Объяснительная в университет за пропуски пример

Перед тем как писать объяснительную в вузе, вспомните все детали обстоятельств. Даже если вы пришли пьяным в университет, то должна быть какая-то уловка. Например, вы могли выпить по серьезному поводу: был праздник по случаю дня рождения, либо, наоборот, похороны. Вы выпили всего рюмку, но из-за того, что вы вообще не употребляете алкоголь, у вас произошла интоксикация. На улице мог быть мороз, а в помещении вас еще больше развезло. К тому же пришли вы не на пары, а чтобы отпроситься у преподавателей и объяснить причину своего отсутствия.

Это сгладит некоторые моменты, но взыскание, скорее всего, все равно поступит. Писать записку нужно с уважением к руководству вуза, но и с чувством собственного достоинства. Не следует унижаться в письме и сразу просить прощения. Этот документ должен объяснять ваши слова или действия, а не просить жалости.

А теперь подготовьте чистый лист бумаги – и поехали.

Шапка объяснительной записки

Шапка объяснительной записки находится в правом верхнем углу страницы. Здесь нужно написать кому будет передана записка и от кого.

Это очень важная часть, поэтому рекомендуем переписать заголовки из других документов. Вы можете подойти в свой деканат и попросить в качестве образца чье-либо заявление.

Чаще всего все бумаги пишут на имя ректора, либо декана. Вам нужно знать полную должность руководства, а также фамилию, имя, отчество. Это легко можно «загуглить» в интернете. Только посмотрите на дату, которая будет указана в сети. Данные могут быть устаревшими, поэтому должность может быть указана неверно. Лучше всего перепроверять информацию на разных сайтах.

Имя ректора или декана вместе с должностью должно стоять в дательном падеже, т.е. отвечать на вопрос «кому». Например, Соловьеву Виктору Павловичу.

После этого нужно написать, от кого документ. Напишите своего ФИО, укажите студентом какого факультета, формы обучения, курса и группы вы являетесь. Ваши данные должны стоять в родительном падеже. К примеру, «от Пеговой Александры Александровны, студентки факультета журналистики, очной формы обучения 3 курса, 1 группы».

Самое сложное – не допустить фактическую ошибку, из-за которой вам вернут объяснительную и заставят ее переписывать.

Содержание объяснительной

Главное при написании объяснительной записки – ее содержание. Несмотря на то, что принято давать небольшой комментарий, в котором обязательно указывают дату и время происшествия, мы рекомендуем обратное.

Если вам грозит серьезное наказание, то лучше расписать подробно, почему вы что-то сделали или не сделали, из каких побуждения и ради каких целей.

К примеру, «я громко разговаривал на паре, потому что доказывал верность слов преподавателя по поводу ранее обговоренной темы. Мне было важно в этот момент доказать, что лектор правильно изложил материал, и я пытался быстро его объяснить одногруппнику. Он не успевал за новым материалом, а прерывать лектора не хотелось».

Какими бы ни были ваши отношения с преподавателями, на бумаге нужно выказать свое уважение. Но не перебарщивайте. Лебезить перед ними тоже не нужно, иначе это будет лицемерие. Лучше всего просто говорить правду и уважать своих учителей, как бы они себя не вели.

С таким подходом есть шанс, что получится «съехать с этой проблемы» и продолжить спокойно учиться.

Кто должен подписывать документ

Внизу страницы автор ставит подпись, дает расшифровку, а также указывает дату. Для того, чтобы убедиться, что ваше дело будет рассмотрено всерьез, обратитесь в канцелярию и попросите поставить печать вуза.

В деканате или ректорате можно попросить поставить дату регистрации входящего документа. Попросите отксерокопировать документ и для себя. Это поможет вам потянуть время и посмотреть на серьезность ситуации.

Нужно показать свое ответственное отношение. Тогда от вас могут отстать, увидев столь серьезную подготовку к официальному общению.

Кому адресовывать объяснительную

Обычно объяснительную записку пишут на имя директора предприятия. Но если компания очень крупная, то ее следует писать непосредственному руководству, например, начальнику цеха, бригадиру, руководителю отдела и т.д. Чаще это должность человека, на чье именно имя нужно писать записку, регулируется «Правилами внутреннего распорядка», которые должны быть в каждой организации.

Образец объяснительной записки о пропуске занятий

Декану факультета механизации с/х Соколову И.И.

от учащегося 15-мех группы Иванова Г.П.

Объяснительная записка

О пропуске занятий 28 ноября 2023 года

Я, Иванов Генадий Петрович, пропустил 28 ноября учебные занятия (3 парных урока и 1 лабораторную работу), так как, ко мне в общежитие приехала мать из с. Долиновка.

Мать приехала для прохождения в институте функциональной диагностики обследования организма. Она выполняет такое обследование ежегодно. В этот раз она приехала 28 ноября 2023 года. Ей вдруг стало плохо, и я вынужден был вызвать для матери «Скорую помощь».

После обследования матери врачом, ей было предложено провести весь день в покое. Мне пришлось занятия пропустить, чтобы обеспечить наблюдение за ее состоянием. Доктор «Скорой помощи» Сидоров А.В. составил по моей просьбе, заключение о том, что матери требуется наблюдение. Заключение доктора приложено. Прошу Вас считать пропуск занятий по уважительной причине.

29.11.2023 г. Учащийся 15-й группы (подпись) Иванов Г.П.

Правила составления объяснительной записки

Объяснительная записка пишется в свободном виде. В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:

• сведения о предприятии;
• информация о руководителе и провинившемся сотруднике;
• дата проступка;
• пояснения.

Чем убедительнее будет основная часть, тем лучше для работника, в качестве аргументов лучше всего приводить доводы, имеющие какие-либо письменное подтверждение, например, при опоздании на работу – справку из мед. учреждения, или чек из автосервиса с датой и временем произведенного ремонта и т.п. Также положительную роль играет раскаяние в содеянном нарушении (если в нем имеется прямая вина сотрудника) и обещание впредь исправиться и не допускать подобных ошибок.

Если сотрудник не видит за собой никакой вины, это тоже нужно отразить в объяснительной с приведением всех необходимых доказательств ее отсутствия.

Писать объяснительную можно от руки либо печатать на компьютере. Первый вариант предпочтительнее и именно так требуют оформлять документ опытные специалисты кадровых отделов и юристы. В любом случае, объяснительная должна быть заверена «живой» подписью сотрудника с обязательной «живой» же расшифровкой.

Объяснительную записку нужно писать в двух экземплярах, один из которых необходимо передать работодателю, а второй оставить у себя, но только после того, как работодатель поставит на обеих копиях отметку о том, что объяснительные были получены.

Для чего нужна объяснительная записка

Поводом для истребования объяснительной записки является определенное событие, нарушающее установленные правила. Составитель объясняет причины, что привели к нарушению, фиксируя их на бумаге.

От того, как написана объяснительная, зависит решение вышестоящего руководства о необходимости применения к провинившемуся мер дисциплинарной или материальной ответственности.

Также документ может использоваться в суде в качестве доказательства виновности написавшего, поэтому желательно набрать текст на компьютере. В электронном виде его удобнее отправить специалисту, разбирающемуся в правовых вопросах, для проверки содержания.