Порядок расчета компенсации при увольнении за неиспользованный отпуск

В нынешней непростой экономической ситуации многих интересует, как получить компенсацию за неиспользованный отпуск, если увольняться работник не собирается. Но прежде чем отвечать на вопрос – как, надо понять – а можно ли в принципе получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения.

Замена отпуска денежной компенсацией допускается в случае, когда работнику положен отпуск продолжительностью более 28 календарных дней, и он сам изъявил желание получить компенсацию вместо отпуска, предоставляемого сверх этих 28 дней (ст. 126 ТК РФ). Для этого он должен написать заявление. Однако последнее слово все равно остается за работодателем: именно он решает – отправить работника в отпуск или выплатить ему денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Есть и суды, которые поддерживают данную позицию (Определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 N 33-4410/2011).

С учетом сказанного выше, положенный работнику дополнительный отпуск, может быть заменен компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Поскольку он предоставляется сверх основного отпуска продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

А вот неиспользованный учебный отпуск работника заменить денежной компенсацией нельзя.

Можно ли взять компенсацию за неиспользованный отпуск, если дополнительные дни отпуска, сверх стандартных 28 календарных дней, установлены локальным нормативным актом или коллективным договором? К примеру, плюс три календарных дня к ежегодному оплачиваемому отпуску. Можно. Главное, чтобы эти дни предоставлялись помимо законодательно установленного 28-дневного отпуска.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

При увольнении работнику выплачивается зарплата за отработанные в месяце увольнения дни. Кроме зарплаты, сотруднику положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Если рабочий год не закончен, дни отпуска рассчитываются пропорционально отработанным месяцам.

Чтобы сделать расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, нужно:

• посчитать стаж работы сотрудника в компании;
• определить количество дней отпуска, которые полагаются работнику;
• рассчитать средний дневной заработок.

Согласно ч. 4 ст. 139 ТК РФ, расчет отпускных при увольнении производится, исходя из среднего заработка за 12 месяцев. Формула такова: зарплата за год / 12 месяцев / 29,3 (число календарных дней в месяце).

Если не все месяцы были отработанные полностью, то они учитываются по фактически отработанным дням.

При срочном трудовом договоре до двух месяцев отпускные считают исходя из того, что каждому отработанному месяцу соответствуют 2 дня отпуска (ст. 291 ТК РФ).

Расчет периода отпуска, за который выплачивается компенсация

Расчет количества дней, за которые нужно выплатить компенсацию рассчитываются как продолжительность положенного отпуска минус уже использованные дни.

Продолжительность отпуска обычно составляет 28 дней (ст. 115 ТК РФ). Для некоторых категорий работников положены дополнительные отпуска. Это нужно учитывать при расчете компенсации. Такие категории указаны в ст. 116–119, 348.10 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 14.05.2015 N 466, к ним относятся:

• занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
• при особом характере работы;
• при ненормированным рабочим днем;
• работа в районах Крайнего Севера;
• спортсмены и тренеры;
• педагоги.

Какие выплаты учитывать при расчете среднего заработка

Для расчета компенсации за отпуск учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, в независимости от их источников. Сюда относятся заработанная плата, денежное содержание, надбавки и доплаты, выплаты, связанные с условиями труда, премии и вознаграждения.

Не учитываются выплаты социального характера и любые другие, которые не относятся к оплате труда в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922. К таким выплатам относятся: оплата проезда, питания, коммунальных услуг, материальная помощь и т.п.

Кроме того, не учитываются время и выплаты, когда работник:

• Сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ. Исключение: перерыв для кормления ребенка.
• Был на “больничным” или получал пособие по беременности и родам.
• Находился в простое по вине работодателя или по независящим причинам.
• Имела место забастовка, в которой работник не учувствовал, но из-за неё не мог работать.
• Освобождался от работы с сохранением (полной или частичной) зарплаты или без неё в соответствии с законодательством.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2024 г.: расчет

Допустим, инженер Красильщиков А.Н. увольняется из ООО «Калейдоскоп» 29 мая 2024 года. В этой организации он работает с 13 февраля 2023 года. В 2023 году ему был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней. В соответствии с Положением об оплате отпусков ООО «Калейдоскоп» количество дней неиспользованного отпуска при подсчете округляется в бОльшую сторону до целого.

Средний дневной заработок работника равен 2122 руб.

За пе­ри­од на­чи­ная с 13 фев­ра­ля 2023 года Кра­силь­щи­ков А.Н. от­ра­бо­тал в ор­га­ни­за­ции 1 год (13.02.2023 – 12.02.2024), 3 ме­ся­ца (13.02.2024 – 12.05.2024) и 17 дней (13.05.2024 – 29.05.2024). Поскольку его последний рабочий месяц отработан более чем на половину, в расчете он принимается за целый месяц. То есть период работы инженера в ООО «Калейдоскоп»для целей расчета компенсации – 1 год и 4 месяца.

Количество неиспользованных им дней отпуска составит: 23,3 дн. (28 дн. + 28 дн./12 мес. х 4 мес. – 14 дн.). С учетом округлений: 24 дн.

Компенсация за не отгулянный отпуск при увольнении в 2024 году равна: 50 928 руб. (24 дн. х 2122 руб.)

Какие суммы берут в расчет компенсации отпуска при увольнении

Сумма возмещения за неиспользованные дни высчитывается как отпускные. Зависит размер выплаты от среднего дневного заработка конкретного работника (СДЗ). Выведя эту величину и умножив ее на число дней, получим сумму компенсации.

Замена отпуска денежной компенсацией 2024: кому не положена

Некоторым категориям работников нельзя выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения (взамен отпуска) ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:

• беременные женщины;
• работники в возрасте до 18 лет.

Также недопустима замена компенсацией ежегодного оплачиваемого дополнительного отпуска работникам, занятым на работах с вредными и/или опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (ст. 126 ТК РФ). На компенсацию за дополнительный отпуск при увольнении данная норма не распространяется.

Если же дополнительный отпуск за вредность установлен в компании продолжительностью больше, чем минимальная, то вместо отпускных дней, предоставляемых сверх положенного, выплата компенсации возможна (Письмо Минтруда от 27.06.2017 N 14-2/ООГ-5299).

Как рассчитать компенсацию за отпуск в рабочих днях

Некоторым работникам в соответствии с требованиями ТК РФ отпуск предоставляется в рабочих днях. Это работники, с которыми заключены трудовые договоры на срок до 2-х месяцев (ст. 291 ТК РФ), а также сезонные работники (ст. 295 ТК РФ). Как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении для них? Сама компенсация – так же, как и при расчете компенсации за календарные дни. То есть как произведение количества неиспользованных дней отпуска на средний дневной заработок. Но число дней неиспользованного отпуска определяется по другой формуле: