Как составить рекламацию на некачественный товар образец

Многочисленные ГОСТы рассматривают рекламацию, как действие, а не как документ, посредством которого оформляется это действие. То есть рекламация, с точки зрения ГОСТ-ов — это само недовольство, которое должно быть выражено и оформлено в виде документа, именуемого «рекламационный акт».

Разумеется, не будет большой ошибки назвать рекламационный акт рекламацией, но обязательно следует помнить, что недовольство (рекламацию) можно выразить от лица одного человека, в то время как акт — это комиссионный обоснованный документ.

Название как таковое значения не имеет, имеет значение форма документа. То есть главное — это составить акт. А вот называть его можно и рекламационным актом, и актом-рекламацией, и просто рекламацией.

Образец рекламации на неоказанную услугу

Если оплаченная услуга не была оказана, напишите примерно следующее:

В туристическую фирму “Лето”

от Петровой Л. С.,

г. Липецк, ул. Лесная, д.7, кв.5

Прошу вернуть денежные средства за турпоездку, которая не состоялась по вине компании.

1 июня 2022 года я приобрела у вас тур на остров Крит с вылетом 15 июня сроком на 7 дней. Но за день до вылета мне сообщили об аннуляции рейса. Предложенный вам альтернативный вариант меня не устроил.

Прошу вернуть стоимость тура в размере 54 600 рублей в течение 10 дней по указанным в договоре реквизитам.

Прилагаю копию договора на оказание туристических услуг No145 от 01.06.2022.

С уважением, Петрова

20.06.2022

Такие образцы помогут сориентироваться, какое содержание должна включать рекламация в той или иной ситуации. Но помните, что письмо нужно адаптировать под особенности вашего случая.

Образец письма-претензии (рекламации) о замене товара в магазине

Директору магазина «Freedom» Селезневой С.Ю. проживающей по адресу: г. Москва, ул. Ленина, 254, кв. 122

ПРЕТЕНЗИЯ

05 ноября 2011 года в Вашем магазине я купила пылесос “Vitek”, через 3 месяца, во время гарантийного срока, он сломался.

Я обратилась в сервисный центр с просьбой осуществить ремонт пылесоса. Необходимых деталей в наличии не было, поэтому мастер не смог его отремонтировать. Нужные детали в течение месяца в сервисный центр так и не поступили. Таким образом, дефект не может быть устранен без больших затрат времени и относится к существенным, и я имею право на замену пылесоса другой марки.

В соответствии с п.1 ст. 18 Закона РФ “О защите прав потребителей” прошу заменить неисправный пылесос на пылесос “Samsung” с перерасчетом покупной цены.

Прошу рассмотреть мою претензию в течение 7 дней. В случае игнорирования моих требований я буду вынуждена обратиться в суд. В исковом заявлении я также буду требовать о взыскании с Вашего магазина компенсации морального ущерба.

Приложение: 1) копия чека о покупке пылесоса; 2) копия гарантийного талона; 3) копия акта осмотра пылесоса.

20 марта 2012 года Селезнева С.Ю. Селезнева

Что делать, если качество не устраивает

Как правило, все условия по возврату некачественного товара прописываются в договоре. Но иногда поставщик упрямится или тянет слишком долго. Если образумить его не получается, можно подать в суд. Но сперва нужно направить официальную претензию. Если этого не сделать, суд не будет рассматривать дело. Как правило, претензия о некачественном товаре решает проблему, мало кто хочет получить разбирательство в суде. Поэтому сохраните образец претензии поставщику по качеству товара, он поможет быстрее справиться с задачей.

Допустим, что в договоре отсутствуют условия возврата. В таком случае покупатель имеет право написать по образцу претензию на некачественный товар и вернуть такую поставку в течение 2 недель. Права покупателя прописаны в 477 статье ГК РФ. Организация-покупатель обязана доказать, что поставленная продукция была некачественной до ее получения.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать шаблон претензии

Скачать бланк претензии о некачественном товаре (заполненный)

Скачать бланк акта возврата

Скачать бланк накладной на возврат

Скачать образец рекламации на некачественный товар

Скачать образец претензии на возврат товара надлежащего качества

Скачать образец претензии на возврат денег

• Андрей

Нужно ли указывать паспортные данные в рекламации?

Да, обязательно укажите ваши паспортные данные: ФИО, серия и номер паспорта, кем и когда выдан. Это потребуется компании для идентификации вас как покупателя.

2. Соберите необходимые доказательства

Чтобы рекламация была успешной, вам нужно обосновать свои претензии. Поэтому заранее подготовьте все документы, которые подтвердят ваши слова:

• Чеки, квитанции об оплате;
• Фото/видео с дефектами товара;
• Гарантийные талоны;
• Инструкции по эксплуатации;
• Скриншоты переписки или устных обещаний продавца;
• Заключения экспертов и независимых лабораторий о браке;
• Свидетельские показания.

Чем больше у вас доказательств, тем выше шанс на положительное решение. Прикрепите копии этих документов к письму или сослаться на них в тексте.

Причины написать жалобу на магазин ДНС

Основания написать жалобу могут быть самые различные:

• непрофессиональное либо некорректное поведение сотрудников магазина;
• приобретение товара с дефектом;
• отказ продавцов оформлять возврат или обмен товара, если ещё не истёк гарантийный срок;
• неправильное указание цены, в результате чего с покупателя требуют больше денег, чем было оговорено изначально;
• непредоставление жалобной книги, игнорирование либо непринятие жалобы.

В зависимости от серьёзности причины, определяют и органы, в которые с подобной жалобой можно обратиться.

6. Отправьте письмо и дождитесь ответа

Завершенное письмо-претензию отправьте продавцу по электронной почте, заказным или курьерским письмом с уведомлением. Также оставьте копию у себя. Если отправили по почте, сохраняйте все чеки и квитанции, подтверждающие доставку.

Согласно закону компания должна дать ответ в течение 10 дней после получения претензии. Если по истечении срока ответа нет, можно отправить повторное требование или обращаться за помощью в государственные органы.

Теперь вы знаете, как правильно и грамотно составить рекламацию на товар или услугу. Следуйте нашим рекомендациям, чтобы защитить свои права как потребителя и получить желаемый результат.

Как написать претензию на некачественный товар

Составить данный документ несложно. Когда пишете заявление на возврат товара ненадлежащего качества, обязательно отразите следующие основные сведения:

• Реквизиты сторон договора продажи товара, как продавца, так и покупателя. Наименование организации или предпринимателя, также, как и ФИО покупателя должны быть указаны полностью;
• Наименование приобретенного товара;
• Когда и где некачественный товар приобретен;
• Дата составления документа и подпись покупателя.

Какой товар считается некачественным, читайте в готовом решении КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить бесплатный пробный доступ на 2 дня.

Отвечая на вопрос, как составить претензию на некачественный товар, следует обратить внимание на некоторые нюансы заполнения.

1. Для сокращения количества спорных ситуаций не будет лишним максимально подробно раскрыть характеристики возвращаемого товара.
2. Также покупателю в претензии следует указать, в какие сроки он ожидает рассмотрения документа продавцом. Это позволит избежать процесса затягивания принятия решения о замене некачественного товара или возврата денежных средств, затраченных на его приобретение.
3. Подкрепить право на товар покупателю необходимо кассовым чеком. Тем не менее, закон о защите прав потребителей даже при отсутствии чека обязывает продавца принять меры. Альтернативой кассовому чеку может стать гарантийный талон, договор на приобретение товара, акты. Сведения о любом имеющемся документе необходимо вписать в претензию на возврат. Если требуется предоставить продавцу оригиналы чека или иного аналогичного документа, покупатель должен снять и оставить у себя их копии.

Рекламацию поставщику о некачественном товаре покупатель может передать как лично, так и воспользовавшись услугами почты.

При личной передаче образец претензии на некачественный товар передается продавцу некачественного товара покупателем в одном экземпляре документа. Второй заполненный экземпляр претензии должен быть заверен подписью и печатью представителя продавца и остаться в качестве подтверждения получения данного документа у покупателя.

В том случае, если претензия о возврате некачественного товара передается почтой, отправлять ее необходимо только заказным письмом с уведомлением о вручении адресату либо ценным письмом с описью вложения. Сейчас ценные письма также принимают с возможностью получить уведомление о доставке.

Правила составления претензии на некачественный товар

Рекомендуется писать претензию в 2-х экземплярах. Один документ вы передаете в компанию, а его второй экземпляр с отметкой о принятии, датой и подписью ответственного лица остается у вас. При необходимости, вы можете представить указанный документ в суде как подтверждение обращения с претензией.

Претензия пишется от руки или набирается на компьютере. Главное – учесть необходимые требования к оформлению подобной жалобы.

Главные пункты претензии:

• Шапка. Оформляется в верхнем правом углу. Состоит из личных данных руководителя компании, наименования фирмы, адреса;
• Далее указываются личные данные клиента, адрес, номер телефона, электронный адрес;
• Заголовок документа «Претензия» пишется по центру листа;
• На следующем этапе дайте полное описание сложившейся ситуации, укажите на факты нарушения ваших прав. В тексте уточните место и дату покупки, стоимость товара. Также укажите, какая проблема обнаружена вами в период эксплуатации товара, после его приобретения;
• Приложите доказывающие документы (если таковые имеются). При их отсутствии, приложите показания 2-х свидетелей, составленные в письменном виде;
• Далее выдвиньте требования. Они зависят от возникшей ситуации. Потребуйте заменить товар, выполнить безвозмездный ремонт, вернуть затраченные на покупку деньги;
• Уточните сроки для урегулирования вопроса;
• В конце претензии поставьте дату, подпись (с расшифровкой личных данных).

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как написать жалобу в Роспотребнадзор?

Полезные советы по написанию претензии:

• В описании дефектов, обнаруженных в процессе эксплуатации товара, указывайте их весомость. В этом случае, продавцу будет сложно отписаться о несущественности поломок;
• Требуйте полноценной замены товара. То есть вам обязаны предоставить точно такой же товар, той же фирмы и стоимости. Если вам навязывают другую продукцию, да еще и с доплатой, требуйте возврата денежных средств;
• Подкрепляйте претензию копиями необходимых документов;
• Продавцу передается копия претензии. Второй экземпляр с номером регистрации оставьте себе. Все оригиналы могут понадобиться в том случае, если дело дойдет до суда;
• Способы передачи претензии – лично, по почте;
• Если претензию отказываются принимать, потребуйте объяснений (в письменном виде). Не дают объяснений – составьте акт об отказе (для этого вам нужно заручиться показаниями и подписями двух свидетелей). Далее пишите заявление в суд;
• Отправляйте претензию по почте заказным письмом с уведомлением;
• Претензию передавайте лично в руки руководителю компании или секретарю фирмы под подпись (с расшифровкой), с указанием даты;
• Во время передачи претензии представителю фирмы желательно присутствие двух свидетелей, которые в случае необходимости смогут подтвердить данный факт.

Посмотрите видео. Как правильно составить претензию: