Когда происходит выплата при увольнении

Кроме оплаты фактически отработанных дней и переработок, увольняемый сотрудник получает компенсацию за неиспользованный отпуск. Такой возврат происходит в случае, когда человек не отгулял положенные ему дни отпуска. Итак, в зависимости от ситуации, выплата отпускных при увольнении происходит следующим образом:

• если рабочий год не закончен, а отпуск не отгулян, то его дни рассчитываются пропорционально отработанным месяцам;
• если компенсацию необходимо выплатить за прошлые годы, то стандартно исчисление осуществляется из расчета 28 дней отпуска в год;
• если увольнение происходит до окончания периода, за который человек уже получил отпуск, то придется рассчитать пропорционально дни и удержать выплаченные отпускные на основании статьи 137 ТК РФ.

Важно помнить, что считают положенную по закону оплату в этих ситуациях не из расчета фактического заработка, а из расчета среднего заработка для отпусков в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007.

Количество неиспользованных отпускных дней, по общему правилу, определяется по формуле:

Согласно нормам статьи 115 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней за один год работы предоставляется всем российским трудоустроенным гражданам. Существуют категории граждан, для которых законодательно установлено дополнительное оплачиваемое время в силу статьи 116 ТК РФ. К ним, в частности, относится персонал, имеющий особый характер работы, сотрудники с ненормированным рабочим днем, лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и другие лица в случаях, прямо предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Для таких категорий лиц формула расчета не меняется, но в ней следует учитывать не 28 календарных дней, а период отдыха, положенный конкретному сотруднику.

Важно учитывать, что существуют особенности подсчета количества месяцев, которые гражданин отработал у конкретного работодателя, они сформулированы в правилах, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР № 169 от 30.04.1930 (документ применяется со значительными ограничениями). Например, если от начала месяца до даты увольнения прошло меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключают. А если человек успел отработать половину и более, то этот месяц учитывается при расчете отпускных как целый. То есть делить дни отпуска за один месяц пропорционально отработанным дням не нужно.

Кроме того, существует ряд категорий сотрудников, которые зарабатывают себе отпуск не в календарных, а в рабочих днях. К ним, в частности, относятся:

• устроенные по срочному трудовому договору сроком на 2 месяца, как определено в статье 291 ТК РФ. То есть при увольнении работника работодатель обязан рассчитаться за 2 дня в месяц при исчислении компенсации за неиспользованный отпуск;
• сезонные работники, в силу статьи 295 ТК РФ.

Таким гражданам при увольнении тоже положена компенсация за неиспользованный отпуск, и принцип ее расчета не отличается от основного, но установить число неиспользованных дней отпуска немного сложнее. Поможет определить, как выплачиваются отпускные при увольнении в таких особых случаях, следующая формула:

По нормам статьи 217 НК РФ, сумма компенсации за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ в полном объеме. Удержанный налог работодатель перечисляет в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты работнику.

Может пригодиться: бесплатный калькулятор для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Расчетные при увольнении: сроки выплаты

Рассчитаться с работником работодатель должен в тот день, когда он уходит из организации – работник получит зарплату, премию, компенсацию отпускных и дополнительное пособие (если оно ему положено). Отдельные виды премий (например, годовую) работнику могут выплатить и спустя время после увольнения – тогда, когда ее начислят всем сотрудникам организации. Компенсировать время поиска нового места работодатель должен до того, как истекут 15 рабочих дней после получения от работника соответствующего заявления (ч. 4 ст. 178 ТК РФ).

Условия выплат в следующие два месяца

Если вы не устроитесь на новую работу по истечении одного месяца после увольнения, то вам полагается ещё одна такая же выплата в размере среднего заработка — за второй месяц или за ту часть второго месяца, которую вы оставались без работы.

👆 Например, вас уволили 1 сентября, а на новую работу вы вышли 19 октября. Значит, при увольнении вам полагается зарплата за последний месяц (за август), а также ещё одна выплата в размере среднемесячного заработка — это ваше «подспорье» на сентябрь. Затем вы вправе получить вторую выплату за период с 1 по 18 октября. Эта выплата будет рассчитываться пропорционально вашему среднему заработку за месяц. Обратите внимание: право на получение этих выплат не обусловлено никакими специальными требованиями — например, вставать на учёт в центр занятости, доказывать, что вы ищете работу, не нужно. Достаточно только продемонстрировать трудовую книжку без новых записей.

Если и по итогам второго месяца после увольнения вы всё еще без работы — такая же выплата полагается за третий месяц или ту его часть, пока вы оставались без работы.

Но право на эту выплату обусловлено : её можно получить, только если вы в течение 14 рабочих дней после увольнения встали на учёт в центре занятости и за это время вас не удалось трудоустроить. Поэтому сразу после увольнения по сокращению на всякий случай стоит обратиться в центр занятости и получить статус безработного . Только помните, что отказ от тех предложений работы, которые хотя вас и не устраивают, но по закону считаются подходящими, повлечёт утрату статуса безработного , а значит, и шансы на получение выплат.

И за второй, и за третьей выплатой обращаться нужно к бывшему работодателю с письменным заявлением, предъявив документы:

• заявление на выплату сохраняемого заработка; • паспорт; • оригинал трудовой книжки без записей о трудоустройстве; • справку из службы занятости о сохраненном среднем заработке (п. 12 Положения о порядке высвобождения, трудоустройства рабочих и служащих и предоставления им льгот и компенсаций, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 02.03.1988 № 113/6-64).

Сделать это нужно:

• за второй месяц без работы — не позднее 15 рабочих дней после окончания второго месяца; • за третий месяц без работы — не позднее 15 рабочих дней после окончания третьего месяца.

Пропустите этот срок — потеряете право на выплату.

После получения вашего заявления у работодателя есть 15 календарных дней на то, чтобы перечислить вам деньги.

Увольнение по собственному желанию в период отпуска

Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.

Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется

Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, а также произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного выше, подтверждаемое судебной практикой.

Кому полагаются выплаты при увольнении по собственному желанию в 2023 году

Правом на отпуск и выплату компенсации за него, как и на прочие виды льгот, например, дополнительные выплаты при увольнении, обладают только те сотрудники, у которых заключен трудовой договор с работодателем.

ВАЖНО! До 1 января 2023 года на оплату больничных листов могли претендовать также только те, кто был привлечен по трудовому договору. С указанной даты ситуация изменилась. Дело в том, что работники по договорам ГПХ на выполнение работ, оказание услуг, по авторским и лицензионным договорам стали признаваться застрахованными лицами в части ВНиМ, ведь за них заказчики (организации или ИП) стали обязаны платить страховые взносы на этот вид страхования в составе взносов, начисляемых по единому тарифу. Чтобы получить пособие по временной нетрудоспособности или декретные выплаты работникам, нанятым по ГПД, необходимо соблюдение определнных требований. Каких? Об этом мы писали здесь.

Исполнители, трудящиеся по гражданско-правовым договорам (подряда, аренды, оказания услуг и пр.), не вправе претендовать на дополнительные компенсации по окончании срока действия договора и выплаты при увольнении, кроме расчета за проделанную работу.

Прочую информацию об особенностях заключения договоров гражданско-правового характера см. в статье «Договор подряда и страховые взносы: нюансы» .

Сотрудники, заключившие трудовые договоры, вправе воспользоваться отпуском:

• по истечении 6 месяцев работы;
• либо ранее — по согласованию с начальством или при наличии некоторых условий (несовершеннолетние, беременные женщины) в соответствии со ст. 122 ТК РФ.

При увольнении работодатель обязан рассчитать и выплатить компенсацию за все периоды неиспользованных отпусков независимо от их продолжительности и причин увольнения (ст. 127 ТК РФ). В случае если отпуск был отгулян авансом, излишне выплаченная сумма может быть удержана из окончательного расчета.

Расчет с увольняемым сотрудником требуется произвести в последний рабочий день, а при его отсутствии на работе ― не позднее следующего дня после обращения за получением расчета (ст. 140 ТК РФ).

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы произвели окончательный расчет с сотрудником. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно и переходите в Готовое решение.

Сроки увольнения по собственному желанию

По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.

Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.

Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации – один месяц.

Особые условия для тех, кто работает у ИП

Все перечисленные выше гарантии и компенсации касаются тех, кто работает в организациях (независимо от их формы собственности, как в государственных, так и в частных структурах, коммерческих и некоммерческих). А на тех, кто работает у индивидуального предпринимателя, эти гарантии, к сожалению, не распространяются , если не оговорены в трудовом договоре.

Предприниматели, равно как и работодатели — физические лица без статуса ИП, имеют право не уведомлять своих сотрудников о сокращении за два месяца и не платить пособия по сокращению. Если вы работаете у такого работодателя, то сроки предупреждения об увольнении, а также случаи и размеры выплачиваемых при увольнении выходного пособия и других компенсационных выплат определяются только трудовым договором (ст. 307 ТК РФ).

Действия работника в случае невыплат

Если работник считает, что его права нарушены, он вправе обратиться в прокуратуру, трудовую инспекцию или суд. Также есть возможность предварительно составить претензию работодателю или, например, вышестоящему руководству администрации, если трудовая деятельность осуществлялась в филиале или госоргане. Но не стоит забывать о сроках. Для обращения в суд гражданину предоставляется месяц с момента увольнения, в трудовую инспекцию — три месяца. К составлению претензии и искового заявления в суд нужно подойти ответственно, предоставить доказательства, обосновать свою позицию.

• Вера
• eleazer
• Tanya
• Никита Костров
• Юлия
• Дар
• Мари
• ElizabethOne
• ДмитрийЗдравствуйте. Недавно сам проходил через описанную процедуру. Мой работодатель в целом всё сделал правильно и вовремя. Пришлось немного подискутировать на тему причитающихся премиальных, но в итоге удалось договориться. Жаль, тогда не был достаточно осведомлён, что, как говорится в статье, премиальные должны быть выплачены в полном объёме, вне зависимости от решения сотрудника об увольнении. В статье хорошо описаны порядки и сроки, в будущем буду более ‘подкован’. Есть пара вопросов. Нужно ли отдельно требовать выдачи Записки-расчёта, определяющей сумму отпускных, или же работодатель заполняет её сам в обязательном порядке, ‘по умолчанию’ ? И какие из документов, получаемых на руки при расторжении трудового договора могут потребоваться на новом месте трудоустройства ?
• Самсон
• Самсон
• Обманутый
• Светлана
• Анатолий
• Лидия Иванова
• Лидия Иванова
• Елена
• Игорь
• Тина
• Андрей
• Увольняющаяся
• Сергей
• Татьяна
• Дмитрий

Сроки выплаты и пакет документов

Чтобы рассчитать и выплатить все причитающиеся сотруднику суммы, необходимо оформить следующие документы:

• приказ об увольнении, например, используйте унифицированную форму Т-8;
• записка-расчет при прекращении трудового договора (контракта) с работником;
• справка 182н о доходах.

Пакет документов, который оформляется кадровой службой предприятия при увольнении сотрудника, несколько различается в зависимости от причин ухода. Например, если увольнение сотрудника происходит по соглашению сторон, то обязательно оформите одноименный документ.

Пример приказа по форме Т-8:

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Особое место среди документов занимает записка-расчет. Составьте ее в произвольной форме или используйте унифицированную форму Т-61, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Такую форму достаточно легко заполнить, она состоит из двух страниц.

Раздел 1. Титульная страница, на которой следует указать все данные о человеке, периоде его работы, дате и основаниях увольнения.

На оборотной стороне формы Т-61 заполняются данные для расчета оплаты отпусков:

• выплаты, которые учитываются при начислении среднего заработка помесячно;
• количество календарных дней расчетного периода;
• средний дневной заработок;
• количество неотгулянных дней отпуска;
• итоговый расчет причитающихся работнику выплат.

Обратите внимание, что титульный лист подписывает специалист по кадрам, а оборотную сторону — бухгалтер организации, который произвел расчет.

Обобщим, окончательный расчет на работе — это выплата сотруднику абсолютно всех полагающихся ему начислений за вычетом налога на доходы физических лиц. Вот пример расчетного листа за август Пэпэтэшина П.П.

На руки сотрудник получит суммы за вычетом налога на доходы физических лиц: 32 569,66 × 13% = 4234 руб. (сумма НДФЛ).

30 августа выплачен аванс в размере 8316. 31 августа сумма перевода на карту работника при увольнении составит: 32 569,66 – 8316 – 4234 = 20 019,66.

Не забудьте предоставить сотруднику документы при увольнении:

• трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности из отчета СТД-Р;
• расчетный листок;
• справку о доходах (2-НДФЛ);
• справку о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы;
• справку 182н;
• сведения персонифицированного учета (выписки из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, раздел 3 РСВ и т. д.).

Что делать, если работодатель не рассчитал работника в срок

Выплата зп при увольнении – обязанность компании. Когда работодатель нарушает сроки выдачи денег, работник может:

• подать заявление со ссылками на нормы трудового законодательства и с требованием о выплате зарплаты самому работодателю;
• обратиться с жалобой в ГИТ;
• написать заявление в прокуратуру;
• направить иск в суд.

Форма жалобы или заявления с требованиями о выплате зарплаты и дополнительной компенсации за допущенную просрочку законом не установлены – составить документ можно самостоятельно. Главное – обязательно указать в нем:

• наименование инстанции, в которую заявитель подает обращение (заявление, иск);
• сведения о заявителе – работнике, права которого были нарушены;
• сведения о работодателе, который нарушил сроки выдачи расчетных выплат;
• описание обстоятельств сложившейся ситуации;
• расчет размера выплаты (с учетом компенсации за нарушение сроков выдачи денег);
• требование о выплате денег;
• дату составления документа.

Подписывает заявление сам работник. К нему нужно приложить документы, подтверждающие обоснованность заявленных требований – копию трудовой книжки, приказа об увольнении, расчетного листка, выписку из банка по счету зарплатной карты и пр.

Передать на рассмотрение документы можно лично, по почте или по интернету – как трудовая инспекция, так и большинство судов принимают обращения и заявления граждан в электронном виде.

Если вам не платят зарплату, а вы не знаете, как правильно действовать, чтобы защитить свои права, воспользуйтесь помощью юриста. Специалист изучит обстоятельства вашей ситуации, даст им правовую оценку и выберет оптимальный способ взыскания долга с работодателя:

• путем переговоров – возможно, участия юриста в разрешении спора будет достаточно для того, чтобы работодатель выплатил задолженность добровольно;
• через трудовую инспекцию – юрист подготовит заявление и направит его на рассмотрение специалистам ведомства;
• в судебном порядке – юрист составит исковое заявление, приложит к нему подтверждающие документы и направит их в суд, а также представит интересы своего клиента в ходе судебного разбирательства.

Если при увольнении с выплатой заработка возникли проблемы, не ждите, пока работодатель вспомнит о своих обязательствах – обратитесь к юристу прямо сейчас. Мы поможем вам взыскать с работодателя не только все причитающиеся вам средства, но и компенсацию за то, что он не рассчитался с вами вовремя. Записаться на предварительную консультацию можно по телефону или через форму обратной связи – мы вам обязательно перезвоним.

К другим материалам

• Как делятся кредиты при разводе
• Ответственность директора при банкротстве

Порядок расчета выплаты при увольнении и формула для вычисления

Формула расчета выглядит так:

Выходное пособие = средняя дневная заработная плата × количество рабочих дней месяца, который следует за месяцем увольнения.

Для вычисления выходного пособия требуется определить следующие величины:

• расчетный период;
• число дней, которые сотрудник фактически отработал;
• суммарная величина зарплаты;
• число дней, признаваемых рабочими в период, за который выплачивается пособие.

Расчетный период выплаты

Берется 12 календарных месяцев, идущих перед тем месяцем, когда сокращается сотрудник.

Фактически отработанные дни

Учитываются все рабочие дни, когда сотрудник трудился.

Не учитывается время нахождения в ежегодном отпуске и на больничном.

Как рассчитать выходное пособие при увольнении в 2022 году

Данная денежная выплата положена работнику в следующих случаях:

1. В трудовом договоре есть соответствующий пункт, который обязывает работодателя осуществить выплату выходного пособия.

2. Организация, в которой работает сотрудник, была ликвидирована (либо ИП прекратило деятельность) – в соответствии с п.1 ст. 81 ТК РФ.

3. Было произведено сокращение численности штата сотрудников – в соответствии с п. 2 ст. 81 ТК РФ.

4. При смене собственника имущества организации – на основании п. 4 ст. 81 ТК РФ.

Важно: выходное пособие не должно быть меньше среднего заработка уволенного сотрудника за последний месяц.

Пособие рассчитывается по формуле:

Сумма пособия =” (сумма заработка в расч. периоде / кол-во отраб. дней) * кол-во дней в след. мес

В некоторых случаях к уволенному сотруднику может применяться сокращенное выходное пособие. Основания для его начисления следующие:

• работник признан нетрудоспособным;

• работник увольняется по причине ухода в армию;

• работник не согласен на перевод в другой город;

• работник, который ранее занимал данную должность, был восстановлен и желает приступить к трудовым обязанностям;

• ухудшение условий труда.

Выходное пособие предоставляется также сотрудникам, которые работают по совместительству (в соответствии со ст. 287 ТК РФ).

Размер пособия зависит от причины расторжения договора. Если увольнение происходит в связи с ликвидацией предприятия или в случае сокращения численности штата, работнику положена денежная компенсация в размере среднемесячного заработка. В иных ситуация уволенный сотрудник получит денежную выплату, равную двухнедельному среднему заработку (основание: ст. 178 ТК РФ).

Расчет по сокращенному выходному пособию производится в последний рабочий день. Оформлять отдельный приказ для выдачи данной денежной суммы не требуется. Компенсационная выплата начисляется на основании приказа об увольнении. Точный размер пособия указывается в записке-расчете.

Как рассчитать выходное пособие

Сумму рассчитывают по формуле:

Вых. пособие = Рабочие дни * Средний дневной заработок

Рабочие дни нужно считать за первый месяц после увольнения, включив в них праздничные нерабочие дни.

Пример. Из-за ликвидации организации менеджера Сергея увольняют 12.02.2024. Пособие следует выдать за время с 13 февраля по 12 марта. Праздничные выходные 23 февраля и 8 марта тоже включаем в расчёт. Всего получился 21 рабочий день. Средний заработок Сергея 3 050 руб.

Итого сумма составит: 3 050 * 21 = 64 050 руб.

Чтобы правильно определить средний дневной заработок работника,воспользуйтесь нашей инструкциейипорядком, утверждённым Правительством.

Пособие нужно выдать в последний рабочий день, вместе с прочими положенными при увольнении выплатами.

Чтобы переводить деньги сотрудникам за 5 минут, подключитесь к зарплатному проекту Делобанка. Банк бесплатно выпустит и будет обслуживать карты. Сотрудники получат до 4,5% на остаток и до 1% кешбэк на все платежи. Если у вас уже есть счёт в Делобанке, просто в личном кабинете выберите сервис «Зарплата» и загрузите ведомость. Если вы пока не клиент Делобанка, посмотрите, какие условия он предлагает. Для бизнеса есть много плюшек, например, до 2% на остаток по счёту, бесплатное обслуживание в первый месяц, автоматический сервис бухгалтерии.

Если выходное пособие и компенсация на время трудоустройства не превышают трёхкратный СМЗ (шестикратный СМЗ для работников Крайнего Севера), то страховые взносы и НДФЛ платить не надо. В противном случае работодатель обязан перечислить налог и взносы с суммы превышения.

Когда положена более значительная сумма

Если работник не нашел новую работу

За второй месяц пособие выплачивается, если бывший работник не смог трудоустроиться в течение 60 дней (случай сокращения штатов или ликвидации компании). В отдельных случаях возможна оплата 3-х и даже 6-и месяцев, если работник обращался в центр занятости (две недели и 30 дней соответственно), но вакансии не оказалось, и он не трудоустроился (ст. 178 и 318 ТК РФ).

Чтобы подтвердить, что бывший работник не устроился на новую работу, он приносит бывшему работодателю соответствующие документы. Их список зависит от того, за какой месяц после увольнения выплачивается пособие.

Период со дня увольненияРазмер выплаты и список документов для предъявления бывшему работодателю

По истечении второго месяца.

По истечении второго и третьего месяцев — для работников Крайнего Севера и приравненных к нему территорий

Средний месячный заработок.

Документы:

• письменное заявление;
• трудовая книжка, в которой нет записи о трудоустройстве

По истечении третьего месяца.

По истечении четвертого, пятого и шестого месяцев — для работников Крайнего Севера и приравненных к нему территорий

Средний месячный заработок.

Документы:

• письменное заявление;
• трудовая книжка, в которой нет записи о трудоустройстве;
• решение службы занятости о сохранении средней заработной платы на третий (четвертый, пятый, шестой) месяц после увольнения

Если гражданин устроился в это время на работу, то денежные средства ему выплатят только за время, которое он стоял на учете в службе занятости. В этом случае вместо оригинала трудовой книжки приносят ее копию, заверенную на новом месте работы.

Также Трудовой кодекс (ст. 181, 278, 279) предусматривает специальные выплаты при увольнении по собственному желанию в 2024 году руководителей предприятия, их заместителей и главного бухгалтера. В этом случае на период трудоустройства компенсация составляет три месячных заработка.

Налогообложение выплат, страховые взносы и алименты

Согласно закону ФЗ-125 выходное пособие (статья 20.2 ФЗ-125) не облагается страховыми взносами (причем всеми, включая взносы на травматизм), но оно подлежит учету в налоговых расходах и, в соответствии со ст. 217 НК РФ, не облагается НДФЛ, исключение: если сумма превышает трехкратный размер среднего заработка за месяц (и шестикратный для работников Крайнего Севера и приравненных к ним местностей).

Как рассчитать работника с учетом компенсации за отпуск в 2022 году

В соответствии со ст. 115 ТК РФ, каждому сотруднику предоставляется ежегодный основной отпуск длительностью 28 календарных дней. Для того, чтобы претендовать на полный отпуск, необходимо отработать на предприятии 12 мес. Путем нехитрых расчетов, можно понять, что за каждый отработанный месяц начисляется 2,33 отпускных дня.

Для того, чтобы правильно рассчитать сумму компенсации, бухгалтеру необходимо умножить количество дней отпуска, которые начисляются работнику за отработанный месяц, на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя. Следует учесть, что в данной формуле не учитывается ранее использованный отпуск.

Расчет компенсации при увольненииза неиспользованный отпуск производится по следующей формуле:

Компенсация =” 28 дн. / “12 мес. * кол-во полных отраб. мес. – кол-во использ. дней отпуска

Полученное в итоге количеств дней отруска, которое подлежит денежной компенсации, умножается на среднюю заработную плату работника за последние 6 месяцев (среднедневной заработок). Просчитать предварительную компенсация за неиспользованный отпуск можно в режиме онлайн на специальном калькуляторе.

Многим категориям граждан положен дополнительный отпуск (предоставляется только после полного использования основного). Поэтому бухгалтер при оформлении расчета должен это учитывать.

Не всем категориям работников предоставляется отпуск из расчета календарных дней. В соответствии со ст. 295 ТК РФ, работникам, которые заняты на сезонных работах, предоставляется отпуск из расчета два отпускных дня за каждый месяц работы. В отношении данной категории сотрудников компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по стандартной схеме. Однако количество неиспользованных дней считается по формуле:

кол-во неиспользованных дней =” кол-во отработанных мес.*2 – кол-во использованных дней отпуска

Важно: компенсация за неиспользованные дни отпуска должна быть переведена (или выдана на руки) сотруднику в последний рабочий день.

Следует учесть, что не все неиспользованные виды отпуска подлежат материальной компенсации при увольнении. Дни учебного и творческого отпусков не учитываются при расчете суммы выплат во время прекращения трудовых отношений.

Нередки случаи, когда увольняемый сотрудник авансом (наперед) берет отпускные дни. То есть по сути, он не наработал на отдых. В данной ситуации, бухгалтеру придется удерживать часть заработной платы работника в счет компенсации за досрочно используемый отпуск.

Выплаты при увольнении по соглашению сторон

Если работник расторгает договор по обоюдному согласию с начальством, нередко возникает вопрос: какие выплаты положены при увольнении по соглашению сторон?

ТК РФ закреплено право работника на получение в таких случаях только компенсации за неиспользованный отпуск и расчета за отработанный период. Сведений о прочих дополнительных выплатах при увольнении на основании п. 1 ст. 77 ТК РФ, которые работодатель обязан перечислить сотруднику, законодательство РФ не содержит. Основанием для них может служить соглашение к трудовому договору, где могут быть прописаны прочие условия о получении работником дополнительной денежной компенсации при прекращении трудовых обязательств.

О необходимости налогообложения подобных выплат читайте в статье «Облагается ли НДФЛ выходное пособие при увольнении?» .

Когда оплатят только в случае договоренности с работодателем

При увольнении по собственному желанию

Если расторжение договора происходит с подачи работника, то никаких стимулирующих и компенсационных выплат законодательством не предусмотрено, то есть выходное пособие при увольнении по собственному желанию не положено. Но если руководство хочет поощрить сотрудника за долгий и плодотворный труд, то начислит премию по своей инициативе, случаи такие известны.

По соглашению сторон

Стандартно увольнение по соглашению происходит в индивидуальном порядке. Размер гонорара не установлен, поэтому оплата производится по взаимной договоренности сторон. Проблему суммы выплаты, то, как рассчитать выходное пособие при увольнении по соглашению сторон, решают в рамках индивидуальных соглашений.

Но зарплата, которая не выплачивалась сотруднику за отработанный период, выдается в обязательном порядке в последний день труда.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

При выходе на пенсию

Трудовое законодательство не предусматривает выходное пособие при выходе на пенсию, но в соответствии с ч. 4 ст. 178 ТК РФ похожие бонусы разрешается прописать в трудовом договоре или они могут предусматриваться внутренними нормативными актами в самой организации. Такие выплаты предоставляются по желанию работодателя и не регулируются законодательством. Организация вправе устанавливать любое количество мер финансовой помощи без ограничений. Этот вид помощи является, скорее, благодарностью за работу.

Когда можно не платить выходное пособие

Пособие не положено, если трудовой договор расторгли:

• потому что сотрудник не прошёл испытательный срок;

• потому что по вине работника стороны нарушили правила его заключения;

• с сотрудником, которого наняли на срок до двух месяцев;

• по собственному желанию работника или соглашению сторон

В перечисленных ситуациях выплату можно сделать, если стороны об этом договорились.

Есть два случая, когда выходное пособие или другие компенсации не положены подчинённому ни при каких условиях, а именно:

1. Он уволен за прогул, появление на работе в состоянии алкогольного опьянения, кражу, другой дисциплинарный проступок.

2. Он нарушил закон или нормы морали. Например, при трудоустройстве предъявил поддельные документы.

Читайте материал в помощь кадровику или руководителю: в каких случаях работник может уволиться по собственному желанию без отработки.

Дополнительные выплаты по соглашению сторон

Дополнительная компенсация не является обязательной для работодателя. Поэтому, сумма, выплачиваемая при расторжении договора, определяется коллективным договором либо трудовым договором или доп. соглашением к трудовому договору. Также стороны трудовых правоотношений могут установить сумму непосредственно в момент увольнения при составлении соглашения.

Оплата по соглашению сторон при увольнении устанавливается в твердой сумме. Зачастую для удобства расчетов сумму привязывают к должностному окладу, то есть выплаты могут составить и один, и два, и более окладов. Может быть установлена сумма, исходя из размеров среднего месячного заработка работника. При этом, расчет среднего заработка осуществляется в соответствии с общими правилами. Сумма, полученных за отработанный период денежных средств делится на количество дней за этот же период, отработанных в действительности.