Заявление на выдачу справки 2 ндфл образец

Готовое заявление можно передать работодателю следующими способами:

1. Лично в отдел кадров или бухгалтерию
2. Почтой с уведомлением на юридический адрес
3. На электронную почту организации

Лучше всего подать заявление лично и получить отметку о его принятии. Это избавит от проблем с доказательством факта и даты подачи запроса на случай конфликтной ситуации или отказа в выдаче справки 2-НДФЛ.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать образец заявления о предоставлении справки 2-НДФЛ (пустой бланк)

Скачать образец заявления на 2-НДФЛ в бухгалтерию (заполненный)

Скачать образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ от работника

Как передать документ работодателю

Для передачи готового заявления вы можете пойти одним из трех путей:

1. наиболее быстрый и легкий: отдать бланк лично из рук в руки представителю организации;
2. отправить заявление заказным письмом через почту (с описью вложения и с уведомлением о вручении);
3. передать документ через доверенное лицо, предварительно снабдив своего представителя нотариально заверенной доверенностью.

Образец заявления на получение 2-НДФЛ за 2023 год

Такое заявление работник вправе подать в любой момент – в начале года, середине или конце. И даже если он уже не работник, бывший работодатель также обязан выдать ему 2-НДФЛ за тот период, когда данный гражданин трудился у этого работодателя.

Генеральному директору ООО «Калейдоскоп» Минакову Р.Н. от инженера-электрика Сойкина А.П.

Заявление

В соответствии с п. 3 ст. 230 НК РФ прошу выдать мне справку о доходах и суммах налога физического лица за 2023 год.

20.03.2024 Сойкин

Нужно ли писать заявление на 2-НДФЛ и что в нем указывать

Для получения справки 2-НДФЛ работник должен написать соответствующее заявление на имя работодателя. Это может быть как запрос в свободной форме, так и по специальному шаблону организации.

Согласно требованиям ТК РФ, работодатель обязан предоставлять копии документов, связанных с работой, в том числе о заработной плате, не позднее 3 рабочих дней со дня заявления (ст. 62 ТК РФ).

То есть письменная форма необязательна, но желательна, чтобы избежать недоразумений. В заявлении следует указать:

• данные работника;
• за какой период нужна справка 2-НДФЛ (календарный или отчетный);
• количество экземпляров.

Порядок заполнения и сдачи отчетности по доходам сотрудников

Работодатели по-прежнему обязаны:

• вести учет доходов работников;
• рассчитывать НДФЛ;
• перечислять налоги в бюджет;
• подавать отчеты в налоговые органы о доходах физлиц.

С 2021 года такая отчетность подается в составе расчета 6-НДФЛ по утвержденным форматам в электронном виде (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Для этого заполняется специальная форма со сведениями о каждом работнике. Например, образец заполнения 2-НДФЛ за 2022 год по новым правилам можно посмотреть в системе КонсультантПлюс.

Основные изменения коснулись реквизитов и порядка формирования отчета. Суть обязанности работодателя осталась прежней – отчитаться о доходах работников и налогах за отчетный период.

Что делать, если работодатель игнорирует заявление

Если в компании проигнорировали запрос или нарушили срок выдачи документов, работник вправе подать жалобу в Трудовую инспекцию или прокуратуру. За подобные нарушения штрафные санкции грозят организации и главе компании (по ст. 5.27 КоАП РФ).

Организации придется выплатить штраф от 30 000 до 50 000 рублей (за повторное нарушение сумма возрастет до 70 000 рублей). На руководителя проверяющие органы вправе наложить от 1000 до 5000 рублей, а при неоднократном нарушении от 10 000 до 20 000 рублей или запрет на ведение деятельности на срок от 1 года до 3 лет.

Как подать заявление на справку 2-НДФЛ в бухгалтерию

Как правило, заявление на 2-НДФЛ по образцу в бухгалтерию сотрудник подает самостоятельно или через службу документооборота, если она организована на предприятии. Лучше оформить два экземпляра такого запроса, чтобы один был передан учетчикам, а второй с отметкой о получении остался у сотрудника. Часто данное правило не соблюдается, и если в компании существуют сложности с документооборотом, то запрос сотрудника может остаться без ответа. Ситуация может быть критична для заявителя, если он, например, подает налоговую справку в кредитное учреждение, где сроки представления документов строго ограниченны.

Иногда такие справки выдает не бухгалтерия, а кадровая служба. Это может быть связано с особенностями организационной структуры предприятия, когда часть дел по расчетам и взаимодействию с персоналом переложена на кадровиков. Для сотрудника такой нюанс не принципиален, главное, чтобы выданная справка была подписана уполномоченным лицом и имела печать.

Как получить справку 2-НДФЛ через «Госуслуги», мы писали в статье.

Как передать заявление работодателю

Существуют несколько способов передать заявление на получение 2-НДФЛ работодателю:

• передать обращение в приемную, канцелярию;
• отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
• передать через представителя. В этом случае у представителя работодатель вправе запросить доверенность на передачу корреспонденции.

Самый распространенный способ на практике — личная передача обращения. В этом случае рекомендуется составить два экземпляра и получить отметку о входящем или убедиться в том, что документ зарегистрирован в журнале регистрации обращений работников или журнале входящей корреспонденции.

Что делать, если компания-работодатель больше не существует

Если организация уже не действует, исключена из реестра юридических лиц, гражданин вправе обратиться за данными о доходах и уплаченных с них налогах в территориальное отделение налоговой инспекции. Хотя обязанность ФНС предоставлять такую справочную информацию в НК РФ не установлена, на практике налоговики предоставляют данные о доходах физическим лицам, если организации, в которых они трудились, ликвидированы (письмо № БС-3-11/852@ФНС России от 05.03.2015). Все работодатели (как налоговые агенты) ежегодно отчитываются перед ФНС РФ о доходах своих сотрудников.

Через портал Госуслуги, если есть подтвержденная учетная запись, разрешено заказать документ в ИФНС. Ответ придет в виде электронного документа в личный кабинет.

Особенности получения формы 2-НДФЛ для военных

Для военнослужащих процедура получения справки о доходах и налоге по форме 2-НДФЛ имеет некоторые особенности:

• Запрос подается по месту прохождения службы
• Справка выдается в течение месяца
• Выдача производится бесплатно

Таким образом, военнослужащие запрашивают справку 2-НДФЛ по основному месту службы, а не в налоговой, как гражданские лица. Например, если военнослужащий проходит службу в войсковой части, запрос подается на имя командира части.

Как подать заявление на выдачу справки 2-НДФЛ

Случаев, когда сотруднику нужно представить справку 2-НДФЛ, случаются в повседневной жизни довольно часто. Например, данный документ запрашивается:

• При оформлении кредита, ипотеки или иного займа в банке;
• При оформлении визы в консульских и посольских учреждениях;
• При оформлении декларации 3-НДФЛ;
• При оформлении пенсий, пособий и выплат по алиментам;
• В ходе судебных разбирательств.

Очевидно, что 2-НДФЛ — это в ряде случаев необходимый документ, и получить его на руки сотруднику должен в сжатый срок. С момента подачи заявления законодательство дает работодателю (юридическому лицу или ИП) не более трех рабочих дней на подготовку справки. Сегодня на многих предприятиях и фирмах принято запрашивать 2-НДФЛ устно, однако не советуем рисковать: в случае задержек или невыдачи документа именно письменная форма заявления позволит защитить свои права.

Обязательно ли писать заявление

В соответствии с п. 3 ст. 230 НК РФ и ст. 62 ТК РФ, работодатель обязан на основании такого документа, как заявление о выдаче справки о доходах, предоставить данные о полученных доходах работника и удержанных с них налогах. В ТК РФ установлена письменная форма обращения, в НК РФ такого уточнения нет. Для обеспечения исполнения работодателем своей обязанности рекомендуется формировать письменный документ в целях получения сведений о доходах. В письменной форме фиксируется не только факт подачи документа, но и дата обращения.

Обязанность работодателя по собственной инициативе предоставлять сведения о доходах работнику в течение трудовых отношений законом не установлена. При увольнении ст. 84.1 ТК РФ установлена безусловная обязанность расчета и выдачи трудовой книжки (или сведений о трудовой деятельности, то есть электронного варианта трудовой). Иные сведения, связанные с трудовой деятельностью, предоставляются по письменному запросу.

Частые вопросы по 2-НДФЛ у военнослужащих

Рассмотрим типовые вопросы, которые возникают по справкам 2-НДФЛ у военных:

1. Как военный может получить справку о доходах, если уволен из армии?
2. В каких случаях военнослужащему может понадобиться справка о доходах и налоге 2-НДФЛ?
3. Куда обращаться военнослужащему за справкой 2-НДФЛ после увольнения?

Справка 2-НДФЛ: образец заполнения

С образцом заполнения справки о доходах можно ознакомиться здесь, получив бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс.