированный режим исключает сверхурочный труд).

Каким категориям может быть установлен ненормированный режим

Особый характер работы, предусматривающий ненормированное рабочее время, определяется постановлениями Правительства РФ и некоторыми статьями ТК. Так, к сотрудникам, которые вправе выполнять свои функции вне стандартного рабочего времени и сверх его, могут относиться:

• представители администрации;
• хозяйственные и технические работники;
• работники, чье рабочее время трудно поддается учету (например, агенты, консультанты и др.);
• врачи и медсестры, трудящиеся на своих должностях по 3 года и дольше;
• служащие транспорта, связи и т.п.;
• представители чеченских территориальных органов власти, лица, командированные в Чеченскую республику (п. 5 Постановления Правительства РФ от 3 декабря 1994 года № 1440).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В коммерческих организациях данный перечень может быть расширен и подкреплен внутренними нормативными актами.

Кому этот режим противопоказан

Тем же категориям, для которых неприемлема и сверхурочная работа, а именно:

• беременным;
• несовершеннолетним;
• практикантам.

Требуется письменно выраженное согласие:

• мам детей до 3-летнего возраста;
• инвалидов;
• родителей-одиночек.

Что значит «режим ненормированного рабочего времени»

Ст. 101 ТК РФ дает такое определение данному спецрежиму. Ненормированность рабочего времени означает, что сотрудники, в отношении которых данный способ организации труда закреплен локальными нормативными актами организации, могут по воле их работодателя быть привлечены (не постоянно, лишь по необходимости) к исполнению трудовых функций даже вне пределов рабочего времени, при этом дополнительное финансовое вознаграждение за это не предусмотрено.

К СВЕДЕНИЮ! Такой режим работы не может быть просто прихотью работодателя, он является следствием особенного характера труда, который не позволяет точно уложиться в лимиты рабочих часов по объективным причинам.

Для того, чтобы в отношении сотрудника действовал данный режим, необходимо одновременное соблюдения ряда условий:

• должность сотрудника должна входить в перечень, подпадающий под действие спецрежима, документально закрепленный в учетной политике организации;
• в трудовом договоре с сотрудником должно быть отражено положение о возможности его работы в режиме ненормированного дня;
• если работник не трудоустраивается на такую должность, а переводится, к трудовому договору нужно оформить дополнительное соглашение.

Компенсация за отпуск при увольнении

Типичный случай – работник увольняется, но еще не ходил в отпуск в текущем году или у него за годы работы накопились неиспользованные дни. Да, на практике такое бывает: несмотря на то, что закон запрещает не предоставлять отпуск более одного года, работодатели такое практикуют. И случается, что за увольняющимся работником с прошлых лет тянется целый «шлейф» отпусков, неиспользованных полностью или частично.

Так вот, согласно положениям ст. 127 ТК РФ, при увольнении работнику выплачивается сумма за все неиспользованные им дни отпуска. Как вариант, сотрудник может написать заявление на отпуск с последующим увольнением. Отпустить его или нет, решает работодатель.

Но чаще работники все же желают получить денежную компенсацию. Причем бывает, что таких дней накапливается очень много, и в итоге работодатель должен выплатить весьма значительную сумму компенсации. Тут недалеко до ситуации кассового разрыва.

Выплатить компенсацию за отпуск нужно в день увольнения, а если человека на работе не было – не позже следующего дня после дня его обращения за расчетом (ст. 140 ТК РФ).

Начисляем отпускные: формулы и примеры расчета

Проще всего посчитать выплаты к отпуску для работника, который трудился весь расчетный период – не ходил на больничный, не брал дни за свой счет, не участвовал в организованных забастовках и т. д.

Формула расчета отпускных в 2024 году для таких случаев выглядит следующим образом:

Сумма отпускных = количество дней отпуска ⨯ среднедневной заработок,

где среднедневной заработок = зарплата за год / (12 месяцев ⨯ 29,3). Цифра 29,3 – среднемесячное число календарных дней. Этот коэффициент действует с 2016 года. Число 12 – это количество месяцев в расчетном периоде. Если сотрудник до отпуска трудился в компании менее года, то указывается число фактически отработанных им месяцев.

Воспользуйтесь нашим калькулятором, чтобы проверить правильно ли вы рассчитали сумму отпускных.

Калькулятор по теме:Калькулятор отпускныхКалькулятор отпускных поможет вам правильно рассчитать сумму отпускных, положенную сотруднику.

Рассмотрим пример, который поможет более наглядно познакомиться с порядком расчета отпускных в 2024 году.

Предположим, что сотрудница отработала в ООО «Сфера» более года. И за этот период ни разу не ушла на больничный, не была в командировке и т. д. Она собирается пойти в отпуск с 28 марта 2024 года на 28 дней. Каждый месяц ей начислялась зарплата в размере 25 000 рублей.

Расчетный период для начисления отпускных по такой сотруднице составит 12 месяцев – с 1 марта 2023 года по 28 февраля 2024 года.

Общая сумма начислений равняется 25 000 ⨯ 12 = 300 000 рублей.

Среднедневной заработок сотрудницы составит: 300 000 / (29,3 ⨯ 12) = 853,24 рубля.

Сумма отпускных за 28 дней рассчитывается так: 28 ⨯ 853,24 = 23 890, 72 рубля.

На эту сумму начисляется НДФЛ в размере 13 %: 23 890, 72 ⨯ 13 % = 3 106 рублей.

Готовое решение от справочно-правовой системы «КонсультантПлюс» подскажет, как правильно налоговому агенту удержать НДФЛ из начисленных в пользу работника доходов. Для изучения материала воспользуйтесь пробным демодоступом. Это бесплатно.

Соответственно, на руки сотрудница получит такую сумму: 23 890,72 – 3 106 = 20 784,72 рубля.

Но такие идеальные ситуации на практике встречаются редко. Чаще всего из расчета приходится исключать дни нетрудоспособности или какие-либо другие периоды. Для этих случаев формула расчета отпускных в 2024 году выглядит так:

Сумма отпускных = количество дней отпуска ⨯ среднедневной заработок.

Среднедневной заработок = Годовая зарплата / (ЧПМ ⨯ 29,3 + ∑ЧНМ),

где ЧПМ – число полных месяцев, отработанных в рамках расчетного периода;

ЧНМ – общее количество календарных рабочих дней в месяцах, которые сотрудник отработал не полностью.

За каждый неполный месяц ЧНМ, в свою очередь, считается по формуле:

(29,3 / число календарных дней месяца) ⨯ количество отработанных в неполном месяце дней.

Пример расчета отпускных в 2024 году наглядно продемонстрирует, как применяется эта формула на практике.

Сотрудник проработал в организации несколько лет. С 28 марта 2024 года у него начинается ежегодный отпуск длиной в 28 дней. В апреле 2023 года этот человек был на больничном в течение 8 дней. Размер его ежемесячной заработной платы – 40 000 рублей.

Расчетный период по этому сотруднику – год (с 1 марта 2023 года по 28 февраля 2024 года).

Общая сумма начислений, из которых исключается пособие по нетрудоспособности, составила 462 800 рублей.

Общее число отработанных дней в апреле 2023 года считается так: 30 – 8 = 22 дня.

Общее количество календарных отработанных дней в неполных месяцах (в нашем примере это только апрель 2023 года) составило: (29,3 / 30) ⨯ 22 = 21,49 дней.

Среднедневной заработок по данному работнику рассчитывается следующим образом:

462 800 / (11 ⨯ 29,3 + 21,49) = 1 346,17 рублей.

Соответственно, сумма отпускных за 28 дней составит: 28 ⨯ 1 346,17 = 37 692,76 рублей.

На руки сотрудник получит сумму за вычетом налога: 37 692,76 – 37 692,76 ⨯ 13 % = 32 792,76 рублей.

Статья по теме:Дополнительный отпуск инвалидам по Трудовому кодексуДополнительный отпуск инвалидам — это мера, предусмотренная государством и для поддержки здоровья граждан с ограниченными возможностями. Он может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым. Длительность и порядок оформления отпуска регулируются законодательством РФ.Подробнее