Приказ о введении новой должности в штатное расписание образец

В других материалах вы можете ознакомиться с:

• Приказом на изменение штатного расписания (образец) в связи с изменением окладов;
• Приказом об изменении штатного расписания в связи с добавлением в него новых штатных единиц.

Приказ об исключении из штатного расписания должностей оформляется по аналогии с приведенными образцами.

data-count=”1″ >

Какие сведения должны содержаться в штатке

Перед подготовкой документа необходимо ориентироваться на стандартные правила, как изменения в штатное расписание вносятся при помощи распорядительного акта. Он всегда печатается на фирменном бланке организации. В нем указывается полное название фирмы и наименование самого документа. К оформлению предъявляются следующие требования:

• в названии акта обязательно указывается его тема;
• проставляются номер и дата составления;
• текст состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. В первой указывают причины внесения поправок, а во второй — их конкретизацию. В качестве причин допускается указывать реорганизацию фирмы, оптимизацию структуры организации либо введение профессиональных стандартов;
• если необходимо, в документе даются поручения уполномоченным лицам и отделам подготовить сопутствующие процедуры и документы (например, увольнение сотрудников при сокращении);
• подписывает локальный акт директор предприятия либо уполномоченное на это лицо.

При подготовке документа необходимо учитывать, как указывать даты введения поправок и знакомить с ними сотрудников. В ряде случаев распорядительные акты издают заранее, а поправки вступают в силу позже. Как мы указывали выше, это происходит, когда, по требованиям ТК РФ, необходимо известить работников о новых условиях трудового договора за два месяца. Так, это актуально для приказа о введении в штат новой единицы, сокращении штата, увеличении или уменьшении окладов для действующих занятых должностей.

Но в иных случаях (например, если должности вакантны) работодатель не обязан заранее знакомить работников с новыми правилами. И они вступают в силу сразу.

Утверждение штатного расписания

Приказ об утверждении нового штатного расписания подписывает руководитель организации или уполномоченный им сотрудник. Приказ о введении штатного расписания может утверждать новый вариант штатного расписания хоть с текущего дня, то есть какое-то дополнительное время для вступления нового штатного расписания в действие не требуется.

Как правильно организовать утверждение нового штатного расписания взамен устаревшего

Применяют единые правила документооборота и учетной политики организации. Вся новая и измененная документация предприятий утверждается распоряжением руководителя.

В учетной политике предприятия допустимо закрепить, как утвердить штатное расписание на следующий год, если в организации произошли кадровые изменения. Новшества в кадровой структуре удобнее утверждать с началом года, чтобы наладить документооборот по всем отчетным периодам.

Если в учетной политике правил о введении нового ШР нет, составьте новый документ и утвердите его распоряжением директора. Если перед тем, как штатку утвердил руководитель, она проходила согласование с другими должностными лицами (главбухом, руководителем отдела кадров, финансовым директором), то их визу надо поставить на приказе.

Кто готовит приказ об изменении штатного расписания

Решение о внесении изменений принимает руководитель, и оно обязательно оформляется специальным распоряжением. Непосредственно составлением документа занимается специалист, на которого возложена ответственность за ведение этого документа. Обычно эти обязанности прописаны в должностной инструкции или трудовом договоре работника. Обычно подготовка приказа возлагается на специалиста по кадрам. Окончательное заверение распорядительного акта осуществляет руководитель компании.

Образцы приказов на утверждение штатного расписания

Новый приказ об утверждении штатного расписания в ДОУ на 2024 год, равно как и в любой другой организации, отличается от распоряжения о внесении изменений в старое ШР только формулировками. Если вводится новая штатка, то следует уточнить, что старая утрачивает силу с определенной даты. Если меняются только некоторые части ШР, указывают, что изменится, затем вносят новые сведения о структуре, штате работников, их заработной плате.

Подготовили несколько примеров, как выглядят приказы об утверждении ШР и внесении изменений в него.

Пример распоряжения об утверждении нового ШР:

Вариант распоряжения при введении новой должности:

Пример при изменении окладов:

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать образец приказа об изменении штатного расписания (исключение должности)

Скачать приказ об изменении штатного расписания в связи с изменением окладов в 2024 году

Скачать образец приказа о введении новой должности в штатное расписание на 2024 год

Скачать приказ об утверждении штатного расписания на 2024 год

Скачать образец приказа о внесении изменений в штатное расписание на 2024 г. (увеличение единиц работников)

• Ломова Анна
• Ирина Васильевна

Как часто надо утверждать штатное расписание

Законодательно сроки, как часто и когда утверждается штатное расписание на следующий год, не указаны, работодатель вправе самостоятельно регулировать этот вопрос. Корректировки вносят в любое время, как только появляется основание для этого.

Сформировать штатку допускается на любой период. Но на практике обычно это делают на год и затем ежегодно обновляют. Совсем не обязательно составлять его в начале года. Если вносить поправки нет необходимости, то и заново издавать приказ об утверждении ШР не требуется.

Задачи составления штатного расписания

Штатное расписание закрепляет имеющийся у работодателя состав работников с распределением его:

• по структурным подразделениям;
• должностям;
• численности;
• плате за труд (с учетом особенностей определения всех составных ее частей).

По действующему варианту этого документа определяются:

• общее число работников в штате;
• наличие вакансий и подлежащих сокращению должностей;
• размер оклада (или его «вилка») и величина применяемых доплат (надбавок, премий);
• объем фонда оплаты труда.

Указанная в штатном расписании должность в увязке с задачами подразделения, к которому она относится, служит основанием для составления должностной инструкции для работника.

Таблицу, в виде которой оформляется штатное расписание, работодатель вправе разработать самостоятельно, взяв для этого за основу утвержденную Госкомстатом (постановление от 05.01.2004 № 1) унифицированную форму Т-3. Однако без утверждения руководителем она не будет иметь силы.

Оформление факта утверждения расписания осуществляется путем издания приказа о штатном расписании, к которому сама таблица со всеми утверждаемыми данными будет служить приложением. Реквизиты приказа обязательно приводятся над основной таблицей расписания рядом с пометкой «Утверждено».

Когда составляют распоряжение на утверждение ШР

Это отправная точка, позволяющая использовать документ в учреждении. Бумагу необходимо разрабатывать в тех организациях, где применяется труд наемных работников. ТК РФ (ст. 57) устанавливает, что в трудовом договоре отражаются и трудовая функция, и размер дохода, определенные в «штатке».

В процессе осуществления планирования оформляют локальный распорядительный акт о введении в действие ШР, так как сведения из него применяются при формировании бюджета по зарплате. Этим же приказом поясняют расходы на оплату за работу в целях обложения налогами.

Когда возникает потребность в введении штатной единицы

Потребность в введении новой единицы возникает обычно при наличии этих обстоятельств:

• Расширение географии работы компании.
• Увеличение производственных мощностей.
• Расширение организации.
• Недостаток кадров.

Причину необходимости ввода единицы нужно указать в записке.

Образец

Гендиректору

ООО «Новое видение»

Александрову Л.О.

от руководителя отдела продвижения

Доренко О.О.

служебная записка.

В связи с острой потребностью продвижения новой продукции на региональный рынок прошу ввести в маркетинговый отдел с 1 июля 2020 года должность «специалист отдела продвижения». Прошу ввести одну единицу с окладом 30 000 рублей.

1 июня 2020 года

Доренко О.О. (подпись)

Правила оформления приказа об утверждении штатного расписания

Определенной формы у приказа, утверждающего штатное расписание, нет. Поэтому оформляют его в соответствии с общими требованиями, предъявляемыми к организационно-распорядительным документам, с учетом особенностей создания организационно-распорядительной документации у работодателя (например, требование использовать определенный бланк).

В бланке обязательно должны быть указаны:

• название работодателя;
• дата и место составления;
• присвоенный номер;
• тематика документа;
• в основном тексте — суть распоряжения, дата начала его действия, перечень лиц, отвечающих за исполнение;
• сведения о наличии приложения.

Подписать приказ может как сам руководитель, так и уполномоченное им лицо. Также в нем предусматривается место для подписей ознакомившихся с приказом сотрудников, использующих в работе штатное расписание, или руководителей соответствующих подразделений.

Основным правилом, применяемым при оформлении этого документа, является отсутствие в тексте предметных сведений, относящихся к утверждаемым должностям. Могут указываться лишь обобщающие данные. Это связано с необходимостью соблюдения тайны в отношении персональных сведений, касающихся конкретных лиц.

Образец приказа о штатном расписании для 2021 года скачайте по ссылке ниже:

Скачать образец

Не существует принципиальной разницы в оформлении распоряжений о введении нового расписания и внесении изменений в действующее. По этой причине образец приказа о введении нового штатного расписания и образец приказа об утверждении изменений в штатное расписание отличаются только содержанием одного из пунктов основного текста.

***

Штатное расписание отражает структуру состава работников у конкретного работодателя. В нем весь штат делится по структурным подразделениям, должностям и относящейся к ним численности. Применительно к каждой должности приводится указание оклада и доплат к нему.

Новое расписание утверждают в самом начале ведения деятельности и в тех случаях, когда изменения, вносимые в действующий документ, значительны по объему. Утверждение осуществляется путем издания приказа, подписываемого руководителем работодателя. Оформляется этот документ так же, как и любое другое распоряжение, но с учетом того, что сведения из самого штатного расписания в его тексте не должны фигурировать. Таблица со штатным расписанием всегда является приложением к утверждающему ее документу.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Кадровые документы».

Как часто разрешается вносить изменения в штатное расписание

Закон не установил, как часто допускается корректировать штатное расписание. Об этом сказано и в письме Роструда № 428-6-1 от 22.03.2012. Все сведения в штатке необходимо всегда приводить в соответствие с другими трудовыми документами. В связи с этим, если меняются оклады или названия должностей, требуется вносить изменения в документ.

Штатку утверждают на определенный срок, обычно на 1 год. Если в компании происходят срочные кадровые перестановки, сокращения штата и т. д., то вносят изменения в любой момент, не дожидаясь окончания срока действия документа.

Получается, что менять документ допустимо неограниченное количество раз. Закон частоту корректировок не определяет. Это решает руководство компании с учетом перемен в структуре, численности штата, заработной плате и др.