Когда должны давать отпускные деньги
В соответствии с пунктом 2 статьи 87 ТК РК на время трудового отпуска за Работником сохраняется место работы (должности) и средняя заработная плата.
При расчете отпускных величину среднего дневного (часового) заработка Работника (это средняя заработная плата за единицу времени (за день, за час) умножают на количество рабочих дней, приходящихся на дни трудового отпуска.
Размер среднего дневного (часового) заработка Работника, а также его среднюю заработную плату бухгалтер компании рассчитывает согласно Единых правил исчисления средней заработной платы, утвержденных 07.07.2015 года Приказом Министра здравоохранения и социального развития РК.
С суммы начисленных отпускных уплачиваются обязательные пенсионные выплаты (ОПВ) и индивидуальный подоходный налог (ИПН) в установленном порядке.
Как рассчитываются отпускные при увольнении
В соответствии с действующим законодательством при увольнении работник должен получить среди прочих положенных выплат и компенсацию за неиспользованный к моменту расторжения трудового договора отпуск. Никаких установленных сумм компенсации закон не предусматривает, а размер выплаты определяется в зависимости от средней заработной платы работника за прошедший годовой период.
Другим показателем, который необходим, чтобы понять, как рассчитываются отпускные при увольнении, является количество дней отпуска, «заработанных» сотрудником ко дню расторжения трудового договора.
Таким образом, размер отпускных при увольнении определяется путем умножения средней дневной зарплаты работника за прошедший расчетный год на количество дней отпуска — заработанных, но не использованных сотрудником.
К примеру, как рассчитать отпускные, если средняя дневная зарплата работника равна 682,6 рубля? Допустим, после последнего отпуска и до увольнения работник проработал 6 месяцев, то есть уже «заработал» 14 дней отдыха (половину от стандартного 28-дневного отпуска). Считаем:
682,6 × 14 = 9556,4.
9 556,4 рубля — компенсация за неиспользованный отпуск, которую должны выплатить сотруднику при расторжении трудового договора.
Расчет компенсация за неиспользованный отпуск зафиксируйте в записке-расчете по форме Т-61.
***
Подводя итог, можно сказать, что трудовое законодательство в области определения расчетов количества дней отпуска, причитающихся работнику ко дню увольнения, несовершенно. Один из методов подсчетов установлен нормативным актом 30-х годов прошлого века, который действует в той части, что не противоречит современному законодательству. Другой метод предложен в рекомендательной форме и в значительной степени критикуется. Однако каждый работодатель имеет право выбрать для своей организации один из имеющихся методов расчета. Главное — помнить, что любые неточности в вычислениях (дробные значения и проч.) должны трактоваться с выгодой для работника.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Отпуск».
Когда выплачивают отпускные перед отпуском в 2024 году
Статья 136 ТК РФ устанавливает, когда выплачивают отпускные по закону: деньги должны быть выплачены отпускнику за три дня до даты начала отпуска. В указанной статье не конкретизировано,в каких днях ведется отсчет – в календарных или рабочих. Но не стоит забывать, что в соответствии с ч. 1 ст. 14 ТК РФ течение сроков, с которыми Кодекс связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало их возникновения. Об этом сообщает Роструд в письме от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1. Ведомство считает, что, исходя из системного толкования норм ТК РФ, сроки для оплаты отпуска исчисляются в календарных днях.
При этом, Роструд указывает, что, с учетом положений ч. 8 ст. 136 ТК РФ, при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата отпуска производится накануне такого дня.
В более раннем письме Роструда от 30.07.2014 г. № 1693-6-1 отражена, фактически, аналогичная позиция ведомства. В другом письме — Минтруда, от 05.09.2018 г. № 14-1/ООГ-7157 уточняется, когда выплачивают отпускные перед отпуском – за три календарных дня до начала отпуска, при этом первый день отпуска и день выплаты не учитываются. Такое условие не может быть нарушено ни при каких обстоятельствах, так как корректировки станут причиной ухудшения условий труда работника.
Законом не запрещено выплачивать отпускные еще раньше, чем это указано в нормах ТК РФ (письмо № ПГ/20884-6-1). Например, за неделю или даже за две до отпуска.
Как определить срок выплаты отпускных, читайте в Готовом решении от «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.
Выплата отпускных: оптимальные сроки
Рассмотрим — с учетом отмеченного ориентира по опережающему соблюдению сроков, когда должны выплатить отпускные по закону в разных ситуациях:
1.Если отпуск начинается с понедельника, то отпускные перечисляютсямогут быть переведены сотруднику не позже окончания рабочего дня четверга предыдущей недели, так как деньги должны поступить работнику до 00.00 часов с четверга на пятницу.
Но на случай возможных задержек с переводом по вине банка можноперевести отпускные в понедельник-вторник предыдущей недели
2.При начале отпуска во вторник, среду или четверг выплата денег должна быть проведена в пятницу на предыдущей неделе или раньше.
Например, отпуск начинается в четверг 04.07.2024 г., значит, выплата отпускных должна быть не позже пятницы 28.06.2024г. Но, поскольку желательно предусмотреть 3-4 банковских дня на перевод, то выплату можно произвести, например, во вторник.
3.Если сотрудник уходит в отпуск с пятницы, выплата проводится не позже понедельника.
Но чтобы банк точно успел перевести — можно, например, сформировать платежку на перечисление отпускных в четверг предыдущей недели.
