Таблица условных обозначений в табеле учета рабочего времени
В упомянутом постановлении Госкомстата приводится не только сама форма, но и рекомендации по ее заполнению, включая коды в табеле учета рабочего времени Т-13 и Т-12. Рассмотрим их по графам.
В графе 4 необходимо пояснить, присутствовал ли сотрудник на месте в тот или иной день.
Здесь возможны такие варианты:
- Я (01) — явился и трудился в дневное время;
- Н (02) — работал в ночное время;
- РВ (03) — вышел в праздник или выходной;
- С (04) — трудился сверхурочно.
По требованию ТК РФ если сотрудник отработал в выходной или праздник, то работодатель обязан компенсировать этот труд двойной оплатой или предоставить другой выходной (ст. 153). Если вместо отработанного сотрудник отдохнет в другой день, то в книге учета необходимо отметить этот день символом НВ (28). При подсчете по итогам месяца этот день суммируют с остальными нерабочими днями.
Если сотрудника на месте не было, то коды расскажут, по какой причине. Мы рассмотрим наиболее часто встречающиеся:
- К (06) — в командировке;
- ПК (07) или ПМ (08) — повышал квалификацию (в первом случае просто с отрывом от производства, во втором — с отрывом от работы в другой местности);
- ОТ (09) или ОД (10) — в отпуске (основном или дополнительном);
- ПР (24) — прогул, в табеле обозначение отмечается первоначально без указания причины, если она неизвестна;
- У (11) или УВ (12) — в учебном отпуске;
- Б (19) — болел с назначением пособия или Т (20) — болел без назначения пособия в некоторых случаях, предусмотренных законодательством;
- ДО (16) — обозначение отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени, этот период предоставляется работнику с разрешения работодателя, кроме исключительных случаев, указанных в законодательстве.
По теме: как обозначается отгул в табеле
Вот как выглядит расшифровка табеля учета рабочего времени 2024 года в виде таблицы из постановления Госкомстата:
Отдельная ситуация, как оформить сотрудника, который призван по мобилизации, и какой код использовать. Поскольку по закону таких сотрудников увольнять нельзя, трудовой договор приостанавливают приказом. Чтобы правильно учесть трудовой стаж такого работника, необходимо отмечать дни его отсутствия специальным кодом.
Соответствие буквенных и цифровых кодов в табеле учета рабочего времени – таблица
Расшифровка кода
Буквенный код
Цифровой код
Продолжительность работы в дневное время
Я
01
Продолжительность работы в ночное время
Н
02
Продолжительность работы в выходные и праздничные дни
РВ
03
Продолжительность сверхурочной работы
С
04
Продолжительность работы вахтовым методом
ВМ
05
Служебная командировка
К
06
Повышение квалификации с отрывом от работы
ПК
07
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности
ПМ
08
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
ПТ
09
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
ОТ
10
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка
У
11
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением зарплаты
УВ
12
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы
УД
13
Отпуск по беременности и родам (или в связи с усыновлением новорожденного)
Р
14
Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
ОЖ
15
Отпуск без сохранения заработной платы по разрешению работодателя
ДО
16
Отпуск без сохранения зарплаты по законодательству
ОЗ
17
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы
ДБ
18
Временная нетрудоспособность с назначением пособия
Б
19
Временная нетрудоспособность без назначения пособия
Т
20
Сокращенная продолжительность рабочего на основании закона
ЛЧ
20
Время вынужденного прогула
ПВ
22
Невыход на работу по причине исполнения государственного или общественного долга
Г
23
Прогул (без уважительной причины)
ПР
24
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя
НС
25
Выходные и нерабочие праздничные дни
В
26
Дополнительные оплачиваемые выходные дни
ОВ
27
Дополнительные неоплачиваемые выходные дни
НВ
28
Забастовка
З
29
Неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)
НН
30
Время простоя по вине работодателя
РП
31
Время простоя по причинам, не зависящим от сторон
НП
32
Время простоя по вине работника
ВП
33
Отстранение от работы с оплатой
НО
34
Отстранение от работы без оплаты
НБ
35
Приостановка работы по причине задержки зарплаты
НЗ
36
Автоматизация табеля с помощью формул
Первый лист формы содержит условные обозначения для учета рабочего времени, цифровые и буквенные. Смысл автоматизации средствами Excel в том, чтобы при внесении обозначения отображалось количество часов.
Для примера возьмем такие варианты:
- В – выходной;
- Я – явка (рабочий день);
- ОТ – отпуск;
- К – командировка;
- Б – больничный.
Сначала воспользуемся функцией «Выбор». Она позволит установить нужное значение в ячейку. На этом этапе нам понадобится календарь, который составляли в Поле Оператора. Если на какую-то дату приходится выходной, в табеле появляется «В». Рабочий – «Я». Пример: =ВЫБОР(D$3+1;”Я”;”В”). Формулу достаточно занести в одну ячейку. Потом «зацепить» ее за правый нижний угол и провести по всей строке. Получается так:
Теперь сделаем так, чтобы в явочные дни у людей стояли «восьмерки». Воспользуемся функцией «Если». Выделяем первую ячейку в ряду под условными обозначениями. «Вставить функцию» – «Если». Аргументы функции: логическое выражение – адрес преобразуемой ячейки (ячейка выше) = «В». «Если истина» – «» или «0». Если в этот день действительно выходной – 0 рабочих часов. «Если ложь» – 8 (без кавычек). Пример: =ЕСЛИ(AW24=”В”;””;8). «Цепляем» нижний правый угол ячейки с формулой и размножаем ее по всему ряду. Получается так:
Нужно проделать такую же работу для второй половины месяца. Достаточно скопировать формулы и поменять те ячейки, на которые они ссылаются. Результат работы:
Теперь подведем итоги: подсчитаем количество явок каждого работника. Поможет формула «СЧЁТЕСЛИ». Диапазон для анализа – весь ряд, по которому мы хотим получить результат. Критерий – наличие в ячейках буквы «Я» (явка) или «К» (командировка). Пример: . В результате мы получаем число рабочих для конкретного сотрудника дней.
Посчитаем количество рабочих часов. Есть два способа. С помощью функции «Сумма» – простой, но недостаточно эффективный. Посложнее, но надежнее – задействовав функцию «СЧЁТЕСЛИ». Пример формулы:. Где AW25:DA25 – диапазон, первая и последняя ячейки ряда с количеством часов. Критерий для рабочего дня («Я»)– «=8». Для командировки – «=К» (в нашем примере оплачивается 10 часов). Результат после введения формулы:
Все формулы копируем и вставляем в соответствующие ячейки по всему списку сотрудников. При заполнении такого табеля нужно будет корректировать условные обозначения по работникам.
- Скачать табель учета рабочего времени
- Скачать баланс рабочего времени
- Бланк Т-13
- Бланк Т-12
Если изменяется календарь, то меняются выходные и явки. Вручную проставляем прогулы, отгулы и т.п. Все остальное посчитается автоматически.
